同学聚会场地布置策划文档格式.docx

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同学聚会场地布置策划文档格式.docx

　　接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。

　　此外，为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会，各县（区）需确定一名联络人，具体如下：

_x。

各县（区）联络人要尽职尽责，聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学，并按时将参加人数向筹备委员会汇报。

具体每项活动中按筹备委员会的按排，负责本县（区）同学的召集、通知和

　　组织工作。

　　三、聚会时间：

　　20_年7月26日至30日，（初步定在这个时间，7月中旬前确定准确时间）。

　　四、聚会人员：

成县师范八一级五班全体同学（是否邀请老师再议）

　　五、聚会地点：

　　成县（每一个具体活动地点及场所由贾__负责安排）

　　六、活动日程：

（一）7月26日在成县报到

（二）7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡（上午9点准时出发，游玩回来到农家乐玩，吃完晚饭回宾馆）

　　（三）7月30日举行联欢晚会：

　　主持人：

_x（待节目单出来之后，四位主持人提前联系，商议主持具体事项）

　　致词：

　　节目安排：

　　1、同学发表演出

　　2、_x同学乐器演奏（欢迎其他同学积极报名，曲目自定）。

　　3、独唱：

推荐：

_x等（欢迎其他同学积极报名，曲目自定）

　　4、才艺展示（报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人）

　　5、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相会》（这部分需要同学们充分酝酿后再决定，另外_x为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲，如能提前完成传给同学学会，可做为联欢主题节目）

　　以上节目只是大概初定的一个模式，待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。

　　（四）7月30日活动结束，同学握别，自由活动。

　　七、相关人员联系电话：

　　八、其他事宜:

　　1、同学们预交的活动经费统一交张__处（卡号：

）赞助的同学请于7月20日前与张__联系。

　　2、各县（区）联络人务必在7月20日前把本县（区）的同学联络好，细心做好不想参与同学的思想工作，统计好参加人员名单，以电子版报筹备委员会主任王__处或上传到群文件里。

聚会前三天，再对本县（区）同学提醒一次。

　　3、各位同学有车辆影视器材的都带上，拿上优盘。

不准带家属子女。

　　4、本方案为征求意见稿，请同学们在群文件里下载下来，仔细修改然后上传，最后决定。

　　5、是否邀请老师和其他班的同学参加?

　　本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会，有可能也是最后组织这么较大规模的聚会，同学们一定要认真对待。

现在不修改方案，聚会时必须按照安排举行活动，不能七嘴八舌意见不统一，落个不欢而散。

　　另外，有同学不愿在征求意见稿原文上修改的，可把你的意见和建议列出来发在群里，好的意见和建议经研究采纳后加进方案，对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来，大家商议后修改。

　　同学聚会场地布置策划2

　　一、聚会目的:

　　同学情师生爱交流沟通分享

　　加深同学间的联系、分享20年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

　　20年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。

同时也收获了自己的幸福。

所以这次20年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

　　二、聚会原则:

　　少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。

20年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。

除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。

这次活动主要坚持以下几点原则!

　　1、坚持自愿的原则。

　　2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。

（我需要募集10-14人），尽量出一些（计划5月9日前完毕），碰个场（我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场）同学们告知一下，给我反馈。

　　3、坚持财务公开原则。

　　4、坚持一切从俭原则。

　　三、聚会安排:

　　1、聚会时间拟定于20XX年5月16日。

　　2、聚会地点:

_宾馆

　　3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会:

　　组委会人员:

　　具体人员工作安排:

　　筹备宣传:

单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。

　　联络财务:

_x负责联络每位同学，老师、搜集每个同学目前的生活照，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。

经费收支、领批、采购、统计、公布等。

　　活动策划:

张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

、

　　现场统筹:

杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资（签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球）现场指挥安全等。

　　4、参加人员:

_届_班的全体同学

　　5、聚会经费:

　　5月16日当天午餐费用，需住宿的费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。

　　四、聚会要求:

　　1、安全:

为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。

按照聚会日程安排，统一进行活动。

提高时间观念，服从组委会的领导。

　　2、健康:

随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。

难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

20年见一面，清茶淡水也是情。

　　3、文明:

每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.

　　4、我们要把尽量多的同学（_级三班_x班主任、其他任课老师）联系起来、参加，希望大家相互转告。

每名同学都要在自己的照片上签字留念（尽快将近期照片发给我，邮箱_x@163）,都要发言跟大家说几句（介绍一下自己的情况），至少一个节目、游戏、歌曲等等。

　　五、活动安排

　　主题:

深情相拥,真情沟通

　　5月21日上午:

布置会场等相关事情

　　下午

　　13:

00----14:

00宝坻宾馆报到领取纪念品

　　14:

00----17:

00同学联谊茶话会（组委会主持并组织）

　　活动内容1、班主任讲话

　　2、同学上台发言（尽量每个同学都要上台发言）

　　3、游戏活动

　　4、唱歌才艺表演（要求同学都准备节目、宾馆有KTV）

　　5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

　　17:

00----晚餐

　　19:

00----尾声:

　　不着急回家的晚上再小聚一下，把来不及说的掏心窝话好好说说。

　　温馨提示:

结束活动:

距离远的同学安排住宿，近的可以回家，回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。

　　六、其他事项:

　　仅安排已联系上的且在本地的同学，供参考，如有资源的同学可主动申请，为本次活动、为本班同学热忱服务。

　　同学聚会场地布置策划3

　　为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显，特制定如下实施方案。

　　一、活动名称

　　四川-中学高九四级四班十五年（1994-20_）同学会

　　二、活动主题

　　追忆同学难忘时光，共享近年离别经历，畅谈人生美好前景。

　　三、参加人员

　　1、全班同学（欢迎本年级其他同学光

　　临）。

　　2、部分老师。

　　四、活动时间

　　20_年2月16日（农历正月初三）至17日（正月初四）

　　五、活动地点

　　四川省-县。

　　六、实施步骤

（一）宣传准备（20_年11月至20_年2月）

　　以电话和网上联系方式相互转告，使尽可能多的同学参加。

（二）组织报到（20_年2月16日）

　　与会同学于20_年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到（报到时请每名同学做好登记，方便大家了解掌握情况）。

　　（三）活动开展（20_年2月16日至18日）

　　1、16日

　　17：

30分在_火锅店会餐。

会餐完毕后回宾馆休息。

　　2、17日

（1）9：

00分在宾馆餐饮部就餐。

（2）9：

30分游览乐中校。

　　（3）10：

00分在主教学楼或大门前集体合影留念。

　　（4）10：

30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。

　　（5）12：

00分在_酒楼就餐。

　　（6）14：

00分在乐中校某一教室（或宾馆会议室）开主题班会，主要目的是同学再认识，每名同学都要进行发言，可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;

也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;

还可以聊对同学的看法、对未来的设想，等等。

　　（7）17：

30分在_饭店会餐。

　　会餐结束后，同学会宣告结束。

　　七、组织领导

　　成立同学会筹备实施领导小组，由张太文任组长，陈艳梅为副组长，唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员，主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作，确保活动开展有力有序有效。

下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。

（一）活动联络组

张太文

唐道敏胡晓辉

　　职责：

1、负责接待并安置好来报到的同学;

　　2、负责联系原来教我们的高中老师;

　　3、负责联系摄影师全程摄像，并进行后期制作，将同学会的录像光碟寄送给每名同学。

（二）生活保障组

陈艳梅

宋萍陈良

1、负责搞好食宿预算和结算;

　　2、负责安排好食宿;

　　3、负责收取、支配同学会的活动经费;

　　4、负责公布经费开支情况

　　（三）节目筹划组

宋萍唐道敏

负责设计并组织好文体活动。

　　八、经费保障

　　按照aa制的原则，由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组，每人交纳400元人民币（多了不退、少了要补，多余的钱作为下一次同学会活动基金）。

　　九、注意事项

　　1、同学会期间所有同学都要服从统一安排，原则上不单独活动。

期间不要无故离开，如需离开，请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

　　2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目，请大家报到时将通讯地址留完整，以便寄送

　　请有dv机和相机的同学自行拍摄。

活动完成后，请同学们将照片传送至班级博客，供同学们分享。

　　3、由于可能组织文体活动，请各位自行准备好运动工具和装备。

　　4、各筹备小组要精心筹划，力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为大家留一个美好的回忆。

　　5、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。

　　同学聚会场地布置策划4

　　以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

　　一、聚会原则

　　2、坚持aa制原则。

（每人预计出资500元。

含住宿、餐食、活动费，多退少补）

　　二、时间地点

　　时间：

拟定于20_年x月x日（农历大年初三）。

　　地点：

绥德县酒店（具体地点另行通知）。

　　三、方法步骤

（一）调查了解，摸清情况

　　先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

具体时间为20XX年1月11日-16日，_境内的同学由_同学负责先期联系，_境外的同学由_同学负责先期联系，同学们之间请相互转告。

（二）根据情况，分步实施

　　在广泛征求多数同学同意的情况下，决定是否举办这次同学聚会活动，具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。

　　（三）成立组织，明确责任

　　为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立同学聚会领导小组，由张赛虎任组长，刘琦任副组长，负责同学聚会的组织和安排工作。

领导小组下设4个专项小组：

　　1、会务组：

_x（___）任组长，自行联系相关同学为成员，负责报道、交通、食宿安排。

　　2、财务组：

_x（__）任组长，自行联系相关同学为成员，负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

　　3、宣传组：

由_（__x）任组长，自行联系相关同学为成员，负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。

　　4、联络组：

由_（__x）任组长，自行联系相关同学为成员，负责对同学及任课老师联系邀请。

　　本次聚会是毕业十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

　　四、聚会流程

（一）再次相会

x月x日晚18：

00之前

　　内容：

聊聊天，说说话，唠唠嗑，相互通告一下自己的近况，和多年不见的同学，彼此留下详细通讯录。

（二）把酒言歌

00开始

拟请历任班长致辞，聚餐之后赴ktv，原则上每位同学必须点唱一首歌曲，期间可以穿插进行部分小游戏。

　　（三）追忆往昔

x月x日上午12时之前

进入校园，参观校园，主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。

部分有故事的人，可以到处走走，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温十多年前的美好片段。

　　（四）真情沟通

x月x日15：

邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。

每位老师和同学讲几句话，以表心声。

同时，找一个瓶子，让我们一起来把自己的愿望写出来，叠成纸鹤，十年后，看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。

　　（五）狂欢盛宴

拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。

大家欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念畅快来表达!

大家频频提议，屡屡碰杯，十年感怀，烈酒加温，将十年聚会的氛围推向潮!

　　（六）难说再见

x月x日早餐之后

天下没有不散的宴席。

回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。

不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。

　　五、注意事项

　　1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免着凉。

　　2、需要携带的个人物品请自备。

　　3、聚会期间，手机保持24小时开机，便于联系。

　　4、不能喝太醉，酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。

　　六、后续事宜

　　1、制作通讯录、光碟，并邮寄至各位同学。