Word 应用基础Word格式文档下载.docx

1、v 在弹出的【页码】对话框中，选定【首页显示页码】并按照需要设置页码位置和对齐方式。然后单击【格式】，在【格式】对话框中选定数字格式，点击页码编排栏的【起始页码】将页码设为“1”。此时，正文首页（N+1页）的页码显示为：“1”，以后各页按顺序分别显示为“2、3、4”。与此同时正文前面的“N”页也插入了页码，顺序为“1N”。如果要取消正文前面的页码，需采取以下步骤：v 双击正文首页插入页码的地方，页面出现【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】（有的版本名称为【同前】），此时页脚右上方“与上一节相同”六个字即自动消失。v 将光标移至正文前“1N”页中的任

2、何一个页码处并选中页码，按Delete键，正文前的所有页码即被删除。v 在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】，退出【页眉页脚】工具栏。至此，从正文的第一页开始插入页码的任务即已完成。方法二：v 将光标定位到文档开始处（或按【Ctrl】+【Home】快捷键）。v 依次选择【视图】【页眉和页脚】命令，进入【页眉和页脚】编辑状态。v 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，显示页脚区域。此时页脚的左上角有“页脚 第1节 ”的提示文字，表明当前是对第1节设置页脚。v 如果第1节是封面，不需要添加页码，可在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一项】按钮 ，显示下一节（第2节）的页脚。v 如果

3、第2节是目录的页脚，同样不需要添加页码，因此继续单击“显示下一项”按钮。v 第3节如果是正文就应该开始插入页码。但是页脚的右上角显示有【与上一节相同】提示，表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。v 在“页眉和页脚”工具栏中单击【链接到前一个】（有的版本为【同前】）按钮 ，这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。这时再插入页码，就能让页码只出现在当前页和以后的其他页。v 依次选择【插入】【页码】命令。v 在弹出的【页码】对话框中，除选定对齐方式等项外，单击【格式】按钮，在【页码格式】对话框中

4、选择一种页码格式，在【页码编排】中设置【起始页码】为“1”。（注意：不要将 【页码编排】设置为【续前节】，如果采用此设置，正文页码就不是从第1页开始，而是排在封面、目录等的页码之后了）v 正文第1页之后的其他页无需再一页一页地设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而且页码格式默认设置均为“续前节”，Word将会自动为每一页设置页码。2. 为长文档设置目录 文档过长，如果想阅读中间章节的内容，需要翻页寻找，颇为不便。为能及时方便阅读，可在Word中设置具有跟踪超链接功能的目录。只要在此目录中点击有关标题，该标题下的所有内容就会立即显示在当前页面上。设置这种目录的方法有两种，无论那一种都必须分两

5、步走：第一步按标题等级统一标题格式；第二步，建立文档目录。通过【样式】进行各等级标题格式化，然后建立目录。v 打开WORD中的有关文档。v 在工具栏中依次选择【格式】【样式和格式】v 在Word窗口右方的任务窗格下端，点击【有效样式】，出现【标题1】、【标题2】每一级标题都设置有一定的文字格式和段落格式。如不适合，可从【标题1】开始点击右侧的下拉三角按钮，然后在弹出的选项中单击【修改】。v 在【修改样式】对话框中设置合适的标题样式（即文字格式和段落格式，含字体、字型、字号、行距、段落间距等选项）。然后单击【确定】。v 在各级标题样式设置好了以后，再按设定的样式分别修改文档中的各级标题，方法是：

6、v 在文档中先选择一个1级标题。再在任务窗格中选择【标题1】。这样，该标题的格式就按照【标题1】样式统一了。所有的1级标题都应按照上述办法统一格式。v 在文档中先选择一个2级标题。再在任务窗格中选择【标题2】。这样，该标题的格式就按照【标题2】样式统一了。所有的2级标题都应按照上述办法统一格式。各级标题格式按照设定的样式统一后，就开始建立目录。v 将鼠标移至目录区（一般设在正文的前一页），为所选标题在目录区设定位置。v 依次选择【插入】【引用】【索引和目录】。v 在【索引和目录】对话框中打开【目录】选项卡。v 在【目录】选项卡的【显示级别】文本框中点击三角按钮，打开标题等级清单，先选定【1级】

7、，单击【确定】，所有1级标题进入目录。v 所有1级标题进入目录后，再在【显示级别】文本框中依次选择2级，页面弹出 【是否替换所选目录？】对话框，单击【是】。所有2级标题进入目录。v 依照同样方法将3级及以下等级标题（如果有此等级标题）进入目录。全部标题进入目录后，就完成了设置目录的任务。（注：“标题1”、“ 标题2” 均代表标题的等级，例如中文文档中的“章”可设为“标题1”，“节”可设为“ 标题2”，“目”可设为“标题”。）v 通过【大纲视图】按等级统一标题格式，然后建立文档目录。v 检查各等级标题的格式（字体、字形、字号、字符间距、行距等）。同等级标题的格式内容必须相同，非同级标题的格式内容

8、应当有所区别。v 依次选择【视图】【大纲】。v 在文档中先选择需要设置为目录的一级标题。v 在【大纲视图】（位于常用工具栏下方）的【大纲级别】栏中选定相应的目录级别（1级）。v 所有的1级标题定完后，依次定2级、3级及以下等级标题。至此，完成了第一步按等级统一标题格式。下一步开始建立目录，具体步骤是：v 依次选择【视图】【页面】，切换为页面视图（如已是页面视图则不需这一步）。v 在打开的页面中，选定设置目录的位置（一般设在正文的前一页）。（如图）v 在【目录】选项卡中选定【显示页码】、【页码右对齐】等复选框，并在【制表符前导符】文本框中选好需要的前导符。v 在【目录】选项卡下端的【显示级别】文

9、本框中点击三角按钮，先选定【1级】，单击【确定】，所有1级标题进入目录。v 所有1级标题进入目录后，再在【显示级别】文本框中依次选择2级，页面弹出 “是否替换所选目录？”对话框，单击【是】。v 依照同样方法将3级及以下等级标题进入目录。3. 怎样使用目录 在Word 2003中按照以上两种方法设置的目录，只要点击一下目录中的项目，正文中相应的标题及其内容就会显示在当前页面的顶端。在Word 2002中则需将鼠标指向目录中的某一项目，然后按住ctrl键，鼠标变成手指型，点击左键，该标题下的所有内容就会显示在当前页面上。如果觉得按ctrl键麻烦，可依次选择【工具】【选项】，在【编辑】选项卡中找到并

10、取消【用ctrl+单击跟踪超链接】复选框，即可直接点击目录中的标题，实现快速跳转。4. 设置图形表格目录文档中所有的图形（或表格）也可以设置目录。设置图形表格目录的方法要分两步走：第一步，给每个图形对象加上题注（如图形名称或说明）。v 选择要在目录中出现的图形。v 依次选择【插入】【引用】【题注】，打开【题注】对话框。v 在【题注】框中对象编号的右边输入题注的内容（如图）。v 单击“确定”按钮，v 按同样步骤对其它图形对象上都加上题注，第二步，制作目录v 将光标定位要插入目录的地方，即目录区。v 依次选择【插入】【引用】【索引和目录】命令。v 单击【图表目录】选项卡，这里的设置和前面文档目录很

11、相似，不做什么改变。v 单击“确定”按钮，就在文档中加入了一个图形的目录。目录制成后，单击目录中某一条文，页面就可以显示出相应的图形。5. 项目符号和编号（）自动编号将光标移至要插入编号的地方。 依次选择【格式】【项目符号和编号】【编号】。【编号】选项卡内有多种编号样式，根据需要选取其一，然后单击【确定】。当前光标所在地方的前面就会出现编号“1”。继续输入或按Enter键，下一行的前面会自动出现连续编号（如“2”）。如果不想要这个编号，按一下Backspace键，或者选定该编号，再单击格式工具栏上的【编号】按钮，该编号就消失了。（）项目符号与编号的形式不同，项目符号是以图形为主，编号是以数字或

12、可以表示序号的字符为主。设置项目符号的方法与设置编号的方法基本相同，但项目符号具体的符号形式较多。依次选择【格式】【项目符号和编号】【项目符号】。【项目符号】选项卡内有多种编号样式，根据需要选取其一，然后单击【确定】。当前光标所在地方的前面就会出现所选的符号。如果对所选的符号形式不满意，可在选取一种形式后，单击【自定义】按钮，再在【自定义项目符号列表】对话框中点击【字符】或【图片】，然后选择一个喜欢的符号，单击【确定】按钮，回到【自定义项目符号列表】对话框，单击【确定】按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了。6. 取消自动编号功能 文档编写过程中的自动编号不好控制，需要时不编，有时不需要编

13、号又编上了，而且不好修改。如果想取消自动编号功能，可用以下方法：依次选择【工具】【自动更正选项】”。在 【自动更正】对话框中，打开【键入时自动套用格式】选项卡。取消 【自动编号列表】复选框中的标志“”，然后单击【确定】，就不会出现自动编号了。7. 怎样使用制表符 用Word制作或编辑文档首先遇到的问题就是安排文字、图表的位置问题，比如各行文字的行首在哪里对齐；图表是放在中间还是放在右边等等。要安排这个位置就必须在Word窗口的水平标尺上选择并设置一个标志点。这个标志就是制表符，这个标志点就是制表位。在水平标尺左方的顶端保存了各种制表符，计有左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐等，还有

14、悬挂缩进、首行缩进。各种制表符的使用方法大致是一样的。这里列举两例来说明。例一：在论文中插入公式,要求将公式“2A+2B=2（A+B） （5）”,单独设为一个段落，位置居中；编号（5）居右。实现此要求的 操作方法是：将光标插入文档中的适当位置，按Enter键，出现一个空行。在空行内输入公式：2A+2B=2（A+B）及编号（5）。在水平标尺左端选择居中对齐制表符在水平标尺的中间位置点击左键，出现居中对齐制表符，此位置就是居中对齐制表位。将光标移到公式2A+2B=2的前面，按Tab键，公式2A+2B=2（A+B）（5）即自动移到所在行的中间位置上。下一步移动编号（5）。在水平标尺左端选择右对齐制表

15、符在水平标尺右端选择一个位置点击左键，设置右对齐制表位。将光标移到公式编号（5）的前面，按Tab键，编号（5）即自动移到选定的右对齐制表位上。例二：在文档目录中添加标题。标题名称：“计算机软件技术慨述”。 要求标题位置为左对齐，页码为右对齐，标题与页码之间有前前导符相引（注：前导符是填充制表符之间所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到就是标题和页码之间的圆点）。 操作方法是：将标题：“计算机软件技术慨述”及页码（15）输入目录区。在水平标尺左端选择左对齐制表符（目录中的标题一般都设在文档左边）。在水平标尺上选择一个左对齐制表位，然后将光标移到标题前，按Tab键，标题：

16、“计算机软件技术慨述”及页码即自动移到选择的左对齐制表位。在水平标尺左端选择右对齐制表符（目录中的标题页码一般都设在文档右边）。依次选择【格式】【制表位】。在【制表位】对话框的【对齐方式】中选择“右对齐”，在【前导字符】中按照需要选择一种线形（如图）单击【确定】，窗口回到编辑状态。将光标移到“页码（15）”的前面，按Tab键，“页码（15）”和前导符即自动移到选择的右对齐制表位，并在标题和页码之间列有前导符。 （注：也可以将最后两步换位，即：先将光标移到“页码（15）”的前面，按Tab键，使页码（15）进到右对齐制表位。然后依次选择【格式】【制表位】。在【制表位】对话框的【对齐方式】中选择“右

17、对齐”，在【前导字符】中按照需要选择一种线形。再单击【确定】，就会同上法一样按要求设置好标题。5. 自制符号工具栏编辑文档有时需要键盘上没有的一些符号。这些符号虽然可以在【符号】或【特殊符号】栏目中取得，但操作比较麻烦。如果自己动手制作一个符号工具栏，将常用的某些特殊符号集中起来，不仅使用方便，还可以节约时间，提高效率。Word自带的工具栏除常用工具栏、格式工具栏外，还有一些专用的工具栏，如绘图工具栏、页眉页脚工具栏等。但是仍然不能满足需要。因此，还是一件有趣的活动。自制符号工具栏的操作方法可以分为两步：第一步，将符号加入【自动图文集】：依次选择【插入】【符号】命令，打开【符号】对话框。在【符

18、号】对话框中选取需要的若干符号，插入文档空白处。从中选取一个符号，然后按ALT+F3键，该符号即进入【自动图文集】。依此方法让其他被选取的所有符号逐个进入【自动图文集】。第二步，制作工具栏：依次选择【工具】【自定义】。在【自定义】对话框中打开【工具栏】选项卡，然后点击【新建】。（图1）在【新建工具栏】对话框中输入自制工具栏的名称（例如：“常用符号”）， 然后单击【确定】，页面上就可以看到一个新建的【常用符号】工具栏（小方框）。在【自定义】 对话框中打开【命令】选项卡。（图2）在【类别】清单中找到并选定【自动图文集】，然后（图2）在右侧【命令】列表中找到刚才加入的符号。将找到的符号逐一拖到新建的

19、【常用符号】工具栏中，然后关闭对话框，自制的符号工具栏就建好了。使用时，点击该栏中任一符号，此符号即自动显示在文档中。如果要删除自制工具栏则需按以下方法进行：在【自定义】对话框中打开【工具栏】选项卡。在【工具栏】清单中取消自制工具栏的名称（【常用符号】），并在询问提示框中单击【确定】，自制的符号工具栏即被删除。如果要关闭自制工具栏，点击该栏上的“”号即可。需要打开时，则用右键点击常用工具栏空白处，然后在弹出的菜单中选择自制工具栏的名称，该栏就会自动显示出来。6. 自制特殊字符快捷键 自制【符号工具栏】插入符号虽然比较方便快捷，但只适用于鼠标操作。对常用的特殊字符制作相应的快捷键也可以收到事半功

20、倍之效，是用快捷键方插入字符的好方法。现以制作字符 “”的快捷键为例，其方法是：依次选择【插入】【符号】。在【符号】对话框中找到相应的字符“”，然后点击【快捷键】按钮，所选字符会在弹出的【自定义键盘】对话框中显示出来。在【自定义键盘】对话框的【请按新快捷键】文本框内输入自己设计的与“”相应的快捷键（通常为Alt+某字符组成的组合键，如Alt+w），然后单击【指定】。以后需要在文档中输入“”时，键入“Alt+w”即成。此法同自制【符号工具栏】比较各有特色。此法适用于键盘操作，但需记住快捷键的样式。自制符号工具栏形象直观，较适用于鼠标操作。7. 制作带圈的字符先在文档中设置带圈字符的插入点，或者选

21、择一个字符。依次选择【格式】【中文版式】【带圈字符】命令（或单击【格式】工具栏上的【带圈字符】按钮）。在 【带圈字符】对话框的【字符】输入框中输入一个字符，例如“注”（如果先已选择了一个字符，该字符就自动进入了【字符】输入框），单击【确定】，在先设置的插入点就插入了一个带圈的“注”字（或是先选择的字符）。如果要去掉这个圈，可以选取 “注”字（或是先选择的字符），然后打开【带圈字符】对话框，在【样式】中选择“无”，单击【确定】按钮，圈就没有了（字符还在）。8. 怎样输入10以上带圈的数字符号在word中通过插入符号可以输入，但是11以上的就不行了，要输入1120的圆圈数字，可以输入：246a （

22、11）；246b （12）；246c （13）；246d （14）；246e （15）；246f （16）；2470 （17）；2471 （18）；2472 （19）；2473 （20）。输入前四位数字后，选中数字（不选也可以），再按alt+x.对于大于20的圆圈数字可以按照上节【制作带圈的字符】中的方法制作。9. 删除手工换行符 通常，Word中是不用换行符的。一旦将网页中的文字，复制、粘贴到Word中，网页中的换行符就转换成Word中的手动换行符（向下的小箭头）,而且每个段落都有。如果这种手动换行符太多，一个一个地删除，非常麻烦。简单的办法就是用【查找和替换】命令来解决，方法是：依次选择【

23、编辑】【替换】打开【查找和替换】对话框。在【查找和替换】对话框中单击【高级】按钮。从【特殊字符】下拉列表中选择手工换行符，这时【查找内容】文本框中显示l（l代表手工换行符）在【替换为】文本框中设置为空。单击【全部替换】，即可删除所有的手工换行符。此法虽然可以全部删除手工换行符，但是容易导致段落合并，甚至整个文档分不清段落。最好是将手动换行符替换为段落标记，然后按照下节办法处理。10. 清除多余的段落标记和空行从网上下载的文档，经常是每行后面都有段落标记，而正常的段落标记之后又会有另一个段落标记，后面跟着一个空行。要消除这些不必要的段落标记和空行，又要保留正常的段落符号，可按以下方法处理：（1）

24、清除多余的段落标记第一步，将正常的段落符号转换成别的字符。依次选择【编辑】【替换】命令。从【特殊字符】下拉列表中选择【段落标记】，再重复一次。这时【查找内容】文本框中显示“pp”，（p代表段落标记），所以也可以在文本框中直接输入它。在【替换为】文本框中输入文档中没出现过的字符串，如“”，然后单击【全部替换】，所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了。（如图）。第二步，删去非正常段落符号。按一下Ctrl+H组合键，弹出【查找和替换】对话框。在【查找内容】文本框中输入“p”，去掉【替换为】文本框中的内容（使【替换为】文本框为空），然后单击【全部替换】，段落标记就都被删掉了。第三步，恢复正常的段落标记

25、。就是把“”全部替换成“p”，这样，文本中所有多余的硬段落标记或空格就被删掉了。实际中的情况可能与此有所不同，但只要灵活使用【查找和替换】功能，类似的问题一般都能够解决。灵活应用【查找和替换】功能，能够帮助我们解决很多问题，如查找和替换格式、段落标记、分页符、等等。（2）删除文档中的空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，实际上空行就是多个“段落标记”连在一起形成的。我们用Word的替换功能就可以删除文章中的空行。依次选择【编辑】【替换】，把光标定位在【查找内容】文本框中。在【查找和替换】对话框中点击【特殊字符】。在弹出的项目清单中先后选择【段落标记】两次，在输入框中会显示为“pp”。再用上面的方法，在【替换为】文本框中插入一个【段落标记】 “p”。单击【全部替换】，即可删除所有的单行空行。对于多行空行，可按此法进行重复替换，直到删除全部的空行为止。