高级办公文秘教案最新版Word下载.docx

1、1 插入字符：在窗口中单击键入字符即可2 修改字符：1 Backspace退格键:删除光标插入点前的字符或空格；2 Del删除键:删除光标插入点后的字符或空格；3 Insert改写键：按一下该键处于改写状态；再按一次处于插入字符状态；也可双击状态栏上的“改写”按钮3 页面设置及打印预览：1 文件页面设置1 页边距：页边距、方向等2 纸张：纸张大小（单击三角号可选换纸张）2 文件打印预览trl+F2 1 打印预览工具栏详细讲解2 单击：“打印预览”工具栏上的关闭可回到编辑状态第二课格式1 选定文本：1. 鼠标拖动法：2. 加选法：按Shift键+单击鼠标3. 间隔选定法：按Ctrl键+拖动鼠标法

2、4. 矩形块文本选定法：按Alt键拖动鼠标5. 键盘法2 修饰文本：1. 选定文本2. 格式字体Ctrl+D 1 段落1. 选定段落文本；2. 格式段落缩进和间距、行间距、特殊格式等2 页眉和页脚1. 视图页眉和页脚3 字体应用实例排版：1. 登记表2. 内容提要简介五、作业：2. 内容提要 3. 招生简课第三课如何编制目录1 利用样式编制目录1. 新建文档2. 视图大纲视图3. 格式项目符号与编号多级符号（自定义）4. 键入目录文字并回车5. 按Tab键可降低大纲级别；按Shift+Tab可提升大纲级别6. 插入点位于文首插入引用索引和目录目录确定7. 视图页面视图即可看到目录效果 1 利用

3、制表位制作目录2. 格式制表位键入制表位位置（单击对齐方式、前导符、设置）确定3. 在文中键入目录文字后按Tab键4. 回车后重复执行第3步即可。第四课 美化文档1 边框和底纹:2. 格式边框和底纹 边框（先点应用范围线型颜色宽度） 页面边框（操作顺序同边框） 底纹2 分栏2. 格式分栏 平衡栏长:指针位于分栏的文末插入分隔符连续 强制分栏:指针位于要分栏处插入分隔符分栏符1 中文版式1. 格式中文版式 拼音指南 双行合一 纵横混排2 首字下沉1. 格式首字下沉3 背景1. 格式背景第五课绘图1 绘图工具栏： 视图工具栏绘图 右击菜单栏绘图 插入图片、文本框、图示等2 绘图： 剪贴画（D:Pr

4、ogram FilesMicrosoft OfficeMEDIACAGCAT10） 图片（图片工具栏） 艺术字及其工具栏 自选图形（单击与双击对自选图形的区别） 文本框 图示1 修改所绘图形对象1. 选定对象 单击对象选定法 框选法 按shift键加选法2. 复制对象 Ctrl+C法 Ctrl+D法 拖动时按Ctrl键法3. 设置自选图形格式 选中对象 格式自选图形第六课查找与替换1 选择性粘贴1. 选中对象（可以是其他应用中的文本或对象）2. 复制3. 编辑选择性粘贴2 查找与替换1. 编辑查找Ctrl+F替换Ctrl+H 2. 在“查找内容”中键入要找的内容或单击特殊字符，单击“高级”，指

5、定查找的格式及搜索选项3. 在“替换为”中键入想要的内容（单击格式，可设置替换的内容的格式）或单击特殊字符4. 单击“替换”全部替换第七课表格1 制作表格的方法：1. 菜单栏：表格插入表格（键入行、列值）2. 常用工具栏：单击 “插入表格”并拖动后再单击即可3. 表格和边框：表格表格和边框在窗口中拖动绘制表格2 表格的编辑与修改：1. 插入行列： 表格插入行列（按F4可连续插入行列） 插入点位于最末列最末行外处按回车（F4连续插入行列）2. 删除行列单元格： 选定行列单元格 表格删除行列单元格1. 更改行高列宽：1 选定行列2 表格表格属性行（指定高度）列（指定列宽）2. 合并拆分单元格：1

6、选定要合并拆分的单元格2 表格合并拆分单元格3. 拆分表格：1 在要拆分处单击2 表格拆分表格4. 自动调整：1 选定表格2 表格自动调整第八课计算1 排序：1. 选定表格2. 表格排序2 行、列、单元格的表示方法： 行：用数字1、2、3表示； 列：用字母A、B、C 表示； 单元格：由列标+行号组成，如C3，B23 计算：1. 单击要计算的单元格2. 表格公式第八课 计算1 常用函数： Sum:求和 Average:平均值 Product:乘积 Count:个数 MAX最大值 Min:最小值第九课 Word复习（1）1 邮件合并：1. 工具信函和邮件邮件合并2 模板:1. 使用已有模板2. 创

7、建自定义模板3. 存储模板3 选项、自定义1. 工具选项2. 工具自定义第十课Excel1 Excel简介：1. Excel是一个电子数据表，它是一个应用程序，可以执行用户PC上不同类型的计算。2. 窗口介绍（标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、窗口工作区、状态栏、滚动条）3. 每个工作表都是由行（编号65536）和列（标为AIV）组成的。行和列的文汇处是一个单元格，在给定的时间一个单元格就是一个活动的单元。可以通过加黑的边框来辨认出活动单元格。4. Excel使用的文件称为工作簿。一个工作簿可以含有任意数量的数据表，这些表可以是工作表（由行和列组成的表），也可以是图表（只含有图表的表）。工作表就

8、是通常人们所知的电子表格。2 基本操作：1. 新建文件：2. 保存文件3. 打开文件：4. 设定保存选项：1 “另存为”对话框有一个“工具”的下拉列表，单击这个菜单，在列表中选“常规选项”，将显示“保存选项”1 生成备份文件：2 打开权限密码：3 修改权限密码：4 建议只读：5 高级：第十一课：输入与编辑工作表数据 一、输入数据： 完成单元格输入并选择下面的单元格。Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。Ctrl+Enter 完成单元格输入并向上选择上一个单元格。Shift+Enter 完成单元格输入并向右选择下一个单元格。Tab 完成单元格输入并向左选择上一个单元格。Shift+Tab

9、 取消单元格输入。Esc 向上、下、左或右移动一个字符。箭头键 重复上一次操作。F4 或 Ctrl+Y 向下填充。Ctrl+D 向右填充。Ctrl+R 定义名称。Ctrl+F3 插入超链接。Ctrl+K 输入日期。Ctrl+;（分号） 输入时间。Ctrl+Shift+:（冒号） 显示区域当前列中的数值下拉列表。Alt+向下键输入与编辑工作表数据1 输入文本长度不能完全显示时： 重新编辑文本，使其变得简短。 增加列宽。 使用较小的字体。 设置文本自动换行使其限制在单元格宽度以内，这样文本可以占用更多的行效。 指针位于换行处，按Alt+Enter进行手动换行 使用Excel的“缩小字体填充”功能。

10、三、编辑单元格：1. 删除单元格中的内容：1 编辑清除 全部：清除单元格中所有内容（包括格式） 格式：只清除格式，保留数值、文本、公式 内容：只清除内容，保留格式 批注：删除单元格中的批注（若有的话）2. 替换单元格的内容：1 单击单元格，输入新内容，回车2 通过拖动更改单元格内容3 通过剪贴板粘贴数据更改单元格内容3. 编辑单元格内容：1 双击单元格2 按F23 单击单元格，再单击编辑栏内部4 插入新工作表： 插入工作表 按Shift+F11 在表的标签上右击插入5 删除工作表： 编辑删除 在表的标签上右击删除6 改变工作表的名称 格式工作表重命名 双击工作表标签 在表的标签上右击重命名7

11、重新排列工作表： 编辑移动或复制工作表 单击工作表标签把它拖放到所需位置1. 隐藏或显示工作表 格式工作表隐藏/取消隐藏2. 控制表的视图 窗口新建窗口 窗口拆分 窗口冻结窗格（保持题头一直能见）4 行和列的操作1. 插入行/列2. 单击行号/列号或选择多行/多列插入行/列5 删除行/列1. 选定行/列2. 编辑删除第十二课 设置工作表的格式1 改变列宽：1. 用鼠标拖放列的右边界至所需的宽度2. 格式列列宽（键入数值）3. 格式列最合适的列宽2 改变行高1. 用鼠标拖放行的下边界至所需的高度2. 格式行行高（键入数值）3. 格式行最合适的行高3 隐藏行/列1. 选定要隐藏的行/列格式行/列隐

12、藏第十三课 1 了解单元格和区域: 单元格:由列字母和行号组成,如C3 区域:一组单元格叫做区域。指定区域的地址为左上方单元格地址和右下角单元格地址组成，中间用冒号隔开。 了解函数：1 所有的Excel函数都有一个共同特点：函数名称后都有一对括号。在大多数情况下，用户输入附加倍息称作参数在括号的里面。2 如果一个函致使用了多于一个的参数，用户必须要用逗号把它们隔开。3 一个参数可以由一个单元格引用、一个名称、纯数值、纯文本字符串，或表达式组成。 使用函数：4 从菜单中选择“插入”“函数”命令5 单击“插入函数”按钮（形如“fx”，在编辑栏的左边）6 按Shift+F32 常用函数： Sum求和

13、 Sumif条件求和 IF函数做决定 Count个数 Countif条件个数 Average平均 Max最大值 Min最小值 Datedif计算两个日期之间的天数、月数、年数 Vlookup查找函数第十六课 图表1 创建图表1. 在工作表输入要做图表的数据，（最好不要有合并单元格）。并加上字段名，标明数据代表的意义。2. 选择第1步数据区域3. 插入图表或按F11键确定图表类型确定图表位置2 图表工具栏3 图表修改1. 移动图表和改变图表尺寸2. 改变图表位置3. 改变图表类型4. 移动图表元素5. 删除图表元紊第十七课 绘图1 绘图1. 图片2. 艺术字3. 剪贴画4. 文本框5. 自选图形

14、2 关于绘图的提示：1. 当用户绘制对象时按shift键，可以创建同样高度和宽度的对象。2. 当用户绘制对象时按Shift键可以强制线或箭头对象的角度被15度整除。3. 当用户绘制对象时按Ctrl键可以使对象捕捉工作表的行和列网格线。4. 当移动一个对象时，如果用户按A1t镀，其左上角点捕捉行和列网格线。第十八课 分析数据1 导入数据： 数据导入2 数据清单 了解数据清单 在数据清单中填入数据1 利用记录单编辑数据 数据清单筛选 数据清单排序3 分类汇总 先对数据清单中的数据进行排序 数据分类汇总第十九课 数据透视表和数据透视图1 了解数据透视表术语2 创建数据透视表3 运用数据透视表进行工作

15、第二十课 打印文件1 页面设置1. 页面: 方向 缩放 打印 选项2. 页边距3. 页眉和页脚 4. 工作表 打印区域 打印标题2 快速打印报表3 调整打印设置以获得较好的打印效果4 打印前预览1 Powerpoint介绍 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint

16、的应用越来越广。 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。1 窗口介绍1. 标题栏：2. 菜单栏：3. 工具栏：4. 普通视图方式5. 幻灯片编辑6. 任务窗格7. 状态栏1 新建演示文稿 菜单栏：文件新建 工具栏：单击“常用”工具栏上的新建按钮 快捷键：Ctrl+N 2 保存演示文稿文件保存/另存为单击“常用”工具栏上的保存按钮Ctrl+S F12另存为3 打开演示文稿文件打开单击“常用”工具栏上的打开按钮Ctrl+O

17、 第二十二课 幻灯片格式3 项目符号与编号：格式项目符号与编号2. 格式工具栏：项目符号、编号4 缩进量：1. 增加缩进量： 格式工具栏上的“增加缩进量” 按Tab键2. 减少缩进量： 格式工具栏上的“减少缩进量” 按Shift+Tab键5 对齐方式：1. 对齐方式：2. 字体对齐方式：第二十二课 6 段落格式：1. 行距：2. 对齐方式：3. 换行：7 更改大小写：2. 格式更改大小写8 插入图片等1. 插入图片、艺术字、自选图形、文本框等第二十三课 演示文稿的修饰1 背景 格式背景 在幻灯片中右击背景2 幻灯片设计 格式幻灯片设计 任务窗格幻灯片设计3 幻灯片版式 格式幻灯片版式 任务窗格幻灯片版式4 幻灯片视图 视图普通视图 大纲视图 幻灯片放映 幻灯片浏览4 设置动画： 动画方案 自定义动画5 幻灯片切换 幻灯片切换 自定义放映6 页眉和页脚： 视图页眉和页脚第二十五课1 网络知识1. 什么是网络共享2. 如何架设网络共享2 邮件处理1. 邮箱应用2. Outlook Express3. Foxmail 3 常用软件1. 压缩软件2. 看图软件3. 下载软件4. 阅读软件