晚会策划书.docx

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晚会策划书

晚会策划书

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：

　　2、晚会目标：

欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大公共管理系学生会的影响。

　　4、地点：

贵州大学北区大礼堂

　　5、主办单位：

　　6、晚会筹备工作管理方式：

阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　7、工作人员

　　顾问：

张XX、曾XX、田X、

　　统筹组：

贵州大学公共管理系学生会主席团

　　8、项目组：

　　第一项目组：

节目组

　　组长：

翁X许XX王X

　　组员：

文艺部成员及各部

　　任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　第二项目组：

宣传组

　　组长：

吕X吴X

　　组员：

宣传部、外联部两部部员

　　任务：

a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及ＤＶ摄像

　　第三项目组：

外联组

　　组长：

陈XX季XX

　　组员：

公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家等

　　第四项目组：

礼仪组

　　组长：

陈X郑XX

　　组员：

主席团助理、公关部

　　任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、到校礼仪队确定礼仪队；

　　c、物品购买及工作证制作：

包括晚会小礼品及请柬等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　第五项目组：

舞台组

　　组长：

季XX杨X

　　组员：

实践部、体育部两部部员

　　任务：

a、监督并确保舞台的搭建和质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

　　第六项目组：

后勤组

　　组长：

虞XX吴XX

　　组员：

体育部成员

　　任务：

晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　9、晚会前三个阶段：

　　晚会策划及准备期：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：

由节目组负责。

采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。

另外，从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。

　　②赞助商确定：

由商家组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

　　晚会协调及进展期：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：

由节目组负责，统筹组监督。

到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开海报宣传、传单宣传等。

　　③舞台确定：

由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

　　本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、工作证制作。

　　①晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排，时间定于10月15日，地点贵州大学北区大礼堂。

　　②末期宣传：

宣传组负责。

宣传单设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

　　④费用收集：

由统筹组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　10、晚会后期工作：

　　为演员分发小礼品

　　费用处理

　　书面总结

　　ＶＣＤ制作及宣传

　　四、节目单

　　11、本次晚会共16个节目：

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注

　　五、资金预算

　　用途金额备注

　　场地租用元

　　舞台设计布置元

　　海报元

　　宣传展板元

　　宣传横幅元

　　晚会现场横幅元

　　服装费元

　　奖品元

　　工作餐元

　　场地布置元

　　彩球元

　　礼炮元

　　节目单元

　　交通费元

　　荧光棒元

　　邀请帖元

　　策划书元

　　工作证元

　　胶卷元

　　道具元

　　VCD制作元

　　化妆品元

　　小礼品元

　　矿泉水元

　　12、总预算：

元人民币。

　　六、资金来源

　　13、公共管理系学生会及赞助商家：

　　14、合作协议：

　　七、应急控制

　　15、停电应急方案：

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　16、节目应急方案：

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　17、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。

　　一、整体情况

　　1、晚会主题：

**年教育科学与技术系迎新晚会

　　2、晚会目标：

欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

　　4、地点：

音乐系排练厅

　　5、主办单位：

潍坊学院学生处、团委

　　承办单位：

教育科学与技术系团总支、学生会

　　协办单位：

绝色摄影、七彩炫KTV······

　　6、晚会形式：

舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

　　7、面向对象：

教育科学与技术系全体同学

　　二、工作人员和项目组

　　7、工作人员

　　顾问：

教科系团总支书记：

###

　　总策划：

张景锋

　　8、项目组：

　　第一项目组：

节目组

　　组长：

###、###

　　组员：

文艺部、女生部成员

　　任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；

　　e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

　　第二项目组：

宣传组

　　组长：

###、###

　　组员：

宣传部、心理部全体成员

　　任务：

a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及ＤＶ摄像

　　c、装饰晚会现场。

　　第三项目组：

外联组

　　组长：

###、###

　　组员：

外联部

　　任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、晚会当天接待赞助商。

　　第四项目组：

礼仪组

　　组长：

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　　组员：

秘书处

　　任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

　　c、物品购买及工作证发放：

包括晚会小礼品及请柬等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　第五项目组：

舞台组

　　组长：

###、###

　　组员：

自律部成员

　　任务：

a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

　　第六项目组：

活动组

　　组长：

###、###

　　组员：

体育部、外联部全体成员

　　任务：

晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　第七项目组：

卫生组

　　组长：

###、###

　　组员：

卫生部、宿管部、社团部全体成员

　　任务：

负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

　　第八项目组：

赞助商接待组

　　组长：

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　　组员：

勤工部、学习部成员

　　任务：

a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

　　B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。

此段为重中之重，不可掉以轻心。

　　C、如有其他问题及时联系张景锋。

　　第九项目组：

机动组

　　组长：

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　　组员：

生活部全体成员

　　任务：

a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

　　B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

　　C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　9、晚会前三个阶段：

　　晚会策划及准备期：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

　　1、节目收集：

由节目组负责。

采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。

节目基本完全到位，并进行初步彩排。

主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须经过审查。

。

　　2、赞助商确定：

由外联组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　3、前期宣传：

由宣传组负责。

海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

　　晚会协调及进展期：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　1、节目筛选及排练：

由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　2、中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

　　3、会场确定：

由张景锋负责。

联系音乐系排练厅及物业管理中心。

　　4、物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

　　本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

　　1、晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次正式彩排。

　　2、末期宣传：

宣传组负责。

宣传单设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

　　3、领导邀请及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

邀请嘉宾：

学院方面：

李书记、王院长、徐部长等领导。

社会方面：

各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：

各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：

潍坊学院报

　　10、晚会后期工作：

　　为演员分发小礼品

　　费用处理

　　书面总结

　　ＶＣＤ制作及院报宣传

　　四、节目单

　　11、本次晚会共16个节目：

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注

　　五、资金预算

　　用途金额备注

　　场地租用300元

　　舞台设计布置100元

　　海报20元包括宣传材料的购置

　　宣传展板30元

　　宣传横幅50元

　　服装费100元

　　演员奖品100元

　　节目排练的影碟50元

　　节目单30元

　　抽奖问答奖品费用50元

　　荧光棒，爆竹，气球100元

　　邀请帖50元

　　道具100元

　　摄影及VCD制作100元

　　演员化妆100元

　　演员小礼品100元

　　矿泉水150元

　　其它未知费用200元

　　12、总预算：

1670元人民币。

　　13、资金来源：

系里拨款和赞助商提供

　　13、赞助商家：

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　　六、后期宣传：

　　1、广播方面：

广播台新闻播报。

　　2、报纸方面—潍坊学院报报道

　　3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道。

　　未尽事宜待定。

　　以上当否，敬请领导批示。