Word 应用基础Word格式文档下载.docx
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v在弹出的【页码】对话框中，选定【首页显示页码】并按照需要设置页码位置和对齐方式。
然后单击【格式】，在【格式】对话框中选定数字格式，点击页码编排栏的【起始页码】将页码设为“1”。
此时，正文首页（N+1页）的页码显示为：
“1”，以后各页按顺序分别显示为“2、3、4……”。
与此同时正文前面的“N”页也插入了页码，顺序为“1……N”。
如果要取消正文前面的页码，需采取以下步骤：
v双击正文首页插入页码的地方，页面出现【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。
在【页眉页脚】工具栏中选择【链接到前一个】
（有的版本名称为【同前】），此时页脚右上方“与上一节相同”六个字即自动消失。
v将光标移至正文前“1……N”页中的任何一个页码处并选中页码，按Delete键，正文前的所有页码即被删除。
v在【页眉页脚】工具栏中单击【关闭】，退出【页眉页脚】工具栏。
至此，从正文的第一页开始插入页码的任务即已完成。
方法二：
v将光标定位到文档开始处（或按【Ctrl】+【Home】快捷键）。
v依次选择【视图】→【页眉和页脚】命令，进入【页眉和页脚】编辑状态。
v在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，显示页脚区域。
此时页脚的左上角有“页脚–第1节–”的提示文字，表明当前是对第1节设置页脚。
v如果第1节是封面，不需要添加页码，可在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一项】按钮，显示下一节（第2节）的页脚。
v如果第2节是目录的页脚，同样不需要添加页码，因此继续单击“显示下一项”按钮。
v第3节如果是正文就应该开始插入页码。
但是页脚的右上角显示有【与上一节相同】提示，表示第3节的页脚与第2节一样。
如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。
v在“页眉和页脚”工具栏中单击【链接到前一个】
（有的版本为【同前】）按钮，这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。
这时再插入页码，，就能让页码只出现在当前页和以后的其他页。
v依次选择【插入】→【页码】命令。
v在弹出的【页码】对话框中，除选定对齐方式等项外，单击【格式】按钮，在【页码格式】对话框中选择一种页码格式，在【页码编排】中设置【起始页码】为“1”。
（注意：
不要将【页码编排】设置为【续前节】，如果采用此设置，正文页码就不是从第1页开始，而是排在封面、目录等的页码之后了）
v正文第1页之后的其他页无需再一页一页地设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而且页码格式默认设置均为“续前节”，Word将会自动为每一页设置页码。
2.为长文档设置目录
文档过长，如果想阅读中间章节的内容，需要翻页寻找，颇为不便。
为能及时方便阅读，可在Word中设置具有跟踪超链接功能的目录。
只要在此目录中点击有关标题，该标题下的所有内容就会立即显示在当前页面上。
设置这种目录的方法有两种，无论那一种都必须分两步走：
第一步按标题等级统一标题格式；
第二步，建立文档目录。
通过【样式】进行各等级标题格式化，然后建立目录。
v打开WORD中的有关文档。
v在工具栏中依次选择【格式】→【样式和格式】
v在Word窗口右方的任务窗格下端，点击【有效样式】，出现【标题1】、【标题2】…每一级标题都设置有一定的文字格式和段落格式。
如不适合，可从【标题1】开始点击右侧的下拉三角按钮，然后在弹出的选项中单击【修改】。
v在【修改样式】对话框中设置合适的标题样式（即文字格式和段落格式，含字体、字型、字号、行距、段落间距等选项）。
然后单击【确定】。
v在各级标题样式设置好了以后，再按设定的样式分别修改文档中的各级标题，方法是：
v在文档中先选择一个1级标题。
再在任务窗格中选择【标题1】。
这样，该标题的格式就按照【标题1】样式统一了。
所有的1级标题都应按照上述办法统一格式。
v在文档中先选择一个2级标题。
再在任务窗格中选择【标题2】。
这样，该标题的格式就按照【标题2】样式统一了。
所有的2级标题都应按照上述办法统一格式。
各级标题格式按照设定的样式统一后，就开始建立目录。
v将鼠标移至目录区（一般设在正文的前一页），为所选标题在目录区设定位置。
v依次选择【插入】→【引用】→【索引和目录】。
v在【索引和目录】对话框中打开【目录】选项卡。
v在【目录】选项卡的【显示级别】文本框中点击三角按钮，打开标题等级清单，先选定【1级】，单击【确定】，所有1级标题进入目录。
v所有1级标题进入目录后，再在【显示级别】文本框中依次选择2级，页面弹出【是否替换所选目录？
】对话框，单击【是】。
所有2级标题进入目录。
v依照同样方法将3级及以下等级标题（如果有此等级标题）进入目录。
全部标题进入目录后，就完成了设置目录的任务。
（注：
“标题1”、“标题2”……均代表标题的等级，例如中文文档中的“章”可设为“标题1”，“节”可设为“标题2”，“目”可设为“标题３”。
）
v通过【大纲视图】按等级统一标题格式，然后建立文档目录。
v检查各等级标题的格式（字体、字形、字号、字符间距、行距等）。
同等级标题的格式内容必须相同，非同级标题的格式内容应当有所区别。
v依次选择【视图】→【大纲】。
v在文档中先选择需要设置为目录的一级标题。
v在【大纲视图】
（位于常用工具栏下方）的【大纲级别】栏中选定相应的目录级别（1级）。
v所有的1级标题定完后，依次定2级、3级及以下等级标题。
至此，完成了第一步按等级统一标题格式。
下一步开始建立目录，具体步骤是：
v依次选择【视图】→【页面】，切换为页面视图（如已是页面视图则不需这一步）。
v在打开的页面中，选定设置目录的位置（一般设在正文的前一页）。
（如图）
v在【目录】选项卡中选定【显示页码】、【页码右对齐】等复选框，并在【制表符前导符】文本框中选好需要的前导符。
v在【目录】选项卡下端的【显示级别】文本框中点击三角按钮，，先选定【1级】，单击【确定】，所有1级标题进入目录。
v所有1级标题进入目录后，再在【显示级别】文本框中依次选择2级，页面弹出“是否替换所选目录？
”对话框，单击【是】。
v依照同样方法将3级及以下等级标题进入目录。
3.怎样使用目录
在Word2003中按照以上两种方法设置的目录，只要点击一下目录中的项目，正文中相应的标题及其内容就会显示在当前页面的顶端。
在Word2002中则需将鼠标指向目录中的某一项目，然后按住ctrl键，鼠标变成手指型，点击左键，该标题下的所有内容就会显示在当前页面上。
如果觉得按ctrl键麻烦，可依次选择【工具】→【选项】，在【编辑】选项卡中找到并取消【用ctrl+单击跟踪超链接】复选框，即可直接点击目录中的标题，实现快速跳转。
4.设置图形表格目录
文档中所有的图形（或表格）也可以设置目录。
设置图形表格目录的方法要分两步走：
第一步，给每个图形对象加上题注（如图形名称或说明）。
v选择要在目录中出现的图形。
v依次选择【插入】→【引用】→【题注】，打开【题注】对话框。
v在【题注】框中对象编号的右边输入题注的内容（如图）。
v单击“确定”按钮，
v按同样步骤对其它图形对象上都加上题注，
第二步，制作目录
v将光标定位要插入目录的地方，即目录区。
v依次选择【插入】→【引用】→【索引和目录】命令。
v单击【图表目录】选项卡，这里的设置和前面文档目录很相似，不做什么改变。
v单击“确定”按钮，就在文档中加入了一个图形的目录。
目录制成后，单击目录中某一条文，页面就可以显示出相应的图形。
5.项目符号和编号
（１）自动编号
◎将光标移至要插入编号的地方。
◎依次选择【格式】→【项目符号和编号】→【编号】。
◎【编号】选项卡内有多种编号样式，根据需要选取其一，然后单击【确定】。
当前光标所在地方的前面就会出现编号“1”。
继续输入或按Enter键，下一行的前面会自动出现连续编号（如“2”）。
如果不想要这个编号，按一下Backspace键，或者选定该编号，再单击格式工具栏上的【编号】按钮，该编号就消失了。
（２）项目符号
与编号的形式不同，项目符号是以图形为主，编号是以数字或可以表示序号的字符为主。
设置项目符号的方法与设置编号的方法基本相同，但项目符号具体的符号形式较多。
◎依次选择【格式】→【项目符号和编号】→【项目符号】。
◎【项目符号】选项卡内有多种编号样式，根据需要选取其一，然后单击【确定】。
当前光标所在地方的前面就会出现所选的符号。
如果对所选的符号形式不满意，可在选取一种形式后，单击【自定义】按钮，再在【自定义项目符号列表】对话框中点击【字符】或【图片】，然后选择一个喜欢的符号，单击【确定】按钮，回到【自定义项目符号列表】对话框，单击【确定】按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了。
6.取消自动编号功能
文档编写过程中的自动编号不好控制，需要时不编，有时不需要编号又编上了，而且不好修改。
如果想取消自动编号功能，可用以下方法：
◎依次选择【工具】→【自动更正选项】”。
◎在【自动更正】对话框中，打开【键入时自动套用格式】选项卡。
◎取消【自动编号列表】复选框中的标志“√”，然后单击【确定】，就不会出现自动编号了。
7.怎样使用制表符
用Word制作或编辑文档首先遇到的问题就是安排文字、图表的位置问题，比如各行文字的行首在哪里对齐；
图表是放在中间还是放在右边等等。
要安排这个位置就必须在Word窗口的水平标尺上选择并设置一个标志点。
这个标志就是制表符，这个标志点就是制表位。
在水平标尺左方的顶端保存了各种制表符，计有左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐等，还有悬挂缩进、首行缩进。
各种制表符的使用方法大致是一样的。
这里列举两例来说明。
例一：
在论文中插入公式,要求将公式“2A+2B=2（A+B）……（5）”,单独设为一个段落，位置居中；
编号（5）居右。
实现此要求的操作方法是：
◎将光标插入文档中的适当位置，按Enter键，出现一个空行。
◎在空行内输入公式：
2A+2B=2（A+B）及编号（5）。
◎在水平标尺左端选择居中对齐制表符
◎在水平标尺的中间位置点击左键，出现居中对齐制表符，此位置就是居中对齐制表位。
◎将光标移到公式2A+2B=2的前面，按Tab键，公式2A+2B=2（A+B）（5）即自动移到所在行的中间位置上。
下一步移动编号（5）。
◎在水平标尺左端选择右对齐制表符
◎在水平标尺右端选择一个位置点击左键，设置右对齐制表位。
◎将光标移到公式编号（5）的前面，按Tab键，编号（5）即自动移到选定的右对齐制表位上。
例二：
在文档目录中添加标题。
标题名称：
“计算机软件技术慨述”。
要求标题位置为左对齐，页码为右对齐，标题与页码之间有前前导符相引（注：
前导符是填充制表符之间所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到就是标题和页码之间的圆点）。
操作方法是：
◎将标题：
“计算机软件技术慨述”及页码（15）输入目录区。
◎在水平标尺左端选择左对齐制表符（目录中的标题一般都设在文档左边）。
◎在水平标尺上选择一个左对齐制表位，然后将光标移到标题前，按Tab键，标题：
“计算机软件技术慨述”及页码即自动移到选择的左对齐制表位。
◎在水平标尺左端选择右对齐制表符（目录中的标题页码一般都设在文档右边）。
◎依次选择【格式】→【制表位】。
在【制表位】对话框的【对齐方式】中选择“右对齐”，在【前导字符】中按照需要选择一种线形（如图）单击【确定】，窗口回到编辑状态。
◎将光标移到“页码（15）”的前面，按Tab键，“页码（15）”和前导符即自动移到选择的右对齐制表位，并在标题和页码之间列有前导符。
（注：
也可以将最后两步换位，即：
先将光标移到“页码（15）”的前面，按Tab键，使页码（15）进到右对齐制表位。
然后依次选择【格式】→【制表位】。
在【制表位】对话框的【对齐方式】中选择“右对齐”，在【前导字符】中按照需要选择一种线形。
再单击【确定】，就会同上法一样按要求设置好标题。
5.自制符号工具栏
编辑文档有时需要键盘上没有的一些符号。
这些符号虽然可以在【符号】或【特殊符号】栏目中取得，但操作比较麻烦。
如果自己动手制作一个符号工具栏，将常用的某些特殊符号集中起来，不仅使用方便，还可以节约时间，提高效率。
Word自带的工具栏除常用工具栏、格式工具栏外，还有一些专用的工具栏，如绘图工具栏、页眉页脚工具栏等。
但是仍然不能满足需要。
因此，，还是一件有趣的活动。
自制符号工具栏的操作方法可以分为两步：
第一步，将符号加入【自动图文集】：
◎依次选择【插入】→【符号】命令，打开【符号】对话框。
◎在【符号】对话框中选取需要的若干符号，插入文档空白处。
◎从中选取一个符号，然后按ALT+F3键，该符号即进入【自动图文集】。
依此方法让其他被选取的所有符号逐个进入【自动图文集】。
第二步，制作工具栏：
◎依次选择【工具】→【自定义】。
◎在【自定义】对话框中打开【工具栏】选项卡，然后点击【新建】。
（图1）
◎在【新建工具栏】对话框中输入自制工具栏的名称（例如：
“常用符号”），然后单击【确定】，页面上就可以看到一个新建的【常用符号】工具栏（小方框）。
◎在【自定义】对话框中打开【命令】选项卡。
（图2）
◎在【类别】清单中找到并选定【自动图文集】，然后（图2）在右侧【命令】列表中找到刚才加入的符号。
◎将找到的符号逐一拖到新建的【常用符号】工具栏中，然后关闭对话框，自制的符号工具栏就建好了。
使用时，点击该栏中任一符号，此符号即自动显示在文档中。
如果要删除自制工具栏则需按以下方法进行：
◎在【自定义】对话框中打开【工具栏】选项卡。
◎在【工具栏】清单中取消自制工具栏的名称（【常用符号】），并在询问提示框中单击【确定】，自制的符号工具栏即被删除。
如果要关闭自制工具栏，点击该栏上的“×
”号即可。
需要打开时，则用右键点击常用工具栏空白处，然后在弹出的菜单中选择自制工具栏的名称，该栏就会自动显示出来。
6.自制特殊字符快捷键
自制【符号工具栏】插入符号虽然比较方便快捷，但只适用于鼠标操作。
对常用的特殊字符制作相应的快捷键也可以收到事半功倍之效，是用快捷键方插入字符的好方法。
现以制作字符“★”的快捷键为例，其方法是：
◎依次选择【插入】→【符号】。
◎在【符号】对话框中找到相应的字符“★”，然后点击【快捷键】按钮，所选字符会在弹出的【自定义键盘】对话框中显示出来。
◎在【自定义键盘】对话框的【请按新快捷键】文本框内输入自己设计的与“★”相应的快捷键（通常为Alt+某字符组成的组合键，如Alt+w），然后单击【指定】。
以后需要在文档中输入“★”时，键入“Alt+w”即成。
此法同自制【符号工具栏】比较各有特色。
此法适用于键盘操作，但需记住快捷键的样式。
自制符号工具栏形象直观，较适用于鼠标操作。
7.制作带圈的字符
◎先在文档中设置带圈字符的插入点，或者选择一个字符。
◎依次选择【格式】→【中文版式】→【带圈字符】命令（或单击【格式】工具栏上的【带圈字符】按钮）。
◎在【带圈字符】对话框的【字符】输入框中输入一个字符，例如“注”（如果先已选择了一个字符，该字符就自动进入了【字符】输入框），
◎单击【确定】，在先设置的插入点就插入了一个带圈的“注”字（或是先选择的字符）。
如果要去掉这个圈，可以选取“注”字（或是先选择的字符），然后打开【带圈字符】对话框，在【样式】中选择“无”，单击【确定】按钮，圈就没有了（字符还在）。
8.怎样输入10以上带圈的数字符号
在word中通过插入符号可以输入①～⑩，但是11以上的就不行了，要输入11～20的圆圈数字，可以输入：
246a（11）；
246b（12）；
246c（13）；
246d（14）；
246e（15）；
246f（16）；
2470（17）；
2471（18）；
2472（19）；
2473（20）。
输入前四位数字后，选中数字（不选也可以），再按alt+x.对于大于20的圆圈数字可以按照上节【制作带圈的字符】中的方法制作。
9.删除手工换行符
通常，Word中是不用换行符的。
一旦将网页中的文字，复制、粘贴到Word中，网页中的换行符就转换成Word中的手动换行符（向下的小箭头）,而且每个段落都有。
如果这种手动换行符太多，一个一个地删除，非常麻烦。
简单的办法就是用【查找和替换】命令来解决，方法是：
◎依次选择【编辑】→【替换】打开【查找和替换】对话框。
◎在【查找和替换】对话框中单击【高级】按钮。
◎从【特殊字符】下拉列表中选择手工换行符，这时【查找内容】文本框中显示^l（^l代表手工换行符）
◎在【替换为】文本框中设置为空。
◎单击【全部替换】，即可删除所有的手工换行符。
此法虽然可以全部删除手工换行符，但是容易导致段落合并，甚至整个文档分不清段落。
最好是将手动换行符替换为段落标记，然后按照下节办法处理。
10.清除多余的段落标记和空行
从网上下载的文档，经常是每行后面都有段落标记，而正常的段落标记之后又会有另一个段落标记，后面跟着一个空行。
要消除这些不必要的段落标记和空行，又要保留正常的段落符号，可按以下方法处理：
（1）清除多余的段落标记
第一步，将正常的段落符号转换成别的字符。
◎依次选择【编辑】→【替换】命令。
◎从【特殊字符】下拉列表中选择【段落标记】，再重复一次。
这时【查找内容】文本框中显示“^p^p”，（^p代表段落标记），所以也可以在文本框中直接输入它。
◎在【替换为】文本框中输入文档中没出现过的字符串，如“@”，然后单击【全部替换】，所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了。
（如图）。
第二步，删去非正常段落符号。
◎按一下Ctrl+H组合键，弹出【查找和替换】对话框。
在【查找内容】文本框中输入“^p”，去掉【替换为】文本框中的内容（使【替换为】文本框为空），然后单击【全部替换】，段落标记就都被删掉了。
第三步，恢复正常的段落标记。
就是把“@”全部替换成“^p”，这样，文本中所有多余的硬段落标记或空格就被删掉了。
实际中的情况可能与此有所不同，但只要灵活使用【查找和替换】功能，类似的问题一般都能够解决。
灵活应用【查找和替换】功能，能够帮助我们解决很多问题，如查找和替换格式、段落标记、分页符、等等。
（2）删除文档中的空行
对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，实际上空行就是多个“段落标记”连在一起形成的。
我们用Word的替换功能就可以删除文章中的空行。
◎依次选择【编辑】→【替换】，，把光标定位在【查找内容】文本框中。
◎在【查找和替换】对话框中点击【特殊字符】。
◎在弹出的项目清单中先后选择【段落标记】两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”。
◎再用上面的方法，在【替换为】文本框中插入一个【段落标记】“＾p”。
◎单击【全部替换】，即可删除所有的单行空行。
对于多行空行，可按此法进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
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