精品水域天际答谢会方案1211Word文档格式.docx

1、3017：30）3、活动地点：武汉田汉大剧院4、参加人数：600人左右5、参加对象：水域天际业主、准客户；相关部门领导；媒体记者；武汉晨报、武汉晚报长江商报楚天都市报、经视直播、搜房网、荆楚网6、主/协办单位：恒基地产；（主办方）金地置业；（协办方）活动公司（协办方）二、活动主要内容1、旨在宣扬恒基地产公司的企业文化、拉近与业主之间的距离，共同促进社会和谐。2、歌舞、器乐、小品、相声等，表演形式多样，内容健康向上。三、活动执行1、前期筹备时间内容执行单位备注12月15日1月1日物料准备宣传资料准备金地售楼手册、DM单张、手提袋等活动设备准备活动公司签到桌、签到簿、签到笔、贵宾礼花、桌椅、电路电

2、线等小礼品准备恒基现有礼品21月15日1月1日人员配备共14人项目总调控1人活动配合人员3人礼仪小姐6人入口处2人，签到处3人，礼品派发1人安保人员场外2人、场内1人摄像人员活动宣传金地、报纸媒体宣传短信或者电话宣传12月30日1月3日天气预报提前掌握当天天气情况 2、领入场券执行12月20日12月22日入场券送达售楼部约1000张12月22日通知业主1月22日2月3日领券老业主为已购房者12月221月3日业主凭本人身份证明由其对应的销售服务人员到客服处领券，每人限领2张客服人员需做好领票登记工作1月4日下午客户凭券进场恒基、活动公司2、活动布置（1）舞台安排（2）展架、易拉宝、活动指示牌位安

3、排说明：此次业主答谢会活动相对轻松且到场人数较多，故将在外场设置恒基地产的资料发放点，并由检票人员留下副券作为舞台抽奖活动的凭证；（宣传资料亦可提前放置在剧院座位前的桌子上，避免因签到处人数过多而漏发）一方面活跃气氛。亦可加入业主参与环节形成业主互动娱乐，烘托现场气氛。3、当天活动布置流程（时间：1月4日）12：0013：00舞台的调试活动现场灯光调试13：30相关楼盘资料及展架落实到位活动所需宣传物品、礼品全部到位恒基、金地活动现场桌椅到位活动相关工作人员全部就位恒基、金地、活动公司3013：40活动现场全面检查40接待来宾4、活动流程（1）说明a.开始前由xx 老总向与会各位业主致谢并致以

4、新年祝贺，宣布答谢会开始；b.活动开始前，由工作人员向与会者收取入场券副券，完后投进抽奖箱，据此副券上的号码进行抽奖；c.活动单独设有抽奖活动部分，抽奖活动的持续时间控制在20分钟左右（分四次抽奖）；d. 整场活动以表演为主，在活动晚会过程中可现场邀请来宾即兴表演小节目，如：唱歌、跳舞等，活跃现场气氛。e.此次活动环节较多，故建议请专业一点的主持人主持此次活动，这样可有效的控制现场的秩序并在发生突发事件的情况下，可将不利因素转化成有利因素。（2）进场流程：（见下表） 背 景 板 舞 台 场内（1楼） 入口 显示屏 显示屏 入口楼梯（2楼） 洗手间休 息 大 厅 （2 楼） 楼梯 易拉宝（活动指

5、示）摆放处签到处 签到处（VIP）入口 入口 易拉宝摆放处（大门口两边）广告位（4个）停车位走 道 （4个） 广告位广告位台 阶 田汉像 易拉宝（活动指示）摆放处 国美停车场 （右行100M）田汉剧院中北路（2）节目流程时 间活动项目内容/要求目 的14：嘉宾陆续进场背景音乐营造轻松、愉悦的现场氛围主持人宣布答谢会开始老总致词宣布答谢开始，并以主人身份向来宾致谢营造隆重的宴会感觉50大型古典舞蹈盛世乐舞由湖北省歌舞剧院演出吸引人气、答谢会开始15：男高音独唱由湖北省民歌金奖、中央电视台荧屏奖得主余景明表演唱响答谢会的主旋律05互动节目介绍恒基地产，并进行抽奖（纪念奖）穿插有奖竞猜, 形成互动,

6、拉近距离25何祚欢（或田克兢）小品、评书等名人效应、吸引观众45武林风由获得亚洲武术表演冠军的武汉体育学院演出16：55介绍水域天际，并进行抽奖（三等奖）15笑星表演阿星有奖互动游戏心灵默契，并进行抽奖（二等奖）形成互动、拉近距离舞蹈千手观音由湖北省残联艺术团表演环环相扣、渐入高潮 17：谈笑以“礼到福到谈笑到”的形式，为大家贺年、祈福、并进行第四次抽奖（一等奖）拉近观众与开发商的距离、达到气氛最高潮17：主持人宣布活动结束/游戏说明： 心灵默契活动概述：选择5名观众，列队背向主持人，第一位观众先转过身，主持人告诉他一个名词，然后第二位观众转身，由第一位观众把主持人告诉他的名词以手势及形体语言

7、表现出来，但不能出声，然后第一位观众转身面向主持人，以此类推，最后一名观众把他认为的答案写在题板上，与主持人手中题板上的答案进行对照。活动规则：在传话时只能通过手势或形体语言，不能出声暗示，否则算失败。活动道具：答题板两块、白纸若干张（3）抽奖活动：可分为一、二、三等奖和纪念奖，抽奖的方式为主持人邀请领导上台从箱中抽取入场副券，报号码，业主凭正券上台领奖。根据领导嘉宾的地位分别抽取一、二、三等奖和纪念奖。奖品提供：恒基地产五、活动费用预算项目费用1田汉大剧院活动场租2专业演出音响等演出设备3专业灯光照明4主持人费用电信艺术团田扬5演员演出费6明星出场费7剧院门口上方横幅制作、舞台上放横幅制作费

8、用8活动工作人员交通、通讯餐饮等费用14人9活动礼仪小姐费用10签到处相关费用签到桌、签到簿、签到笔、贵宾礼花、桌椅、电线等11媒体宣传记者（7人）红包12剧院外广场广告牌租用费合计不含可选11、12舞台背景幕布的尺寸：11.2*7.5M 剧院广场小广告牌尺寸：1.2*1M（外径）20*5M六、活动细则提示1、落实活动范围内的保安指挥和秩序工作。做好活动现场的礼品、活动奖品发放。2、来宾身份识别：贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往现场。3、停车位及司机安排，车辆入场后由公司安保人员指引在签到处签到，4、应急措施准备：电源、无线麦可风等，确保现场应急需求。附件：1对带进场的小食品的要求，业主在入场口处从礼仪人员处领取小塑料袋，果屑可放入内，呆散场后自行带出，放入废弃箱内。2、制作邀请函时，可将活动流程、节目安排与活动入场券一并放入信封内发给每位业主，以便业主在活动开始前能很好的了解活动的流程及注意事项。3、另附场内座位号明细金地置业南湖项目组2007年12月11日