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1、 很多情况下，我们需要选取表格中的数据，一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式，但是在数据量比较大的时候，比较难于控制，经常回出现多选或则少选的情况。使用以上组合键就可以避免这样的问题。它们实现的功能是：从当前单元格开始，按照选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时结束。 如下图：图 1：CTRL+SHIFT+方向键示意图鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围）操作：选取需要复制的单元格（可以为多个），按住CTRL 移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状时开始拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。对数值型单元格有递增和等值两种操作，对非数值型的单元格只有等值复制一种操作。 图 2：鼠标左键拖动（递增操

2、作） 图 3：鼠标左键拖动（等值操作）同时更改多个插页（worksheet）中同一位置的内容选取需要更改的所有表格，在需要更改的单元格内输入新内容，如下图图 4：同时改变多个插页（worksheet）中统一位置的内容剪切，粘贴命令的鼠标操作选择需要剪切的范围，移动鼠标到选中范围的左上角，当鼠标变为 时，按住鼠标左键拖动到希望粘贴的地方。状态栏的灵活使用在Excel 的左下角，有一个状态栏，其中提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理，如：记数，求和，求平均数，求最大/最小值等。图 5：条件格式的使用 有时，我们需要根据数据的特征把它们区别开来，以便一目了然，如：基站是否开通等。如下图：图

3、 6：条件格式的使用（标注）首先选择想使用条件格式的单元格（也可以为一个范围），然后 选择 Format-Conditional format。 在如下窗口中进行设置：图 7：条件格式使用（设置）数据的组合与分组在数据量比较大，表格中的列/行 相对较多时，可以把具有一定特征的数据组合在一起，需要时再展开。这样可以保证表格的整洁和信息的有效性。图 8：menu-Data-Group and outline。下拉列表选择框制作 在Excel 中经常可看到下图所示的列表框图 9：下拉列表框制作在Excel 中要实现这样的 功能比较简单，具体步骤为：选择 Excel 菜单中的 data-validat

4、ion 弹出下图窗口，按照下图进行设置：图 10：下拉列表框的制作鼠标双击进行单元格内容的的复制某一列已经具有数据，此时可以用这一列作为标志，通过鼠标双击（鼠标形状变为 + 时）来完成紧接着的下一列单元格的复制，复制结束的标志为前一列第一个空单元格。（对公式的复制特别有用）批量清空单元格内容选择需要清空内容的单元格范围，然后按”Delete” 键。同时也可以一次清空表格中的所有数据，操作方式为：鼠标左键点击表格左上角的空白处，选中整个表格，如下图，然后按”Delete” 键清空整个表格。图 11：批量清空单元表格分页操作有时我们需要把EXCEL 中的数据进行分页，方便打印。这时就会使用到EXC

5、EL的分页功能，如下图图 12：view-page break preview，然后用鼠标调整每一页面到合适的大小。相对引用和绝对引用随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，里面的公式变成了“=D4”。现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向

6、右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。如果在D4单元格中输入“=C$4”，那么将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。如果在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。 原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。设置打印区域在计算数据时经常会用到一些辅助的单元格，我们把这些单元格作为一个转接点，但是又不好删除，此时可以设置一个打印区域，只打印对我们有用的那一部分数

7、据：选择要打印的部分，打开“文件”菜单，单击“打印区域”项，从子菜单中选择“设置打印区域”命令，在打印时就只能打印这些单元格了，单击“打印预览”按钮，可以看到打印出来的只有刚才选择的区域。 图 13：打印区域的设置单击“关闭”按钮回到普通视图，选择“文件”菜单“打印区域”子菜单中的“取消打印区域”命令就可以将设置的打印区域取消了。键盘浏览当工作表覆盖了多个窗口时，用户就会迫切地需要有一种快捷的方法来找到目标单元格，下面举几个简单的例子：表 1：移动到组合键注意事项当前单元格Ctrl+Backspace在当前单元格移动到屏幕之外的时候使用这个快捷方式当前行的起始位置Home工作表的起始位置Ctr

8、l+Home向上或向下移动一个屏幕Page Up或Page Down向左或向右移动一个屏幕Alt+Page Up或Alt+Page Down窗口的左上角在滚动锁定时，按Home键窗口的或下角在滚动锁定时，按End键公式审核使用公式审核功能，能够获取关于所使用公式的详细信息：包括参与公式计算的单元格，公式错误信息，公式求值等。图 14：要使用公式审核，首先需要打开公式审核工具条（具体的方法为：在EXCEL 工具栏上的空白处点击鼠标右键，选择公式审核）；然后选择包含公式的单元格，点击公式审核工具条上的对应按钮获取相关信息3 常用函数Excel 提供了大量的函数对数据进行处理，根据功能的不同分为几个

9、大类：统计函数，字符/字符串处理函数，查找函数，逻辑函数等。每一类函数都提供了丰富的功能。 此处就经常用到的函数进行简单的介绍。Vlookup 函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。这是一个查找并根据查找结果提取所需值的函数， 也是我们最常用/最重要的函数。 没有它，可以说我们就无法处理数据。函数格式：VLOOKUP（lookup_value , table_array , col_index_num,range_lookup, false/true）参数解释：Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可

10、以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。False/true: 根据数组的第一列是否排序来决定。通常都为FALSEVlookup 可以在同一表格，不同表格，不同工作薄 之间进行查找。 但是不同的使用方式需要进行一些特殊的处理。HEX2DEX/DEC2HEX 函数这个两个函数完成 十进制，十六进制 之间的互相转化。 当进行双频网优化时非常的有用，因为NOKIA/ERICSSO CGI 使用十进制，而华为使用十六进制。（缺

11、省不加载，需要手工加载函数库）MID 函数 从一个字符串的某个位置开始提取指定长度的字符串。经常用于提取基站名称，小区LAC/CI 等。LEFT/RIGHT 函数从一个字符串的左/右边开始提取指定长度的字符串。 也经常用于提取基站名称。MAX/MIN 函数提取指定行或者列中的最大或最小值SUMIF / COUNTIF 对满足一定条件的数据进行求和或者记数SUMIF 格式SUMIF（range,criteria,sum_range）Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、 或

12、apples。Sum_range 是需要求和的实际单元格。Countif 函数使用和SUMIF 函数基本类似实例：根据基站是否开通统计割接TRX 数目（使用SUMIF），统计割接小区数目（使用COUNTIF）if 条件判断函数。Large 提取指定数组中的第N 大值。在实际工作中，通常不是一个函数的单独使用，某一项操作有可能需要多个函数结合在一起使用才能完成。同时公式的灵活使用对效率也有很大影响。这都要通过多用，多实践才能够提高。Sumproduct 函数在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .）Array

13、1, array2, array3, . 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 图 15：公式宏的使用Excel 还支持宏，通过编写宏就可以控制Excel，实现Excel 中没有提供的或者是我们需要的一些特殊功能，并且通过宏，也可以使一些常规处理自动化，从另外一个方面也提高了工作效率。宏可以分为两种：1 内嵌于EXCEL 中，通过ALT+F8 来运行。这样的宏没有用户界面，不能够接受用户输入和响应用户操作，不够灵活，

14、与用户的交互性不够，一般为了特殊确定的用途编写。2 具有用户界面（也就是窗体）。 这样的宏能够接受用户，输入，根据用户的不同行为执行不同的代码，展示给用户不同的结果，运行灵活，具有较强的交互性和可定制性。图 16：带用户界面的宏宏组成结构的简介 宏是用VBA来编写，也就是说它的语法完全是VB的语法。简单的说，一段宏就是一个过程或者函数， 由变量，表达示，语句构成。如下Determinte whether to allow Update cell InfoPrivate Sub CheckBox2_Click（）Dim c as integer If c = 0 Then CommandButt

15、on4.Enabled = True c = 1 ElseIf c = 1 Then c = 0 CommandButton4.Enabled = False End IfEnd Sub所以要学习使用宏，必须要知道VBA 支持那些变量，如何声明变量，如何组成表达示，有那些语句，每个语句的语法与规则是什么。如何编写宏 1 使用录制宏的方式，然后根据实际需要做一些改动。 2 使用EXCEL 提供的VBA 开发环境从空白开始编写 VBA 的开发环境如下图：图 17：VBA的开发环境对于开始学习宏的人来说，可以在已经熟悉了VBA 相关语法的基础上，自己录制一些简单的宏，然后在VBA开发环境中打开这些宏，看看系统是如何通过代码来实现一些特殊功能的。4 总结 以上只是针对EXCEL 的一些常用操作技巧，常用函数进行了简单的介绍。EXCEL是一个实践性很强的工具，需要多使用，多总结才能提高。