1、四、具体步骤 (一)成立8S管理推行委员会 1.成立8S管理推行委员会:由院长XXX任督查,副院长XXX、XXX任主任委员,质控科质控科副科长XXX任副主任委员,护理部主任XXXX任副主任委员,各科室主任、护士长为委员会委员,推行委员将有组织、有划分、有系统地推动8S成为日常管理活动。 2. 以科室为单位组成8S推行小组,由科主任指定1人担任组长,落实专人负责。规定各职位职责。2019年1月10日完成 (二)8S管理推行内容及日期 1.宣传、讨论、拟稿试行阶段。首先各科室领导负起责任,认真贯彻医院的管理理念,要组织自已管辖系统下的各科室制定8S实施标准和规则(需提交质控科)。完成日期:2019
2、年2月10日 2.实施完善:(1)区域分工(办公区域、治疗换药室、值班室、库房);(2)明确职责;(3)落实具体工作 ;(4)检查督导 ;(5)宣传激励。 2 2019年3月10日 3.检查:(1)每周各小组进行自检;(2)每月有推行委员会指定成员进行检查;(3)不定期检查;(4)每季度推行委员会进行综合评选;(5)推行委员会确认成效;(6)实施奖惩。2019年4月10日 4.维持:(1)8S宣传学习 ;(2)分析,改善的措施;(2)持续完善。 完成日期:2019年5月10日 (三)8S管理制度化 1.制定8S管理手册 2019年6月1 0日 2.为方便各部门理解和执行,在此对8S做出解释:(
3、一)8S的含义 8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SETKETSU)、规范(STANDARDIZE)、素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY),简称为“8S”。(二)8S的具体定义与目的 1S整理 实施要领:(1)自己的工作区域全面检查,包括看得到和看不到的;(2)制定(要)和(不要)的判别基准;(3)将不要物品清除出工作区域;(4)对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;(5)制订废弃物处理方法;(6)每日自我检查。 3 定义:将工作区域任何东西区分为有必要的与不必要的, 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开
4、来, 不必要的东西要尽快处理掉。目的:腾出空间,防止误用、误送;塑造清爽的工作场所。2S整顿 (1)前一步骤整理的工作要落实;(2)流程布置,确定放置区域;(3)规定放置方法、明确数量;(4)划线定位;(5)场所、物品标识。要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。不用浪费时间找东西。 3S清洁 (1)建立清扫责任区(室内、室外);(2)执行例行扫除、清理脏污;(3)调查污染源,予以杜绝或隔离;(4)建立清扫基准,作为规范。清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。4S规范 (1)落实前面3S工作;(2)制订考评方法;(3)制订奖惩制度,加强执行
5、; 4 (4)高层主管经常带头巡查,以表重视。将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。5S素养是8S的核心 1.制订共同遵守的有关规则、规定;2.制订礼仪,行为规范守则;3.教育训练(所有人员强化8S教育、实践);4.推动各种精神提升活动(晨会、礼貌动作等);人人依规定行事,从心态上养成好习惯。改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。6S安全 清除安全隐患,保证工作现场工人人身安全及产品质量安全,预防意外事故的发生。杜绝安全事故规范操作确保产品质量,保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。宽广明亮、
6、视野开阔的工作区域,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 7S节约 就是对时间空间资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。以自己就是主人的心态对待医院的资源;能用的东西尽可能利用;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使 5 用价值;秉承勤俭节约的原则,建设资源节约型医院。8S学习 定义:医院的本质就是服务与被服务的关系,是以整体利益的最大化作为准则,以提高竞争力、政府满意度、患者满意度和医务人员满意度为追求目标,进而形成以服务为特征的竞争优势 。强化服务意识,倡导奉献精神,团队精神,团队精神每一位医务人员经过前面8
7、个“S”的洗礼后,养成良好习惯,恪守规定与准则,做到“以院为家,以院为荣”。五、奖惩 1.医院设立8S管理奖励基金,用于奖励、表彰8S管理先进科室。2.医院设置流动红旗和黄旗,按8S管理办公室考核成绩进行发放。3.医院定期进行8S管理评比(每季度一次),对先进科室进行奖励。4.科室8S管理考核成绩纳入科主任及护士长目标考核体系。5.对科室上交的并通过8S管理推委会认证的改进提案进行奖励。6.本考核持续时间为期两年。六、组织保障 (一)8S管理推行委员会 医院成立以院长为主任,副院级领导为副主任,部分相关科室主任、护士长为成员的8S管理推行委员会(简称“推委会”),下设8S管理办公室在质控科。8
8、S管理推行委员会及8S管理办公室负责全院8S管理的推进、标准制定、定期考核、 6 督导等事宜(具体名单见附件一)。(二)8S管理执行小组 成立医疗1组、医疗2组、护理组、行政组、后勤组、药械组6个8S管理执行小组,各组由相应的职能科室人员组成,负责本小组所辖科室的8S管理(具体分工负责科室见附件二)。(三)科室8S管理小组 各科室成立由科主任和护士长担任组长,2-3名科室人员担任8S管理员的科室8S管理小组,负责本科室8S管理的具体实施。(四)建立8S管理内训师队伍 发挥标杆科室的示范作用,建立医院8S管理内训师队伍,深入推进8S管理。附件:1.8S管理推行委员会名单 2.8S管理组织架构图
9、3.8S管理具体分工 xxxxxx人民医院 2018年12月22日 xxxxxxxxx 抄送: 附 2212 2018xxxxxxx人民医院办公室年月日印发 7 件1:榆中县第三人民医院 推行8S管理委员会名单 一、组织领导:主 任:XXXXX 院长 副主任:XXXXX 副院长 成 员:XXXXX 医务科兼质控科科长 XXXXX 护理部主任 XXXXX 办公室主任 XXXXX 总务科科长 XXXXX 药械科科长 XXXXX 质控科副科长 XXXXX 护理部副主任 各科室科主任、护士长。 8 :附件2 8S管理组织架构图 推行委员会8S 管理办公室8管理工8管理工作8管理工作88管理工作88管理工作管理工作小组:药械组:后勤组:医组:护理组:行政8管理小科室 9 附件3:医院8S管理具体分工 牵头部 8S组长管理推行小组 管理所辖科室8s 门临床医疗(外科系),急救科、各xxx 1医务科 组医疗 科门诊临床医疗(内科系)、输血科、放 质控科xxx 医疗2组 CT室射科xxx护理护理各科室护理单xxx办公行政所有职能科室职能办公区xxx总务科、保卫科、财务科、医保总务xxx后勤门诊办公室xxx药械药库、药医械组 10 11
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