实用文体与写作Word下载.docx

1、4通报的分类 表彰性通报 批评性通报 传达性通报 5请示的分类 请求指示性指示 请求批准性指示 请求批转性指示 6议案的分类 立法议案 政治议案 任免议案 7报告的分类 工作报告 情况报告 答复报告8函的分类 来函（告知函 商洽函 询问函 请批函）复函（答复函）9会议纪要分类 议决性会议纪要 交流研讨型会议纪要 10需要注意“请示”“含有 请求 申请的意思”所以标题中不用出现其他有关申请有关的词句11议案适合情况 制定、修改行政法规规章 重大行政事务 重大行政机构变动 重要行政领导人任免 缔结国际性条约或协定12 1912年 孙中山颁布 临时政府公文程式 是应用文的开端13应用文的作用表现在

2、指挥管理作用 沟通协调作用 总结指导作用 凭证依据作用14应用文的主要特点 准确严谨 实用够用 格式稳定 讲求实效 逻辑严密 15完整的公文格式 有眉首主体版记三部分组成16 发文机关发文字号 是每份文件的必备项目17 印章需盖于正文右下方 成文日期上 其上沿不压正文 下沿要骑年压月 印章之间互不相交或者相切 必须盖得清晰端正18会议纪要特点 纪实性 简要性 知照性 执行性 二 名词解释1 命令 适用于 依照有关法律 公布行政法规或规章 宣布实行重大强制性行政措施 嘉奖有关单位及人员.2决定 适用于对重要事项或重大行政事务作出安排 奖惩有关单位人员 变更或撤销下级机关不适当的决定事项3 通知

3、适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 要求下级机关办理 有关单位周知或执行的事项 任免人员4 公告 适用于向国内外宣布重要事项或法定事项 5 通告 适用于公布社会各有关方面应当遵循和周知事项 6 通报 适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或情况7 请示 适用于下级机关向上级机关请求指示批准公文 8 议案 适用于各级人民政府 依照法律程序 向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会 提请审议事项9 报告 适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 10 会议纪要 适用于记载传达会议情况和议定事项的公文 11 函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问

4、题 向有关主管部门请求批准的公文 12 意见 适用于对重要问题的见解和处理办法 体现政府的民主与公平13应用文 是在日常生活中广泛应用 格式稳定 讲求实效 的实用文体总称14 行政公文（简称公文） 是行政机关在形成管理中所形成具有法定效力和规范体式的公务文书三 简答 1 请示与报告同属上行文 二者有何联系与区别（1）请示在内容上是一文一事 但报告可以有综合性报告（2）从回复方式看 请示必有回复 报告不需要批复 仅需领导审阅（3）从篇幅上看请示较简洁（4）从主送机关看 请示只有一个主送机关 报告则可有多个（5）结尾不同 请示是妥否 报告是请批（6）写作时间不同 事前请示 事前后都可报告 2 请示

5、批复和请批函答复函的区别 （1）请示与批复是对应的一对公文种类 有请示必有批复 请批函与答复函则不然（2）请求批准是请示类报告 属于上行文 请批函没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文 多数为平行文 答复函是对上下级或平级之间请示性报告的答复 3 通告和公告有何区别 （1）发布范围不同 公告是向国内外发布重要事项和法定事项的文种 通告发布对象是国内一定范围的公众（2）发布方式不同 公告多数在报刊上刊登 不能印成布告形式公开张贴 通告可以在新闻媒体上刊登 还可以公开张贴（3）制发限制不同 各级政府机关都可以发布通告 而公告只有在一定权力机关行政机关才能发布（4）事项的重要程度不同 公告宣布的大多会在国内外产生影响的重要的法定事项 通告宣布既可以是影响全国的大事也可以是影响到小范围的相关人员的小事4 命令 决定 通报都可用于奖励 有何区别（1）命令 上级对下级的,必须执行，嘉奖有关单位及人员.（2）决定 上级对不特定的下级，待有关部门执行，奖励有关单位人员（3）通报 适用于表彰先进，一般指奖励以后的一种信息发布。5公文写作的基本要求（1）公文内容必须符合国家法律法规和方针政策（2）情况确实 观点鲜明 条理清晰 篇幅力求简短 （3）语言明晰 简朴 庄重