实验二基础档案设置Word格式.docx

1、401研发中心技术开发201市场一部专售软件402生产部生产包装202市场二部专售硬件 2职员档案职 员 编 号职 员 名 称所 属 部 门职 员 属 性张同总经理刘宁会计主管103李芳出纳104王强会计赵红部门经理宋瑞孙明301周伟马慧王佳程序员403李刚 3客户分类分 类 编 码分 类 名 称01长期客户01001事业单位01002企业单位02短期客户03其他 4供应商分类硬件供应商软件供应商材料供应商04 5地区分类地 区 分 类东部地区西部地区南部地区北部地区 6客户档案客户编码客户 名称客户简称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号地址邮政编码001北京飞宇中学飞宇中学11111工行

2、73853654北京市朝阳区开拓路1号100011002广州智宏公司智宏公司2222269325581广州市和平区胜利路2号200022003上海人民保险公司人民保险3333336542234上海市徐汇区天平路3号300033004长春客车厂长春客车44444中行43810587长春是平安区红旗路4号400044 7供应商档案供应商编码供应商名称供应商简称 北京万科5555548723367北京市昌平区东关路5号100022北京方正电脑公司北京方正6666676473293北京市海淀区小营路6号100033深圳兴盛软件公司深圳兴盛7777755561275深圳市新华区湖北路7号500055上海

3、光明8888885115076上海市浦东区东方路8号2000338外币及汇率币符：USD；币名：美元；固定汇率1：7.6。 9结算方式结 算 方 式 编 码结 算 方 式 名 称票 据 管 理现金结算否支票结算现金支票是转账支票汇票10开户银行编码：01；名称：北京市工商银行海淀分理处；账号：66668888【实验预备】 引入光盘中实验账套实验一下的账套数据【实验要求】 以账套主管11 刘宁的身份注册企业门户。操作日期：2008年1月1日【操作步骤】1启动企业门户如图2-1所示（1） 执行开始程序用友通系列治理软件用友通用友通命令或双击桌面的用友通图标，打开注册操纵台对话框。（2） 输入或选择

4、数据。操作员11；密码1；账套666 北京明达科技有限责任公司；会计年度2020；日期2008-01-01。（3） 单击确定按钮。（4） 关闭期初档案录入窗口。图 2-12设置部门档案如图2-2所示（1） 执行基础设置机构设置部门档案命令，打开部门档案窗口。（2） 在部门档案窗口中，单击增加按钮。（3） 输入数据。部门编码：1；部门名称：治理部；部门属性：治理部门。（4） 单击储存按钮。（5） 同理，增加其他部门档案信息。图 2-2提示： 部门编码应符合部门编码级次原那么。 部门编码和名称必须唯独。3设置职员档案如图2-3所示（1） 执行基础设置机构设置部门档案命令，打开职员档案窗口。（2）

5、在职员档案窗口中，输入数据。职员编码：101；职员名称：张同；职员属性：总经理。（3） 单击增加按钮，输入其他职员档案信息。图 2-3 输入最后一位职员信息时，必需增加一空行，才能将此职员信息储存起来。 通过刷新按钮，可看到输入的其他职员信息。4设置客户分类如图2-4所示（1） 执行基础设置往来单位客户分类命令，打开客户分类窗口。（2） 在客户分类窗口中，单击增加按钮。类别编码：类别名称：长期客户；（4 ）单击储存按钮。（5） 同理，增加其他客户分类信息。图 2-4 在建立账套时假如选择了客户分类，在此必须进行客户分类，否那么将不能输入客户档案。5设置供应商分类如图2-5所示（1） 执行基础设

6、置往来单位供应商分类命令，打开供应商分类窗口。（2） 在供应商分类窗口中，单击增加按钮。硬件供应商。（5） 同理，增加其他供应商分类信息。图 2-56设置地区分类如图2-6所示（1） 执行基础设置往来单位地区分类命令，打开地区分类窗口。（2） 在地区分类窗口中，单击增加按钮。东部地区。（5） 同理，增加其他地区分类信息。图 2-67设置客户档案如图2-7所示（1） 执行基础设置往来单位客户档案命令，打开客户档案窗口。（2） 在客户档案窗口中，单击选中01001事业单位。（3） 单击增加按钮，打开增加客户档案对话框。（4） 输入数据。客户编码：001；客户名称：北京飞宇中学；客户简称：飞宇中学；

7、所属地区：04；税号：11111；开户银行：工行；银行账号：73853654；地址：北京市朝阳区开拓路1号；邮政编码：100011。（5） 单击储存按钮，单击退出按钮。（6） 同理，增加其他客户档案信息。图 2-7 客户档案必须建立在最末级分类下。8设置供应商档案如图2-8所示（1） 执行基础设置往来单位供应商档案命令，打开供应商档案窗口。（2） 在供应商档案窗口中，单击选中02软件供应商。（3） 单击增加按钮，打开增加供应商档案对话框。供应商编码：供应商名称：北京万科；供应商简称：55555；中行；48723367；北京市昌平区东关路5号；100022。（6） 同理，增加其他供应商档案信息。

8、图 2-89设置外币及汇率如图2-9所示（1） 执行基础设置财务外币种类命令，打开外币设置窗口。（2） 在外币设置窗口中，输入数据。美元。（3） 单击确认按钮。（4） 在2020年1月的记账汇率栏中输入7.6，敲回车确认。图 2-9 输入汇率时，小数点必须采纳英文方式的，否那么将不能输入。10设置结算方式如图2-10所示（1） 执行基础设置收付结算结算方式命令，打开结算方式窗口。（2） 在结算方式窗口中，单击增加按钮。结算方式编码：结算方式名称：现金结算。（5） 同理，增加其他结算方式信息。图 2-1011设置开户银行如图2-11所示（1） 执行基础设置收付结算开户银行命令，打开开户银行窗口。

9、（2） 在开户银行窗口中，直截了当输入数据。（3） 输入后，回车增加一空行。单击退出按钮。图 2-11实 验 报 告班级： 姓名： 学号： 成绩：实验题目： 实验二 基础档案设置实验目的:实验内容：实验体会：（一）填空：1、（ ）档案要紧用于设置本单位职员个人信息资料。2、客户和供应商档案必须建立在（ ）下。3、在建立档案类信息时，大部分遵循三个步骤：即（ ）、（ ） 、（ ）。（二）判定：1、在设置供应商分类的前提下，必须先设置供应商分类才能建立供应商档案。（ ） 2、企业基础档案信息设置应遵从一定的顺序。（ ）（三）摸索：1输入职员档案时应注意什么问题？2想一想，部门档案和职员档案在什么情形下被使用？请举例说明。3在进行基础设置时遇到以下问题，应如何处理？1在设置部门档案时不能设置部门负责人？2在设置职员档案时，其所属部门选错了，在重新选择时只显示那个错误的部门？3在设置客户和供应商分类时，发觉编码规那么错误如何办？4在设置客户和供应商分类时，发觉系统不承诺设置，缘故是什么？应如何解决？5输入外币汇率时，发觉小数点无法输入，缘故是什么？4请写出建立某客户档案的具体步骤。