实用文体与写作Word下载.docx

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4通报的分类表彰性通报批评性通报传达性通报

5请示的分类请求指示性指示请求批准性指示请求批转性指示

6议案的分类立法议案政治议案任免议案

7报告的分类工作报告情况报告答复报告

8函的分类来函（告知函商洽函询问函请批函）复函（答复函）

9会议纪要分类议决性会议纪要交流研讨型会议纪要

10需要注意“请示”“含有请求申请的意思”所以标题中不用出现其他有关申请有关的词句

11议案适合情况制定、修改行政法规规章重大行政事务重大行政机构变动重要行政领导人任免缔结国际性条约或协定

121912年孙中山颁布临时政府公文程式是应用文的开端

13应用文的作用表现在指挥管理作用沟通协调作用总结指导作用凭证依据作用

14应用文的主要特点准确严谨实用够用格式稳定讲求实效逻辑严密

15完整的公文格式有眉首主体版记三部分组成

16发文机关发文字号是每份文件的必备项目

17印章需盖于正文右下方成文日期上其上沿不压正文下沿要骑年压月印章之间互不相交或者相切必须盖得清晰端正

18会议纪要特点纪实性简要性知照性执行性

二名词解释

1命令适用于依照有关法律公布行政法规或规章宣布实行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员.

2决定适用于对重要事项或重大行政事务作出安排奖惩有关单位人员变更或撤销下级机关不适当的决定事项

3通知适用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文要求下级机关办理有关单位周知或执行的事项任免人员

4公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

5通告适用于公布社会各有关方面应当遵循和周知事项

6通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或情况

7请示适用于下级机关向上级机关请求指示批准公文

8议案适用于各级人民政府依照法律程序向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

9报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问

10会议纪要适用于记载传达会议情况和议定事项的公文

11函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题向有关主管部门请求批准的公文

12意见适用于对重要问题的见解和处理办法体现政府的民主与公平

13应用文是在日常生活中广泛应用格式稳定讲求实效的实用文体总称

14行政公文（简称公文）是行政机关在形成管理中所形成具有法定效力和规范体式的公务文书

三简答

1请示与报告同属上行文二者有何联系与区别

（1）请示在内容上是一文一事但报告可以有综合性报告

（2）从回复方式看请示必有回复报告不需要批复仅需领导审阅

（3）从篇幅上看请示较简洁

（4）从主送机关看请示只有一个主送机关报告则可有多个

（5）结尾不同请示是妥否报告是请批

（6）写作时间不同事前请示事前后都可报告

2请示批复和请批函答复函的区别

（1）请示与批复是对应的一对公文种类有请示必有批复请批函与答复函则不然

（2）请求批准是请示类报告属于上行文请批函没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文多数为平行文答复函是对上下级或平级之间请示性报告的答复

3通告和公告有何区别

（1）发布范围不同公告是向国内外发布重要事项和法定事项的文种通告发布对象是国内一定范围的公众

（2）发布方式不同公告多数在报刊上刊登不能印成布告形式公开张贴通告可以在新闻媒体上刊登还可以公开张贴

（3）制发限制不同各级政府机关都可以发布通告而公告只有在一定权力机关行政机关才能发布

（4）事项的重要程度不同公告宣布的大多会在国内外产生影响的重要的法定事项通告宣布既可以是影响全国的大事也可以是影响到小范围的相关人员的小事

4命令决定通报都可用于奖励有何区别

（1）命令上级对下级的,必须执行，嘉奖有关单位及人员.

（2）决定上级对不特定的下级，待有关部门执行，奖励有关单位人员

（3）通报适用于表彰先进，一般指奖励以后的一种信息发布。

5公文写作的基本要求

（1）公文内容必须符合国家法律法规和方针政策

（2）情况确实观点鲜明条理清晰篇幅力求简短

（3）语言明晰简朴庄重