经销商大会方案Word文档下载推荐.docx

1、四、经销商大会会议流程:内容确认后再调整具体时间 时间 议程 主讲人 备注 07:30-08:30 早餐 08:30-09:00 经销商进入会场签到 09:00-09:10 主持人宣布会议开始，并介绍与会的公 司领导及特邀嘉宾等 10-09:15 总经理致欢迎辞 09:15-09:25 特邀嘉宾寄语 09:25-11:00 农业部专家作专题报告 11:00-11:25 茶歇（合影留念） 11:25-12:00 总经理作托普仪器综合情况及发展战略 方针汇报 12:00-13:20 午餐（自助餐） 13:20-13:30 经销商步入会场 13:30-15:00 营销总监做关于产品的主题报告 15:

2、00-15:30 年度优秀经销商表彰 优秀经销商发言 15:40-17:30 参观托普公司总部和生产基地 17:30-18:00 驱车返回酒店 18:00-20:30 答谢晚宴 1、 召开经销商大会 1） 总经理报告:a） 对经销商的长期大力的支持表示感谢;b） 对公司近八年的发展做多方面的总结，着重突出对未来的展望;c） 对行业发展前景及我公司未来2-5年的营销计划做以说明，使经销商充分了解国家政策、行业情况及公司目标，以促进经销商与我公司共同发展，并增强对财富的信心。 2）农业部专家作专题报告:3）营销总监做关于产品的主题报告:a） 主推系列产品介绍;b） 公司优势、重点产品介绍;c） 市

3、场推广的经验分享;4）年度优秀经销商表彰:5）经销商发言:a） 主题一:成长的足迹，分享与托普仪器共同成长的经历;b） 主题二:成长的快乐，成功的市场操作经验分享;c） 主题三:分享自己将来的规划及对托普品牌的期望。2、 参观托普仪器公司:（时间控制在2小时左右） 公司大楼、生产车间 3、 答谢晚宴:（时间控制在两个半小时左右） 具体安排由答谢酒会筹备小组负责。（安排4-5个表演节目，游戏互动） 五、细节准备 （一）、会前准备:1、参展人员确认:第一轮邀请:销售部确认参会邀请人员-电话沟通、通知会议信息、初步确认参会意向-向市场部提交参会人员具体信息（公司名称、人员、地址、手机、邮箱等）-市场

4、部派发第一轮邀请函（采取邀请函派发、邮件派发、短信跟进方式）-一周后回收参会回执单-市场部负责搜集、整理相关信息 第二轮邀请:会议前三周会务组负责派发第二轮会议通知（采取回执单派发、邮件派发、电话跟进方式）-一周后回收参会回执单-搜集、整理、确认最终信息 特邀嘉宾邀请:陈总提供名单，市场部负责派发 2、需要准备文件类:会议前需建立以下文件表单，建立有效信息库资料，对于会议的推进、预算控制、物料管理回收有着十分重要的意义。会议流程表、会议职责表、时间推进表、费用预算、统计表 -大会筹备小组 展品清单、经销商意见反馈表 -销售部 物料清单、报道表、会议签到表、住宿安排表、接送时间表、活动第二天中午

5、用餐券及用餐券发放的统计表、会务组成员的通讯录一份（放在会议指南里面） -会务、文宣组 3、物料类准备:礼品、奖品、纪念品、笔记本、笔，参展人员名牌（酒店准备）、参会人员挂牌及工作人员挂牌、温馨卡片、签到板、签到笔、气球、优秀经销商奖牌、证书、麦克风（参观公司时讲解用）、接站用三角旗或接待板 -会务组 邀请函、回执单、会议议程手册、产品彩页资料、环保袋、会议整体背景墙、X展架、海报、横幅 -文宣组 具体数量、具体内容需确认（详见物料清单） 4、会议设备准备:麦克风、音响、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、公司参观讲解时需要的麦克风 -会务组 5、 会场布置:会议背景墙、答谢晚宴背景墙、场地布

6、置、易拉宝、横幅、海报，参与特邀嘉宾、嘉宾名牌摆放，茶歇处布置、答谢晚宴布置 -会务组、文宣组 6、人员安排及各项工作安排（详见六、工作分配） 7、公司大楼及生产车间布置 （待补充） -公司各部门 8、会场内安全及突发事件的处理 1）、人员安全 2）、场地安全 3）、火车、飞机晚点接站 4）、旅游期间安全问题 （二）报道:（待补充） 1、报道工作，负责食宿安排事宜，是否分区域落实楼层。 -会务组 2、负责欢迎晚宴事宜。（晚宴流程,发言致辞人确认,致辞稿件,） -会务组 3、资料及礼品派发工作。（公司彩页资料、会议议程手册、经销商挂牌、自助餐餐券、笔记本、笔、礼品等）。 -会务组、文宣组 4、客

7、房内放置温馨卡片（注明服务专员）、水果。 -会务组、文宣组 5、报道当天的酒店布置工作（指示牌、横幅） -会务组、文宣组 6、会场所需物资的运送工作。 -车辆保障组 7、根据会务组提供信息安排飞机场、火车南站、城站人员接站。 -车辆保障组 8、参会人员的接待工作。 -接待2组 9、欢迎晚宴的接待工作。 -接待2组 10、第二天会议会场布置工作。 -会务组、文宣组 备注1:会务组根据回执单合理安排接送车辆，并负责填写下表。车辆保障组根据 接送时间表 经销商名称 到站时间 接送车辆 接送人员 会务接待:A（最终确认来宾信息后，根据回执表，排出接送时间表，提前安排接送人员和车辆; B（根据接送时间表

8、，与接送人员确认好人员信息，并告知接送人员经销商联系方式;接送人员确认来宾身份后，直接带至宾馆;C（接送人员与会务组人员保持联络，确保在来宾到达酒店前将房间安排好，并指引到电梯; D（酒店接待人员将会议资料派发给来宾;备注2:欢迎晚宴流程:自由进入还是设置一个签到确认流程, （三）经销商大会会议:1、早上签到工作。铺红地毯，设置签到板，经销商签到板上签名后合影留念。引领经销商到会务组处领取晚宴抽奖号码牌及经销商调查表（是否放在会议报到时,），会务组登记签到。-会务组、文宣组 2、根据事前位置安排，由接待1组、2组负责接待引领工作。事前规定好会场内需留至少2位接待人员，接待人员服装统一，女生化淡

9、妆。 -接待1、2组 3、会场内以沙画形式展示托普仪器八年发展，可循环播放。 （待定） -陈曦负责 4、会场内指定音乐、麦克风、音响设备、投影仪设备等管理及协调工作。 -会务组 5、座位安排确认（台卡）。 -会务组 6、按经销商会议流程进行，主持人负责整体时间的控制。 -主持人 7、专家报告、陈总报告以发言方式进行，婷姐报告以PPT方式进行。 -主持人 8、经销商表彰，由营销总监进行奖牌、证书、奖品的颁发，并进行合影。 -接待1组 9、经销商代表发言。发言稿由市场部起草，营销总监定稿。 -文宣组 10、主持人宣布会结束，并再次强调参观乘车安排（参观时乘车安排在会议手册明确好）。-主持人 11、

10、意见反馈表的发放与回收。 -会务组 12、参观公司（每层安排讲解人员，可分两队分开参观，每对至于有一个领队）。 参观流程提供。 -会务组 13、公司生产车间、办公室、样品室、活动室、研发部等整体布置工作。 -公司各个部门 14、答谢晚宴现场布置、桌次安排。 （台卡，名单） -会务组、文宣组 15、答谢晚宴（安排4-5个表演节目，游戏，抽奖环节设定与安排，流程安排，主持人安排、节目排练、服装道具音乐准备等等）。 -答谢酒会筹备小组 16、答谢晚宴接待工作。 -接待2组 17、晚宴结束后，物料、物资的整理回收，以物料清单为主。 -会务组、文宣组 18、会议物料物资的运送工作。 -车辆保障组 19、

11、全程摄像、拍照，搜集文字素材。 -文宣组 （四）杭州一日游/产品培训:1、安排杭州一日游，可联系旅行社进行安排，公司派几名接待人员跟随出行即可。会务组负责向经销商提供一日游行程安排。 -会务组 2、酒店办理退房手续、食宿费用结款等事项。 -会务组 3、负责参加培训人员的接送工作。 -车辆保障组 、参加培训人员午餐可安排在公司食堂，晚餐待定。 -会务组 45、产品培训安排、人员安排、产品培训流程、产品培训内容确认、前期内训安排。培训人员需穿白大褂。 -培训组 六、工作分配:人员 组长 组员 主要工作 会前工作:-策划方案及项目相关确认工作; -特邀嘉宾的邀请工作;-酒店场地选择确认;项目领导小组

12、 陈渝阳 朱旭华、张贵友、罗江 -项目成本控制工作;-汇报内容准备工作;-各项工作的监督、检查工作; 会议中:-特邀嘉宾的接待工作;-经销商大会策划方案提案; -负责经销商大会的组织及实施工作; -提供会议流程表、会议职责表、时间推进表、费用统计表;-负责组织相关人员召开专题会议并做好各项工作的时间控制; 大会筹备小组 罗江 寿仕威、芦娜 -各项工作流程确认; 医疗保障组 -负责会务组、文宣组工作;-整体活动的控制及执行; -各环节的现场指挥;-会场内安全及突发事件的处理; -特邀嘉宾人员邀请及接待工作; 嘉宾服务小组 朱旭华 寿仕威、杨洋 -会议期间全程负责特邀嘉宾的服务工作;-负责答谢晚宴

13、全程策划、组织和实施; 答谢酒会筹备小组 王姿舒 工会委员，协会会长 -节目准备、彩排;-晚宴主持人安排，流程安排等;（安排4-5个表演节目，游戏互动环节设定与安排，流程安排，主持人安排、节目排练、服装道具音乐准备等等）。-会议当天的服装准备;-会前进行一次有针对性的接待礼仪培训;杨洋、胡伟杰、梅芳芳、沈丹-会场内来宾的场内移动及引导;（事前规定好会场内需留至少2位接待人员） 接待1组 程萍 萍 -引导来宾就座;-会议中间的礼仪引导等;-会议期间茶水供应监督工作;-负责经销商颁奖引领工作。-负责晚宴抽奖、礼品颁发的引领工作;-邀请经销商清单提供，进行初步的口头通知;（提交清单给文宣组） -产品

14、展示清单、经销商意见反馈表的提供;（提交清单给会务组） -所需培训产品清单提供与人员确定;（提交清单给培训组） -会议当天的服装准备; 陈曦、王姝萍、张文超、徐超-会前进行一次有针对性的接待礼仪培训; 接待2组 华、陈玉宏、黄慧英、周蓝舰、陈丽婷 -负责经销商接待人员细分安排（提交清单给会务组）; 旅游小组 李菊梅、王利群、章泽峰、李会议中: 明飞、邵伟栋、赵越、杨坤 -负责报道当天的接待工作;-负责报道当天欢迎晚宴的接待工作;-经销商会议现场礼仪接待;-公司参观时，公司、产品介绍、引导工作; -负责第三天的旅游接待工作;-负责参会人员通知、确认出席情况; 会务组 陈芳莉 行政、人事人员 -落

15、实会议场地安排;-负责会前对接酒店，确定价格，签订协议;-制定菜谱，合理安排就餐规则;（报道当天的欢迎晚宴及会议当天的答谢晚宴，其他为自助餐。-制定欢迎晚宴及答谢晚宴座位安排。-物料清单、报道表、会议签到表、住宿安排表、接送时间表制定 -制定客户报道流程;-负责参会人员礼品、奖品、纪念品、笔记本、笔，参展人员名牌、参会人员挂牌及工作人员挂牌、温馨卡片、水果、茶歇处食品、签到板、签到笔、气球、优秀经销商奖牌、证书的准备（具体内容、具体数量待定） -落实发言人与主持人;-公司参观时的乘车安排;-负责返程车票、飞机票的票务服务。会议中:-负责签到及资料派发;-负责欢迎晚宴事宜;（晚宴流程,发言致辞人

16、确认,） -报道当天的酒店布置工作（指示牌、横幅）;-第二天会议会场布置工作;-答谢晚宴现场布置工作;-会议期间处理客户住宿用餐问题;-会场内麦克风、音响设备、投影仪设备等管理及协调工作; -会议物料、物资的管理、回收，以物料清单为主。-按经销商会议流程进行，主持人负责整体时间的控制。-主持人 -主持人宣布会结束，并再次强调参观乘车安排。 -主持人 -安排杭州一日游，可联系旅行社进行安排，公司派几名接待人员跟随出行即可。会务组负责向经销商提供一日游行程安排;-酒店办理退房手续、食宿费用结款等事项。黄晓燕、黄红芳、石大敏、王-负责客户邀请函、回执单、会议议程手册、会议资料的设计与印制工作;（具文

17、宣组 郭姗姗 曼 体数量、内容待确认） -负责会议主题背景、易拉宝、海报、横幅等设计及制作工作;（具体数量、内容待确认） -负责工作牌等参会挂牌的设计制作工作; -经销商代表发言。 -负责会议现场PPT的制作;-会场内以沙画形式展示托普仪器八年发展，可循环播放。-陈曦（待定） -会议前期准备工作的照片、文字搜集工作; -负责整场会议摄像外部资源调配的协商工作;-负责会议现场摄像、照相、文字采集工作; -会议中全程支持会务组各项工作;-负责会议现场微博直播、新闻统稿及后期新闻造势工作。 -负责摄像机、照相机及其配套设备的管理工作。 会前工作:-根据销售部需要，对指定人员负责前期产品培训; -负责培训产品的准备; 培训小组 沈月凤 -负责培训人员的服装准备;会议中 -负责第三天的主要产品讲解、操作工作;-会议物资采购工作;-会议物料物资的运送工作; 寿仕威、王立峰、陈建波、陈 车辆保障组 蔡立雄 -报道当天车辆安排与人员接送; 曦 -会议期间人员接送工作;-公司参观时人员接送工作;-第三天公司培训人员接送工作;-部分人员离杭送行工作。七、会后工作（待补充） 1、电话再次沟通、跟踪与回访工作;2、召开会后总结会议，反馈会议中的不足和疏漏之处，以积累经验和改进;3、照片、影像资料的整理;4、后期宣传报道、新闻造势。