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同学聚会场地布置策划文档格式.docx

1、接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,具体如下:_x。各县(区)联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学,并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和组织工作。三、聚会时间:20_年7月26日至30日,(初步定在这个时间,7月中旬前确定准确时间)。四、聚会人员:成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师再议)五、聚会地点:成县(每一个具体活动地点及场所由贾_负责安排)六、活动日程:(一)7月26日在成县报到(二)

2、7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发,游玩回来到农家乐玩,吃完晚饭回宾馆)(三)7月30日举行联欢晚会:主持人:_x(待节目单出来之后,四位主持人提前联系,商议主持具体事项)致词:_x节目安排:1、同学发表演出2、_x同学乐器演奏(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)。3、独唱:推荐:_x等(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)4、才艺展示(报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人)5、合唱聚散两依依、相逢是首歌、年轻的朋友来相会(这部分需要同学们充分酝酿后再决定,另外_x为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲,如能提前完成传给同学学会,可做为联欢主题节目)以上节目只是大概初

3、定的一个模式,待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。(四)7月30日活动结束,同学握别,自由活动。七、相关人员联系电话:八、其他事宜:1、同学们预交的活动经费统一交张_处(卡号:)赞助的同学请于7月20日前与张_联系。2、各县(区)联络人务必在7月20日前把本县(区)的同学联络好,细心做好不想参与同学的思想工作,统计好参加人员名单,以电子版报筹备委员会主任王_处或上传到群文件里。聚会前三天,再对本县(区)同学提醒一次。3、各位同学有车辆影视器材的都带上,拿上优盘。不准带家属子女。4、本方案为征求意见稿,请同学们在群文件里下载下来,仔细修改然后上传,最后决定。5、是否邀请老师和其他

4、班的同学参加?本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会,有可能也是最后组织这么较大规模的聚会,同学们一定要认真对待。现在不修改方案,聚会时必须按照安排举行活动,不能七嘴八舌意见不统一,落个不欢而散。另外,有同学不愿在征求意见稿原文上修改的,可把你的意见和建议列出来发在群里,好的意见和建议经研究采纳后加进方案,对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来,大家商议后修改。同学聚会场地布置策划2一、聚会目的:同学情师生爱交流沟通分享加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生

5、活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。二、聚会原则:少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!1、坚持自愿的原则。2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)

6、同学们告知一下,给我反馈。3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。三、聚会安排:1、聚会时间拟定于20XX年5月16日。2、聚会地点:_宾馆3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:组委会人员:具体人员工作安排:筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。联络财务:_x负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。活动策划:张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、现场统筹:杨占琴负责聚会的场地的布

7、置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。4、参加人员:_届_班的全体同学5、聚会经费:5月16日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。四、聚会要求:1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃

8、饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.4、我们要把尽量多的同学(_级三班_x班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每

9、名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱_x163),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。五、活动安排主题:深情相拥,真情沟通5月21日上午:布置会场等相关事情下午13:00-14:00宝坻宾馆报到领取纪念品14:00-17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)活动内容1、班主任讲话2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)3、游戏活动4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)5、大家集体合影、或分别自行组合留影。17:00-晚餐19:00-尾声:不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。温馨提示:结束活动

10、:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。六、其他事项:仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。同学聚会场地布置策划3为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。一、活动名称四川-中学高九四级四班十五年(1994-20_)同学会二、活动主题追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。三、参加人员1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。2、部分老师。四、活动时间20_年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)五、活动地点四川省-县。六、实施步骤(一)宣传准

11、备(20_年11月至20_年2月)以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。(二)组织报到(20_年2月16日)与会同学于20_年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。(三)活动开展(20_年2月16日至18日)1、16日17:30分在_火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。2、17日(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。(2)9:30分游览乐中校。(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。(5)12:00分在_酒楼就餐。(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆

12、会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。(7)17:30分在_饭店会餐。会餐结束后,同学会宣告结束。七、组织领导成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。(一)活动联络组张太文唐道敏胡晓辉职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;2、负责联系原来教我们的高中老师;3、负责联

13、系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。(二)生活保障组陈艳梅宋萍陈良1、负责搞好食宿预算和结算;2、负责安排好食宿;3、负责收取、支配同学会的活动经费;4、负责公布经费开支情况(三)节目筹划组宋萍唐道敏负责设计并组织好文体活动。八、经费保障按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。九、注意事项1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到

14、时将通讯地址留完整,以便寄送请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。同学聚会场地布置策划4以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。一、聚会原则2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)二、时间地点时间:拟定于20_年x月x日(农

15、历大年初三)。地点:绥德县酒店(具体地点另行通知)。三、方法步骤(一)调查了解,摸清情况先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为20XX年1月11日-16日,_境内的同学由_同学负责先期联系,_境外的同学由_同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。(二)根据情况,分步实施在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。(三)成立组织,明确责任为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘

16、琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:1、会务组:_x(_)任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。2、财务组:_x(_)任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。3、宣传组:由_(_x)任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。4、联络组:由_(_x)任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

17、四、聚会流程(一)再次相会x月x日晚18:00之前内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。(二)把酒言歌00开始拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。(三)追忆往昔x月x日上午12时之前进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。(四)真情沟通x月x日15:00邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子

18、,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。(五)狂欢盛宴拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向潮!(六)难说再见x月x日早餐之后天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。五、注意事项1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。2、需要携带的个人物品请自备。3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。4、不能喝太醉,酒后不开车.但是

19、一定要把老师给灌醉。六、后续事宜1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。预祝聚会成功。同学聚会场地布置策划5请大家一定要为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:一、聚会目的二十年弹指一挥,今昔相聚续欢乐。忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌

20、,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念在这20XX年的春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!二、聚会时间、地点及要求聚会时间:20_年_月_日,周日。早上8点,在市政府广场集合,设临时同学会登记处,报名,缴费,负责人:_x、_x早9点坐长运公司大巴车前往。早9点30分在_南门_x集合,人数到齐后,统一

21、办理进园门票。大家排好队进园,听从指挥。9点50分至12点,游览_12点在_山庄西门小广场集合,清点人数,照集体照。中午12点30分在_山庄2楼大会议室举行宴会。1、宴会主持人讲话2、老师代表讲话3、学生代表讲话同学聚会流程中午1点宴会正式开始。4点30分一块坐车离开_,到莱城后惜别。宴会上自己可以互动,唱歌、跳舞、小品都可以,只是为大家助兴,不用拘束。欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!。(如酒后开车出现一切后果自负)。就餐期间地下有地毯,请吸烟的同学尽量克制,不吸烟。聚会期间大家留下的影像资料可以传至QQ_x,幸福圈儿。三、聚会费用本次聚会的费用是AA制,每人200元,会餐费用剩余的买成小纪念品,到时候寄给大家。四、聚会要求每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。同学聚会场地布置策划

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