晚会策划书.docx

1、晚会策划书晚会策划书一、 整体情况1、晚会主题名称：2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大公共管理系学生会的影响。4、地点：贵州大学北区大礼堂5、主办单位：6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组7、工作人员顾问：张XX、曾XX、田X、统筹组：贵州大学公共管理系学生会主席团8、项目组：第一项目组：节目组组长：翁X 许XX 王X组员：文艺部成员及各部任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；第二项目组：宣传组组长：吕X 吴X

2、组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像第三项目组：外联组组长：陈XX 季XX组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家等第四项目组：礼仪组组长：陈X 郑XX组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师第五项目组：舞台组组长：季XX 杨X组员：实践部、体育部两部部员任务：a、监督并确保舞台的搭建和质

3、量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；第六项目组：后勤组组长：虞XX 吴XX组员：体育部成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买

4、。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、工作证制作。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间定于10月15日，地点贵州大学北区大礼堂。末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用

5、收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。10、晚会后期工作：为演员分发小礼品费用处理书面总结制作及宣传四、节目单11、本次晚会共16个节目：节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注五、资金预算用 途 金额 备注场地租用 元舞台设计布置 元海报 元宣传展板 元宣传横幅 元晚会现场横幅 元服装费 元奖品 元工作餐 元场地布置 元彩球 元礼炮 元节目单 元交通费 元荧光棒 元邀请帖 元策划书 元工作证 元胶 卷 元道 具 元VCD制作 元化妆品 元小礼品 元矿泉水 元12、总预算：元人民币。六、资金来源13、公共管理系学生会及赞助商家：14、合作协议

6、：七、应急控制15、停电应急方案：在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。16、节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

7、17、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。一、整体情况1、晚会主题：*年教育科学与技术系迎新晚会2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。4、地 点：音乐系排练厅5、主办单位：潍坊学院学生处、团委承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。7、面向对象：教育科学与技术系全体同学二、工作人员和项目组7、工作人员顾 问：教科系团总支书记：#总策划：张景锋8、项目组：第一项目组：节目组组长：#、#组员：文艺部、女生部成员任

8、务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。第二项目组：宣传组组长：#、#组员：宣传部、心理部全体成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像c、装饰晚会现场。第三项目组：外联组组长：#、#组员：外联部任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。第四项目组：礼仪组组长：#、#组员：秘书处任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼

9、堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师第五项目组：舞台组组长：#、#组员：自律部成员任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；第六项目组：活动组组长：#、#组员：体育部、外联部全体成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况第七项目组：卫生组组长：#、#组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员任务：负责晚会前

10、会场卫生清理及晚会后处理善后事务。第八项目组：赞助商接待组组长：#、#组员：勤工部、学习部成员任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。C、如有其他问题及时联系张景锋。第九项目组：机动组组长：#、#组员：生活部全体成员任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品B、帮助宣传组进行海报和看板宣传C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全

11、部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由

12、宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生

13、会主席 邀请媒体：潍坊学院报10、晚会后期工作：为演员分发小礼品费用处理书面总结制作及院报宣传四、节目单11、本次晚会共16个节目：节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注五、资金预算用 途 金额 备注场地租用 300元舞台设计布置 100元海报 20元 包括宣传材料的购置宣传展板 30元宣传横幅 50元服装费 100元演员奖品 100元节目排练的影碟 50元节目单 30元抽奖问答奖品费用 50元荧光棒，爆竹，气球 100元邀请帖 50元道 具 100元摄影及VCD制作 100元演员化妆 100元演员小礼品 100元矿泉水 150元其它未知费用 200元12、总预算： 1670元人民币。13、资金来源：系里拨款和赞助商提供13、赞助商家：#、#、#、#六、后期宣传：1、广播方面：广播台新闻播报。2、报纸方面潍坊学院报报道3、网络方面潍坊学院网站新闻报道。未尽事宜待定。以上当否，敬请领导批示。