纸业辅料采购专员.docx
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纸业辅料采购专员
工作分析及岗位任职资格调查问卷
人力资源部
2006年03月02日
重要说明：
（1）本问卷共由三部分组成：
工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。
（2）本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据，请结合自己目前的岗位实际认真填写。
（3）本调查问卷所涉及的内容都是岗位本身的要求，而非目前任职者自身情况。
（4）本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。
（5）请仔细阅读问卷中每个问题，并尽量作答，所填写内容会对岗位薪酬产生影响。
（6）本问卷完成后，问卷填写人需要与直接上级进行沟通，保证问卷反映内容的真实性。
基本信息：
你的姓名：
王昆所在部门：
采购部
你的岗位：
辅料采购专员你的专业：
汉语言文学
你的年龄：
26入职年限：
4年
性别：
女学历程度：
大专
工作经验：
行业经验：
职位经验：
第一部分：
工作分析问卷
1、岗位基本情况调查
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
岗位定员
2、部门职能描述（部门经理填写,请参考附件一）
部门职能
职责描述
（若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）
3、岗位使命与职责调查
（1）请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的（可按照以下格式进行描述：
“根据……，通过……，达到……”，如人事管理员岗位使命为：
根据公司人力资源政策，通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训，实现公司人力资源的合理配置和增值）
根据公司的总体政策,市场情况，销售计划，通过采购部门制定月度采购计划及付款计划，跟进、监督、协调采购质量状况、交付状况，达到满足销售生产的需求,并收集、传递、反馈采购信息，完成公司的销售目标。
（2）请简单列举本岗位日常的重要工作（若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）。
职
责
一
职责表述：
采购计划实施的及时、准确性
工作
任务
1．根据销售计划、市场情况、库存耗用情况编制合理的采购计划，并跟进落实具体采购情况，保证生产销售之需
2．
3．
职
责
二
职责表述：
货品的合格率及不合格品处理及时性
工作
任务
1．采购物料质量跟进及异常联系、沟通、退货的处理，根据工程质量部的来料检测，对不合格品进行落实处理结果，保证货品的质量。
2．
3．
职
责
三
职责表述：
到货情况的准确、及时性
工作
任务
1．根据下发的采购订单交货时间，沟通协调到货情况，并及时反馈至相关部门，保证到货信息的及时性、准确性。
2．
3．
职
责
四
职责表述：
应付帐款的及时、准确性
工作
任务
1．根据与供应商签定的付款条件，编制月度付款计划，执行付款申报、跟进及异常沟通、汇报。
2．
3．
职责五
职责表述：
采购信息的及时、准确性
工作
任务
1.加强与供应商的沟通，收集、反馈、传递采购信息。
职责六
职责表述：
采购报表的及时性
工作
任务
1.编制《辅料月度报表》、《辅料低于安全存量日报表》、《辅料年度报表》为采购统计、分析提供分析
（3）岗位其他情况调查
①请说明如果本岗位工作失误，会在哪些方面给部门和公司带来影响？
影响类型
受影响的部门、岗位、人员
影响程度如何
轻微
较轻
一般
较重
严重
经济损失
01
订错货，无法进行生产，造成无法出货的情况
02
订漏货，延误生产，延期出货
经营管理损害
01
02
其他损害（如交期、质量、安全、备等）
01
未按期交货，影响生产计划顺利进行，虽未对出货造成影响，但是导致调整生产排产
02
品质异常，影响产品的包装形象
03
04
②工作时间要求
项目
内容
1
正常的工作时间每日自（9）时开始至（18）时结束。
（通常情况下在19~20时左右结束，偶而在21~22时结束，很少正常18时结束）
2
每日午休时间为
（1）小时，（98）%情况下可以保证。
（含中午进餐时间）
3
实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
（□总是□有时是□偶尔是□否）。
4
所从事的工作是否忙闲不均。
（□是□否）。
忙
5
若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：
（每月的上旬至次每月的下旬特别繁）。
6
每周外出时间占正常工作时间的
（1）%。
较少时间外出
7
外地出差情况每月平均几次（），每次平均需要（）时间。
此时间说不准，如果有一般在2天左右
8
本地外出情况平均每周（）次，每次平均需要（）时间。
此时间说不准，如果有一般在0.5天左右
第二部分：
岗位权限调查问卷
类型
具体事项
建议权
审核权
批准权
资金权
年度的资金预算，只是负责编制、申报
月度付款计划的编制及申报批准
每月实际产生的调拔费用的申报
信息权
年度、月度采购库存报表、降低成本报表的编制、反馈；
工作文件的初稿编制、申报修改；
关于包辅料类有关通知起草、申报核准及下发
新供方信息的反馈、申报
人事权
资源调配权
备注
（1）资金权包括：
部门费用、部门预算、财务投资等。
（2）信息权包括：
信息报表、下属起草文件、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。
（3）人事权包括：
员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励（奖金分配）等。
（4）资源调配权包括：
办公类固定资产的调配、办公用品调配等。
第三部分：
岗位任职资格调查
说明：
本问卷所有要求都以胜任该岗位的最基本要求为基准，请在选项上打“√”，或将选项涂成红色“□”。
（若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况，则填写人员可自行增加相关的内容，并将所增加的内容涂成红色）
岗位基本要求
年龄要求
□不限□18-20□20-25□25-30□30-35□35-40□40-45□45-50□50-55□55-60
性别要求
□不限□男性□女性
学历要求
□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□博士
岗位基本要求
专业要求
（任选3项）
□市场营销□工商管理□企业管理□经济学□经济管理□投资管理□信息工程□信息管理□计算机应用□人力资源□劳动经济□财会□审计□统计学□行政管理□国际贸易□贸易经济□物流管理□法律□经济法□汉语言文学□文秘□英语□环境工程□机电工程□机械制造□机电一体化□建筑工程□工民建□土木工程□电气技术□电气自动化□电子技术□冶金□铸造□金属材料□分析化学□焊接□其它（）
特殊要求
□会计证□驾驶执照□电工证□司炉证□焊工证□其它（）
经验要求
工作经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
行业经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
岗位经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
知识要求
知识类别
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
基本知识
□公司文化
□规章制度
□工作流程
□公司产品知识
□行业基础知识
□
专业知识
（任选6项）
□财务知识
□投资分析知识
□项目管理知识
□宏观经济学
□战略管理知识
□市场营销知识
□环保知识
□管理学知识
□分析化学知识
□人力资源知识
□行政管理知识
□法律知识
□安全管理知识
□信息系统知识
□网络知识
□物流管理知识
□仓储管理知识
□生产管理知识
□质量管理知识
□成本管理知识
□审计学知识
□统计学知识
□企业文化知识
□贸易知识
□冶金知识
□铸造知识
□机电知识
□机械制造知识
□
□
□
□
技能要求
技能类别
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
基本技能
□口头表达能力
□书面写作能力
□电脑操作能力
□
管理技能
□团队领导能力
□培养下属能力
□执行能力
□沟通能力
□组织协调能力
□创新能力
□计划能力
□分析判断能力
技能要求
技能类别
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
专业技能
□税务筹划能力
□外语说写能力
□项目管理能力
□谈判能力
□设备维修技能
□其它作业技能
□
□
潜在能力
□学习能力
□适应能力
□抗压能力
□应变能力
□人际理解
□制度执行
□周密思考
□逻辑演绎
职业素养
素养类别
素养名称
优秀
良好
较好
普通
素养名称
优秀
良好
较好
普通
基本素养
□团队合作
□分享精神
□责任感
□职业礼仪
□服务意识
□客服导向
□廉洁
□诚信
□保密意识
□
特殊素养
□成就导向
□职业动机
□职业形象
□忠诚度
□诚实正直
□
附件一：
部门职能描述范例
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