岗位说明书规范编写指导Word文档下载推荐.docx

1、4、岗位序列：按管理类、技术类、后勤类三类填写5、所属部门：依照组织架构的部门名称7、直接上级岗位名称：填写本岗位直接管理上级所在岗位的名称，如没有则不填写8、直接下属岗位名称：填写本岗位直接管理下级分别所属岗位的名称，如没有则不填写（二）主要工作职责编写（后附范例，见附件2）1、序号：有几大职责模块就填写几个序号2、职责模块：（1）用短语表示各“职责模块”，比如“培训、招聘、薪酬管理、成本核算、技术管理等 ；（2）重要的职责模块放在前面、次要职责模块放在后面，依次描述清楚 ；（3）职责模块一般不超过10个；3、具体描述：（1）“具体描述”是对“职责模块”的进一步阐述 （2）要求： a、一律使

2、用陈述句式，不用疑问句式、感叹句式、反问句式 ;b、干巴巴，不要用形容词、副词，如最好、最坏、较好等 ；c、描述格式结构为：动宾结构 ；d、一般不得使用“负责”这样的抽象词汇，尽量使用表述具体行为的动词，如：拟订、起草、发布、审核、监督等 ；e、语言力求直截了当、言简意赅；f、通常不提出具体的工作标准和要求，如保质保量、一月三篇报告等 （三）岗位价值维度编写（由本单位人力资源部统一填写）（四）任职要求编写（由本单位人力资源科统一填写）1、最低学历：最低学历是指从事本岗位所要求的最起码的学历要求，可填写：无学历要求、高中（中专）、专科、本科、硕士研究生、博士研究生。根据岗位具体层级、工作职责来定

3、，不应局限于现有人员的情况。2、相关专业：突出岗位特点，专业名称应符合现行教育领域专业设置。3、知识技能：指为完成本职工作所要求具备专业技能。要 求：突出岗位个性，注意岗位层级区别填写格式：程度词汇专业技能 。程度词汇从高到底分别为：精通、熟练掌握、熟悉、了解 注 意：体现上下级岗位对“知识技能”要求的不同，“能力”一样“程度副词”不一样，“程度副词”相同“能力”不同 .如：很强的协调能力，较强的协调能力；一定的组织能力 ，一定的表达能力 以下为各层级对任职要求“知识技能”的填写（1）高层管理岗位 1）熟悉政策及法规 2）熟练掌握知识和技能（与岗位适应，要恰当，干什么熟悉什么）3）具有较强的协

4、调沟通能力4）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能（2）中层管理岗位 1）了解知识和技能（本岗位所必需的专业知识） 3）具有较强的组织能力（针对岗位工作性质有选择性填写，部分岗位有特别要求）4）熟练运用计算机和网络 5）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能 （3）一般管理岗位 知识和技能（本岗位所必需的专业知识 3）具有一定的协调沟通能力 5）本岗位工作要求必须掌握的其它知识技能（4）技 术 岗 位 1）熟练掌握本岗位所必须的技术 2）具有一定的协调沟通能力 3）掌握本专业的前沿理论、最新技术研究成果信息 （5）操作/事务岗位 1）对相关政策和法规有一定了解 2）掌握本岗位所必需的文化知识和操

5、作技术 3）具有一定的协作能力 4、职业资格：指从事本岗位所要求的法定资质或条件，如上岗证书，身体条件等；要求：无特殊需要，一般不写职业资格要求。该项信息主要针对有持证上岗要求岗位；如上岗证书包括驾驶证、会计证、电工证、焊工证等；身体条件包括身体健康、无色盲等 5、相关工作经验：其填写要求：主要考虑岗位需要。如学历低，则工作经验要求高，一般学历低一级，工作经验比其他同级要求多3年 ； 句 式：具有年工作经验 相关工作经验：与岗位相关的工作经验 专业工作经验：从事专业工作的经验 管理工作经验：从事管理工作的经验6、培训：指担任该岗位工作过程中（包括担任前、担任中）所应该接受的必要培训；一般填写具

6、体的培训，如工商管理培训、操作技能培训等；此项视公司具体情况，在日常管理工作中只起到指导性作用 7、 任职要求的弹性： “岗位任职要求”主要针对缺员岗位和岗位调整优化而提出，有岗位职工不完全符合要求，但若能够较好履行现岗位职责，可暂缓执行 “岗位任职要求” 符合破格录用和破格晋升条件的应聘者和竞岗者，可不受岗位说明书中“任职要求”的限制 对外招聘新员工要求严格按照任职要求执行 新进员工入职上岗前必须接受企业岗前培训 原属在岗员工参加内部招聘或岗位竞聘，可以在确保“公开、公正、公平”原则的前提下，允许个别约束条件略微放宽附件1 人力资源部经理 岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称人力资源部经理岗位

7、代码岗位编制岗位序列所属单位东英国际所属部门人力资源部直接上级岗位名称人力资源部总监直接下属岗位名称招聘专员，人事专员二、主要工作职责序号职责模块具体描述1制定人力资源管理规章制度1、 协助总监负责制定各项人事管理制度，编制操作流程2、 监督各项制度的落地执行情况并适时修正2人力资源规划与开发1、 协助总监组织并编制人力资源规划2、 监督各部门实施人力资源规划项目3、 配合各部门企业文化建设的各类活动开展3招聘1、 协助总监根据企业发展需求及各部门的人才需求计划编制企业人才招聘计划2、 配合行政部负责控制招聘费用支，降低企业经营成本。3、 通过各种招聘渠道组织开展招聘4、 组织面试、复试，择优

8、录取各岗位所需新员工4员工档案管理1、 核对员工入离职档案信息。2、 花名册的更新3、 店易通系统信息变更5培训1、 配合教育部组织安排各内、外部培训活动2、 配合教育部员工晋级考核制度的落地执行6绩效考核管理1、 统计各店面员工流失率、出勤率测评各管理人员员工预留绩效评分2、 现有绩效人员的绩效评分审核及汇总，对接财务部7考勤及薪酬管理1、 核对员工考勤，及时对接各部门负责人。2、 核对员工岗位，工资及特殊薪资人员入职等相关人事变动信息3、 核对每月社保增员减员，公积金办理4、 各岗位员工薪资变更审核及统计对接财务部8员工关系1、 员工关系维护，将流失率控制在最低可控范围2、 为各部门员工提

9、供规章制度，薪资福利方面的咨询服务3、 协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系，及时处理突发事件9有安排必有回复1、 监督“有安排必有回复”的执行落地，确保持续的深入开展下去。三、岗位价值维度在公司影响范围职责大小工作强度工作难度任职条件工作环境四、任职要求最低学历本科相关专业人力资源或相关管理专业知识技能较强沟通协调能力、组织管理能力及分析判断能力职业资格相关工作经验9年以上人力资源相关管理经验培 训岗位说明书修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者附件2人事专员 岗位说明书人事专员操作类XXX员工入、离职手续办理1、员工入、离职办理（包括做工牌，记录花名册等）并报财务2、 制作

10、“每月员工准确信息动态表” （每月6日报财务）员工转正手续办理员工转正申请审核及手续办理（包括做新工牌，变更花名册等）并报财务人事档案管理1、 员工转岗，调店（重录花名册记录）并报财务2、 店易通系统录入及管理（随人员入离职及时更新）考勤统计各店员工及管理层考勤系统数据梳理汇总（每月6日报财务）社保、公积金办理社保（海淀，朝阳）（增员，缴费，补缴，成员等等）并报财务; 公积金（东城）并报财务其它完成领导交办的其它工作。岗位人才市场价值系数所在地区分类危害程度危险程度作业班次劳动姿势大专人力资源或相关专业熟悉国家劳动法法规及各项相关工作办理流程写作、灵活变通及应变能力一年以上人事工作经验附件3招

11、聘专员 岗位说明书招聘专员招聘准备1、和各部门核对人员需求状况2、制定相应的招聘计划3、评估各招聘渠道，编写招聘岗位要求，发布招聘信息招聘实施1、 每日招聘网站梳理（简历更新，新招聘信息录入，新增招聘渠道的职位发布）2、 筛选人员信息，每天最少打30通电话，成功邀约5人面试3、 组织初试及安排复试新员工跟踪维护1、 新员工跟踪入职通知，接待，培训（衔接培训部），上岗引领（衔接各店负责人）；制作每月培训部学员对接1、 每天“有安排必有回复”工作的监督实施，每日未达指标人员的次日准时提醒，确保持续的深入开展下去。并按店登记“每天成长记录表”，进行分店汇总，并统计基金总额辅助工作1、 每季度各岗位绩效汇总统计（报财务）2、 各店员工每月工龄奖汇总统计，抄送人事专员熟悉招聘各环节流程，及多种招聘渠道良好写作及语言组织能力，较强沟通能力一年以上招聘工作经验