高等学校英语二级B级考试全部作文类型文档格式.docx
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10a.m.,June25,2001
Message:
Mr.JohnsonofHoneywellCo.isgoingtoBeijingonbusinesstomorrow.Hisappointmentwithyouonthemorningofthe27thhastobecancelled.Mr.Johnsonwillcontactyouforanotherappointmentwhenheisback.
From:
Helen（secretary）
[点评]此题是考查便条中电话留言的写作。
根据题目要求，可采用条款式便条的写法。
写清来电人、时间及事由，特别注意事由中的要点（如此题中的取消见面）须写明。
●
考点演绎
Memo（或Memorandum）是一种常用的商务写作文体，较为确切的汉语表达应该称“内部文告”或“便函”。
但有很多写作书称之为“备忘录”，这是一种望文生义的不恰当翻译。
Memorandum虽然也有“备忘录”的意思，但是作为公司或其他组织内部沟通的一种文书形式，不能称为“备忘录”，因为备忘录是一种法律文书，主要用于记录谈判或会谈达成的条件、政治观点、外交立场等。
有一本朗文英语词典是这样定义Memo的：
ashortofficialnotetoanotherpersoninthesamecompanyororganization，很显然Memo是指公司的内部文告或便函，用于向员工发布公司信息，或员工之间、上下级之间沟通事务。
Memo一般要求篇幅简短，语言简洁，主题突出，通常是一事一题，或一事一函，以便收件人能迅速抓住主题，有效处理或跟进相关事务。
Memo通常以电子邮件方式发送，信头的格式栏基本与电子邮件相同（格式见范文），但语言要求更简练，特点如下：
1、不需要使用寒暄、问候等客套语；
2、不需要作情景铺垫，开门见山，直奔主题；
3、一般情况下也无需称呼或落款。
答题技巧
技巧1：
理清题目所提供的信息要点，特别是收、发件人的身份与关系，切忌张冠李戴；
技巧2：
完整填写信头的各信息栏（见范文），对照题目要求，逐一检查收件人、发件人、日期、主题是否有误，检查人名、地名、主题词或标题的英语首字母是否已大写；
技巧3：
正文写好后，仔细读一两遍，以检查有没有信息遗漏或文字错误。
真题示例（2006年6月）
Directions:
Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtowriteaMemo（内部通知）accordingtotheinstructionsgiveninChinesebelow.RemembertowriteyourmemoontheTranslation/CompositionSheet.
假定你是销售部经理JohnGreen,请以JohnGreen的名义按照下面的格式和内容给本公司其他各部门经理写一个内部通知。
主题：
讨论2006年第三季度（the3rdquarter）销售计划
通告时间：
2006年6月16日
内容：
本部门已制定2006年第三季度的销售计划。
将于2006年6月19日下午1：
00在本公司会议室
开会，讨论这一计划。
并希望各部门经理前来参加。
如不能到会，请提前告知本部门秘书。
Wordsforreference:
告知
notify;
提前inadvance
[参考范文]
SALESDEPARTMENT
MEMO
DATE:
June16th,2006
TO:
AllDepartmentManagers
FROM:
JohnGreen,SalesManager
SUBJECT:
DiscusstheSalesPlanforthe3rdquarterof2006
Thesalesdepartmenthasmadeasalesplanforthe3rdquarterof2006.Itisgoingtoholdameetingtodiscussitintheconferenceroomofthecompanyat1:
00pmonJune19th.Wehope
alldepartmentmanagerswillattend.Ifyoucannotbepresent,pleasenotifymysecretaryLindainadvance.Thankyou.
[点评]该文格式正确，内容完整，表达清楚，语言简洁，书写规范，无明显的拼写错误或语法错误。
符合内部文告的写作要求。
题目通常以汉语形式提供通知的相关内容，要求考生书写通知。
NOTICE通常放在正中，发通知的单位和日期通常放在正文的右下角。
注意格式，内容完整，简明扼要，直截了当，中心突出（如是会议、活动的通知，一定要详细注明时间和地点）；
掌握通知常用的句型、短语。
例如：
①
②Thisistonotifythat…
③Itisherebyannouncedthat…
④AnopenEnglishclasswillbegivenbyMr.SmithonTuesday,May17,at7:
00p.m.inRoom107oftheTeachingBuilding.
⑤Alltheteachersareexpectedtobepresent.
以学生会的名义于2002年6月10日写一张演讲会的通知。
演讲人：
著名教授JohnSmith先生
时间：
下周五晚上7点
地点：
报告厅
世界经济发展与中国加入WTO后中国轻工业的未来。
领票时间及地点：
每晚7点至9点在5号楼601房间
负责人：
李明
NOTICE
Lectureon
GlobalEconomicDevelopmentandtheFutureofChineseLightIndustryafterChina'
sEnteringWTO
Speaker:
ProfessorJohnSmith
7P.M.nextFriday
Place:
LectureHall
Everynightbetween7o'
clockand9o'
clock,youcangettheticketsinRoom601,BuildingNo.5.LiMingisinchargeofthis.
Students'
Union
June10,2002
[点评]首先，此题考题应明确通知的格式：
NOTICE大写居中，发通知的机构名（此题中为学生会）和时间放在右下脚；
第二，从提示中找出内容要点。
本题的内容提示是以列举方式给出的，所以写作中也可采用条款式写法，使要点清楚明了。
题目通常以填表的形式出现。
要求考生根据汉语提示将相关信息填写于简历表的适当位置。
简历的内容通常包括姓名、住址、联系方式、出生日期、性别、婚姻状况、健康状况、教育背景、工作经历、语言程度、资格证书、爱好与特长、求职目标等。
搞清楚简历中常出现的项目名称，读懂要求填什么。
简历中常出现的项目名称列举如下：
Familyname姓氏
Firstname名字
Dateofbirth出生日期
Sex性别
Birthplace出生地
Residence居住地
Nationality国籍
Telephonenumber电话号码
Address住址
Postcode邮编
Email电子邮件地址
Height身高
Weight体重
Maritalstatus婚姻状况
Health健康状况
Educationbackground教育背景
Workexperience工作经历
Strengths/Character特长/性格
Honors/Achievements取得的荣誉与成就
Foreignlanguage外语水平
Objective求职目标
Positionwanted希望职位
Salaryexpected期望工资
掌握填写简历表常用的单词短语，知道怎么填。
填写简历表常用的单词短语列举如下：
female女
male男
Chinese（国籍）中国
single/unmarried未婚
married已婚
divorced离婚
nominated被提名为
position职位
bepromotedto被提升为
excellentpartymember优秀党员
excellentleaguemember优秀团员
creative富创造力的
industrious勤奋的
cooperative有合作精神的
competent能胜任的
curriculum/course课程
scholarship奖学金
“ThreeGoods”students三好学生
excellentleader优秀干部
socialpractice社会实践
技巧3：
写简历表不必用完整的句子，可省掉主语、助词等
I'
minfluentinspeaking可简写为influentinspeaking
姓名：
李爱华，男，1980年5月16日出生，未婚，家住北京市复兴路61号。
2001年以优异成绩毕业于华光技术学院计算机系。
大学3年期间一直学习英语，有很好的阅读能力，具有用英语交流的能力。
喜欢游泳和上网。
欲求计算机程序员工作。
Resume
Name:
（1）______________________________________
Address:
（2）_______________________________________
Dateofbirth:
（3）___________________________________
Sex:
male
Maritalstatus:
Single
Jobobjective:
（4）Seekajobas_____________________________
Education:
（5）（I）graduated_______________________________
Foreignlanguages:
（6）（I）studiedEnglish_______________________________
Hobbies:
（7）______________________________________________________
Wordsforreference
上网：
goonline/surftheInternet
[参考范文]
LiAihua
61FuxingRoad,Beijing
May16,1980
Male
MaritalStatus:
Seekajobasacomputerprogrammer
IgraduatedfromtheComputerDepartmentofHuaguangTechnicalCollegein2001withexcellentscores.
IstudiedEnglishduringthe3yearsatcollege.I'
mexcellentatreading.IcancommunicateinEnglishfluently.
Ilikeswimmingandgoingonline.
[点评]此题考查表格式简历的填写。
此题较简单，仅需弄清表格中的项目名称，再从中文提示中找出相应内容译填入表格即可。
（项目名称和简历常用语句已在解题技巧中进行了列举）
书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作。
考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。
英语书信主要由以下几个部分组成：
①信头（Heading），也叫信端，指发信人的地址和写信日期。
其写法主要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种。
②信内地址（InsideName&
Address）指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。
③称呼（Salutation）是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。
④正文（Body）
⑤结束语（ComplimentaryClose）是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。
⑥签名（Signature）
一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。
⑦附件（Enclosure,缩写为Encl.或Enc.）信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
书信常用格式示例：
写信人地址（Addressofthewriter）
写信日期（Date）
信内地址（InsideAddress）
---------------------------------
称呼（Salutation）
正文（theBodyoftheLetter）
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
结束语（ComplimentaryClose）
署名（Signature）
熟记书信格式，保证格式正确。
①发信人和收信人地址名称从小到大书写。
值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。
月份和日期间不用逗号。
信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。
写信日期一般有如下几种写法：
a.May24,2001
b.1stOct,2004
c.10June,1999
d.Sept.21st,2005
上述四种写法中，a式最为普遍。
信头和信内地址范例：
ChongqingUniversity,
No.174ShazhengRoad,
ShapingbaDistrict,
Chongqing,400045
July17,2005
Prof.ZhangMin
ChongqingUniversityofScience&
Technology,
19XijiaoRoad,
JiulingpoDistrict,
Chongqing400050
②当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；
但若给出了写信日期，须记得把日期写上。
③对男性的称呼，多用Mr.；
对女性称呼多用Mrs.,Madam,Miss或Ms.。
须注意，Mr.,Mrs.,Madam,Miss,Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。
如对DavidGreen的称呼，应是：
Mr.Green或Mr.DavidGreen,不能是Mr.David。
此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。
如：
张民教授，可称作ProfessorZhangMin（Professor可缩写成Prof.）。
在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（注意不是Gentleman）,DearSir（s）,Mydear（d应小写）,Sir（s）等。
④常用的结束语有：
Yourstruly,（Very）Trulyyours,Yours（very）faithfully,Yours（very）sincerely,Yours（very）respectfully,Yours,Yoursever。
特别注意，Yours不可写作Your。
注意内容完整，仔细审题，找出要点。
考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆盖题目要点。
对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。
考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。
①信件开头的常用语句
Iamwritingtoyoutoaskaboutthemeetingtobeheldnextmonth.写信给您，是想了解一下下个月开会的事。
Inreplytoyourletteraboutthecooperation,letmetellyouthat…关于来信询问合作一事，兹答复如下……
IhavereceivedyourletterofJune10.6月10日的来信已经收到。
I'
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