PPAP汽车行业文件清单Word格式.docx
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Whenprojectmanagerislocatedinoversea,AE（Luk:
assignedbyPMO）istheproxyprojectmanager,whoisrepsonsibleforthedocumentationtrackinginatimelymanner.
Gateway评审时，BUPMO负责检查文件是否存在及是否符合审核要求。
（对不做Gateway的PEP项目，对
设计发放、批产，移交进行文件评估）。
评估频率为每个项目经理至少半年一次。
Projectonhold,needBUPMO’sapproval.
项目临时搁置时需要BUPMO的批准。
BUPMOisresponsibletocheckthedocumentationavailableduringgatewayreview.（ForPEP3nogatewayreviews,needcheckthedesignrelease/Production/Transferstagethroughinternalaudit）,frequencyiseachprojectmanagertwotimesoneyear.
汽车事业部PMO至少对每个项目经理每年评审一次（可与BUPMO共同审核）。
AutomotviePMOperforminternalauditoneachprojectatleastonetimeperyear（Itcouldbecommunized
withBUPMO）.
项目组成员负责文件的准备，文件的准确性及将文件放入项目文件夹。
ProjectTeamMembersresponsibleforthedocumentationpreparation,accuracyandputintoprojectfolder
3.缩写AbbreviationDefinitionPM:
项目经理ProjectManager
PMO:
项目管理办公室ProjectManagementOffice
BU:
业务单元BusinessUnit
PEP:
产品开发流程ProductDevelopmentProcess
SOP:
量产StartofProduction
AE:
应用工程师ApplicationEngineer
4.过程Process
内审、外审从现有项目中随机选取，范围从F0到F5（从项目开始批量生产后六个月）
Internalaudits/Thirdpartyauditswillselecttheprojectrandomlyfromexistingprojects,theselectedprojectsvaryfromF0toF5（Fromprojectinitiationto6monthsafterSOP）.
本章分别定义了PEP3及PEP1/2文件要求
TheProcessdefinedthePEP3andPEP1/2documentationrequirements.
对PEP3项目，文件要求如下：
ForPEP3,documentsrequirementsasfollows:
常用文档：
Generalitems:
1.项目文件夹Projectfolder
2.风险评估表RLA
3.
项目组织结构图（包括指导委员会，各分项目经理（需要其主管的确认）
ProjectOrganizationChart（With
SteeringCommittee,sub-projectmanagers（needfunctionmanager
’sapproval））
4.
报价Quotation
5.
项目计划ProjectPlan
6.
措施列表Todolist
APQP文档
APQPitems:
1）客户提名信SourcingDecision
2）客户输入要求、设计标准CustomerInputRequirements/DesignSpecifications
3）设计失效模式分析DesignFMEA
4）设计评审Designreview
5）设计验证计划DesignVerificationPlan
6）供应商前期质量规划状态表Sub-ContractorAPQPStatus
7）设备、工装、量具清单Facilities,ToolsandGauges
8）样件控制计划PrototypeBuildControlPlan
9）样件报告PrototypeBuilds（M2）
10）图纸及标准（设计冻结）Drawings&
Specifications（DesignFreeze）
11）团队可行性分析TeamFeasibilityCommitment
12）量产用流程图、Manufacturingprocessflow/volumeproduction
13）工艺FMEAProcessFMEA
14）测量系统分析MeasurementSystemEvaluation
15）预生产控制计划Pre-LaunchControlPlan
16）操作指导书OperatorProcessInstruction
17）包装规范PackagingSpecifications
18）试生产ProductionTrialRun
19）量产控制计划ProductionControlPlan
20）工艺能力预分析PreliminaryProcessCapabilityStudy
21）量产验证ProductionValidationTesting
22）PSW表ProductionPartApproval（PSW）M4
22a）PSW客户批准PSWApprovalfromCustomer
23）PSW零件准备发运PSWPartDeliveryatMRD
24）节拍生产Run@rate
对于PEP1/2，当产品线、业务单元未通过程序及指导书规定时，按下列文件进行项目文件汇总。
ForPEP1/2,AsProductline/BusinessUnitnotdefinethedocumentrequirementsthroughprocedures/instructionsprojects,usefollowingitems:
1.报价部分PrepareQuotation
1.1
合同评审Contractreview（dependsontheRLAresult）
1.2
成本、设计明细表Costsheet/designBOM
1.3
报价计算、样品预估Quotationcalculation/preliminaryestimateforprototypes/samples
1.4
商务报价Commercialquotation
1.5
报价图、模型Quotationdrawing/model
1.6
设计建议至客户Designproposalsenttocustomer
1.7
开发协议activityinterfacecontract/developmentcontract
2.产品开发部分DevelopProduct2.1分计划Subprojectschedule
2.2
来自客户设计规范Designspecificationsfromcustomer
2.3
设计规范发放至供应商Designspecificationssenttosuppliersofpurchasedparts
2.4
设计修改冻结Agreementtofreezemodifications
2.5
设计报告、记录Designreport/History
2.6
产品图、样件图Productiondrawings/Prototypedrawings
2.7
重要特性characteristics（master-/specificandcertificateofcharacteristics）
2.8
产品明细表、样品明细表ProductionBOM/PrototypeBOM
2.9
产品图、样件图完善Modificationserviceproductiondrawings/prototypedrawings
2.10
设计验证计划Designverificationplan（DVP）
2.11
测试、计算报告Test/calculationreportsin-house/external
2.12
产品设计FMEASystemFMEAproduct
2.13
相关法规、专利报告Law/Patent
2.14
返回件分析Returnanalysis
3.工艺开发部分DevelopProcess3.1分计划Subprojectschedule
3.2样件制造计划Manufacturingplanforprototypes
3.3
样件工装技术报告Toolingtechnologyforprototypes
3.4
样件控制计划Controlplanforprototypes
3.5
样件包装规范Packagingspecificationsforprototypes
3.6
PFMEAProcessFMEA
3.7
工艺验证计划Processverificationplan（=confirmationofmanufacturability）
3.8
工艺试验报告Processtestreport
3.9
制造技术，设备及设施设计规范Designspecificationsfortechnologies,machinesandfacilities
3.10
采购件设计规范发放至供应商Designspecificationssenttosuppliersofpurchasedparts
3.11
产品物流计划Logisticsplanforproduction
3.12
生产计划（可调整）、新产品预生产计划Manufacturingplanforproduction（adaptable）/preliminary
manufacturingplanforproductionofnewrequirements
3.13
生产技术计划Technologyplan
3.14
参数设置表Parametersheets
3.15
生产用工装技术报告Toolingtechnologyforproduction
3.16
平面布置图Plant/shopfloorlayout
3.17
批量生产包装规范Packagingspecificationsforproduction
4.生产准备部分PrepareProduction4.1分计划Subprojectschedule
4.2投资计划明细Investmentoverviewinworkbreakdownstructure
4.3投资设备申请CER（CapitalEquipmentRequest=Investitionsantrag/-mappe,in-houseorders）
4.4生产成本计算Calculationforproduction
4.5订单Joborders/Orders
4.6设备安装计划Machinesettingsplan
4.7
检验报告（设备PZ73751）Inspectionreport（machinePZ73751）
4.8
设备能力分析Machinecapabilitystudy
4.9
工装批准包括Toolapprovalreport
4.10
工装追踪列表（可选）Toolingtrackinglist（optional）
4.11
培训计划、培训认证Trainingscheduling/trainingcertificate
4.12
工艺能力分析/短期能力Preliminaryprocesscapabilitystudy/short-termcapability
4.13
保养计划、指导书Maintenanceplanning/instructions
4.14
操作指导书Workinstructions
4.15
包装规范Packagingspecifications
4.16
生产预运行批准Approvalforproductiontestrun
4.17
首件测试报告Initialsampletestreportfromin-house/externalsuppliers,PPAP（QS9000）/PPF（VDA）
/（=initialsampleinspectionreport）
4.18
可制造性确认Confirmationofmanufacturability
4.19
物流安排Logistics
4.20
首件产品订单、发运清单Orderforinitialproduction/Packinglistforinitialproduction
5.批量生产部分Volumeproduction
5.1生产工艺能力Processcapabilityforproduction
5.2成本复核Adjustedcalculation
6.质量规划部分Qualityplanning
6.1
生产检验计划Inspectionplanforproduction
6.2
流程图Manufacturingprocessflow
6.3
生产检验计划（内部用，所有要求）Inspectionplanforproduction（in-housewithalldetails）
6.4
控制计划（客户用）Controlplanforproduction（withoutdetailsforcustomer,onlyHM,abstractofa
controlplan）
6.5
近量产件用检验计划、控制计划Inspectionplan/controlplanforclose-to-productionprototype（=Pre-
LaunchControlPlan=PZ70131）
6.6
供应商APQPAPQPsubsuppliers（=partofQplan）
6.7
客户用首件测试报告Initialsampletestreportforcustomer,PPAP（QS9000）/PPF（VDA）/（=initial
sampleinspectionreport）
6.8
首件测试报告批准Approvalforinitialsampletestreport
6.9
质量报告Qualityreport
6.10
生产质量报告Reportonproductionquality
7.项目管理部分ProjectManagementPEP7.1RLA/RLARiskLevelAssessment
7.2
项目目标、项目申请Projektgoals/projectrequisition
7.3
项目文件夹ProjectDocumentsFolder（theseincludedsomemoreDocuments）
7.4
项目团队Projectteam
7.5
项目计划、关键节点计划Projectschedule/milestoneplan
7.6
Gateway清单、报告GatewayChecklist/GatewayReport
7.7
PSR报告Projectstatusreport
7.8
APQP报告（供客户，可选）APQPreport（checkliststartofproductionsenttocustomersoptional）
7.9
产品盈利分析、成本报告、计划与实际对比，
PPA项目审核Productprofitabilityanalysis（PPA）/status
costsreport/comparisonplan/actual/PostCompletionAudit（PCA）（onlyprocetswithPPA）
7.10
项目预算明细WorkBreakdownStructure/costcentrebudgetplan
7.11
工作包协议（需要时）Workpackageagreement（ondemand）
7.12
项目介绍、项目评估
Presentation/Projectreview
7.13
会议纪要，措施列表
Meetingminutes,todolist
当文件责任人认为某文件不适用时，需编制说明并得到职能部门经理或
PMO
的签字确认并放入项目文件夹。
Incaseofdocumentsinn
otapplicable,needexplainationwithfunctionalmanagerorPMO
’ssignatureand
putthisintoprojectfolder.
当文件责任人认为文件需要满足公司保密政策时，需编制文件说明文件的存放地点，并得到职能部门经理或
PMO的签字确认并将其放入项目文件夹。
Incaseofneedingfollow,needtoknow,policy,needexplainationwithfunctionalmanagerorPMO’s
signatureandputthisintoprojectfolder.
每条文件责任人见参考文件
INXS40500
（PEP1/2
）或
APQP
页（PEP3）
Eachitemresponsiblefunctionby
）
orAPQPpage（PEP3）.
Referencedocuments:
P170112PDP
P170113Equiryandquotation
P170113-1RLA
P173200Projectmanagement
P170110FMEA
P170202Reviewofcontractdocuments
INXS40500ProjectDocumentsFolder-ExcelTemplate
Modifications:
None
FormerEditions:
爱人者，人恒爱之；
敬人者，人恒敬之；
宽以济猛，猛以济宽，政是以和。
将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。
最高贵的复仇是宽容
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