生产现场6s管理实施方案Word文档格式.docx

1、（三）制度保障，确保成效推行 6S 管理活动要与日常工作相结合，严格按照 6S 管 理的内容和标准逐条逐项落实，明确职责，规范行为。通过 整改提高，建立长效机制，将 6S 管理持之以恒贯彻实施，实 现精细化管理，推动 6S 管理上台阶。建立严格的考核奖惩机 制，办公室分管各部门实行扣分制原则，依据各部门在活动 中的日常工作进行评价、打分，每月进行总结评价，并将评 价结果纳入办公室分管各部门负责人的绩效评价中。二、 6S 管理的重要意义推行 6S 管理是企业文化深度发展的必然； 有利于建立企 业内部管理的统一标准，极大地提高工作效能和工作质量； 有利于公司全体员工整体职业素养的全面提升。三、组织

2、机构为推进“ 6S”管理活动的扎实进行，公司已成立“ 6S ” 管理活动领导小组（单独以公文形式下发）。四、实施步骤（一）成立 6S 活动推进小组 统一思想，提高认识，提高全体人员对推行 6S 活动的认 识，使全员积极参与。各部门要积极配合此次活动，部门负 责人为主要责任人，负责 6S 活动日常工作的组织、安排。（二）建立 6S 管理工作标准7 月 25 日前制定 6S 管理内容、管理规定、考评标准、 奖励办法等工作制度。（三）整理与整顿7 月 30 日前完成整理、整顿。整理与整顿是 6S 活动推 行的两项重点工作，整理是分开必要的和不必要的物品，对 不必要的物品进行处理。各级参与整理与整顿工

3、作的人员， 要熟练掌握要与不要的判别基准，严格按照基准清除不要的 东西，清理出的所有物品，归类统一暂存，集中处理。整顿 是对必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置， 并摆放整齐，加以标识。 6S 推进办公室要组织有关人员对区 域进行划分、划线、标识，确定各类物品摆放位置、放置数 量，做到工作场所整洁有序，物品摆放整齐明了，标识与物 品名副其实。（四）清扫与清洁8月10 日前完成清扫与清洁。清扫就是清理办公室内及 负责区域的脏污，并防止污染，保持区域干干净净、明明亮 亮，使要的东西马上就能取得，并保证正常使用，分管各部 门要建立清扫责任区（室内、外），定期组织大清扫。清洁 是起维持的作用

4、，将整理、整顿、清扫后取得的良好成绩维 持下去，成为办公室内必须人人严格遵守的固定制度。公司 主要责任人要经常带头巡查，带动全员重视 6S 活动，并使之 成为良好的习惯。（五）素养与安全公司通过 6S 管理精益求精， 要求办公室全体职工穿戴整 洁，人人都变成有修养的员工，有尊严和成就感，对自己的 工作尽心尽力，并带动改善意识。（六）考核评比根据 6S 考核评比标准及推进情况，找出差距和遗漏，各 部门对工作中的经验和不足进行及时总结，开展针对性整改， 提出办公区“ 6S”管理进一步推进的目标与任务。 1.办公区 6S 管理工作制度2.办公区 6S 检查评分表办公区 6S 管理工作制度一、办公区

5、6S 管理内容1、整理（ SEIRI）：对办公室物品进行分类处理，区分为 必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品 和贵重物品等。2、整顿（ SEITON ）：对非必要物品果断丢弃，对必要物 品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常 保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有 效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。3、清扫（ SEISO ）：对各自岗位周围、办公设施定期进行 彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。4、清洁（ SEIKETSU ）：维护清扫后的整洁状态。5、素养（ SHITSUKE ）：将上述四项内容切实执行、持之 以恒，从而养成习惯。6、安全（

6、SAFETY ）：上述一切活动，贯彻一个宗旨：安 全第一，创造明快、有序、安全的工作环境和作业环境。二、办公室 6S 管理目的1 、实行 6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率 的重要管理手段。2、6S管理引用到办公室管理， 能有效地加速办公室工作 环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率。 同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。3、办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良 好的对内对外形象。三、办公区 6S 管理规定 规范办公的精细化管理，使管理人员按标准化、规范化、 程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准 确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时

7、处理各种信 息，提高工作效率。1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以 及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设 备和设施；每个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作。2、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅 子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公 区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。3、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水 盘，其他物品不允许放在窗台上。4、办公室计算机、 电话等线路要用夹子、 胶布等捆扎好、 杜绝零乱、架空或拖地现象，电器插线盒离地摆放。5、办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定 置区，有防污染

8、措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进 行外包装，标识清楚。6、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定：（1）办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、 天花板保持洁净、无尘。（2）空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等，墙壁张贴、 悬挂物统一、规范。（3）办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落， 玻璃无损坏。（4）办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物， 干净整洁，放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公 室要保持无烟、无尘，室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、 扔垃圾。（ 5 ）禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。（6）办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置

9、，线宽 50mm ，颜色为红色。7、办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行 分类，定置摆放。8、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品 保证正常办公需要，且达到最低限量。9、桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上 有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查 找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。10、办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找，抽屉内 物品及资料原则上不允许超出 2/3 高度，摆放整齐有序。11、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。（ 1 ）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、 卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、

10、计划、总结、各 类管理制度和规定、软盘、各类学习材料、工具书、参考资 料、简报等。（2）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、 胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、 名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公 用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。（3）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密 切关系的私人物品。如眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保 品、毛巾及个人随身携带的小包等。12、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的 物品与私人物品分类摆放，不允许混放，禁止放置食品。13、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。 桌面允许摆放的物品包括电脑

11、、电话、文具架和茶杯，其它 物品一律不得保留。14、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的 东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物 品。15、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使 用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。16、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进 行销毁。17、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。18、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井 然有序。19、及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无 脏污。20、提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工 在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚。21、接听电话及接待

12、来访客人时言行应大方得体，多用 文明礼貌用语。22、工作时间提倡使用普通话。23、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱 满的精神投入工作。四、办公区 6S 管理评价标准1、为保证 6S 有效推进与运行，培养团队精神，开展 6S 检查评比竞赛，由各部门负责人对推行与运行效果负全责。2 、成立 6S 检查小组，即由各部门委派的办公室成员参 加评选，具体检查区域及内容见附表一。3、检查人员应公平、公正地执行检查，只对 6S 运行现状和 6S检查标准负责， 各部门员工不得干涉或顶撞检查人员， 各检查人员也不得与被检查部门妥协或让步等；检查人员保持检查独立性，任何人不得干扰4、每次公布各部门实际

13、成绩，并将检查表中主要缺点加 以公布，各部门应依此加以改进。五、奖惩办法1、每月总结各项成绩并公布名次，评出第一名与最后一 名。第一名给予的评分要在“优”以上，否则视为空缺；凡 最后一名评分若在“优”中，不以最后名次公布，视为空缺。 分值与等级对应关系为：等级优良合格差备注对应分值95 分以上85 95 分75 85 分75 分以下分值含下限 不含上限2 、奖励措施：第一名授予“办公区 6 S 活动第一名”流动匾牌一面，以资鼓励；最后一名授予“办公区 6 S 活动最后一名加油”流动匾牌一面，以示警告与鞭策。3、若连续三个月检查评比结果第一名的部门，其部门负 责人给予嘉奖一次，加绩效 3 分；若

14、连续三个月检查评比结 果最后一名的部门，扣绩效 3 分，其部门负责人给予严重警 告一次。每次检查结果评为“差”的部门，其部门负责人给 予警告一次，扣绩效 2 分办公区 6S 检查评分表序号项目标准内容权重得分问题点描述及相应扣分 改善建议1地面地上无垃圾、无积水、无杂物 . 可移动 物品有定位标识。如有灭火器，需有禁 止存放物品的区域标识。102清洁 物品垃圾桶应标识明确，垃圾不超出三分之二处，并每天倾倒。3办公 桌椅办公桌定位摆放，整齐，办公椅无随意 放置现象，抽屉应分类标识，标识与物 品相符， 抽屉内物品不杂。台面保持干净，无灰尘杂物，台面物品 定位摆放、不拥挤凌乱，人员下班或离 开岗位十

15、分钟以上，台面物品、办公椅 归位。4接待 区域沙发、茶几无损坏，水杯、纸杯、有定位标识。5其他 设备供暖系统、空调、电脑、复印机、传真 机、碎纸机等保持良好状态，有明显标 识，电话机摆放整齐、有定位标识，保 持干净，暖气片及管道上不得放杂物。计算机线、电话线、电线是否采用束线、压线 ,无杂乱、脏污现象6门窗 及天 花板门窗玻璃保持干净，有门牌标识，门窗 功能完好，无破损。墙面保持干净，无 脏污、涂画，电源线缆整齐规范，电源 开关有标识和提示，保持整齐。7文件 柜资 料、 电子 文件文件柜分类合理，标识清楚，文件柜颜 色统一、放置整齐、干净，柜顶无积灰、 杂物。文件柜内物品、资料应分区定位， 标识清楚，目录清单清晰准确。8文件夹保持干净，定位分类放置，每个 文件夹有目录清单，文件和清单一一对 应，文件夹无过期文件。电子文件建立 每级目录文件夹，将所有的电子文件根 据文件类别和存档规则放到对应的文件 夹中，无过期、不要的文件。9规章 制度制定本办公室“ 6S 管理考核制度”。不 做与工作无关的事情， 工作区域的 6S 责 任人划分清楚并定期进行检查，准确记 录，与实际情况相符。 配合公司的 6S 活 动，尊重检查指导人员，态度积极主动。合计100