银行大楼保洁管理系统服务方案设计Word下载.docx

1、我们注重管理服务细节，增加人性化服务及便民服务内容，体现对人的贴心关怀。如：1.注重培养员工关注细节的服务意识，于细微之处见真情，比如适时适量关闭无人使用的水笼头等，节约运行费用； 注重对保洁员进行安全、消防、礼节、礼貌培训，为客户提供高质量的服务，体现贵银行员工整体素质。 根据平时、周末、节日、上下班人流量不同特点合理安排保洁工作, 加强保洁频度。 免费为残疾人提供帮助；第二章 人员的设置（一）人员编制根据我们到实际考察了解，银行保洁人员编制在本着服务到位、人员精干、工作高效的原则来制定，讲究分工同时注重协作，预设人员编制如下表：岗位负责工作区域人数（名）备注保洁员大厅、2.3.4楼电梯厅、

2、公共区域洗手间、停车场、走廊通道、小院子1保洁员进场后可以根据实际情况进行相应调整。保洁员每天工作时间8小时，每周工作六天，轮休一天。会议室、消防楼梯、5-8楼公共区域及电梯厅卫生保洁晚班人员、巡视、清倒垃圾合计3人（二）人员素质要求 保洁员初中以上文化程度，年龄50岁以下；工作认真负责、任劳任怨；有1年保洁清洁工作经验；接受过保洁培训，熟悉清洁设备、用品的操作规程。第三章 保洁人员工作区域安排一、清洁的范围：1、 一楼大厅、走廊通道、公共厕所、2.3.4楼电梯厅、停车场、小院子2、 5-8楼公共区域、会议室、消防楼梯、电梯厅、二、清洁的项目：序号保洁区域项 目办公室地面、墙面、天花板、办公桌

3、椅、柜、沙发、绿色植物、内窗、门、灯具、饰物2营业厅地面、墙面、天花板、桌、椅、柜台、玻璃内饰、沙发、茶几、绿色植物、内窗、玻璃门、灯具、饰物、报架、饮水机、排队机、展示牌、荣誉牌、消防栓箱、不锈钢饰物、柱子、标牌、各类垃圾桶3卫生间地面、墙面、天花板、洁具、洗脸台、仪容镜、内窗、门、灯具、排气扇4档案室地面、墙面、天花板、桌、椅、柜台、玻璃内饰、沙发、茶几、绿色植物、内窗、玻璃门、灯具、报架、饮水机、排队机、展示牌、荣誉牌5自助厅地面、墙面、天花板、自助设备、玻璃门、不锈钢饰物6楼梯、走道扶手、栏杆、地面、墙面、踏步、内窗、饰物7贵宾室地面、墙面、天花板、桌、椅、沙发、茶几、绿色植物、内窗、

4、玻璃门、灯具、饰物、饮水机8会议室地面、墙面、天花板、桌、椅、绿色植物、内窗、门、灯具、饰物9停车场地面、墙面、不锈钢饰物、铭牌、绿色植物、柱子、玻璃门10其他垃圾收集处理11小院子区域地面、垃圾桶、周围院子第四章 服务质量标准及技术要求保洁项目工作频率质量标准操作方法办公 区地面3次/周无污迹、印迹、光亮墙面2次/月无污迹、无蛛网用老虎夹夹干净布清理天花板1次/月办公桌、椅、柜沙发、茶几绿色植物内窗、门无灰尘、无明显手印半干毛巾擦拭灯具、饰物1次/周无灰尘、无污迹垃圾收集每天收集清理营业厅随时保洁无污迹、光亮使用尘推牵尘25米以下墙面无污迹、无明显积尘毛巾擦拭，用清洁剂清洗桌、椅1次/天柜台

5、根据材料不同分别用专业清洁剂保养玻璃隔断玻璃器刮抹无积尘，保持湿润内窗、玻璃门无水迹、手迹、污迹、光亮灯具无积尘、无污迹、无蛛网不锈钢饰物、报架、上油/周无灰尘、无污迹、光亮干毛巾除尘饮水机外部1次/天，内部每周清洗外部无污迹、内部干净排队机1次/天，展示牌、荣誉牌、标牌根据材料的不同使用相应的保养剂消防栓箱1次/二天清洁无尘毛巾擦拭垃圾桶2次/天桶内垃圾不超过桶的2/3电梯厅、走廊2次/周无污迹、印迹无污迹、印迹、无积尘服务台内窗门资料柜饰物卫生间每日早中各清洗一次，巡视每小时3次。无积水、无污垢、无脏物堆积水墩布拖抹及专用刮水工具操作1次/半月无污垢专用工具操作洁具无污迹、无水锈、无烟头杂

6、物、无异味洁厕剂刷洗洗脸台无污迹、无水锈、清洁无尘、无杂物、无异味刷洗、并用专用刮洗工具操作仪容镜干净、明亮、无水迹、污迹玻璃器刮抹或毛巾擦拭无积尘、污垢无积尘、污垢、无水印灯具、排气扇1次/季无手印、积尘每小时巡视3次堆积物不超过1/2档室无污迹、印迹、无蛛网文件柜自助自助设备玻璃门不锈钢饰物扶手用微湿毛巾擦拭栏杆踏步无油污、泥垢每天清扫，每两天水墩布拖抹一次，消防栓贵宾桌、椅、沙发、茶几无积尘会议外 围、停车场3次/天不锈钢饰物柱子1次/ 周有光泽、无灰尘、无污迹湿毛巾擦拭（2米以下）1次/天、随时保洁铭牌注：垃圾收集后运送至指定地点堆放并由环卫站定时清运。 第五章 管理方式如贵行聘请我公

7、司提供保洁清洁服务，我们将按以下工作计划开展工作：第一阶段：进场前工作计划（进场前10天）1、培训人员；2、准备各类工作表格；3、配置进场所需物料；4、与贵公司办公室沟通有关进场事宜及细则。第二阶段：进场后前期工作计划（进场后1个月内）1、按实际情况完善工作流程后付诸实施，并根据实施过程中存在的问题不断地进行调整。2、由保洁部自行对员工进行银行内工作应知应会知识培训，要求所有员工在1个月内全部通过培训考核。3、由公司总部组成的质量监督小组定期检查进场后各项工作开展情况，根据工作开展情况予以人员或技术的支持与帮助。第三阶段：正常期的保洁服务工作目标我们将严格按“四星级酒店PA部”服务标准执行，最

8、好各项服务工作，为员工、客户提供最优质的保洁服务。（一） 管理机构设置我公司如受聘为银行提供专项保洁服务，我们将按地域管理原则，保洁部实行主管负责制，主管为保洁部的第一责任人，各保洁小组均在主管的领导下进行工作。纵向之间，保洁员工对主管负责，主管对保洁部主管负责，主管对公司分管领导负责。横向之间，各部门分工合作，实行科学的网络流程管理，做到既协调合作，又相互制约。这样的结构使权力集中、责任明确、命令统一、联系简捷、工作高效。（二） 管理运作机制对于银行保洁服务运作，我公司将全面参照星级酒店服务管理进行，根据质量/环境管理体系的要求，在每一个工作环节均制定一系列完善的规章制度，工作程序及标准以及

9、检验、考核办法，并严格执行，规范管理，具体运作流程如下：（三）信息反馈处理机制保洁部是银行保洁服务的控制调度枢纽，负责整个银行保洁服务信息的收集、处理，及时反馈，调度并安排有关人员执行，它集各类保洁服务信息处理中心，接受保洁部主管的工作安排。 下达 （四）员工激励机制为了保持保洁部各级员工的工作热情和积极性，提高服务水平，我们制定了一系列员工激励机制。公司将在德、能、勤、绩四方面对员工进行全方位的考核，真正做到“能者上，平者让，庸者下”，使保洁部始终保持一种积极向上、高效运转的状态。（五）监督机制为配合银行高标准、高要求的金融单位整体形象，我司为银行管理人员制定了一套监督机制来完善我们的保洁服

10、务。监督机制的具体要求是：“日日有检查，周周有评比，月月见成效”。具体表现在：1.主管负责每日对本部门各项工作的具体分配、检查及总结。包括计划任务、实施步骤、实际需求及操作实践、检查总结等。2.主管组织人对相应保洁区域进行周检，对各保洁区域的保洁质量标准和管理水平作出综合评价，使我们的保洁服务质量和管理水平向着更高层次发展。（六）自我约束机制我司通过自身队伍“以人为本”的团队建设，使每位员工从“要我做”转变成“我要做”的主观意识，从而树立员工良好的使命感和责任心，为各业主办好事、作实事，真正做到想业主所想，急业主所急。同时与监督机制配套实行，使员工养成良好的工作自觉性，为我们的工作能更顺利地开

11、展打下坚实的基础。 从小事做起，点点滴滴，打好基础，主要是各类服务区域的保持良好的卫生状态；保持卫生清洁真正达到“文明、温馨、雅致、舒适”的环境高标准。 第六章 保洁服务质量承诺对银行的保洁服务质量，我们郑重承诺：指标名称国家评分标准及指标拟达到指标管理指标实施措施清洁、保洁率99%落实责任人，实行巡检制度，确保无遗漏。有效投诉率1%以下/月按照规定，做好各项工作，同时加强与各部门、值班经理的沟通，发生投诉及时处理并记录，建立档案跟踪处理结果。处理率95%98%管理人员专业培训合格率80%100%员工分别进行入职培训、在职培训、定期培训等常规培训，并予以考核，不合格者予以淘汰；对于特种作业、行

12、业有特定要求的员工，实行外送有关部门培训、考核，并就有关技术、技能进行定期培训，并予以考核，确保培训合格率达100%，以保障员工素质。使用人满意率在日常工作中及时收集各部门员工对保洁服务工作的意见及建议，不断改进工作，制定意见调查表，加强双方的沟通，以确保服务对象对保洁服务工作的满意。投诉处理及回访率建立投诉处理制度，跟踪管理，对投诉及时妥善处理，并进行回访档案记录，提高满意率。第七章 费用报价表（一） 保洁服务费用支出汇总表支出项目月费用（元）人员费用5900福利费用1327设备折旧费用621低值易耗品费用明细表759.58607.5管理费提取（上述支出的3%）258利润3%266税金（上述

13、支出的6%）548合计9679.7最终优惠月价9300玖仟叁佰元整年报价费用111600壹拾壹万壹仟陆佰元整备注：1、以上费用按3100元/月/人（含餐费）。2贵行免费提供我方员工用餐，则按2800元/人/月。（二）保洁服务费用支出明细表1、人员费用项目工资标准（元/月）保洁主管210019003800小计2、福利费用标准168/月504社会统筹保险费用按管理人员工资总额的31.3%提取563.40保洁员意外伤害险费用180元/月/人135服装折旧1年一换（500元/人）1253、设备折旧费用设备名称数量单位单价（元）合计（元）吸水吸尘器台220018312月使用A字告示牌块15206个月使用

14、半自动多功能洗地机4500375杂物车260.004312个月使用合 计（元） 621元4、低值易耗品费用明细表低值易耗品月折旧费（元）使用周期（月）拖把（大）把17拖把（小）2.5小水桶个6.00塑料扫帚12毛巾条18纱手套双1.8胶手套12.5袖套喷壶8.5黑布鞋水鞋225.5老虎夹24鸡毛扫尘 推套3216尘推罩542个月使用14寸玻璃刮13263个月使用云石铲刀10.004个月使用洗手液件55洗洁精50侧必浄388430静电除尘剂1加仑78大堂地面除尘全能清洁剂KG地面清洗玻璃清洁剂玻璃清洗塑料垃圾铲弯头厕所刷钢丝球塑料袋36#115卫生间垃圾篓洗衣粉包14清洗保洁工具5、其它事项为使

15、保洁服务工作能正常的开展，需要贵行应提供以下保洁工具用房，并负责另外有关事项：（1）保洁工具室（总面积） 10（或根据实际由双方另行商定,）（2）保洁服务办公及日常保洁工作所耗水电由贵行无偿提供。（3）垃圾清运至环卫处费用、石材打蜡、外墙清洗、化粪池清理由贵行自行负责。第八章 岗位职责及各项管理规章制度一、岗位职责保洁员岗位职责：1、 执行室内保洁岗位要求；2、 负责地面、墙面、门窗、楼道及扶手、天花板等处的清扫、清洁；3、 负责各种标牌、柱子、金属装饰物、开关盒、及消防器材的擦拭；4、 负责垃圾筒（桶）的清洁；5、 负责公共场所的废弃用品收集及妥当处置；6、 负责公共洗手间的清洁卫生；7、

16、负责公共区域的花盆及植物的清洁工作；8 、 负责脚垫的清洁工作；9、 对服务区域内发生的卫生违章现象进行劝阻；10、 爱护劳动工具，防止银行内的卫生设施遭到破坏；11、 对日常检查考核中提出的问题及时整改；12、 按照保洁部的要求执行其他清洁服务或特殊服务；13、 完成上级领导交办的其它工作。二、管理规章制度受理客户反馈信息管理规定1、目的保证客户的投诉、意见能及时、准确、合理地得到解决。2、适用范围适用于保洁部对各类保洁投诉意见的处理。3、职责（1）保洁部主管负责受理客户各类保洁信息。（2）保洁部负责具体保洁投诉意见的处理。4、工作规定（1）定义A、本规定所提客户是指服务区域内各员工、客户。B、本规定所提各类投诉是指保洁方面的服务质量不到位，客户对员工服务态度不满意等意见。C、本规定所提意见是指客户对改进银行内保洁服务质量