浪潮正式帐页打印调整应用类Word下载.docx
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1、正式帐页格式定义及参数设置
2、打印机及自定义纸张设置
3、页面设置
第三部分．具体设置方法：
正式帐页格式定义及参数设置
功能位置
财务会计——总账管理——账表——正式账页，如图所示：
〔图〕
新建帐页格式
首先选择需要定义的帐页类型，点击
增加按钮，可以新增一个该帐页类型的格式。
以总账为例，点击增加，显示‘正式帐页参数定义’界面，如图所示：
〔图〕
【会计期间】定义账页格式的数据期间,按年度选择区间范围。
【格式编号】定义账页格式的顺序编号，默认即可。
【格式名称】定义格式的名称。
手工输入如总账格式、2012现金日记账等。
【账式选项】有金额式、数量式、外币式、数量外币式四种账式。
其中总账账页系统自动默认为金额账。
其他各种账页类型也可根据需要进行选择。
【补空行】假设最后一页没有打满页，是否打印空行表格线补齐满页，一般为了比较整齐美观。
【连续打印】设置为连续打时，不同科目在未满页的情况下，不换页打印。
【换页打印】设置为换页打印时，不同科目在未满页的情况下，换页打印。
【每页打印行数】设定每页打印多少行，系统默认为30行，可以修改。
【无发生额且无余额时打印】该科目在打印时间段内无发生额且无余额是否打印。
如选择此选项，系统自动默认选择“无发生额但有余额时打印”选项。
【无发生额但有余额时打印】该科目在打印时间段内无发生额但有余额是否打印。
如选择总账账页，则此选项为必选项。
【期间内无发生也打印】该科目在打印时间内无发生额是否打印。
如果不选择此项，举例打印1-6月份帐页，其中3月份没有发生，则只输出1、2、4、5、6月份帐页。
【打印格式】设定打印格式，可单击后面的
进行设置，也可从下拉框中选择原来定义好的格式，具体的设置方法参照页面设置和打印设置部分。
对以上各项设置完之后，还需设置账页的具体内容，即定义账页中具体包含哪些科目。
由于账页的类型不同，需要设置的科目参数也不同。
下面分类对此进行说明：
总账参数定义：
【起始科目】、【终止科目】：
指需要打印总账账页的科目范围。
例如：
可定义1001为起始科目，最后一个科目编号为终止科目；
或可以分段定义需要打印总账的科目范围。
【起始级次】、【终止级次】：
打印总账时，起始级次和终止级次一般设置为1。
可根据需要自定义。
注意事项：
Ø
总账科目不允许使用通配符。
范例：
如图所示
日记账参数定义
日记账参数定义包括：
【科目】：
点击右键选择增加。
现金日记账需要增加在科目设置中定义为现金的科目；
银行存款日记账是科目设置中定义为银行存款的科目；
其他日记账是除现金、银行存款科目以外的其他设置为日记账的科目。
【合并分录】：
打印帐页时凭证中有同类分录是否合并后打印。
【按对方科目列出】：
打印帐页时是否需要显示对方科目信息。
【币种】：
选择的科目如进行外币核算，还可以选择币种。
【按凭证录入顺序排序】：
打印帐页时是否按录入顺序排序后打印。
科目三栏账参数定义
点击‘增加’按钮，会有提示‘是否增加全部科目？
’，如果不需要自动增加，选择‘否’。
参数包括：
可以使用通配符。
账页输出到几级，就可以通配到第几级。
通配符的含义是代表某一级的所有科目。
如科目结构为422，‘1002....’表示1002科目下的所有二级、三级明细。
其中，需要通配的科目长度有几位，则用几个“.”表示。
如图所示：
〔图〕
科目多栏账参数定义
与其他账页有所不同，分两步进行：
第一步，设置分析科目、分析栏目级次、查询范围、币种及是否合并对称编号栏目和合并凭证分录等选项，与多栏式明细账查询时设置意义相同，在此不重复。
然后点击‘下一步’，如图3.1.2-5所示：
第二步，设置分析栏目方向，是借方或贷方，设置完成。
如图3.1.2-6所示：
〔〕
辅助类的帐页：
包括部门三栏账、项目三栏账、个人三栏账、单位三栏账、部门多栏账、项目多栏账等帐页格式，此不赘述，定义方法请参照科目账的定义方法。
科目、部门、单位等定义都支持使用通配符，按编号长度设置即可。
3.2打印机及自定义纸张设置
3增加自定义纸张
通常我们打印帐页会使用A4、打孔宽行纸等纸型，但也有很多打印纸都与系统预置的纸型尺寸不一致，这时需要增加自定义纸型。
以windowXP操作系统为例，点击‘开始’——‘打印机和’，选择需要设置的打印机后，点击‘文件’——‘服务器属性’，如图：
所示：
点击‘服务器属性’后，会显示‘打印机服务器属性’的界面，
首先勾选‘创建新格式’；
然后录入表格名，即：
标识这种纸型的名称；
量一下实际纸张的宽度和高度录入；
最后，点击‘保存格式’，自定义纸张定义完成。
如图：
〔图〕
3打印机属性设置
定义完自定义纸型，需要将其设置为打印机默认纸型。
选中打印机点击右键‘属性’项，会显示该打印机属性界面，如图：
。
〔〕
点击‘打印首选项’，其中可以设置默认打印方向和纸张规格。
注意：
不同打印机其打印选项设置的位置和叫法略有区别，此不详述，请根据实际情况设定。
3.3页面设置
在打印帐页之前，如果还需要修改页边距、账页中列宽、行高等内容，则在打印格式右侧点击
即可进行相关设置，如图3.3-1所示：
主要包含字体、页边距、折页和页面四个部分，分别说明如下：
根据栏目位置可以分别设置字体、字号。
如图3.3.1-1所示：
如果需要使用双面打印的功能，还需要勾选‘双面打印’，并分别设置奇数页左和偶数页左，如图：
3.3.2-1所示：
建议：
设置好上边距和左边距的宽度，下边距和右边距一般设置为1即可，防止由于页边距过大导致帐页打印不开。
横向折页：
总账、日记账及三栏式明细账一般不涉及到折页的问题，多栏账由于横向的栏目过多一般打印时需要设置横向折页，根据需要设置固定列和变动列数值。
纵向折页：
设置每页打印的行数，一般根据纸张大小进行设置。
如图3.3.3-1所示：
〔〕
此处可以设置打印方向、缩放比例、纸张大小及报表格式等，如图3.3.4-1所示：
〔〕
其中：
打印方向：
与打印机设置一致即可。
缩放比例：
默认100%，一般不需要调整。
纸张大小：
下拉框中可以选择，如果需要使用自定义纸张，则选择‘系统设置’纸型，系统自动取打印机属性中设置的默认纸型。
打印质量：
选择‘缺省’。
报表格式：
可以设置账表的行高列宽，以及设置某列是否显示或隐藏等，点击右侧
按钮即可设置。
如图3.3.4-2所示：
点击页面设置的‘附加设置’，可以设置打印页码位置及是否打印软件名称和打印日期，如图3.3.5-1所示：
〔图〕
第四部分．正式帐页打印
以上讲解了正式帐页的打印设置，打印时选择帐页格式，可以进行生成账页、打印预览、生成目录、打印目录等操作。
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