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项目管理软件project上机操作实例排水工程Word文档下载推荐.docx

1、人工清沟11工作日6个3 (摘要)铺管3.1撒管2个管子:50根放线结束后延迟一 天再撒管3.2铺设管道5工作日4个管道丄1: 4个3.3管道接口管道工1:1个 管道工2: 2个 技术员:半天4砌检杳井瓦工:5闭水试验工程师:1个 2个6回填土方4个 挖土机:1台7竣工验收1个 技术员:8结束0工作日资源可使用情况:资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式普通工 4.00/工时按比例管道工1 5.00/工时 20.00管道工22 10.00/工时 30.00瓦工技术员 100.00/工 作日工程师 150.00/工 作日挖土机 1,000.00丄作日 1,000.00管子 500.0

2、0开始任务之间的相关性:放线T机械挖沟T人工清沟T铺设管道T管道接口T砌检查井T闭水试验T回填土方T竣工验收T结束放线T撒管T铺设管道建立项目计划1设定项目信息鼠标单击新建按钮,或点击“任务窗格”中的“空白项目” ,系统启动“项目1的项目信息”对话框。开始设置排水工程的项目信息。 如对话框未出现,使用菜单“项目/项目信息”命令,启动对话框。日程排定方法选择“从项目开始之日起”(正排方法),开始日期设为 图中所示,项目日历选择“标准”日历,其余默认,按确定按钮。点“文件/保存”保存项目文件,选择合适的保存位置,项目文件名存为“排水工程”,类型为项目”。执行“文件/属性”命令,选取“摘要”选项卡,

3、输入项目摘要信息。标题为“排水工程”(用于显示在甘特图首行),作者为自己的姓名,单位“绍兴文理学院经管学院”。其余选项可自己填写一些其他信息,如:主题、关键词, 备注,以便于项目文件的管理。执行菜单“工具/选项”命令,设置工作环境信息,选择“视图”选项卡,选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”, 其余默认。选择“日程”选项卡,将工作分配单位显示为“十进制数”,默认任务类型设为“固定工期”,取消“新任务为投入比导向”的选中态。点击“设为默认值”按钮,以后再建新项目时不必重新设置2设置日历工作时间利用项目向导设置工作日历,将星期六设为“非默认工作时间”,星期一至星期六的工作时间更改

4、为 8: 3012: 00,13: 0017: 30两段时间。3建立任务列表在甘特图视图中建立任务列表,打开甘特图视图,在任务名称中 依次输入排水工程各任务名称(见任务情况表)。通过格式工具栏的大纲设置(升级、降级),以大纲结构组织任务,最终结果见下图。按任务情况表的工期值设置任务的工期, 摘要任务不用设置,它 将自动汇总下属的子任务的工期,但不是子任务数据的数学相加,请 注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。任务结束的工期设为0,表示它是里程碑任务4设定任务相关性利用前置任务设置各任务的相关性。当完成任务相关性设置后,请问目前排水工程的工期是多少?5设置任务详细信息选中竣工验收任务,启动 任务信

5、息对话框”,在“备注”卡中输 入“验收专家组人员数不能少于 5人”。6识别关键路径使用“甘特图向导”识别关键路径,在“甘特图”视图中,执行 菜单“格式/甘特图向导”,选中“关键路径”,条形图上将用红色表示关键任务,用蓝色表示非关键任务。点击“完成”,按开始“开始设置格式”按钮请找出哪一条为排水工程的关键路径?资源与资源规划1建立资源库执行菜单“视图/资源工作表”命令,或点击“视图栏”中的“资源工作表”,输入排水工程的资源信息,如下图。注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处溜孵範I商-4 :心r.oo/iajSI就I】时qr.Do/itV30 0CM寵丈討om对saoc Sltfl船站皿阴

6、讪1时II10】 MVlftBr.D(vit0(0 牆r 6Ir.Da/mD00 融p-1STvdoo.mMB0lT1,000B許 HH ffiS恂QU双击某个资源名称,可对资源进行详细信息的设定,更改资源工作日历,学员可自行练习,在排水工程中采用默认值。选中“资源信息”中的“备注”选项卡,为资源挖土机输入备2为任务分配资源使用分配资源对话框分配资源:1) 单击视图栏中的“甘特图”按钮,将视图切换到“甘特图”2) 单击工具栏中的“分配资源” 按钮,或执行菜单“工具/分配资源”命令,启动“分配资源” 对话框3) 选中要分配资源的任务。4) 在分配资源对话框的“名称”域中,选定要分配的资源。5)

7、单击“分配”按钮,即可将选定的资源分配给任务。如果要分配的资源单位不是1,可直接在“单位” 编辑框中输入资源的分 配量,或分配后再修改。在“任务分配状况”视图,选中一个任务或任务分配的资源,单击工具栏中的“到选定任务”按钮,在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。单击图表按钮,通过图表了解资源可用性,再进行分配熟悉几种任务视图和资源视图 1甘特图使用“甘特图向导”进行条形图格式化:执行菜单“格式 /甘特 图向导”,定义需在甘特图中显示的信息。使用“条形图样式”进行条形图格式化:执行菜单“格式 /条形图样式”,启动如图“条形图样式”对话框执行菜单“格式/时间刻度”,启动如图“时间刻度”对话框,依

8、据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。 时间刻度选项为两层,中层格式单位为周,标签:*年*月*日,计数为1;底层单位为天, 标签:日,一,二,计数为1,时间刻度选项为两层。2网络视图单击“网络图”视图,查看网络图的信息。找出关键任务,非关键任务,查看任务的工期,开始时间,每个任务的资源分配情况。3任务分配状况视图单击“任务分配状况”视图,查看工作分配详细信息。4任务窗体视图单击“其他”视图,选择“任务窗体”,单击“应用”,如图Project -排水工年在任务类视图或资源类视图中,选取菜单“视图/表”选择其中 的某一张表。在相应的视图中显示相关信息项目信息提取1使用筛选器在任务类或资源类视图上,使

9、用菜单“项目 /筛选”命令,然后 单击具体筛选品,如关键,摘要任务,所有任务(任务类) ;资源- 材料,资源-工时,全部资源(资源类)。2使用分组在任务类或资源类视图上,使用菜单“项目 /分组依据”命令,然后单击具体分组条件,如工期等。如下图所示:项目成本管理项目成本信息:1) 执行“项目/项目信息”命令,显示“项目信息”对话框。2) 按下“统计信息”按钮,启动“排水工程的项目统计”对话框。查看项目成本是否是20897.00。设置资源基本费率:使用“资源工作表”设定资源的成本费率,见前设置资源成本费率表:1)执行菜单“视图/资源工作表”命令,切换到“资源工作表”视图2)用鼠标双击选定资源(普通

10、工),显示“资源信息”对话框再选择“成本”选项卡3) 在成本费率表B中,为普通工输入标准率“ 10/h”。4) 如要分时间段设置资源成本费率,可点击“生效日期”,选 定日期。5) 按下“确定”按钮,设置完成。资源成本费率表的使用1) 单击菜单“视图”选“任务分配状况”,切换到“任务分配 状况”视图。2) 在“砌检查井”的任务下,选择“普通工”,单击“工作分 配信息”按钮,启动如上对话框。3) 在“成本费率表”下拉选择框中选取费率表 B。4) 按下“确定”按钮,设置完成。观察成本的变化,砌检查井的成本是否为 2480.00。任务的固定的成本的设定:1)执行菜单“视图/甘特图”命令,切换到“甘特图

11、”视图。2)执行“视图/表/成本”命令,切换到任务的“成本”表,如下图3)在任务竣工验收的固定成本域中输入 1000.00,按比例累算 成本。观察总成本的变化。现金流量报表:报表Ex成本报表1)执行“报表/报表”命令,显示如上图的“报表”对话框2)在“报表”对话框中选定“成本”类,按“选定”按钮,显示“成本报表”对话框3)在“成本报表”对话框中,选中“现金流量”,按“选定”按钮,就将出现“现金”流量报表的预览画面。如下图。 (本软件可能因为未连接打印机,不能预览)iBicrosoft Project -排工程思考:如果成本超出预算,如何降低成本资源过度分配了解资源过度分配的状态请用以下几种方法

12、找出资源过度分配的相关信息1) 查标记列。在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符 号。2) 以颜色辩认。在资源工作表中,以红色标识资源过度分析信 息。3) 在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分 配处”系统自动找到第一资源过度分配的资源,继续直到已无过度 分配的资源为止。问排水工程中哪些资源被过度分配,过度分配的类型有何不同。资源过度分配的解决1利用“调配资源”功能自动解决:1)单击“工具/调配资源”,弹出“资源调配”对话框。2) 采用默认方式如上图所示。3) 单击“开始调配”。4) 出现如下图对话框,说明排水工程中存在着不能自动解决的 资源过度分配情况。单击“忽略”。直到“

13、调配资源”运行结束。查看资源普通工的过度分配已经解决,分析是 PROJECT2002是 如何解决该问题Microsoft Project別備“排植巒中翳 險畛(开栩砌 恤用i黑于)網和吐阳 鋼虽跡醐蘇範*瀰少贯敵 卅玳t黠嘴游卽嗣讎申删吏騒稠性-幽般腕雌酣翻I帚軸 褪J-葩黨翹酥瓣蜒资舷绸理,确击哇話即-輔也魏熾瀏匚滩击曜1T -順舔康靦難醮里,请輻性鏈F湘斟圧。觀咀0珀。em3I 第需 胃上查看比较基准1)使用“项目统计”:执行菜单“项目/项目信息”,单击“项目统计”完咸百分比:工期:咋 工时:0%将任务的实际数据输入到项目文件中,闭水试验的工期改为三工 作日。和比较基准计划比较在“跟踪甘特

14、图”视图上,查看比较基准与实际项目的对比,发现比较基准与实际在差异。将系统时间设置为11月3日,在“跟踪甘特图”视图上,双击“放线”任务,在“任务信息”对话框中将完成百分比设为 100%,单击确定按钮。双击“机械挖沟”任务,在“任务信息”对话框中将完成百分比设为40%,单击确定按钮。观察甘特图上的变化使用“更新项目”对话框快速更新任务进度:1)在跟踪甘特图上,不要选择任何任务,以更新整个项目2)执行“工具/跟踪/更新项目”命令,启动对话框,如下图3)按图中选项选中。按确定,结果如下图 =! | _ 尸7- r | - ? =:n n a口二二四五六 一匹H六-二一 口五六-二一四五六灯滿任芬更

15、和注r在M口閒完咸朗口 120031 iflOft 口 ”4)将人工清沟的完成百分比由18%( 11月6日)设为9%,即 人工清沟的进度落后9%。撒管的完成百分比由100%改为0%,即 未开工。5)选取“跟踪”工具栏“添加进度线”按钮,鼠标转换成折线 形状,移动鼠标到甘特图,在11月6日轻按一下,建立进度线,如 下图。重新安排未完成任务:6)执行“工具/跟踪/更新项丁命令,启动对话框,见第 2)步, 选中“重排未完成任务的开始时间”。重排结果如下图。人工清沟和撒管是如何被重排的任第名称二期t#*rg37.9工作日1工蚀二思沟12-9工作日机械阱皿日m|11.9 i#a-制管19.9工作日出日嵌詐 sltEH号道和5IB和牌昏斗 T侍WgB-30捋刃月02日丹月阳日20曲乩师日二三皿亘无H 一二三口五天_*d -S U五亢i 一二三皿力4) 按“确定”按钮,完成设定。对保存的比较基准作一次备份,重复上述步骤,第 2)步中指定 为比较基准5

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