最新最全客户答谢会策划方案完整版Word格式.docx

1、时间事项具体内容备注110:00-12:00演员排练，主持人走场 灯光，音响，大屏最后调试，配合节目进行演练所有工作人员就位，明确自己工作岗位212:30内场清场所有除工作人员外的 人清离场地外场隔离330-13:先到客户接待先到客户接待工作负责甲方销售人员配合礼仪接待413:客户签到入场 礼仪发放资料客户凭邀请函签到，领取入场券530-14:50企业宣传片循环播放音乐停止，主持人宣告活动正式开始，播放短片614:50-15:视频VCR主持人报幕、音乐静止、现场播放红星过往所取得的 各项成绩715:00-15:10开场舞活动起势810-15:15主持人登场暂定主持人雨晴，驻马店广播电台凯文91

2、5-15:20相关发表讲话进行活动开场白25幸运奖抽奖环节（电水壶）使用投射灯随机选定幸运观众10名由请相关领导颁奖1125-15:35光耀未来视频互动引出住宅项目图片1235-15:45相关领导进行住宅项目推介介绍项目的 开发商、项目的 理念、产品信息大屏幕播放准备PPT1345-15:55少儿才艺大赛优秀选手表演武术1455-16:05老带新政策宣讲。相关负责人现场讲解老带新相关政策16:05-16:抽取幸运奖10名（电水壶）微信抽奖 公众平台发送消息安抚不会用微信的 选手1630-16:戏曲1745-17:相关领导进行商业项目推介1817:00-17:魔术换装秀邀请省知名魔术师表演、现场

3、互动1910-17:抽取三等奖5名（洗衣机）抽奖券抽取、相关领导颁奖20-17:歌舞串烧2130-17:40二等奖抽取（3名）电冰箱抽奖券抽奖22架子鼓23一等奖抽取（液晶电视）24结束舞蹈活动流程：活动前期工作准备：责任人7月10日方案确定方案内容最终确定、执行方案确定子墨文化场地布置方案场地实地丈量、所需画面确定执行方案经甲方沟通后、确定最终执行方案红星国际、子墨文化场地确定与会展中心联系档期、确定最终时间7月11日礼品确定、采购奖项礼品及确定采购视频照片搜集制作确定参与客户、嘉宾确定参与客户、邀约话术红星国际7月15日现场设计类物料准备完毕所有涉及到现场物料的 设计稿全部到位开始制作完毕

4、发放邀请函邀请客户到销售中心领取邀请函会务组首次会议查漏补缺、向甲方汇报物料准备情况、再次确定人员分工及所需支持子墨文化、红星国际7月22日活动效果沟通与演职人员、主持人、舞美音响沟通活动效果、确保活动精彩有序进行晚会执行沟通会向甲方汇报演出效果及所需支持7月23日物料进场、现场布置所有物料送达活动现场、开始布场7月24日彩排节目彩排、人员站位彩排、晚会进行、各组就位活动邀请媒体嘉宾：媒体邀请：驻马店电视台、驻马店日报、天中晚报、驻马店广播电台、搜房网、房地产信息网等媒体；嘉宾邀请：公司领导：驻马店市星海置业董事长：赵保山红星美凯龙美龙置业总裁：潘岳平红星美凯龙商管副总裁：王东红星国际广场项目

5、总经理：王韶馨媒体领导：电视台、广播电台、驻马店日报、天中晚报以及各大主流媒体负责人甲方配合事项：1、保安由公司配备15-20名，负责现场秩序维护及车辆引导问题；2、客户随手礼目前暂定夏凉被，具体礼品及购买途径需公司确定；3、活动执行前期如需公司出面向政府备案活动，公司需配合；4、活动须在7月10日前进行确定，确定后时间不得改变，营销部将在7月15日开始全面通知客户。红星国际广场客户答谢会物料清单项次项目归类项目名称规格（米）数 量单位ITEMCLASSIFYDESCRIPTIONSPECS（m）QTYUNIT一、外场布置入口处特装桁架含画面15*3.5组进门围挡5*2.5左侧围挡7.6*2.

6、5礼品墙8.4*4右侧围挡8*2.5迎宾氛围迎宾地毯6*100m600平方迎宾地贴3*20拱门18m跨度+12m条幅个团结柱、金象8m高+4m条幅进场通道进场安全通道安全通道画面签到处签到背景桁架6*3签到画面喷绘+异形KT板桌子含高档桌布台花时令鲜花小计#REF!二、舞台及观众区舞台区舞台地贴红星Logo舞台前绿植组摆3层绿植烟雾机台演讲台演讲台台花束舞台背景led主背景P4高清 5*10mled副背景2*5mAC成像光束led灯60logo画面灯聚光灯音响全频支低音返听话筒三、人员部分迎宾人员礼仪人员170以上时尚靓丽 礼服位主持人市电台或电视台知名主持人演职人员市艺术团专业舞蹈演员专业表演团队 美猴王表演省外聘企业视频篇光耀未来专业表团队电光舞才艺大赛优秀选手差旅、餐费、服装、化妆歌伴舞摄影、摄像摄影师摄影协会摄像摇臂四、礼品类随手礼高档夏凉1000份一等奖TCL液晶电视二等奖三开门冰箱三等奖全自动洗衣机四等奖挂烫机幸运奖开水壶五、其他场地费会展中心场地费场座位贴椅背贴二楼条幅24M*0.9M*2，9.5M*0.9*268米入场券铜版纸打码张 抽奖箱工作牌安全保障安保人员含工作人员对讲机部