高级办公文秘教案最新版Word下载.docx
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1插入字符：
在窗口中单击键入字符即可
2修改字符：
1Backspace退格键:
删除光标插入点前的字符或空格；
2Del删除键:
删除光标插入点后的字符或空格；
3Insert改写键：
按一下该键处于改写状态；
再按一次处于插入字符状态；
也可双击状态栏上的“改写”按钮
3页面设置及打印预览：
1文件→页面设置→
1页边距：
页边距、方向等
2纸张：
纸张大小（单击三角号可选换纸张）
2文件→打印预览Ｃtrl+F2→
1打印预览工具栏详细讲解
2单击：
“打印预览”工具栏上的关闭可回到编辑状态
第二课 格式
1．选定文本：
1.鼠标拖动法：
2.加选法：
按Shift键+单击鼠标
3.间隔选定法：
按Ctrl键+拖动鼠标法
4.矩形块文本选定法：
按Alt键＋拖动鼠标
5.键盘法
2．修饰文本：
1.选定文本
2.格式→字体Ctrl+D→
1．段落
1.选定段落文本；
2.格式→段落→缩进和间距、行间距、特殊格式等
2．页眉和页脚
1.视图→页眉和页脚
3．字体应用实例排版：
1.登记表
2.内容提要／简介
五、作业：
2.内容提要
3.招生简课
第三课 如何编制目录
1．利用样式编制目录
1.新建文档
2.视图→大纲视图
3.格式→项目符号与编号→多级符号（自定义）
4.键入目录文字并回车
5.按Tab键可降低大纲级别；
按Shift+Tab可提升大纲级别
6.插入点位于文首→插入→引用→索引和目录→目录→确定
7.视图→页面视图→即可看到目录效果
1．利用制表位制作目录
2.格式→制表位→键入制表位位置（单击对齐方式、前导符、设置）→确定
3.在文中键入目录文字后按Tab键
4.回车后重复执行第3步即可。
第四课美化文档
1．边框和底纹:
2.格式→边框和底纹→
◆边框（先点应用范围→线型→颜色→宽度）
◆页面边框→（操作顺序同边框）
◆底纹
2．分栏
2.格式→分栏→
◆平衡栏长:
指针位于分栏的文末→插入→分隔符→连续
◆强制分栏:
指针位于要分栏处→插入→分隔符→分栏符
1．中文版式
1.格式→中文版式→
◆拼音指南
◆双行合一
◆纵横混排
2．首字下沉
1.格式→首字下沉→
3．背景
1.格式→背景→
第五课 绘图
1．绘图工具栏：
◆视图→工具栏→绘图
◆右击菜单栏→绘图
◆插入→图片、文本框、图示等
2．绘图：
◆剪贴画（D:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\CAGCAT10）
◆图片（图片工具栏）
◆艺术字及其工具栏
◆自选图形（单击与双击对自选图形的区别）
◆文本框
◆图示
1．修改所绘图形对象
1.选定对象
◆单击对象选定法
◆框选法
◆按shift键加选法
2.复制对象
◆Ctrl+C法
◆Ctrl+D法
◆拖动时按Ctrl键法
3.设置自选图形格式
◆选中对象
◆格式→自选图形
第六课 查找与替换
1．选择性粘贴
1.选中对象（可以是其他应用中的文本或对象）
2.复制
3.编辑→选择性粘贴→
2．查找与替换
1.编辑→查找Ctrl+F／替换Ctrl+H
2.在“查找内容”中键入要找的内容或单击特殊字符，单击“高级”，指定查找的格式及搜索选项
3.在“替换为”中键入想要的内容（单击格式，可设置替换的内容的格式）或单击特殊字符
4.单击“替换”／全部替换
第七课 表格
1．制作表格的方法：
1.菜单栏：
表格→插入→表格（键入行、列值）
2.常用工具栏：
单击“插入表格”并拖动后再单击即可
3.表格和边框：
表格→表格和边框→在窗口中拖动绘制表格
2．表格的编辑与修改：
1.插入行／列：
◆表格→插入→行／列（按F4可连续插入行／列）
◆插入点位于最末列最末行外处→按回车（F4连续插入行／列）
2.删除行／列／单元格：
◆选定行／列／单元格
◆表格→删除→行／列／单元格
1.更改行高／列宽：
1选定行／列
2表格→表格属性→行（指定高度）／列（指定列宽）
2.合并／拆分单元格：
1选定要合并／拆分的单元格
2表格→合并／拆分单元格
3.拆分表格：
1在要拆分处单击
2表格→拆分表格
4.自动调整：
1选定表格
2表格→自动调整→
第八课 计算
1．排序：
1.选定表格
2.表格→排序→
2．行、列、单元格的表示方法：
◆行：
用数字1、2、3…表示；
◆列：
用字母A、B、C…表示；
◆单元格：
由列标+行号组成，如C3，B2
3．计算：
1.单击要计算的单元格
2.表格→公式→
第八课计算
1．常用函数：
◆Sum:
求和
◆Average:
平均值
◆Product:
乘积
◆Count:
个数
◆MAX最大值
◆Min:
最小值
第九课Word复习
（1）
1．邮件合并：
1.工具→信函和邮件→邮件合并→
2．模板:
1.使用已有模板
2.创建自定义模板
3.存储模板
3．选项、自定义
1.工具→选项
2.工具→自定义
第十课 Excel
1．Excel简介：
1.Excel是一个电子数据表，它是一个应用程序，可以执行用户PC上不同类型的计算。
2.窗口介绍（标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、窗口工作区、状态栏、滚动条）
3.每个工作表都是由行（编号１～65536）和列（标为A—IV）组成的。
行和列的文汇处是一个单元格，在给定的时间一个单元格就是一个活动的单元。
可以通过加黑的边框来辨认出活动单元格。
4.Excel使用的文件称为工作簿。
一个工作簿可以含有任意数量的数据表，这些表可以是工作表（由行和列组成的表），也可以是图表（只含有图表的表）。
工作表就是通常人们所知的电子表格。
2．基本操作：
1.新建文件：
2.保存文件
3.打开文件：
4.设定保存选项：
1．“另存为”对话框有一个“工具”的下拉列表，单击这个菜单，在列表中选“常规选项”，将显示“保存选项”→
1．生成备份文件：
2．打开权限密码：
3．修改权限密码：
4．建议只读：
5．高级：
第十一课：
输入与编辑工作表数据
一、输入数据：
•完成单元格输入并选择下面的单元格。
Enter
•用当前输入项填充选定的单元格区域。
Ctrl+Enter
•完成单元格输入并向上选择上一个单元格。
Shift+Enter
•完成单元格输入并向右选择下一个单元格。
Tab
•完成单元格输入并向左选择上一个单元格。
Shift+Tab
•取消单元格输入。
Esc
•向上、下、左或右移动一个字符。
箭头键
•重复上一次操作。
F4或Ctrl+Y
•向下填充。
Ctrl+D向右填充。
Ctrl+R定义名称。
Ctrl+F3
•插入超链接
。
Ctrl+K输入日期。
Ctrl+;
（分号）
•输入时间。
Ctrl+Shift+:
（冒号）
•显示区域当前列中的数值下拉列表。
Alt+向下键
输入与编辑工作表数据
1．输入文本长度不能完全显示时：
•重新编辑文本，使其变得简短。
•增加列宽。
•使用较小的字体。
•设置文本自动换行使其限制在单元格宽度以内，这样文本可以占用更多的行效。
•指针位于换行处，按Alt+Enter进行手动换行
•使用Excel的“缩小字体填充”功能。
三、编辑单元格：
1.删除单元格中的内容：
1编辑→清除→
◆全部：
清除单元格中所有内容（包括格式）
◆格式：
只清除格式，保留数值、文本、公式
◆内容：
只清除内容，保留格式
◆批注：
删除单元格中的批注（若有的话）
2.替换单元格的内容：
1单击单元格，输入新内容，回车
2通过拖动更改单元格内容
3通过剪贴板粘贴数据更改单元格内容
3.编辑单元格内容：
1双击单元格
2按F2
3单击单元格，再单击编辑栏内部
4插入新工作表：
◆插入→工作表
◆按Shift+F11
◆在表的标签上右击→插入
5删除工作表：
◆编辑→删除→
◆在表的标签上右击→删除
6改变工作表的名称
◆格式→工作表→重命名
◆双击工作表标签
◆在表的标签上右击→重命名
7重新排列工作表：
◆编辑→移动或复制工作表
◆单击工作表标签把它拖放到所需位置
1.隐藏或显示工作表
◆格式→工作表→隐藏/取消隐藏
2.控制表的视图
◆窗口→新建窗口
◆窗口→拆分
◆窗口→冻结窗格（保持题头一直能见）
4．行和列的操作
1.插入→行/列
2.单击行号/列号或选择多行/多列→插入→行/列
5．删除行/列
1.选定行/列
2.编辑→删除
第十二课设置工作表的格式
1．改变列宽：
1.用鼠标拖放列的右边界至所需的宽度
2.格式→列→列宽（键入数值）
3.格式→列→最合适的列宽
2．改变行高
1.用鼠标拖放行的下边界至所需的高度
2.格式→行→行高（键入数值）
3.格式→行→最合适的行高
3．隐藏行/列
1.选定要隐藏的行/列→格式→行/列→隐藏
第十三课
1．了解单元格和区域:
◆单元格:
由列字母和行号组成,如C3
◆区域:
一组单元格叫做区域。
指定区域的地址为左上方单元格地址和右下角单元格地址组成，中间用冒号隔开。
◆了解函数：
1．所有的Excel函数都有一个共同特点：
函数名称后都有一对括号。
在大多数情况下，用户输入附加倍息——称作参数——在括号的里面。
2．如果一个函致使用了多于一个的参数，用户必须要用逗号把它们隔开。
3．一个参数可以由一个单元格引用、一个名称、纯数值、纯文本字符串，或表达式组成。
◆使用函数：
4．从菜单中选择“插入”→“函数”命令
5．单击“插入函数”按钮（形如“fx”，在编辑栏的左边）
6．按Shift+F3
2．常用函数：
◆Sum求和
◆Sumif条件求和
◆IF函数做决定
◆Count个数
◆Countif条件个数
◆Average平均
◆Max最大值
◆Min最小值
◆Datedif计算两个日期之间的天数、月数、年数
◆Vlookup查找函数
第十六课图表
1．创建图表
1.在工作表输入要做图表的数据，（最好不要有合并单元格）。
并加上字段名，标明数据代表的意义。
2.选择第1步数据区域
3.插入→图表或按F11键→确定图表类型→确定图表位置
2．图表工具栏
3．图表修改
1.移动图表和改变图表尺寸
2.改变图表位置
3.改变图表类型
4.移动图表元素
5.删除图表元紊
第十七课绘图
1．绘图
1.图片
2.艺术字
3.剪贴画
4.文本框
5.自选图形
2．关于绘图的提示：
1.当用户绘制对象时按shift键，可以创建同样高度和宽度的对象。
2.当用户绘制对象时按Shift键．可以强制线或箭头对象的角度被15度整除。
3.当用户绘制对象时按Ctrl键．可以使对象捕捉工作表的行和列网格线。
4.当移动一个对象时，如果用户按A1t镀，其左上角点捕捉行和列网格线。
第十八课分析数据
1．导入数据：
◆数据→导入→
2．数据清单
◆了解数据清单
◆在数据清单中填入数据
1利用记录单编辑数据
◆数据清单筛选
◆数据清单排序
3．分类汇总
◆先对数据清单中的数据进行排序
◆数据→分类汇总→
第十九课数据透视表和数据透视图
1．了解数据透视表术语
2．创建数据透视表
3．运用数据透视表进行工作
第二十课打印文件
1．页面设置
1.页面:
◆方向
◆缩放
◆打印
◆选项
2.页边距
3.页眉和页脚
4.工作表
◆打印区域
◆打印标题
2．快速打印报表
3．调整打印设置以获得较好的打印效果
4．打印前预览
1．Powerpoint介绍
◆PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；
利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。
随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。
◆在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。
而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
1．窗口介绍
1.标题栏：
2.菜单栏：
3.工具栏：
4.普通视图方式
5.幻灯片编辑
6.任务窗格
7.状态栏
1．新建演示文稿
◆菜单栏：
文件→新建
◆工具栏：
单击“常用”工具栏上的新建按钮
◆快捷键：
Ctrl+N
2．保存演示文稿
文件→保存/另存为
单击“常用”工具栏上的保存按钮
Ctrl+S
◆F12另存为
3．打开演示文稿
文件→打开
单击“常用”工具栏上的打开按钮
Ctrl+O
第二十二课幻灯片格式
3．项目符号与编号：
格式→项目符号与编号
2.格式工具栏：
项目符号、编号
4．缩进量：
1.增加缩进量：
◆格式工具栏上的“增加缩进量”
◆按Tab键
2.减少缩进量：
◆格式工具栏上的“减少缩进量”
◆按Shift+Tab键
5．对齐方式：
1.对齐方式：
2.字体对齐方式：
第二十二课
6．段落格式：
1.行距：
2.对齐方式：
3.换行：
7．更改大小写：
2.格式→更改大小写
8．插入图片等
1.插入→图片、艺术字、自选图形、文本框等
第二十三课演示文稿的修饰
1．背景
◆格式→背景→
◆在幻灯片中右击→背景→
2．幻灯片设计
◆格式→幻灯片设计
◆任务窗格→幻灯片设计
3．幻灯片版式
◆格式→幻灯片版式
◆任务窗格→幻灯片版式
4．幻灯片视图
◆视图→普通视图
大纲视图
幻灯片放映
幻灯片浏览
4．设置动画：
◆动画方案
◆自定义动画
5．幻灯片切换
◆幻灯片切换
◆自定义放映
6．页眉和页脚：
◆视图→页眉和页脚→
第二十五课
1．网络知识
1.什么是网络共享
2.如何架设网络共享
2．邮件处理
1.邮箱应用
2.OutlookExpress
3.Foxmail
3．常用软件
1.压缩软件
2.看图软件
3.下载软件
4.阅读软件
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