PPAP汽车行业文件清单Word格式.docx

1、When project manager is located in oversea, AE（Luk: assigned by PMO） is the proxy project manager, who is repsonsible for the documentation tracking in a timely manner.Gateway 评审时， BU PMO 负责检查文件是否存在及是否符合审核要求。（对不做 Gateway 的 PEP 项目，对设计发放、批产，移交进行文件评估）。评估频率为每个项目经理至少半年一次。Project on hold, need BU PMO s ap

2、proval.项目临时搁置时需要 BU PMO 的批准。BU PMO is responsible to check the documentation available during gateway review.（For PEP3 no gateway reviews, need check the design release/Production/Transfer stage through internal audit）, frequency is each project manager two times one year.汽车事业部 PMO 至少对每个项目经理每年评审一次 （

3、可与 BU PMO 共同审核 ）。Automotvie PMO perform internal audit on each project at least one time per year （ It could be communizedwith BU PMO ） .项目组成员负责文件的准备，文件的准确性及将文件放入项目文件夹。Project Team Members responsible for the documentation preparation,accuracy and put into project folder3. 缩写 Abbreviation Definition

4、 PM: 项目经理 Project ManagerPMO: 项目管理办公室 Project Management OfficeBU: 业务单元 Business UnitPEP: 产品开发流程 Product Development ProcessSOP: 量产 Start of ProductionAE: 应用工程师 Application Engineer4. 过程 Process内审、外审从现有项目中随机选取，范围从 F0 到 F5 （从项目开始批量生产后六个月）Internal audits/Third party audits will select the project rand

5、omly from existing projects, the selected projects vary from F0 to F5（From project initiation to 6 months after SOP）.本章分别定义了 PEP3 及 PEP1/2 文件要求The Process defined the PEP3 and PEP1/2 documentation requirements.对 PEP3 项目，文件要求如下：For PEP3, documents requirements as follows:常用文档：General items:1. 项目文件夹 P

6、roject folder2. 风险评估表 RLA3.项目组织结构图（包括指导委员会，各分项目经理（需要其主管的确认）Project Organization Chart（WithSteering Committee ,sub-project managers（ need function manager s approval）4.报价 Quotation5.项目计划 Project Plan6.措施列表 To do listAPQP 文档APQP items:1） 客户提名信 Sourcing Decision2） 客户输入要求、设计标准 Customer Input Requirement

7、s /Design Specifications3） 设计失效模式分析 Design FMEA4） 设计评审 Design review5） 设计验证计划 Design Verification Plan6） 供应商前期质量规划状态表 Sub-Contractor APQP Status7） 设备、工装、量具清单 Facilities, Tools and Gauges8） 样件控制计划 Prototype Build Control Plan9） 样件报告 Prototype Builds （M2）10） 图纸及标准（设计冻结） Drawings & Specifications （Desi

8、gn Freeze）11） 团队可行性分析 Team Feasibility Commitment12） 量产用流程图、 Manufacturing process flow /volume production13） 工艺 FMEA Process FMEA14） 测量系统分析 Measurement System Evaluation15） 预生产控制计划 Pre-Launch Control Plan16） 操作指导书 Operator Process Instruction17） 包装规范 Packaging Specifications18） 试生产 Production Trial

9、 Run19） 量产控制计划 Production Control Plan20） 工艺能力预分析 Preliminary Process Capability Study21） 量产验证 Production Validation Testing22） PSW 表 Production Part Approval （PSW） M422a） PSW 客户批准 PSW Approval from Customer23） PSW 零件准备发运 PSW Part Delivery at MRD24） 节拍生产 Runrate对于 PEP1/2 ，当产品线、业务单元未通过程序及指导书规定时，按下列文件

10、进行项目文件汇总。 For PEP1/2, As Product line/Business Unit not define the document requirements through procedures/instructions projects,use following items:1. 报价部分 Prepare Quotation1.1合同评审 Contract review （depends on the RLA result）1.2成本、设计明细表 Cost sheet / design BOM1.3报价计算、样品预估 Quotation calculation / pr

11、eliminary estimate for prototypes/samples1.4商务报价 Commercial quotation1.5报价图、模型 Quotation drawing / model1.6设计建议至客户 Design proposal sent to customer1.7开发协议 activity interface contract / development contract2. 产品开发部分 Develop Product 2.1 分计划 Sub project schedule2.2来自客户设计规范 Design specifications from cu

12、stomer2.3设计规范发放至供应商 Design specifications sent to suppliers of purchased parts2.4设计修改冻结 Agreement to freeze modifications2.5设计报告、记录 Design report / History2.6产品图、样件图 Production drawings /Prototype drawings2.7重要特性 characteristics （master-/ specific and certificate of characteristics）2.8产品明细表、样品明细表 Pr

13、oduction BOM / Prototype BOM2.9产品图、样件图完善 Modification service production drawings / prototype drawings2.10设计验证计划 Design verification plan （DVP）2.11测试、计算报告 Test / calculation reports in-house / external2.12产品设计 FMEA System FMEA product2.13相关法规、专利报告 Law / Patent2.14返回件分析 Return analysis3. 工艺开发部分 Devel

14、op Process 3.1 分计划 Sub project schedule3.2 样件制造计划 Manufacturing plan for prototypes3.3样件工装技术报告 Tooling technology for prototypes3.4样件控制计划 Controlplan for prototypes3.5样件包装规范 Packaging specifications for prototypes3.6PFMEA Process FMEA3.7工艺验证计划 Process verification plan （= confirmation of manufactura

15、bility）3.8工艺试验报告 Process test report3.9制造技术，设备及设施设计规范Design specifications for technologies, machines and facilities3.10采购件设计规范发放至供应商Design specifications sent to suppliers of purchased parts3.11产品物流计划 Logistics plan for production3.12生产计划（可调整）、新产品预生产计划Manufacturing plan for production （adaptable） /

16、 preliminarymanufacturing plan for production of new requirements3.13生产技术计划 Technology plan3.14参数设置表 Parameter sheets3.15生产用工装技术报告 Tooling technology for production3.16平面布置图 Plant / shop floor layout3.17批量生产包装规范 Packaging specifications for production4. 生产准备部分 Prepare Production 4.1 分计划 Sub project

17、schedule4.2 投资计划明细 Investment overview in work breakdown structure4.3 投资设备申请 CER （Capital Equipment Request = Investitionsantrag/-mappe, in-house orders）4.4 生产成本计算 Calculation for production4.5 订单 Job orders / Orders4.6 设备安装计划 Machine settings plan4.7检验报告（设备 PZ73751 ） Inspection report （machine PZ 7

18、3751）4.8设备能力分析 Machine capability study4.9工装批准包括 Tool approval report4.10工装追踪列表（可选） Tooling tracking list （optional）4.11培训计划、培训认证 Training scheduling/ training certificate4.12工艺能力分析 / 短期能力 Preliminary process capability study / short-term capability4.13保养计划、指导书 Maintenance planning / instructions4.1

19、4操作指导书 Work instructions4.15包装规范 Packaging specifications4.16生产预运行批准 Approval for production test run4.17首件测试报告 Initial sample test report from in-house / external suppliers, PPAP （QS 9000） / PPF （VDA）/ （= initial sample inspection report）4.18可制造性确认 Confirmation of manufacturability4.19物流安排 Logistic

20、s4.20首件产品订单、发运清单 Order for initial production / Packing list for initial production5. 批量生产部分 Volume production5.1 生产工艺能力 Process capability for production5.2 成本复核 Adjusted calculation6. 质量规划部分 Quality planning6.1生产检验计划 Inspection plan for production6.2流程图 Manufacturing process flow6.3生产检验计划（内部用，所有要求

21、）Inspection plan for production （in-house with all details）6.4控制计划（客户用） Control plan for production （without details for customer, only HM, abstract of acontrol plan）6.5近量产件用检验计划、控制计划Inspection plan / control plan for close-to-production prototype （=Pre-Launch Control Plan = PZ 70131）6.6供应商 APQP APQ

22、P subsuppliers （=part of Q plan）6.7客户用首件测试报告 Initial sample test report for customer, PPAP （QS 9000） / PPF （VDA） / （= initialsample inspection report）6.8首件测试报告批准 Approval for initial sample test report6.9质量报告 Quality report6.10生产质量报告 Report on production quality7. 项目管理部分 Project Management PEP 7.1 R

23、LA/RLA Risk Level Assessment7.2项目目标、项目申请 Projekt goals / project requisition7.3项目文件夹 Project Documents Folder （these included some more Documents）7.4项目团队 Project team7.5项目计划、关键节点计划 Project schedule / milestone plan7.6Gateway 清单、报告 Gateway Checklist / Gateway Report7.7PSR 报告 Project status report7.8A

24、PQP 报告（供客户，可选） APQP report （checklist start of production sent to customers optional）7.9产品盈利分析、成本报告、计划与实际对比，PPA 项目审核 Product profitability analysis （PPA） / statuscosts report / comparison plan / actual / Post Completion Audit （PCA） （only procets with PPA）7.10项目预算明细 Work Breakdown Structure / cost ce

25、ntre budget plan7.11工作包协议（需要时） Work package agreement （on demand）7.12项目介绍、项目评估Presentation / Project review7.13会议纪要，措施列表Meeting minutes, to do list当文件责任人认为某文件不适用时，需编制说明并得到职能部门经理或PMO的签字确认并放入项目文件夹。In case of documents in not applicable, need explaination with functional manager or PMO s signatureandpu

26、t this into project folder.当文件责任人认为文件需要满足公司保密政策时，需编制文件说明文件的存放地点，并得到职能部门经理或PMO 的签字确认并将其放入项目文件夹。In case of needing follow ,need to know , policy, need explaination with funct ional manager or PMO ssignature and put this into project folder.每条文件责任人见参考文件IN XS 40 500（ PEP1/2）或APQP页 （PEP3）Each item respon

27、sible function by）or APQP page（PEP3）.Reference documents:P170112 PDPP170113 Equiry and quotationP170113-1 RLAP173200 Project managementP170110 FMEAP170202 Review of contract documentsIN XS 40 500 Project Documents Folder - Excel TemplateModifications:NoneFormer Editions:爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容