经销商大会方案Word文档下载推荐.docx

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四、经销商大会会议流程:

内容确认后再调整具体时间时间议程主讲人备注07:

30-08:

30早餐08:

30-09:

00经销商进入会场签到

09:

00-09:

10主持人宣布会议开始，并介绍与会的公

司领导及特邀嘉宾等

10-09:

15总经理致欢迎辞09:

15-09:

25特邀嘉宾寄语09:

25-11:

00农业部专家作专题报告11:

00-11:

25茶歇（合影留念）11:

25-12:

00总经理作托普仪器综合情况及发展战略

方针汇报

12:

00-13:

20午餐（自助餐）13:

20-13:

30经销商步入会场13:

30-15:

00营销总监做关于产品的主题报告15:

00-15:

30年度优秀经销商表彰

优秀经销商发言15:

40-17:

30参观托普公司总部和生产基地17:

30-18:

00驱车返回酒店18:

00-20:

30答谢晚宴1、召开经销商大会

1）总经理报告:

a）对经销商的长期大力的支持表示感谢;

b）对公司近八年的发展做多方面的总结，着重突出对未来的展望;

c）对行业发展前景及我公司未来2-5年的营销计划做以说明，使经销商充分了解国家政

策、行业情况及公司目标，以促进经销商与我公司共同发展，并增强对财富的信心。

2）农业部专家作专题报告:

3）营销总监做关于产品的主题报告:

a）主推系列产品介绍;

b）公司优势、重点产品介绍;

c）市场推广的经验分享;

4）年度优秀经销商表彰:

5）经销商发言:

a）主题一:

成长的足迹，分享与托普仪器共同成长的经历;

b）主题二:

成长的快乐，成功的市场操作经验分享;

c）主题三:

分享自己将来的规划及对托普品牌的期望。

2、参观托普仪器公司:

（时间控制在2小时左右）

公司大楼、生产车间

3、答谢晚宴:

（时间控制在两个半小时左右）

具体安排由答谢酒会筹备小组负责。

（安排4-5个表演节目，游戏互动）

五、细节准备

（一）、会前准备:

1、参展人员确认:

第一轮邀请:

销售部确认参会邀请人员----电话沟通、通知会议信息、初步确认参会意向----向市场部提交参会人员具体信息（公司名称、人员、地址、手机、邮箱等）----市场部派发第一轮邀请函（采取邀请函派发、邮件派发、短信跟进方式）----一周后回收参会回执单----市场部负责搜集、整理相关信息

第二轮邀请:

会议前三周会务组负责派发第二轮会议通知（采取回执单派发、邮件派发、电话跟进方式）----一周后回收参会回执单----搜集、整理、确认最终信息

特邀嘉宾邀请:

陈总提供名单，市场部负责派发

2、需要准备文件类:

会议前需建立以下文件表单，建立有效信息库资料，对于会议的推进、预算控制、物料管理回收有着十分重要的意义。

会议流程表、会议职责表、时间推进表、费用预算、统计表----大会筹备小组展品清单、经销商意见反馈表----销售部物料清单、报道表、会议签到表、住宿安排表、接送时间表、活动第二天中午用餐券及用餐券发放的统计表、会务组成员的通讯录一份（放在会议指南里面）----会务、文宣组

3、物料类准备:

礼品、奖品、纪念品、笔记本、笔，参展人员名牌（酒店准备）、参会人员挂牌及工作人员挂牌、温馨卡片、签到板、签到笔、气球、优秀经销商奖牌、证书、麦克风（参观公司时讲解用）、接站用三角旗或接待板----会务组邀请函、回执单、会议议程手册、产品彩页资料、环保袋、会议整体背景墙、X展架、海报、横幅----文宣组具体数量、具体内容需确认（详见物料清单）

4、会议设备准备:

麦克风、音响、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、公司参观讲解时需要的麦克风

----会务组

5、会场布置:

会议背景墙、答谢晚宴背景墙、场地布置、易拉宝、横幅、海报，参与特邀嘉宾、嘉宾名牌摆放，茶歇处布置、答谢晚宴布置----会务组、文宣组

6、人员安排及各项工作安排（详见六、工作分配）

7、公司大楼及生产车间布置（待补充）----公司各部门

8、会场内安全及突发事件的处理

1）、人员安全

2）、场地安全

3）、火车、飞机晚点接站

4）、旅游期间安全问题

（二）报道:

（待补充）

1、报道工作，负责食宿安排事宜，是否分区域落实楼层。

----会务组2、负责欢迎晚宴事宜。

（晚宴流程,,发言致辞人确认,致辞稿件,）----会务组

3、资料及礼品派发工作。

（公司彩页资料、会议议程手册、经销商挂牌、自助餐餐券、笔记本、笔、礼品等）。

----会务组、文宣组4、客房内放置温馨卡片（注明服务专员）、水果。

----会务组、文宣组5、报道当天的酒店布置工作（指示牌、横幅……）----会务组、文宣组

6、会场所需物资的运送工作。

----车辆保障组7、根据会务组提供信息安排飞机场、火车南站、城站人员接站。

----车辆保障组8、参会人员的接待工作。

----接待2组9、欢迎晚宴的接待工作。

----接待2组10、第二天会议会场布置工作。

----会务组、文宣组

备注1:

会务组根据回执单合理安排接送车辆，并负责填写下表。

车辆保障组根据接送时间表

经销商名称到站时间接送车辆接送人员

会务接待:

A（最终确认来宾信息后，根据《回执表》，排出接送时间表，提前安排接送人员和车辆;

B（根据《接送时间表》，与接送人员确认好人员信息，并告知接送人员经销商联系方式;

接送人员确认来宾身份后，直接带至宾馆;

C（接送人员与会务组人员保持联络，确保在来宾到达酒店前将房间安排好，并指引到电梯;

D（酒店接待人员将会议资料派发给来宾;

备注2:

欢迎晚宴流程:

自由进入还是设置一个签到确认流程,

（三）经销商大会会议:

1、早上签到工作。

铺红地毯，设置签到板，经销商签到板上签名后合影留念。

引领经销商到会务组处领取晚宴抽奖号码牌及经销商调查表（是否放在会议报到时,），会务组登记签到。

----会务组、文宣组2、根据事前位置安排，由接待1组、2组负责接待引领工作。

事前规定好会场内需留至少2位接待人员，接待人员服装统一，女生化淡妆。

----接待1、2组3、会场内以沙画形式展示托普仪器八年发展，可循环播放。

（待定）----陈曦负责4、会场内指定音乐、麦克风、音响设备、投影仪设备等管理及协调工作。

----会务组5、座位安排确认（台卡）。

----会务组6、按经销商会议流程进行，主持人负责整体时间的控制。

----主持人

7、专家报告、陈总报告以发言方式进行，婷姐报告以PPT方式进行。

----主持人8、经销商表彰，由营销总监进行奖牌、证书、奖品的颁发，并进行合影。

----接待1组9、经销商代表发言。

发言稿由市场部起草，营销总监定稿。

----文宣组10、主持人宣布会结束，并再次强调参观乘车安排（参观时乘车安排在会议手册明确好）。

----主持人

11、意见反馈表的发放与回收。

----会务组12、参观公司（每层安排讲解人员，可分两队分开参观，每对至于有一个领队）。

参观流程提供。

----会务组13、公司生产车间、办公室、样品室、活动室、研发部等整体布置工作。

----公司各个部门14、答谢晚宴现场布置、桌次安排。

（台卡，名单）----会务组、文宣组15、答谢晚宴（安排4-5个表演节目，游戏，抽奖环节设定与安排，流程安排，主持人安排、节目排练、服装道具音乐准备等等）。

----答谢酒会筹备小组16、答谢晚宴接待工作。

----接待2组17、晚宴结束后，物料、物资的整理回收，以物料清单为主。

----会务组、文宣组18、会议物料物资的运送工作。

----车辆保障组19、全程摄像、拍照，搜集文字素材。

----文宣组

（四）杭州一日游/产品培训:

1、安排杭州一日游，可联系旅行社进行安排，公司派几名接待人员跟随出行即可。

会务组负责向经销商提供一日游行程安排。

----会务组2、酒店办理退房手续、食宿费用结款等事项。

----会务组3、负责参加培训人员的接送工作。

----车辆保障组、参加培训人员午餐可安排在公司食堂，晚餐待定。

----会务组4

5、产品培训安排、人员安排、产品培训流程、产品培训内容确认、前期内训安排。

培训人员需穿白大褂。

----培训组

六、工作分配:

人员组长组员主要工作

会前工作:

-策划方案及项目相关确认工作;

-特邀嘉宾的邀请工作;

-酒店场地选择确认;

项目领导小组陈渝阳朱旭华、张贵友、罗江-项目成本控制工作;

-汇报内容准备工作;

-各项工作的监督、检查工作;

会议中:

-特邀嘉宾的接待工作;

-经销商大会策划方案提案;

-负责经销商大会的组织及实施工作;

-提供会议流程表、会议职责表、时间推进表、费用统计表;

-负责组织相关人员召开专题会议并做好各项工作的时间控制;

大会筹备小组罗江寿仕威、芦娜-各项工作流程确认;

医疗保障组-负责会务组、文宣组工作;

-整体活动的控制及执行;

-各环节的现场指挥;

-会场内安全及突发事件的处理;

-特邀嘉宾人员邀请及接待工作;

嘉宾服务小组朱旭华寿仕威、杨洋-会议期间全程负责特邀嘉宾的服务工作;

-负责答谢晚宴全程策划、组织和实施;

答谢酒会筹备小组王姿舒工会委员，协会会长-节目准备、彩排;

-晚宴主持人安排，流程安排等;

（安排4-5个表演节目，游戏互动环节设定与安排，流程安排，主持人安排、节目排练、

服装道具音乐准备等等）。

-会议当天的服装准备;

-会前进行一次有针对性的接待礼仪培训;

杨洋、胡伟杰、梅芳芳、沈丹-会场内来宾的场内移动及引导;

（事前规定好会场内需留至少2位接待人员）接待1组程萍萍-引导来宾就座;

-会议中间的礼仪引导等;

-会议期间茶水供应监督工作;

-负责经销商颁奖引领工作。

-负责晚宴抽奖、礼品颁发的引领工作;

-邀请经销商清单提供，进行初步的口头通知;

（提交清单给文宣组）

-产品展示清单、经销商意见反馈表的提供;

（提交清单给会务组）

-所需培训产品清单提供与人员确定;

（提交清单给培训组）-会议当天的服装准备;

陈曦、王姝萍、张文超、徐超-会前进行一次有针对性的接待礼仪培训;

接待2组华、陈玉宏、黄慧英、周蓝舰、陈丽婷-负责经销商接待人员细分安排（提交清单给会务组）;

旅游小组李菊梅、王利群、章泽峰、李会议中:

明飞、邵伟栋、赵越、杨坤-负责报道当天的接待工作;

-负责报道当天欢迎晚宴的接待工作;

-经销商会议现场礼仪接待;

-公司参观时，公司、产品介绍、引导工作;

-负责第三天的旅游接待工作;

-负责参会人员通知、确认出席情况;

会务组陈芳莉行政、人事人员-落实会议场地安排;

-负责会前对接酒店，确定价格，签订协议;

-制定菜谱，合理安排就餐规则;

（报道当天的欢迎晚宴及会议当天的答谢晚宴，其他为自助餐。

-制定欢迎晚宴及答谢晚宴座位安排。

-物料清单、报道表、会议签到表、住宿安排表、接送时间表制定-制定客户报道流程;

-负责参会人员礼品、奖品、纪念品、笔记本、笔，参展人员名牌、参会人员挂牌及工作人员挂牌、温馨卡片、水果、茶歇处食品、签到板、签到笔、气球、优秀经销商奖牌、证书的准备（具体内容、具体数量待定）-落实发言人与主持人;

-公司参观时的乘车安排;

-负责返程车票、飞机票的票务服务。

会议中:

-负责签到及资料派发;

-负责欢迎晚宴事宜;

（晚宴流程,,发言致辞人确认,）

-报道当天的酒店布置工作（指示牌、横幅……）;

-第二天会议会场布置工作;

-答谢晚宴现场布置工作;

-会议期间处理客户住宿用餐问题;

-会场内麦克风、音响设备、投影仪设备等管理及协调工作;

-会议物料、物资的管理、回收，以物料清单为主。

-按经销商会议流程进行，主持人负责整体时间的控制。

----主持人-主持人宣布会结束，并再次强调参观乘车安排。

----主持人-安排杭州一日游，可联系旅行社进行安排，公司派几名接待人员跟随出行即可。

会务组负责向经销商提供一日游行程安排;

-酒店办理退房手续、食宿费用结款等事项。

黄晓燕、黄红芳、石大敏、王-负责客户邀请函、回执单、会议议程手册、会议资料的设计与印制工作;

（具文宣组郭姗姗曼体数量、内容待确认）

-负责会议主题背景、易拉宝、海报、横幅等设计及制作工作;

（具体数量、

内容待确认）

-负责工作牌等参会挂牌的设计制作工作;

-经销商代表发言。

-负责会议现场PPT的制作;

-会场内以沙画形式展示托普仪器八年发展，可循环播放。

----陈曦（待定）

-会议前期准备工作的照片、文字搜集工作;

-负责整场会议摄像外部资源调配的协商工作;

-负责会议现场摄像、照相、文字采集工作;

-会议中全程支持会务组各项工作;

-负责会议现场微博直播、新闻统稿及后期新闻造势工作。

-负责摄像机、照相机及其配套设备的管理工作。

会前工作:

-根据销售部需要，对指定人员负责前期产品培训;

-负责培训产品的准备;

培训小组沈月凤-负责培训人员的服装准备;

会议中

-负责第三天的主要产品讲解、操作工作;

-会议物资采购工作;

-会议物料物资的运送工作;

寿仕威、王立峰、陈建波、陈车辆保障组蔡立雄-报道当天车辆安排与人员接送;

曦-会议期间人员接送工作;

-公司参观时人员接送工作;

-第三天公司培训人员接送工作;

-部分人员离杭送行工作。

七、会后工作（待补充）

1、电话再次沟通、跟踪与回访工作;

2、召开会后总结会议，反馈会议中的不足和疏漏之处，以积累经验和改进;

3、照片、影像资料的整理;

4、后期宣传报道、新闻造势。