精品水域天际答谢会方案1211Word文档格式.docx
《精品水域天际答谢会方案1211Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精品水域天际答谢会方案1211Word文档格式.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
30——17：
30）
3、活动地点：
武汉田汉大剧院
4、参加人数：
600人左右
5、参加对象：
●水域天际业主、准客户；
●相关部门领导；
●媒体记者；
《武汉晨报》、《武汉晚报》《长江商报》《楚天都市报》、《经视直播》、搜房网、荆楚网
6、主/协办单位：
●恒基地产；
（主办方）
●金地置业；
（协办方）
●活动公司（协办方）
二、活动主要内容
1、旨在宣扬恒基地产公司的企业文化、拉近与业主之间的距离，共同促进社会和谐。
2、歌舞、器乐、小品、相声等，表演形式多样，内容健康向上。
三、活动执行
1、前期筹备
时间
内容
执行单位
备注
12月15日—1月1日
物料准备
宣传资料准备
金地
售楼手册、DM单张、手提袋等
活动设备准备
活动公司
签到桌、签到簿、签到笔、贵宾礼花、桌椅、电路电线等
小礼品准备
恒基
现有礼品
21月15日—1月1日
人员配备
共14人
项目总调控
1人
活动配合人员
3人
礼仪小姐
6人
入口处2人，签到处3人，礼品派发1人
安保人员
场外2人、场内1人
摄像人员
活动宣传
金地、
报纸媒体宣传
短信或者电话宣传
12月30日—1月3日
天气预报
提前掌握当天天气情况
2、领入场券执行
12月20日—12月22日
入场券送达售楼部
约1000张
12月22日
通知业主1月22日—2月3日领券
老业主为已购房者
12月22—1月3日
业主凭本人身份证明由其对应的销售服务人员到客服处领券，每人限领2张
客服人员需做好领票登记工作
1月4日下午
客户凭券进场
恒基、活动公司
2、活动布置
（1）舞台安排
（2）展架、易拉宝、活动指示牌位安排
说明：
此次业主答谢会活动相对轻松且到场人数较多，故将在外场设置恒基地产的资料发放点，并由检票人员留下副券作为舞台抽奖活动的凭证；
（宣传资料亦可提前放置在剧院座位前的桌子上，避免因签到处人数过多而漏发）一方面活跃气氛。
亦可加入业主参与环节形成业主互动娱乐，烘托现场气氛。
3、当天活动布置流程（时间：
1月4日）
12：
00——13：
00
舞台的调试
活动现场灯光调试
13：
30
相关楼盘资料及展架落实到位
活动所需宣传物品、礼品全部到位
恒基、金地
活动现场桌椅到位
活动相关工作人员全部就位
恒基、金地、活动公司
30——13：
40
活动现场全面检查
40——
接待来宾
4、活动流程
（1）说明
a.开始前由xx老总向与会各位业主致谢并致以新年祝贺，宣布答谢会开始；
b.活动开始前，由工作人员向与会者收取入场券副券，完后投进抽奖箱，据此副券上的号码进行抽奖；
c.活动单独设有抽奖活动部分，抽奖活动的持续时间控制在20分钟左右（分四次抽奖）；
d.整场活动以表演为主，在活动晚会过程中可现场邀请来宾即兴表演小节目，如：
唱歌、跳舞等，活跃现场气氛。
e.此次活动环节较多，故建议请专业一点的主持人主持此次活动，这样可有效的控制现场的秩序并在发生突发事件的情况下，可将不利因素转化成有利因素。
（2）进场流程：
（见下表）
背景板
舞台
场内（1楼）
↑↑
入口显示屏显示屏入口
楼梯↖（2楼）
洗手间
↑休息大厅（2楼）↗楼梯
易拉宝（活动指示）摆放处
签到处签到处（VIP）
入口
入口易拉宝摆放处（大门口两边）
广告位（4个）
停车位
↑走道
（4个）广告位
广告位
台阶
田汉像
↑易拉宝（活动指示）摆放处
国美停车场
→（右行100M）田汉剧院
中北路
（2）节目流程
时间
活动项目
内容/要求
目的
14：
嘉宾陆续进场
背景音乐
营造轻松、愉悦的现场氛围
主持人宣布答谢会开始
×
老总致词
宣布答谢开始，并以主人身份向来宾致谢
营造隆重的宴会感觉
50
大型古典舞蹈《盛世乐舞》
由湖北省歌舞剧院演出
吸引人气、答谢会开始
15：
男高音独唱
由湖北省民歌金奖、中央电视台荧屏奖得主余景明表演
唱响答谢会的主旋律
05
互动节目
介绍恒基地产，并进行抽奖（纪念奖）
穿插有奖竞猜,形成互动,拉近距离
25
何祚欢（或田克兢）
小品、评书等
名人效应、吸引观众
45
武林风
由获得亚洲武术表演冠军的武汉体育学院演出
16：
55
介绍水域天际，并进行抽奖（三等奖）
15
笑星表演
阿星
有奖互动游戏
心灵默契，并进行抽奖（二等奖）
形成互动、拉近距离
舞蹈《千手观音》
由湖北省残联艺术团表演
环环相扣、渐入高潮
17：
谈笑
以“礼到福到谈笑到”的形式，为大家贺年、祈福、并进行第四次抽奖（一等奖）
拉近观众与开发商的距离、达到气氛最高潮
17：
主持人宣布活动结束
/
游戏说明：
◆心灵默契
活动概述：
选择5名观众，列队背向主持人，第一位观众先转过身，主持人告诉他一个名词，然后第二位观众转身，由第一位观众把主持人告诉他的名词以手势及形体语言表现出来，但不能出声，然后第一位观众转身面向主持人，以此类推，最后一名观众把他认为的答案写在题板上，与主持人手中题板上的答案进行对照。
活动规则：
在传话时只能通过手势或形体语言，不能出声暗示，否则算失败。
活动道具：
答题板两块、白纸若干张
（3）抽奖活动：
可分为一、二、三等奖和纪念奖，抽奖的方式为主持人邀请领导上台从箱中抽取入场副券，报号码，业主凭正券上台领奖。
根据领导嘉宾的地位分别抽取一、二、三等奖和纪念奖。
奖品提供：
恒基地产
五、活动费用预算
项目
费用
1
田汉大剧院活动场租
2
专业演出音响等演出设备
3
专业灯光照明
4
主持人费用
电信艺术团田扬
5
演员演出费
6
明星出场费
7
剧院门口上方横幅制作、
舞台上放横幅制作费用
8
活动工作人员交通、通讯
餐饮等费用
14人
9
活动礼仪小姐费用
10
签到处相关费用
签到桌、签到簿、签到笔、贵宾礼花、桌椅、电线等
11
媒体宣传记者（7人）红包
12
剧院外广场广告牌租用费
合计
不含可选11、12
舞台背景幕布的尺寸：
11.2*7.5M
剧院广场小广告牌尺寸：
1.2*1M（外径）
20*5M
六、活动细则提示
1、落实活动范围内的保安指挥和秩序工作。
做好活动现场的礼品、活动奖品发放。
2、来宾身份识别：
贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往现场。
3、停车位及司机安排，车辆入场后由公司安保人员指引在签到处签到，
4、应急措施准备：
电源、无线麦可风等，确保现场应急需求。
附件：
1对带进场的小食品的要求，业主在入场口处从礼仪人员处领取小塑料袋，果屑可放入内，呆散场后自行带出，放入废弃箱内。
2、制作邀请函时，可将活动流程、节目安排与活动入场券一并放入信封内发给每位业主，以便业主在活动开始前能很好的了解活动的流程及注意事项。
3、另附场内座位号明细
金地置业南湖项目组
2007年12月11日
升级会员 