浪潮正式帐页打印调整应用类Word下载.docx

1、1、正式帐页格式定义及参数设置2、打印机及自定义纸张设置3、页面设置第三部分具体设置方法：正式帐页格式定义及参数设置功能位置财务会计总账管理账表正式账页，如图所示： 图新建帐页格式首先选择需要定义的帐页类型，点击增加按钮，可以新增一个该帐页类型的格式。以总账为例，点击增加，显示正式帐页参数定义界面，如图所示： 图【会计期间】 定义账页格式的数据期间,按年度选择区间范围。【格式编号】 定义账页格式的顺序编号，默认即可。【格式名称】 定义格式的名称。手工输入如总账格式、2012现金日记账等。【账式选项】 有金额式、数量式、外币式、数量外币式四种账式。其中总账账页系统自动默认为金额账。其他各种账页类

2、型也可根据需要进行选择。【补空行】 假设最后一页没有打满页，是否打印空行表格线补齐满页，一般为了比较整齐美观。【连续打印】 设置为连续打时，不同科目在未满页的情况下，不换页打印。【换页打印】 设置为换页打印时，不同科目在未满页的情况下，换页打印。【每页打印行数】 设定每页打印多少行，系统默认为30行，可以修改。【无发生额且无余额时打印】 该科目在打印时间段内无发生额且无余额是否打印。如选择此选项，系统自动默认选择“无发生额但有余额时打印”选项。【无发生额但有余额时打印】 该科目在打印时间段内无发生额但有余额是否打印。如选择总账账页，则此选项为必选项。【期间内无发生也打印】 该科目在打印时间内无

3、发生额是否打印。如果不选择此项，举例打印1-6月份帐页，其中3月份没有发生，则只输出1、2、4、5、6月份帐页。【打印格式】设定打印格式，可单击后面的进行设置，也可从下拉框中选择原来定义好的格式，具体的设置方法参照页面设置和打印设置部分。对以上各项设置完之后，还需设置账页的具体内容，即定义账页中具体包含哪些科目。由于账页的类型不同，需要设置的科目参数也不同。下面分类对此进行说明：总账参数定义：【起始科目】、【终止科目】：指需要打印总账账页的科目范围。例如：可定义1001为起始科目，最后一个科目编号为终止科目；或可以分段定义需要打印总账的科目范围。【起始级次】、【终止级次】：打印总账时，起始级次

4、和终止级次一般设置为1。可根据需要自定义。注意事项： 总账科目不允许使用通配符。范例：如图所示日记账参数定义日记账参数定义包括：【科目】：点击右键选择增加。现金日记账需要增加在科目设置中定义为现金的科目；银行存款日记账是科目设置中定义为银行存款的科目；其他日记账是除现金、银行存款科目以外的其他设置为日记账的科目。【合并分录】：打印帐页时凭证中有同类分录是否合并后打印。【按对方科目列出】：打印帐页时是否需要显示对方科目信息。【币种】：选择的科目如进行外币核算，还可以选择币种。【按凭证录入顺序排序】：打印帐页时是否按录入顺序排序后打印。科目三栏账参数定义点击增加按钮，会有提示是否增加全部科目？，如

5、果不需要自动增加，选择否。参数包括： 可以使用通配符。账页输出到几级，就可以通配到第几级。通配符的含义是代表某一级的所有科目。如科目结构为422，1002.表示1002科目下的所有二级、三级明细。其中，需要通配的科目长度有几位，则用几个“.”表示。如图所示： 图科目多栏账参数定义与其他账页有所不同，分两步进行：第一步，设置分析科目、分析栏目级次、查询范围、币种及是否合并对称编号栏目和合并凭证分录等选项，与多栏式明细账查询时设置意义相同，在此不重复。然后点击下一步，如图3.1.2-5所示：第二步，设置分析栏目方向，是借方或贷方，设置完成。如图3.1.2-6所示： 辅助类的帐页：包括部门三栏账、项

6、目三栏账、个人三栏账、单位三栏账、部门多栏账、项目多栏账等帐页格式，此不赘述，定义方法请参照科目账的定义方法。科目、部门、单位等定义都支持使用通配符，按编号长度设置即可。3.2打印机及自定义纸张设置3增加自定义纸张通常我们打印帐页会使用A4、打孔宽行纸等纸型，但也有很多打印纸都与系统预置的纸型尺寸不一致，这时需要增加自定义纸型。以window XP操作系统为例，点击开始打印机和 ，选择需要设置的打印机后，点击文件服务器属性，如图：所示：点击服务器属性后，会显示打印机服务器属性的界面，首先勾选创建新格式；然后录入表格名，即：标识这种纸型的名称；量一下实际纸张的宽度和高度录入；最后，点击保存格式，

7、自定义纸张定义完成。如图： 图3打印机属性设置定义完自定义纸型，需要将其设置为打印机默认纸型。选中打印机点击右键属性项，会显示该打印机属性界面，如图：。点击打印首选项，其中可以设置默认打印方向和纸张规格。注意：不同打印机其打印选项设置的位置和叫法略有区别，此不详述，请根据实际情况设定。3.3页面设置在打印帐页之前，如果还需要修改页边距、账页中列宽、行高等内容，则在打印格式右侧点击即可进行相关设置，如图3.3-1所示：主要包含字体、页边距、折页和页面四个部分，分别说明如下：根据栏目位置可以分别设置字体、字号。如图3.3.1-1所示：如果需要使用双面打印的功能，还需要勾选双面打印，并分别设置奇数页

8、左和偶数页左，如图：3.3.2-1所示：建议：设置好上边距和左边距的宽度，下边距和右边距一般设置为1即可，防止由于页边距过大导致帐页打印不开。横向折页：总账、日记账及三栏式明细账一般不涉及到折页的问题，多栏账由于横向的栏目过多一般打印时需要设置横向折页，根据需要设置固定列和变动列数值。纵向折页：设置每页打印的行数，一般根据纸张大小进行设置。如图3.3.3-1所示： 此处可以设置打印方向、缩放比例、纸张大小及报表格式等，如图3.3.4-1所示： 其中：打印方向：与打印机设置一致即可。缩放比例：默认100%，一般不需要调整。纸张大小：下拉框中可以选择，如果需要使用自定义纸张，则选择系统设置纸型，系统自动取打印机属性中设置的默认纸型。打印质量：选择缺省。报表格式：可以设置账表的行高列宽，以及设置某列是否显示或隐藏等，点击右侧按钮即可设置。如图3.3.4-2所示：点击页面设置的附加设置，可以设置打印页码位置及是否打印软件名称和打印日期，如图3.3.5-1所示： 图第四部分正式帐页打印以上讲解了正式帐页的打印设置，打印时选择帐页格式，可以进行生成账页、打印预览、生成目录、打印目录等操作。