图书管理系统概要设计说明书文档格式.docx
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2.1运行环境4
2.2基本设计概念和处理流程5
2.3结构6
2.4功能需求与程序的关系6
2.5人工处理过程7
2.6尚未解决的问题7
3.接口设计7
3.1用户接口7
3.2外部接口7
3.3内部接口7
4.运行设计8
4.1运行模块组合8
4.2运行控制8
4.3运行时间9
5.系统数据结构设计9
5.1逻辑结构设计要点9
5.2物理结构设计要点10
5.3数据结构设计要点10
6.系统出错处理设计10
6.1出错信息10
6.2补救措施11
6.3系统维护设计11
1引言
1.1编写目的
随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍
增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与
物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运
作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资
料进行集中统一的管理。
系统开发的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自
动化，实现对图书资料的集中统一的管理。
通过该系统可以实现图书信息的检索、图书借阅管理、读者个人信息的管理等各种功
能，实现图书管理的快捷、高效。
1.2背景
*该项目的委托单位为井冈山大学电子与信息工程学院。
*本系统定位于中小型图书馆，暂时考虑单机环境下的实现；
操作系统选择目前
*常用的WindowsXP。
系统性质为管理信息系统（MIS）。
本系统采用会员制管理，系统功能应包含进书管理、图书资料管理、图书流通、会员管理、统计查询、系统设置等。
系统界面力求简洁、易用，在标准化的基础上考虑界面的美观和新颖
*郑重声明该软件与其他系统不存在关系
1.3定义
开发（develop）：
不是单纯指开发活动，还包括维护活动。
项目（project）：
该词指的是向顾客或最终用户交付一个或多个产品的收管理的相关资源的集合。
这个资源集合有着明确的始点和终点，并且一般是按照某项计划运行。
这种计划通常会形成文件，并且说明要交付或实现的产品、所用的资源和经费、要做的工作和工作进度，一个项目可能有若干项目组成。
项目开发计划（projectdevelopmentplan）：
是一种把项目一定一过程与项目如何推进连接起来的方案。
1.4参考资料
【1】《软件工程与项目管理》刘竹林、白振林、卢润彩编著，北京师范大学出版社
2.总体设计
2.1运行环境
硬件环境：
最低配置：
CPU：
Pentium3800以上或其它兼容规格，内存：
256M以上，硬盘：
20GB以上空间
推荐配置：
Pentium41.6G，内存：
512M以上，硬盘：
100GB以上空间。
软件环境：
Windows9x/2000/XP
SQLServer2000
.NETFramework2.0
2.2基本设计概念和处理流程
主要输入输出项目：
图书信息：
（书名，ISBN，定价，出版社，数量，是否可借）
用户信息：
（ID，姓名，年龄，性别，开户时间，余额，是否VIP，累记金额）
借阅信息：
（ID，ISBN，数量，借出日期，押金
2.3结构
2.4功能需求与程序的关系
各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：
创建
查找
修改
删除
维护图书资料（管理员）
√
维护用户信息（管理员）
更新个人资料（用户）
归还图书（用户）
借阅图书（用户）
检索图书（用户）
2.5人工处理过程
1.创建用户（注册新用户）：
用户信息需要手工输入计算机。
2.用户充值：
需要将现金将付于管理员，并手工输入充值金额到计算机
2.6尚未解决的问题
对图书丢失的情况做出对整个书籍数量的结算并及时通知图书管理员对相应的的书籍进行添补和统计
3.接口设计
3.1用户接口
向用户提供命令
软件回答信息
检索书目
匹配检索关键字的书目信息
修改用户资料
修改后新的用户资料
借阅图书
借阅成功的图书信息
归还图书
归还成功的图书信息
3.2外部接口
接口
传递信息
硬件接口
与打印机接口
图书信息，用户信息，借阅信息
与读条码机接口
图书ISBN，借阅号
软件接口
与数据库接口
3.3内部接口
维护图书资料
添加图书
图书信息（书名，ISBN，定价，出版社，数量，是否可借）
4.运行设计
4.1运行模块组合
施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合如下表所示：
创建模块
查找模块
修改模块
删除模块
管理员添加图书信息
管理员修改书目信息
管理员删除书目信息
管理员添加新用户
管理员修改用户信息
管理员注销用户
用户更新个人资料
用户充值
用户检索图书
用户借阅图书
用户归还图书
4.2运行控制
运行控制
控制方法
管理员填写书目信息并提交，系统在书目信息表中创建一个新数据项
管理员通过检索找到要修改的书目信息并修改，系统在书目信息表中写入修改后信息
管理员通过检索找到要删除的书目信息并删除，系统在书目信息表中删除该数据项。
管理员填写新用户资料提交，系统在用户资料表中创建一个新数据项
管理员通过检索找到要修改的用户信息并修改，系统在用户资料表中写入修改后的信息
管理员通过检索找到要销户的用户并注销，系统在用户资料表中删除该用户的信息
用户重新填写可修改的用户资料部分并修改，系统在用户资料表中写入修改后的新数据项
用户告之管理员充值金额，并付现金，管理员检索到该用户，填写充值金额，系统在用户资料表中该用户的数据项中更新余额一项
用户填写要检索图书的关键字，系统检索图书信息表，输出匹配条目
用户通过检索找到要借阅的图书并借阅，系统修改图书信息表中该书目剩余数量一项，并在图书借阅表中添加借阅信息
用户归还图书，系统删除图书借阅表中该用户对该书的借阅信息条目，并修改图书信息表中该书的剩余数据一项
4.3运行时间
一般操作的响应时间在1.2秒内，对软磁盘和打印机的操作，以及数据的导入和导出也在可接受时间内完成
5.系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
数据结构
数据项
类型
长度
备注
图书信息
书名
CHAR
20
ISBN
唯一标识书目
定价
FLOAT
6
出版社
数量
INT
4
是否可借
BOOL
1
用户信息
ID
10
唯一标识读者
姓名
8
年龄
2
性别
开户时间
DATA
余额
MONEY
是否VIP
累记金额
借阅信息
借出日期
押金
5.2物理结构设计要点
本设计系统采用的DBMS为SQLSERVER2000，数据库命名：
book.mdb
为了方便系统数据的录入和数据完整性：
在逻辑设计基础上，增加如下表结构：
•出版社
记录图书出版社信息。
•图书书位信息
记录图书存放位置。
•系统参数表：
图书馆馆名，图书借阅默认期限，图书证办理押金
5.3数据结构设计要点
6.系统出错处理设计
6.1出错信息
.1输入用户名不存在：
说明数据库没无此用户名，需开户
2.密码错误：
说明用户名和密码不匹配。
弹出警告信息后需重新输入密码，一天内输入十次错误密码，将对此帐户进行冻结，需持身份证解冻。
3.由于管理员没有及时保存数据造成的数据丢失：
可通过数据还原，还原成最近的数据备份。
6.2补救措施
故障出现后可能采取的变通措施，包括：
a.后备：
使用附加存储设备备份数据。
备份频率为每日一次。
需手动备份
b.恢复及再启动：
如果数据造成丢失，可使用备份数据还原
6.3系统维护设计
说明为了系统维护的方便而在程序内部设计中作出的安排，包括在程序中专门安排用于系统的检查与维护的检测点和专用模块。
各个程序之间的对应关系，可采用如下的矩阵图的形式
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