会计电算化讲义金蝶KIS.docx

1、会计电算化讲义金蝶KIS 陕西会计从业资格考试之 会计电算化讲义 高老师 西安大众科技培训学校 2012年3月新编 西安大众科技培训学校内部使用 第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 一、会计电算化定义（了解） 将电子计算机技术应用到会计工作中 二、会计信息化定义 会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合。P1 三、两者的关系P1和P6 会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。 四、会计电算化的发展历程 1、模拟手工记账的探索起步阶段 （1）会计电算化的起步时间：20世纪80年代 （2）“会计电算化”一词的首次提出：时间：1981年、起点：长春市 （3）特征：采用相应的数据库管理

2、系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。 （4）法规（两个规定）： 1989年财政部颁布中国第一个电算化管理规章 会计核算软件管理的几项规定（试行） 1990年财政部颁布关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行） 意义：以上两个法规文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 2、与企业其他业务结合的推广发展阶段 （1）单项会计核算业务电算化统合扩展为全面电算化 （2）特征：实现企业会计信息和业务信息的一体化，两者之间实现无缝联结，使信息有效共享和利用。 （3）法规： 1994年财政部颁布了四个电算化法规 A、关于发展我国会计电算化事业的意见 B、针对电算化管理部门制定了会计电算化管理办法

3、 C、针对软件开发部门制定了会计核算软件基本功能规范 2 西安大众科技培训学校内部使用 D、针对软件评审部门制定了商品化会计核算软件评审规则 3、引入会计专业判断的渗透融合阶段 会计软件向ERP发展 （关于ERP）P8 4、与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段 （1）P5 2008年6月六部委联合发布企业内部控制基本规范，标志着我国企业内部控制建设取得重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个很需要里程碑。 （2）XBRL（可扩展业务报告语言） 第二节 会计核算软件 一、定义P7 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的应用软件 二、发展 1、人工管理 2、文件管理 3、数据库系统阶

4、段 三、分类 1、通用范围 （1）通用软件（商品化会计核算软件） （2）专用软件（定点开发软件） 2、硬件结构 （1）单用户软件（单机版） （2）多用户软件（网络版） 四、构成（即功能模块） 1、定义：组成部分 具有独立的会计数据输入、处理、输出功能 2、构成：P11-12 账务处理是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为 接口与其他模块有机连接在一起，构成完成的会计核算系统。 3、联系：凭证数据的传递P13 五、会计核算软件与手工核算的异同 1、相同点P15 3 西安大众科技培训学校内部使用 （1）目标一致 （2）遵守共同的会计准则和会计制度 （3）遵守共同的基本会计理论和会计方法 （4

5、）会计数据处理流程大体一致 2、区别P16 （1）会计核算工具不同 （2）会计信息载体不同 （3）记账规则不完全相同 （4）账务处理流程类型存在差异 （5）内部控制方式不同 第二章 会计电算化工作环境 第一、二节计算机基础知识 一、计算机的产生与发展 1、产生：1946年 美国 ENIAC 冯诺依曼 2、发展：（电子元件） （1）电子管 （2）晶体管 （3）小规模集成电路 （4）大规模集成电路 3、发展趋势 （1）巨型化 （2）微型化 （3）网络化 （4）智能化 二、计算机分类P18 三、性能指标 （1）运行速度 CPU类型和主频 （2）字长 定义：CPU一次能处理的二进制信息的位数（bit）

6、 （3）存储容量 存储容量单位：B、KB、MB、GB、TB 10 1024=2 四、应用领域 1、信息处理（最广） 4 西安大众科技培训学校内部使用 Eg：办公自动化、会计电算化 2、科学计算（最早） 3、过程控制 4、辅助系统 CAD、CAM、CAT、CAI 5、通信计算机网络 6、人工智能 五、计算机系统组成P20 1、计算机硬件 （1）CPU （控制器和运算器）作用P23 （2）存储器（内存和外存）分类和作用 （3）I/O设备 （输入设备和输出设备） 内存与外存的比较 (1)容量：内存外存 (3)能否直接进入CPU被处理 外存内存CPU (4)断电后信息是否丢失 RAM 信息完全丢失 R

7、OM和外存信息不会丢失 (5)作用: 内存用于临时存放信息;外存永久存放信息 2、软件系统 （1）定义P24 （2）分类 系统软件 A、OS：P25 作用及常见OS B、DBMS：常见P25 C、计算机语言及语言处理程序P26-27 D、支持报务程序 应用软件 A、定义 B、分类 （3）两者关系 5 西安大众科技培训学校内部使用 A、软件要以硬件为基础 B、应用软件要以系统软件为基础 第三节计算机网络 一、定义 (1)连接主体 (2)连接介质 (3)连接目的 (4)连接协议 二、功能 1、资源共享（硬件共享、软件共享和数据共享） 2、信息传送 3、分布处理 三、分类：P30 五种分类标准 四、

8、因特网（Internet） 1、定义：P31网中网 2、协议：TCP/IP 3、应用： (1)E-mail (2)WWW (3)FTP (4)Telnet (5)Newsgroup (6)BBS 4、网址 (1)IP地址 定义:由一组纯数字组成的用于区别网络中不同计算机的唯一地址. 结构:网络号主机号 长度:32bit 表示:.（点分十进制地址） 0255 (2)域名 格式:WWW.用户名.二级域名.一级域名 其中:一级域名代表国家或地区.例如:CN(K中国) 二级域名代表行业.例如:com,edu,gov,mil,net,int，org，ac (3)网络文件地址 (4)电子邮件地址 格式：用

9、户名电子邮件服务器地址 6 西安大众科技培训学校内部使用 第四节 计算机安全 一、影响计算机系统安全的主要因素 1、系统故障风险 2、内部人员道德风险 3、系统关联方道德风险 4、社会道德风险 5、计算机病毒。 二、保证计算机安全的对策 1、不断完善计算机安全立法 2、不断创新计算机安全技术 3、不断加强内部控制与管理 三、计算机病毒 1、定义： 实质：程序 作用：破坏 来源：人为编制 2、特点： 隐蔽性 感染性 潜伏性破坏性 3、预防：不用非原始盘引导机器 不用外来磁盘（先查后用） 做好软件及数据的备份 安装杀毒软件，专机专用 接收网络传送文件要先查后用 4、分类 系统引导病毒 文件型病毒

10、复合型病毒 宏病毒 四、计算机黑客（定义）P40 第四章 会计核算软件的基本操作要求 一、金蝶KIS软件的操作： 新建账套账套初始化日常业务处理月末处理报表处理期末结账 二、软件安装 将光盘放进光驱，打开光盘，双击“KISSETUP.EXE 环境检测 安装金蝶KIS专业版 重新启动计算机 (如果用WIN7,安装完重新启动前要更改兼容性和“以管理员身份运行”） 7 西安大众科技培训学校内部使用 8 西安大众科技培训学校内部使用 三、账套管理 1、启动：开始程序金蝶KIS专业版工具账套管理登录用户名Admin密码为空确定 2、新建账套 账套号：区别不同账套的唯一标识。不能为空，不能重复，必须以字母

11、开头，一般默认。 3、删除账套：用于删除账套数据 4、修改账套：账套号不能改 5、备份账套： 6、恢复账套： 四、账套初始设置 1、打开账套： 双击桌面图标“金蝶KIS专业版”登录用户名Manager密码为空选择自己账套确定 2、设置系统参数（基础设置系统参数） 设置记账本位币 设置账套启用年度和会计期间划分 财务参数 出纳参数 3、设置操作员及权限（基础设置用户管理） 新建用户组 新建用户 设置操作员权限 选中用户功能权限管理选择权限组或在“高级”中选择部分模块的部分权限授权 （其中系统管理员组用户不需要授权，自动具有所有权限） 4、更换操作员 法系统重新登录输入用户名输入密码确定 法双击状

12、态栏右侧的用户名输入用户名输入密码确定 5、设置基础资料（基础设置） （1）会计科目 引入科目 文件从模板引入科目选择模板类型（新会计准则）引入全选确定 新增科目 A、科目全编码方案 9 西安大众科技培训学校内部使用 B、由上级到下级增加科目 C、科目一旦使用，不能增加下级 删除科目 A、科目一旦使用，不能删除 B、由末级向上级删除 修改科目 A、科目一旦使用，不能修改 B、通过修改科目，用于给科目设置辅助核算（辅助账） 辅助核算的类型有： a、外币核算：库存现金或银行存款的部分明细科目 b、数量核算：存货类科目 c、客户往来：应收和预收 d、供应商往来：应付和预付 e、部门核算：管理费用的明

13、细科目 f、职员核算：其他应收款 C、只给末级科目设置辅助核算 禁用科目（隐藏） （2）币别 （3）凭证字（凭证类别） 常见凭证分类方式：A、记账凭证 B、收、付、转 C、现金、银行、转账 D、现收、现付、银收、银付、转账 注：对各类凭证的限制类型和限制科目 （4）计量单位 （5）结算方式 （6）核算项目 A、在左窗格选择项目类别在右窗格内空白处单击新增输入项目内容保存 B、按F7进行待选内容的编辑 6、录入初始数据 （1）科目初始数据 10 西安大众科技培训学校内部使用 A、账套年初启用，只需录入各科目的期初余额（或年初余额）；账套年中启用，既需录入各科目的期初余额，又要录入各科目的本年累计

14、借方发生额和本年累计贷方发生额。 B、只给末级科目输入余额 C、没有设置辅助核算的科目，其余额直接录入； 设置有辅助核算的科目，其余额接录入如下： a、外币核算科目：先选择币别，再录入原币金额，自动换算本位币金额 b、数量核算科目：既录入期初数量，又要录入期初金额 c、往来、部门和职员核算科目：单击“”录入 D、其中“固定资产、累计折旧、减值准备”的余额不需要录入。 E、将币别改为“综合本位币”再通过“平衡”进行试算平衡。 （2）固定资产初始数据 录入各固定资产卡片保存 文件将初始数据传送总账是 （3）启用财务系统（启用账套或叫结束初始化） A、启用账套或结束初始化后，初始数据不能被修改和删除

15、。 B、期初余额试算不平衡，不能启用账套或结束初始化 C、未结束初始化，当月凭证不能记账 （4）出纳初始数据 引入科目及余额 操作引用科目确定 录入银行对账单期初余额 录入未达账项（企业未达或银行未达） 录入各银行账号 (5)启用出纳系统(结束出纳初始数据) 启用出纳系统后,出纳初始数据不能被修改和删除. 五、日常账务处理 1、凭证录入 A、凭证编号自动生成，以避免漏号、重号现象。各类凭证编号均从1开始。 11 西安大众科技培训学校内部使用 B、制单日期业务日期，同时账套启用日期 C、摘要要求：a、各行摘要可以相同，也可以不同，但第一行不能为空。 b、用“.”或“/”复制上一行摘要 D、科目要求：a、可以输入编码，也可以输入助记码或用F7选择输入。 b、必须使用最末级科目且存在。 E、金额：a、每行分录只能一方有金额，且借贷方金额不能同时为0 b、用“=或Ctrl+F7”借贷方找平 c、用空格调整金额借贷方向 d、用“-”输入红字凭证 F、所用科目带有辅助核算，必须输入核算项目 2、凭证管理 （1）查询凭证（在会计分录序时簿中双击） （2）修改凭证 法在原凭证上直接修改不留痕迹 法作废，重填保留痕迹 （3）删除凭证 （4）整理凭证（整理凭证断号，使凭证号连续） （以上操作由制单人在审核前完成） （5）审核凭证 A、审核人与制单人不能为同一个人 B、审核人发现凭证