最新最全客户答谢会策划方案完整版Word格式.docx

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时间

事项

具体内容

备注

1

10:

00-12:

00

演员排练，主持人走场

灯光，音响，大屏最后调试，配合节目进行演练

所有工作人员就位，明确自己工作岗位

2

12:

30

内场清场

所有除工作人员外的人清离场地

外场隔离

3

30-13:

先到客户接待

先到客户接待工作负责

甲方销售人员配合礼仪接待

4

13:

客户签到入场礼仪发放资料

客户凭邀请函签到，领取入场券

5

30-14:

50

企业宣传片循环播放

音乐停止，主持人宣告活动正式开始，播放短片

6

14:

50-15:

视频VCR

主持人报幕、音乐静止、现场播放红星过往所取得的各项成绩

7

15:

00-15:

10

开场舞

活动起势

8

10-15:

15

主持人登场

暂定主持人雨晴，驻马店广播电台凯文

9

15-15:

20

相关发表讲话

进行活动开场白

25

幸运奖抽奖环节（电水壶）

使用投射灯随机选定幸运观众10名由请相关领导颁奖

11

25-15:

35

光耀未来视频互动

引出住宅项目图片

12

35-15:

45

相关领导进行住宅项目推介

介绍项目的开发商、项目的理念、产品信息大屏幕播放

准备PPT

13

45-15:

55

少儿才艺大赛优秀选手表演

武术

14

55-16:

05

老带新政策宣讲。

相关负责人现场讲解老带新相关政策

16:

05-16:

抽取幸运奖10名（电水壶）

微信抽奖公众平台发送消息

安抚不会用微信的选手

16

30-16:

戏曲

17

45-17:

相关领导进行商业项目推介

18

17:

00-17:

魔术换装秀

邀请省知名魔术师表演、现场互动

19

10-17:

抽取三等奖5名（洗衣机）

抽奖券抽取、相关领导颁奖

20-17:

歌舞串烧

21

30-17:

40

二等奖抽取（3名）电冰箱

抽奖券抽奖

22

架子鼓

23

一等奖抽取（液晶电视）

24

结束舞蹈

活动流程：

活动前期工作准备：

责任人

7月10日

方案确定

方案内容最终确定、执行方案确定

子墨文化

场地布置方案

场地实地丈量、所需画面确定

执行方案

经甲方沟通后、确定最终执行方案

红星国际、子墨文化

场地确定

与会展中心联系档期、确定最终时间

7月11日

礼品确定、采购

奖项礼品及确定采购

视频照片搜集制作

确定参与客户、嘉宾

确定参与客户、邀约话术

红星国际

7月15日

现场设计类物料准备完毕

所有涉及到现场物料的设计稿全部到位开始制作完毕

发放邀请函

邀请客户到销售中心领取邀请函

会务组首次会议

查漏补缺、向甲方汇报物料准备情况、再次确定人员分工及所需支持

子墨文化、红星国际

7月22日

活动效果沟通

与演职人员、主持人、舞美音响沟通活动效果、确保活动精彩有序进行

晚会执行沟通会

向甲方汇报演出效果及所需支持

7月23日

物料进场、现场布置

所有物料送达活动现场、开始布场

7月24日

彩排

节目彩排、人员站位彩排、

晚会进行、各组就位

活动邀请媒体嘉宾：

媒体邀请：

驻马店电视台、驻马店日报、天中晚报、驻马店广播电台、搜房网、房地产信息网等媒体；

嘉宾邀请：

公司领导：

驻马店市星海置业董事长：

赵保山

红星美凯龙美龙置业总裁：

潘岳平

红星美凯龙商管副总裁：

王东

红星国际广场项目总经理：

王韶馨

媒体领导：

电视台、广播电台、驻马店日报、天中晚报以及各大主流媒体负责人

甲方配合事项：

1、保安由公司配备15-20名，负责现场秩序维护及车辆引导问题；

2、客户随手礼目前暂定夏凉被，具体礼品及购买途径需公司确定；

3、活动执行前期如需公司出面向政府备案活动，公司需配合；

4、活动须在7月10日前进行确定，确定后时间不得改变，营销部将在7月15日开始全面通知客户。

‘

红星国际广场客户答谢会物料清单

项次

项目归类

项目名称

规格（米）

数量

单位

ITEM

CLASSIFY

DESCRIPTION

SPECS（m）

QTY

UNIT

一、外场布置

入口处特装

桁架含画面

15*3.5

组

进门围挡

5*2.5

左侧围挡

7.6*2.5

礼品墙

8.4*4

右侧围挡

8*2.5

迎宾氛围

迎宾地毯

6*100m

600

平方

迎宾地贴

3*20

拱门

18m跨度+12m条幅

个

团结柱、金象

8m高+4m条幅

进场通道

进场安全通道

安全通道画面

签到处

签到背景桁架

6*3

签到画面

喷绘+异形KT板

桌子

含高档桌布

台花

时令鲜花

小计

#REF!

二、舞台及观众区

舞台区

舞台地贴

红星Logo

舞台前绿植组摆

3层绿植

烟雾机

台

演讲台

演讲台台花

束

舞台背景

led主背景

P4高清5*10m

led副背景

2*5m

AC

成像

光束

led灯

60

logo画面灯

聚光灯

音响

全频

支

低音

返听

话筒

三、人员部分

迎宾人员

礼仪人员

170以上时尚靓丽礼服

位

主持人

市电台或电视台知名主持人

演职人员

市艺术团专业舞蹈演员

专业表演团队

美猴王表演

省外聘

企业视频

篇

光耀未来

专业表团队

电光舞

才艺大赛优秀选手

差旅、餐费、服装、化妆

歌伴舞

摄影、摄像

摄影师

摄影协会

摄像

摇臂

四、礼品类

随手礼

高档夏凉

1000

份

一等奖

TCL液晶电视

二等奖

三开门冰箱

三等奖

全自动洗衣机

四等奖

挂烫机

幸运奖

开水壶

五、其他

场地费

会展中心场地费

场

座位贴

椅背贴

二楼条幅

24M*0.9M*2，9.5M*0.9*2

68

米

入场券

铜版纸打码

张

抽奖箱

工作牌

安全保障

安保人员

含工作人员

对讲机

部