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1、谢谢篇二：年终总结报告PPT如何制作年终总结报告PPT如何制作 20XX-1-15 19:56 阅读一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵，年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的总结报告啊，述职报告啊搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！为了解救苦海中的朋友们，今天Lonely Fish就给大家简单地剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧，如果你掌握了相关的技巧，我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结

2、出出主意，我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播撰写年终总结PPT大致分三个步骤（TDR三部曲）：第一步：确定大纲（Think）第二步：优化PPT（Design）第三步：练习演讲（Rehearse）下面我就简要说一下这三个步骤。篇三：做好PPT,让你的汇报更具价值做好PPT，让你的汇报更具价值【编者按】PPT是微软公司出品的办公软件PowerPoint的简称，是近年来应用

3、十分广泛的演示文稿制作软件。利用PPT形式来撰写演示材料，并通过现场解说来宣导或汇报单项或多项工作，已成为公司内部特别是行政办公渠道工作人员采用最多的方法之一。20XX年7月，应集团公司行政人事部和战略企划部邀请，麦肯锡公司咨询专家盛海诺先生先后两次为集团公司员工开设讲座，传授如何利用PPT来向上级汇报工作。他的演讲重点突出、简明扼要，具有较强的借鉴价值，对我们利用PPT来提高工作效率、增强汇报效果都具有很好的启示作用。为了帮助公司内部员工更好地利用PPT，本报特辟此专栏，把盛海诺的讲课内容整理成文，供大家分享。心态篇换位思考：假如我是领导制作用于向领导汇报工作的PPT之前，不要只从自身去考虑

4、问题，考虑你能够提供什么，你想怎么汇报，而是要改变“以我为主”的习惯性思维方式，要明白你的受众是领导，要认真地思考坐在你面前的领导花了时间来听你的汇报，他们到底想了解什么，哪些内容能够给他们带来价值。只有清楚领导关心的关键问题是什么，才能使你的汇报百发百中。只有一分钟时间汇报要切中要害，抓住关键，并给自己以紧迫感，力争在最短的时间内说明你最想要表达的主题。无论你的汇报时间有多长，都要尝试设想一下，如果只给你一分钟的时间，你应当从哪里开始，说哪几个重点，又应当到哪里结束。不妨设想一下自己正在参加一个“电梯测试”：你在楼顶与领导一起乘电梯下楼，到楼底将与领导分手告别。在电梯运行的这段时间内，你必须

5、汇报完一件事情，完整而没有遗漏。你能做得到吗？明确目的永远也不要忘了我们向领导汇报的目的是什么？PPT是一种演示文件，我们要通过它来介绍情况、反映问题、提出思路，并最终达到解决问题的目的。如果我们只是满足于演示PPT文件，却并不围绕最终要解决的问题，结果必然使汇报材料支离破碎，使汇报成为一场纯粹的幻灯片演示，这于工作无益。如果在汇报前你并不明确本次汇报的目的，建议你不如暂时先不要汇报。给领导时间用PPT形式汇报工作之前，一定要提前（一般三天以上）完成汇报材料并发给领导，以便领导能有时间事先准备。如有可能，可以事先与主要领导取得沟通。通过这样的沟通，既可以了解领导关心的关键问题在哪里，便于对PP

6、T作及时的充实与修改，还可以使领导对你汇报的内容事先有大概的了解。内容篇做好开场白借用PPT演示来汇报工作时，首先要做好开场白。开场白可以围绕“4P”来进行（图一）：（图一）Purpose（目的） 告知领导我们为什么聚在这里；帮助领导尽快将你的汇报与他熟悉的背景相联系。Payoff（收获） 告知领导他们可以从你的汇报中得到什么，以及你希望从领导那里得到什么指示。Preview（概述） 把汇报内容概括地呈现在一页纸上，并用最短的时间介绍你所做报告的框架，通过“一页纸、一分钟”让领导明白你的全部要点。Process（流程） 简要说明汇报包括哪几个部分，每一部分大概需要多长时间；并说明何时接受领导提

7、问，供大家讨论的时间安排在哪一部分。 从结论着手（金字塔原则）领导不希望听到怎样的汇报？我们来看这样一个事例：“为您在预定旅馆会议用房出了问题。现在我只能预定周二及周三晚间的客房，因为周一晚间该旅馆已经客满。我已尝试了其他几家旅馆，但是因正举办电子交易会而一无所获。根据夏季时刻表，周二上午有个9：30的航班。到达时间为当地时间10：30。由于会议在中午举行，而从机场到会场的路程只需1小时左右，因此您仍然可准时到达。旅行社已为您预定了座位，以防万一。顺便问一下：您的结婚周年纪念日不是正好在周一吗？”在上述例子中，领导能够明白你想告诉他什么吗？领导知道他应该做什么吗？这是汇报者往往容易犯的错误：不

8、厌其烦地向领导汇报工作的过程，以表明自己做了大量的工作，而没有马上让领导了解他真正关心的部分。有效的汇报必须让领导立刻明白主要的建议方案。我们可以比较一下提出建议方案的两种路径，孰优孰劣一目了然（图二）。图二图三从汇报材料结构到具体汇报的语言使用，我们必须有意识地使用金字塔原则实现自上而下的沟通。金字塔中的论据需要满足MECE原则（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive），即“相互独立，统一完整”原则（图三）。这是麦肯锡思维过程的一条基本准则。“相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的，“完全穷尽”则意味着全面、周密。对于

9、一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏地分类，而且能够借此有效地把握问题的核心，并快捷地找到解决问题的方案。根据目的设计故事（ACCA概念）最为成功的汇报方式是根据具体情况向领导讲述一个故事，这种“讲故事”式的汇报不仅会使汇报更加生动有趣，而且能更有针对性地打动领导，收到实效。我们可以使用ACCA概念来分析听众对汇报内容可能的反应，并确定说故事的重点和次序。ACCA即Aware（意识）、Conviction（信念）、Courage（勇气）、Action（行动）四个方面。对没有意识到问题的存在的听众，我们采取的沟通方式首先应当表述情况，通过提供数据、详细地举例、对比等手法，让听众意识到问题的重要

10、性；对已经意识到问题的存在，但是不确认自己能否解决问题的听众，我们要直接提供解决方案，并给出理由，还可以比较其他方案，并排除不可行的；对缺乏勇气去解决问题的受众，我们要为他们建立良好的愿景，强调收益，加强价值宣传，并解释如何排除障碍，给出激励措施；对缺乏行动方向、不知道下一步应当怎么做的听众，我们详细描述下一步应当怎么做，向他们传达信息和热情。对于不同风格的领导，讲故事的方式也有所不同。一般“经理型”和“领袖型”听众对于故事的期望重点不尽相同。前者对故事的关注重点在于过程，后者对故事的关注重点首先在于未来的结果，然后才会回过头来关注导致这一结果的过程（图四）。图四图五基于对听众类型的分析，考虑

11、使用如下几种常用的“故事线”。举例说明：如果我们选择第三种“故事线”来向集团经管会汇报“集团客户生命周期管理战略规划”这个内容。我们会采取的步骤是：为什么：1.夯实战略基石：客户生命周期管理是公司实现战略愿景和企业价值的基石。2.实现集团优势：客户资源的统筹是建立集团化优势的关键抓手。3.创造业务价值：初步估计每年可创176亿元保费收入；产险亿元额外利润；寿险亿元额外新业务价值。做什么：1.明确客户资源权属：所有权、管理权、使用权归属清晰，资源共享机制有效。2.提升客户数据质量：明确数据管理职能区分；建立数据质量督导体系和管控流程。3.挖掘存量客户价值：围绕存量客户增收节支制定各项举措并进行优

12、先排序。怎么做：1.集约化的治理模式：组建集团及子公司客户关系管理体系，各司其职。2.以项目方式全力推进：成立集团客户生命周期管理项目组统一规划、统筹及监控；分集团、产险、寿险三个项目模块分头执行具体项目。3.合理投入资源：作为集团一项重要战略专项投入，第一阶段直接投入亿元。4.分阶段推进重点工作：围绕“战略牵引、流程驱动、IT支撑”三个阶段推进。准备简单清楚的材料1.把你的故事呈现出来。一旦你有了一个故事，接下来就是要通过PPT把它呈现出来。这里介绍一种咨询公司经常使用的“故事板方法”，即在纸上或白板上依次写出你的故事中每一步的关键信息作为抬头，并简单画出表达这一信息的PPT结构（图五）。这

13、样你就可以在较短时间内准备一个有统一抬头的故事板，使他们连接成一个有说服力的故事，用来一目了然地描绘出你的论据的整体框架。建议大家在具体做PPT每一页之前花一些时间画一下故事板，并听取领导对故事板的意见，有可能的话可以跟布置任务的领导一起做这项工作。这样能更有效率地确保结构的正确性，并充分了解领导的思路。2.使用简单清晰的图表。这一步要做到：每页一个清晰的信息（图六）；选择正确的图形说话（图七）；格式上要简单、统一；文字越少越好。例如：用时间序列柱状图来说明某公司新业务价值增长率自6月以来持续低于28%的目标值（图八）；用饼图及柱状图来说明某公司车险是应收保费最大组成部分，其次为企财险和工程险（图九）。3.制作PPT的一些基本的标准：一是标题字体一致，二是正文字体大小要一致，三是使用统一颜色的模板，四是尽量只使用一种结构（图十）。图六图七图八图九图十图十一技巧篇说故事，不要被材料“绑架”使用PPT汇报工作，很容易走入一个误区，那就是照着材料来阅读，这种被材料牵着鼻子走的做法，只能使汇报变得越来越枯燥无味。