1、管理人员着装要体现精明强干的职业特色和对业主的尊重。不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服。配有工装的应当整套穿着,不可随意搭配。 男士若着衬衫,应将衣摆扎入裤内,长袖袖口扣好,不可翻卷袖口。 服装要常洗常换,不可有污渍和汗味,不可陈旧不洁。B仪容:管理人员仪容要雅洁大方。男士不可留长发、剃光头、蓄胡须、戴耳饰。发型要常规大方。女士应作职业淡妆,不可浓妆艳沫,不可用气浓烈的芳香化妆品、染黄红头发,不可佩戴过多饰物。办公室人员一律不可蓬头垢面或酒后当班。C仪态:管理人员仪态要规矩端庄,不可懈怠随便。坐姿要求正直,以规范的办公室坐姿当班,不可翘腿搭脚。站姿要求挺直,不可歪斜扭摆。行走要轻快,
2、不可随意溜哒。当班时不可当着业主的面餐饮、打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻或作其它不雅动作。禁止在当班时有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走 溜哒。4.1.4办公室通讯规则 A办公室内接打电话,一要规范;二要礼貌。接打电话要先问好自报单位,再静候对方表述,酌情回答或办理。如“您好,安丰物业!”。不可在接电话时说:“喂,找谁?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?B对方电话找人,应先回答:“请稍候”或者“他不在,需要传达什么吗?”,不允许放置电话长时间不作回复。C. 若需问对方的姓名、单位,只可礼貌地征询,如“请问贵姓?”、“能告诉我贵公司名称吗?”,不可说:“你是
3、谁?”、“你是什么单位?E不可对号筒大声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。F在岗时打私人电话时间不宜过长或与来话方闲聊。4.1.5办公室班前班后规则 A上班前有工装的需首先换好工装,并打开电脑,不可在正式开班前仍拖拖拉拉办理班前准备事务。B下班后,应做好班后清理工作再离开办公室,要关掉自用电脑、电器,归档文稿,收拾文具,清理台面,完成自己负责的公共卫生工作。4.1.6管理人员上访业主、住户礼仪 A. 管理人员上访业主、住户时, 应先按门铃或用中指扣门,按铃或敲门不可长时间按扣不停或无礼的砸门拍门。主人开门后,应相其作自我介绍:“打扰了,我是物业管理公司,部门,名字,今天我来是关于事,来了解一下情
4、况或协调处理,希望您能给予支持”,如果对方不愿意时,不可强行闯入,事情了解或处理完了,要感谢对方的支持和配合,并留下一张名片(第一次),告诉对方,如果有什么事可以找我。. 在与业主、住户交谈或了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容要以工作为主,在表明某些观点时,要耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。4.2 会所人员礼仪形象规则 4.2.1、 服务意识 会所的各种消闲健身的设施和场所是为业主提供的游乐服务项目。是体现管理公司服务质量的重要场所。所以,会所服务人员应该向业主提供高品位的优质服务。4.2.2、 会所服务人员形象规则 A 仪表:要求雅洁大方。上岗应该统一着装、统一发式、统一化职业淡妆。
5、工作动作、站姿、坐姿、走姿、手势、表情、眼神等要一律按岗位规范操作表现,举止要落落大方,行为要彬彬有礼。B 礼仪:会所服务人员有规范的高品位的服务礼仪表现。凡问候、称谓、应询、迎送、操作等都应按规范的礼节进行。具体要求如下:1. 称呼礼节:对业主和客人应使用敬语称呼: 要以“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”敬语称呼对方,如已知业主氏,应在敬语前加姓氏,如“李先生”、“张小姐”; 指代用语只可用“这位”、“那位”、“哪位?”,不可用“这个”、“那个”、“哪个?”; 招呼业主时不可用“喂”、“唉”,用普通话称对方要用“您”,不可用“你”; 称谓对方要语气谦敬,不可粗直无礼,或急呼高叫。2. 问
6、候礼节:与业主或客人照面,应有得体的问候。 根据不同的时间和场合,应主动问候对方,如:“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”;如值节日,应问候节日贺语,如:“新年好”、“春节快乐”、“圣诞快乐”。3. 握手介绍礼节:作为服务人员,不应主动向对方自我介绍或主动与对方握手。如对方有主动握手表现,也不应回避。握手时宜趋前躬身,表示恭敬。4. 谈话礼节:与客人谈话应恭敬站立,不可坐着答问;与客人谈话要以业务答询为内容,不可自己主动闲谈一些与业务无关的事项;与客人谈话态度要诚实和蔼,不可有粗俗顶撞的表现;凡客人的询问为业务内容要实事求是回答,凡非业务询问,尤其是透露的内容,应婉言回避。5. 服务用
7、语:要使用规范的服务用语,不可该说不说或不按规矩说话。客人到来时,应说:“欢迎”、“请进”;客人有吩咐时,应说:“是”、“明白”、“我照办”;不能立刻为客人服务到位时,应说:“请稍候”、“请等一下”;客人为服务带来方便与合作时,应说:“谢谢”、“实在让您费神”;因服务打扰或耽搁了客人,应说:“对不起”、“让您久等了”等。6. 迎候待宾礼节:业主到各会所时,服务人员应站立迎候,并要做到“四到”即“客到、微笑到、敬语到、致礼到”;凡到会所的各功能室活动的业主,服务人员应主动热情招呼,应交待清楚该引领到位;凡属服务人员应提供的服务方便,服务人员要一体做到,不宜离开的不可离开,不宜在场的也不可在场。7
8、. 工作操作礼节:需要业主登记活动时,要恭敬请求,并说: “请在这里登记”;售票、开票、收费等操作要操礼节语言办理,收钱、递票要有礼仪手势;在钱、票、计时等方面如与业主发生不合,要耐心查对,和气解释,绝不可发生争吵。8. 送别礼节:业主离开会所时,要有道别礼节用语,如:“再见”、“欢迎再来”、“请走好”。如有必要,对业主要送到会所外。4.2.3 会所、服务中心前台值班人员操作形象 A业主进入 仪态作点头、微笑致礼,并操问候敬语,如“您好”、“早上 好”、等等。B来访客人接待 见有生客,起身迎候,微笑问候,如“欢迎光临,请问找谁?”、“您要我提供什么帮助”; 接待走访客人要热情、客气、礼貌,杜绝
9、一切冷淡、粗鲁、无礼的言谈态度。C公务人员入内 凡因公务需要入楼人员,应验看出入证,应操敬语“请出示出入证件”并指明公务办理方位。D购房看房顾客接待 凡有购房看房顾客登门,应热情欢迎,并要主动问明:“请问,您要我提供什么帮助”。凡对方有不明了处,应尽可能礼貌解答清楚,并指明售楼处方位。E. 送别礼节 外出时,应打招呼,如“您走去”“您走好”;来访客人走出时,应道别,如“您走好”“再见”“欢迎再来”。4.3 安全管理员形象规则 4.3.1、 服务意识。安全管理员应明确自身形象在物业管理公司的第一表征形象值。安全管理员应该在仪表仪态、操作态势、服务表现上完善自身形象建设,为本公司留下第一眼先声夺人
10、的高品位标志形象。岗位形象总体要求:着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目光有神,操作规范,军警风纪。4.3.2、岗位形象规则 A 道口岗操作形象规范 1. 进车写卡 站位、站姿。站姿呈工作状态立正式或挎立式。身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入情况。值岗时无业务需要不得走离站位;迎候礼节。汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,再侧身取车辆入区记时卡;迎卡姿式。目视司机,右手将记时卡递交司机,以左手平指示意,要求动作规范,彬彬有礼;让进礼节。递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现公司对来车乘员的热情接待与礼遇。2出车验卡收费 站姿、站位。值岗人员呈工作状态站姿,身
11、体微侧向车来向;出车致礼。车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并 准备接卡、记时、收费;验卡收费。验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:“您的车计费停车分钟,请交停车费元”。放行车辆示意放行时,值岗人员应平 伸左臂,注目出车。3不需记卡收费进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作指示 行车操作形象。向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动;。4. 行人出入答询 行人出入,应作注目、点头致意迎送礼节操作; 贵宾、领导人员、业主陪同客人出入,应敬礼致候。 凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题; 安全管理员应熟知区内路段和楼号单元,回答应明确快捷;
12、 与询问者交谈时,应注意使用下列敬语:“先生(小姐),要我帮您做什么?”“请问,找哪个部门、楼号?”等等。对询问者不可以盘查或其他不敬语对答。5岗务交接 岗务换岗交接,应按规交接礼节进行,先由接岗人敬礼,交岗人还礼 ;双方致礼后,交岗人应报明岗上业务情况,然后撤岗,与接岗人易位。6值岗禁忌 值岗人员可仪容不整,精神懈怠;值岗人员不可擅自离岗,不可与他人聊天,不可在岗时做其他与岗位无关事项;不可让闲杂人员在岗位附近逗留;除交接岗务外,其他事务不宜在岗亭内外办理。如需办理,在不影响岗务的情况下,离岗到他处办理。B. 流动岗 1站姿与走姿 流动岗保安人员在流动值勤中,经常作站姿与走姿的交替形态。站要
13、求站正、站直、站稳,走要求走军步、走直线、走稳重。站、走的姿态都不得松松垮垮、随随便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛哒式、消闲式、呆滞式。站姿、走姿都要端正精神。2查询 凡发现有可疑的人与现象,应作有礼貌的查询。如见有陌生人从楼内进出,则可上前询问,问询方式可为:“先生(小姐),请问找谁?如见有人携物从楼内走出者,应先判明有无可疑之处,如有可疑,作应上前查询,查询语言为:“先生(小姐),请留步,带出什么东西?可否查看一下”等等。盘查往往会引起对方反感,盘查无疑点后,应表示歉意,语言表示为:“对不起,耽误您了,请!”,被查对方如有不满表示,应解说:“实在对不起,这是例行公事”。 对于盘问
14、后的人员,都应有道歉、敬礼、礼送等表示。敬礼要规正,礼送要作请行手式。3. 进入车辆指挥 凡进入区内装、卸货物车辆或其他车辆,应按以下程序操作:示意停车、指示分流车辆放行入区;示意停车操作形象。向来车前方上扬左臂,上扬左掌与臂成直角,五指并拢,按交警停车指示姿式操作;指示行车操作形象。分流车辆操作形象。对于可入区停靠车辆,应在指示入行后,作敬礼和问候操作。问候语言为“欢迎光临!对于暂时无车位进入区内车辆,应作说明,如“区内暂无车位,请停靠对面车场, 多谢合作!”或“暂无法入区,请稍候便为您安排,谢谢!行车纠纷处理操作形象。行车纠纷和争执多发生在区内暂无车位,来车不服从指挥,要强行入区的问题上,
15、如遇此纠纷,应按劝说、解释、请求谅解的原则处理,尽可能避免争吵。操作语言应多道歉、多欢慰,如“实在暂无车位,谢谢合作,请稍候”、 “对不起,暂无法入区,我会尽快为您安排。值班人员应 做到“你火我不火,你急我客气,你吵我道歉”。如遇无法劝说、不听行车指挥,强行进入的车辆,应报告上级管理部门处理。4.3.3 对讲机使用 使用对讲机时的文明用语:一、 对讲时,请呼对方编号。例如“二、 语言要规范、文明、礼貌,例如“请讲”等。三、 语言要简洁明了,例如“是”,“明白”,“我照 办”等。四、 讲话结束时,要说“完毕”。4.4 水电、维修技术人员形象规则 4.4.1 服务意识 建设高品位的服务形象要求技术
16、人员有:热情主动的服务意识;周到完美的服务效果;礼貌和善的服务方式。环境整洁、仪容整洁、服务周到、礼貌热情。 4.4.2 水电维修人员形象规范 A. 接到维修派单后,应及时准备用品和工具,尽快前往维修,不可拖延不办,若因故不能及时维修项目,应向业主说明原因。B. 维修人员上门修缮应注意登门礼节。应先按门铃或用中指扣门,按铃或敲门不可长时间按扣不停或无礼的砸门拍门。主人开门后,应和蔼地自我介绍,语言模式是:“我是物业维修人员,先生(小姐、太太)您需要维修”并出示相关证件。在得到房主同意后再入门维修。C 收费维修,先向业主报明损坏程度、配件价格、维修预算工时,在修毕报价签单时,要如实清楚地向业主说
17、明报价根据。维修工作要做到“快、好、省”三字要求,不可该快不快,该 省不省,维修效果不好。如在报价收费时,业主有疑问,出现还价或拒缴现象,应耐心解释。重大的不可解决的费用收缴问题,不可在业主家中吵要,要上报主管人员解决。维修人员不可因施工作业为由,衣装不整,仪容不雅登门修缮,禁止不穿工装、穿拖鞋、短裤或着背心,甚至赤膊上门维修。在业主家中维修不可吸烟、哼唱、吃零食或互相说笑。上门维修应尽可能保持业主家中清洁,佩带工作用布、塑料鞋套等保洁用具,若不可保持,则应向业主通报,工作完毕后及时清扫干净。严禁酒后登门工作。4.5 保洁工礼仪形象规则 4.5.1 服务意识 工作中要保持精神饱满,工作认真、勤
18、快。4.5.2 保洁工礼仪形象规则 . 业务操作时如遇过往行人应礼让为先,灵活退让,要让行、让位、让方便,若有碍他人时,要使用敬语:“请当心、对不起、打扰您了、请这边走、谢谢”,同时做以礼节手势示意。不可为了工作方便用粗直语言让他人退让,或径直操作,妨碍他人。. 工作时凡与业主、客人相遇应有礼貌问候,或点头示意,用语为:“您好!早晨好!”特别是早晨第一次见业主一定要问候。多次相遇可点头微笑致意,要表现出安丰人的礼仪素养。. 凡登门处理业务,要先以中指扣门,扣门节奏要轻缓,不可用全掌或拳头砸门,按门铃也不宜久按不停,听到回应后,说明来意,得到允许方可进门,不经主人允许,严禁闯进闯出,对主人讲话要
19、谦恭有礼,并使用敬语:“打扰您了,请问门外可以扫走吗?物最好放到处,谢谢合作!. 凡遇询问客人,要恭敬礼貌对答,指点路径要按规定礼节手势示 意方向。. 业主或客人有疑难时,要主动热情给予帮助,可主动表示:“需 要我为您做什么吗?”“请稍候,我为您打听一下”“请找,他会帮您解决”等等。. 发现形迹可疑人员,要有防范意识,但用语一定要注意礼节,如“请问先生(小姐)您找谁?”“请问有什么事让我帮助”等等。不可用盘查态度和证据询问,如需要盘查应报知保安人员处理。G. 绿化保洁人员八不准:. 不准当班时与同伴闲谈;. 不准与业主过分亲近,失去恭敬;. 不准将个人私事或公司纠纷向他人申诉;. 不准使用不雅失敬语;. 不准在公共场所大声喧哗或呼叫;. 不准损耗公务和拾捡他人财物;. 不准当班与他人发生争吵现象;. 不准当班时有影响公司行业形象的所有不良不雅言行举止。
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