纸业辅料采购专员.docx

1、纸业辅料采购专员工作分析及岗位任职资格调查问卷人力资源部2006年03月02日重要说明：（1）本问卷共由三部分组成：工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。（2）本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据，请结合自己目前的岗位实际认真填写。（3）本调查问卷所涉及的内容都是岗位本身的要求，而非目前任职者自身情况。（4）本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。（5）请仔细阅读问卷中每个问题，并尽量作答，所填写内容会对岗位薪酬产生影响。（6）本问卷完成后，问卷填写人需要与直接上级进行沟通，保证问卷反映内容的真实性。基本信息：你的姓名： 王昆 所在部门： 采

2、购部 你的岗位： 辅料采购专员 你的专业： 汉语言文学 你的年龄： 26 入职年限： 4年 性 别： 女 学历程度： 大专 工作经验： 行业经验： 职位经验： 第一部分：工作分析问卷1、岗位基本情况调查岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位岗位定员2、部门职能描述（部门经理填写,请参考附件一）部门职能职责描述（若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）3、岗位使命与职责调查（1）请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的（可按照以下格式进行描述：“根据，通过，达到”，如人事管理员岗位使命为：根据公司人力资源政策，通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训，实现公司人力资源的

3、合理配置和增值）根据公司的总体政策,市场情况，销售计划，通过采购部门制定月度采购计划及付款计划，跟进、监督、协调采购质量状况、交付状况，达到满足销售生产的需求,并收集、传递、反馈采购信息，完成公司的销售目标。（2）请简单列举本岗位日常的重要工作（若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）。职责一职责表述：采购计划实施的及时、准确性工作任务1根据销售计划、市场情况、库存耗用情况编制合理的采购计划，并跟进落实具体采购情况，保证生产销售之需23职责二职责表述：货品的合格率及不合格品处理及时性工作任务1采购物料质量跟进及异常联系、沟通、退货的处理，根据工程质量部的来料检测，对不合格

4、品进行落实处理结果，保证货品的质量。23职责三职责表述：到货情况的准确、及时性工作任务1根据下发的采购订单交货时间，沟通协调到货情况，并及时反馈至相关部门，保证到货信息的及时性、准确性。23职责四职责表述：应付帐款的及时、准确性工作任务1根据与供应商签定的付款条件，编制月度付款计划，执行付款申报、跟进及异常沟通、汇报。23职责五职责表述：采购信息的及时、准确性工作任务1. 加强与供应商的沟通，收集、反馈、传递采购信息。职责六职责表述：采购报表的及时性工作任务1. 编制辅料月度报表、辅料低于安全存量日报表、辅料年度报表为采购统计、分析提供分析（3）岗位其他情况调查请说明如果本岗位工作失误，会在哪

5、些方面给部门和公司带来影响？影响类型受影响的部门、岗位、人员影响程度如何轻微较轻一般较重严重经济损失01订错货，无法进行生产，造成无法出货的情况02订漏货，延误生产，延期出货经营管理损害0102其他损害（如交期、质量、安全、备等）01未按期交货，影响生产计划顺利进行，虽未对出货造成影响，但是导致调整生产排产02品质异常，影响产品的包装形象0304工作时间要求项目内 容1正常的工作时间每日自（9 ）时开始至（ 18 ）时结束。（通常情况下在1920时左右结束，偶而在2122时结束，很少正常18时结束）2每日午休时间为（ 1 ）小时，（ 98 ）%情况下可以保证。（含中午进餐时间）3实际上下班时间

6、是否随业务情况经常变化。（总是 有时是 偶尔是 否）。4所从事的工作是否忙闲不均。（是 否）。忙5若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：（ 每月的上旬至次每月的下旬特别繁 ）。6每周外出时间占正常工作时间的（ 1 ）%。较少时间外出7外地出差情况每月平均几次（ ），每次平均需要（ ）时间。此时间说不准，如果有一般在2天左右8本地外出情况平均每周（ ）次，每次平均需要（ ）时间。此时间说不准，如果有一般在0.5天左右第二部分：岗位权限调查问卷类型具体事项建议权审核权批准权资金权年度的资金预算，只是负责编制、申报月度付款计划的编制及申报批准每月实际产生的调拔费用的申报信息权年度、月度采购库存报

7、表、降低成本报表的编制、反馈；工作文件的初稿编制、申报修改；关于包辅料类有关通知起草、申报核准及下发新供方信息的反馈、申报人事权资源调配权备注（1）资金权包括：部门费用、部门预算、财务投资等。（2）信息权包括：信息报表、下属起草文件、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。（3）人事权包括：员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励（奖金分配）等。（4）资源调配权包括：办公类固定资产的调配、办公用品调配等。第三部分：岗位任职资格调查说明：本问卷所有要求都以胜任该岗位的最基本要求为基准，请在选项上打“”，或将选项涂成红色“”。（若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况，则填写人员可自

8、行增加相关的内容，并将所增加的内容涂成红色）岗位基本要求年龄要求不限 18-20 20-25 25-30 30-35 35-40 40-45 45-50 50-55 55-60性别要求不限 男性 女性学历要求初中 高中 中专 大专 本科 硕士 博士岗位基本要求专业要求（任选3项）市场营销 工商管理 企业管理 经济学 经济管理 投资管理 信息工程 信息管理 计算机应用 人力资源 劳动经济 财会 审计 统计学 行政管理 国际贸易 贸易经济 物流管理 法律 经济法 汉语言文学 文秘 英语 环境工程 机电工程 机械制造 机电一体化 建筑工程 工民建 土木工程 电气技术 电气自动化 电子技术 冶金 铸造

9、 金属材料 分析化学 焊接 其它（ ）特殊要求会计证 驾驶执照 电工证 司炉证 焊工证 其它（ ）经验要求工作经验0-1 1-3 3-5 5-8 8-10 10-15 15-20 20年以上行业经验0-1 1-3 3-5 5-8 8-10 10-15 15-20 20年以上岗位经验0-1 1-3 3-5 5-8 8-10 10-15 15-20 20年以上知识要求知识类别知识名称精通熟练掌握了解知识名称精通熟练掌握了解基本知识公司文化 规章制度工作流程公司产品知识行业基础知识专业知识（任选6项）财务知识投资分析知识项目管理知识宏观经济学战略管理知识市场营销知识环保知识管理学知识分析化学知识人力

10、资源知识行政管理知识法律知识安全管理知识信息系统知识网络知识物流管理知识仓储管理知识生产管理知识质量管理知识成本管理知识审计学知识统计学知识企业文化知识贸易知识冶金知识铸造知识机电知识机械制造知识技能要求技能类别技能名称精通熟练掌握了解技能名称精通熟练掌握了解基本技能口头表达能力书面写作能力电脑操作能力管理技能团队领导能力培养下属能力执行能力沟通能力组织协调能力创新能力计划能力分析判断能力技能要求技能类别技能名称精通熟练掌握了解技能名称精通熟练掌握了解专业技能税务筹划能力外语说写能力项目管理能力谈判能力设备维修技能其它作业技能潜在能力学习能力适应能力抗压能力应变能力人际理解制度执行周密思考逻辑演绎职业素养素养类别素养名称优秀良好较好普通素养名称优秀良好较好普通基本素养团队合作分享精神责任感职业礼仪服务意识客服导向廉洁诚信保密意识特殊素养成就导向职业动机职业形象忠诚度诚实正直附件一：部门职能描述范例