图书管理系统概要设计说明书文档格式.docx

1、2.1运行环境 42.2基本设计概念和处理流程 52.3结构 62.4功能需求与程序的关系 62.5人工处理过程 72.6尚未解决的问题 73. 接口设计 73.1用户接口 73.2外部接口 73.3内部接口 74. 运行设计 84.1 运行模块组合 84.2运行控制 84.3运行时间 95. 系统数据结构设计 95.1逻辑结构设计要点 95.2物理结构设计要点 105.3数据结构设计要点 106. 系统出错处理设计 106.1出错信息 106.2补救措施 116.3系统维护设计 111引言1.1编写目的随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大

2、的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与 物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运 作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资 料进行集中统一的管理。系统开发的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自 动化，实现对图书资料的集中统一的管理。 通过该系统可以实现图书信息的检索、图书借阅管理、读者个人信息的管理等各种功 能，实现图书管理的快捷、高效。1.2 背景*该项目的委托单位为井冈山大学电子与信息工程学院。*本系统定位于中小型图书馆，暂时考虑单机环境下的实现；操作系统选择目前*常用的Window

3、s XP。系统性质为管理信息系统（MIS）。本系统采用会员制管理，系统功能应包含进书管理、图书资料管理、图书流通、会员管理、统计查询、系统设置等。系统界面力求简洁、易用，在标准化的基础上考虑界面的美观和新颖*郑重声明该软件与其他系统不存在关系1.3定义开发（develop）：不是单纯指开发活动，还包括维护活动。项目 （project）：该词指的是向顾客或最终用户交付一个或多个产品的收管理的相关资源的集合。这个资源集合有着明确的始点和终点，并且一般是按照某项计划运行。这种计划通常会形成文件，并且说明要交付或实现的产品、所用的资源和经费、要做的工作和工作进度，一个项目可能有若干项目组成。项目开发计

4、划（project development plan）：是一种把项目一定一过程与项目如何推进连接起来的方案。1.4参考资料【1】软件工程与项目管理刘竹林、白振林、卢润彩编著，北京师范大学出版社 2. 总体设计2.1运行环境硬件环境：最低配置：CPU：Pentium3 800以上或其它兼容规格，内存：256M以上，硬盘：20GB以上空间推荐配置：Pentium4 1.6G，内存：512M以上，硬盘：100GB以上空间。软件环境：Windows 9x/2000/XP SQL Server 2000 .NET Framework 2.02.2基本设计概念和处理流程主要输入输出项目：图书信息：（书名，

5、ISBN，定价，出版社，数量，是否可借）用户信息：（ID，姓名，年龄，性别，开户时间，余额，是否VIP，累记金额）借阅信息：（ID，ISBN，数量，借出日期，押金2.3结构2.4功能需求与程序的关系各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：创建查找修改删除维护图书资料（管理员）维护用户信息（管理员）更新个人资料（用户）归还图书 （用户）借阅图书 （用户）检索图书 （用户）2.5人工处理过程1.创建用户（注册新用户）：用户信息需要手工输入计算机。2.用户充值：需要将现金将付于管理员，并手工输入充值金额到计算机2.6尚未解决的问题对图书丢失的情况做出对整个书籍数量的结算并及时通知图书管理员对相应的的

6、书籍进行添补和统计3. 接口设计3.1用户接口向用户提供命令软件回答信息检索书目匹配检索关键字的书目信息修改用户资料修改后新的用户资料借阅图书借阅成功的图书信息归还图书归还成功的图书信息3.2外部接口接口传递信息硬件接口与打印机接口图书信息，用户信息，借阅信息与读条码机接口图书ISBN，借阅号软件接口与数据库接口3.3内部接口维护图书资料添加图书图书信息（书名，ISBN，定价，出版社，数量，是否可借）4. 运行设计4.1 运行模块组合施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合如下表所示：创建模块查找模块修改模块删除模块管理员添加图书信息管理员修改书目信息管理员删除书目信息管理员添加

7、新用户管理员修改用户信息管理员注销用户用户更新个人资料用户充值用户检索图书用户借阅图书用户归还图书4.2运行控制运行控制控制方法管理员填写书目信息并提交，系统在书目信息表中创建一个新数据项管理员通过检索找到要修改的书目信息并修改，系统在书目信息表中写入修改后信息管理员通过检索找到要删除的书目信息并删除，系统在书目信息表中删除该数据项。管理员填写新用户资料提交，系统在用户资料表中创建一个新数据项管理员通过检索找到要修改的用户信息并修改，系统在用户资料表中写入修改后的信息管理员通过检索找到要销户的用户并注销，系统在用户资料表中删除该用户的信息用户重新填写可修改的用户资料部分并修改，系统在用户资料表

8、中写入修改后的新数据项用户告之管理员充值金额，并付现金，管理员检索到该用户，填写充值金额，系统在用户资料表中该用户的数据项中更新余额一项用户填写要检索图书的关键字，系统检索图书信息表，输出匹配条目用户通过检索找到要借阅的图书并借阅，系统修改图书信息表中该书目剩余数量一项，并在图书借阅表中添加借阅信息用户归还图书，系统删除图书借阅表中该用户对该书的借阅信息条目，并修改图书信息表中该书的剩余数据一项4.3运行时间一般操作的响应时间在1.2秒内，对软磁盘和打印机的操作，以及数据的导入和导出也在可接受时间内完成5. 系统数据结构设计5.1逻辑结构设计要点数据结构数据项类型长度备注图书信息书名CHAR2

9、0ISBN唯一标识书目定价FLOAT6出版社数量INT4是否可借BOOL1用户信息ID10唯一标识读者姓名8年龄2性别开户时间DATA余额MONEY是否VIP累记金额借阅信息借出日期押金5.2物理结构设计要点本设计系统采用的DBMS为SQL SERVER 2000，数据库命名：book.mdb 为了方便系统数据的录入和数据完整性： 在逻辑设计基础上，增加如下表结构： 出版社 记录图书出版社信息。 图书书位信息 记录图书存放位置。 系统参数表： 图书馆馆名，图书借阅默认期限，图书证办理押金5.3数据结构设计要点6. 系统出错处理设计6.1出错信息.1输入用户名不存在：说明数据库没无此用户名，需开户2.密码错误：说明用户名和密码不匹配。弹出警告信息后需重新输入密码，一天内输入十次错误密码，将对此帐户进行冻结，需持身份证解冻。3.由于管理员没有及时保存数据造成的数据丢失：可通过数据还原，还原成最近的数据备份。6.2补救措施故障出现后可能采取的变通措施，包括：a. 后备：使用附加存储设备备份数据。备份频率为每日一次。需手动备份b. 恢复及再启动：如果数据造成丢失，可使用备份数据还原6.3系统维护设计说明为了系统维护的方便而在程序内部设计中作出的安排，包括在程序中专门安排用于系统的检查与维护的检测点和专用模块。 各个程序之间的对应关系，可采用如下的矩阵图的形式