实用参考会议策划方案.docx

1、实用参考会议策划方案会议策划方案一、会前推广宣传：（一）会前1个月推广宣传线上文字宣传：运用互联网的传播工具做宣传信息的推广渠道，让身边人及身边人的转发，使更多的人听到爱小屏app，问到爱小屏app。1、要求文字图片要能体现项目的趋势和新颖性（高大上）2、要求更多途径转发文章引起关注，可在城市的报纸做一次专访，讲述移动新媒体好处和给商业带来的无限好处。3、可配合一些软文或易企秀进行氛围营造和项目宣传推广地方：微信，短信，贴吧，微博，空间，公众号，群等。（二）会前15天推广宣传进行正式邀约工作，明确会议地点、会议时间、会议方案、招募合伙人及智慧商圈的明确关系，以及地区分配，要让每一个邀约人清楚所

2、邀约对象的划分并知道如何沟通。邀约对象：商会、协会、广告公司、厂家、各行业代理商、朋友、中小型企业、中大型商家、专业商场商家。1）线上邀约邀约形式：微信转发邀请函、短信群发、QQ转发、贴吧、微博、易企秀等邀约途径：a发往微信群（之前建的积分商家群、促销商家群、粉丝群）b发往微信朋友圈、QQ说说、各种贴吧、微博、博客等2） 线下邀约邀约形式：推广员下店邀约、电话邀约邀约途径：a）已有的积分商家和促销商家b）规划内的陌生商家邀约对象标准：有一定经济实力，有事业、并有事业梦想的人群（三）会议主题：移动互联网广告巅峰会议人人合伙吸客吸金巅峰会议云广告云联盟移动互联网盛会（四）会议地方：四、五星级酒店（

3、五）会议到会媒体:1、最好请到关相的政府部门主管人士到场做为嘉宾。2、最好请到电视台等做现场采访及后期媒体宣传。二、会议目的1、 签约智慧商圈代理及子公司合伙人。2、 提升“爱小屏”项目知名度，打造爱小品品牌形像。3、 邀约50个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议。4、 每场会议以当场能签约25个智慧商圈代理商及2个合伙人为目标开展会前邀约工作。三、会议形式1、茶话会：借助商家、公司场地，例如KTV、茶楼，做宣传资料进行共享2、 酒店会议：酒店、商务会场四、会议时间1、本月月底制定下月场次时间2、半天会议（14：00-17：00）3、确定会议地点和时间:会议地址选择酒店大型会议室，可以容

4、纳邀约参会商家人数1.5倍以上的会场。4、会场选择要求：1）交通便利2）在当地比较知名5、会议时间：年月日五、会中安排（一）会议具体流程附件：众筹会议流程（二）会议具体政策A：会务支持政策一）人员支持项目外聘资深讲师支持外聘高级讲师支持爱小屏总部讲师支持招商经理支持1112注：1、会议到会人数满100人给予讲师1名，招商经理2-3人支持代理商会议2、会议到会人数100人以下给予讲师1名，招商经理1名支持代理商会议3、外聘参会老师往返车票由总部承担，根据到会人数安排讲师级别。4、依据到会人数按以上标准给予代理商人员支持。二）会务费用支持项目抽奖奖品费嘉宾晚餐餐费会场红包费会场场地费合计50%50

5、%50%50%50%注：1、抽奖奖品与晚宴餐费由代理商自行承担，建议代理商可找赞助商合作2、会务费用代理商与爱小屏总部各承担50%。三）形像宣传物品支持笔稿纸手袋会议展画制作用户手册商家手册100支3本100个100本100本100本100元51元250元500元300元300元合计：1500元注：若会议不足100人，物料费用由代理商承担。四）总部与城市代理商会务支持说明1、以上会务支持项中“人员支持项目”中按以上标准给予代理商会议人员支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回

6、款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。3、以上会务支持项中“人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的30%做为总部代招商服务费。（三）会场布置合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品设备调试：投影仪、摄像机、照相机、无线麦克风、功放设施摆放：1、凳子摆放：电影式摆放2、大背景架（背景喷绘）：讲台上3、签到桌：酒店大堂4、签约台：会场后方5、P展架：会场两侧，2米等距摆放6、横幅：会场侧墙挂立7、参会礼品：每个凳子放一套（四）着装要求公司男士：衬衫、西裤、皮鞋、工作牌、统一发型公司女士：衬衫、短裙、皮鞋、工作牌、头发

7、盘起整体形象统一而有精神，显示出爱小屏管理团队的素质。（五）迎宾接待顾客1、签到2、分组安排座位3、指导客户安装爱小屏软件（六）会中签单管理流程1、分组跟单2、签约PK奖励五、大会结束期（一）保存好签到名单（二）会务组撤离酒店注意事项会物组撤离宾馆的时候，有几个细节要注意，查漏补缺。1、撤离时仔细检查会场，以免有客人忘了东西，同时确定是否有其他事宜；2、结算时公司财务人员要注意带上会务组的人员以便确认；3、一些资料能带则带，不能带则撕毁，不要随意的留在宾馆，比如说名片或者其他的公司联系方式，被一些不怀好意的人利用，也是后患无穷；4、最终检查所有会议物资是否有遗留、遗漏，完成后撤离。六、会后总结

8、跟进1、会后总结：总结本次会议成果，以及会议心得。2、跟进已签商家：会后跟进联盟签约或进驻积分商城兑换平台获取相应资料。3、重点跟进：推广人员跟进自己邀约的客户，重点客户和意向客户作为主要跟进对象。4、筹备下次会议：邀约新商家以及观望商家参加下次会议。爱小屏智慧商圈发布会议人员分工表分组职责工作要求备注物料组负责会议统筹、布置工作1、确定物品摆放处；2、将物资放好并进行登记、分类、标注；3、方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、相机、投影仪等设备的妥善保管，责任到人；4、负责物料筹备跟进；5、会前清点所有物料，保证会议物料无遗漏。2人接站组负责接待来宾和定点站岗服务1、详细检查接站所用物品：接站

9、牌、指引路线等；2、随时服务来宾，带领来宾进入会场3、会议进行时，固定岗位站立服务4人登记组负责来宾签到登记1、做好每一位来宾的签到登记，以便后期跟进；2、维持登记处环境整洁，便于来宾登记签到，禁止摆放无关物品；3、笑脸迎人，不允许面无表情或愁眉苦脸。2人会务组负责会议统筹、布置工作1、确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，如：工程部、会议室等，保留联系方式，各个组长每一个人一份，以备急时需要；2、会务组人员确定物品摆放处后将会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、相机、等设备的妥善保管，责任到人；3、了解会场所能提供的服务，需要时，随时可以

10、提供服务。4、会务组人员要保持会场卫生整洁，杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟；5、做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第一、第二责任人，如：来宾之间产生纠纷，有人在会议现场无理取闹，竞争对手参与等。2人会场组负责会场的布置以及收纳，灯光音响麦克风等1、在会议开始前一小时检测会场设备；2、负责会场布置；3、为保证会议议程不受干扰，会议期间除摄像人员可以来回走动外，其他人员尽量减少走动，会场组做好管理；4、负责会后撤场。全体员工后勤组负责会议物料1、会议前清点所有会议物资，保证会议物资无遗漏；2、会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地点，并提醒准时参加会议；3、会议开始前20分钟如还有商

11、家没有来，马上致电了解情况，尽可能邀请到商家参加会议。4、会议进行期间，全程保证后勤服务。1人业务沟通洽谈组负责促单环节与商家的主动沟通和商家的疏导及解说分成四组进行会前工作、会中工作、配合签单，每组工作：1、会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地点，并提醒准时参加会议2、会议开始前20分钟如还有商家没有来，马上致电了解情况，尽可能邀请到商家参加会议；3、负责本组台面物品摆放，如：折页、纸、笔等4、负责本组商家安装软件5、负责签单跟进6、负责会议接待7、努力促进已签约商家申请推广员8、负责本组会场纪律9、负责会场配合讲师营造氛围鼓掌、提问回应一组：二组：三组：四组：主持人讲师组负责会议进行

12、气氛及讲课1、主持人和讲师必须提前熟悉会场、会议主题、内容等；2、主持人会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布3、主持人致辞结束后用简单的推颂讲师发动来宾为讲师鼓掌；4、事先准备好活跃会议期间的话题、活动；5、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关；6、负责音乐和音响调试；7、负责音响设备完整备齐、检查及筹备；8、负责麦克风和投影仪等设备调试；9、负责备齐课件；10，负责各齐更换麦克风电池总负责人1、工作分配2、督促执行3、总统筹安排会议所有事项签约台拍照组负责授牌1、负责签约拍照台的卫生及整齐摆放2、负责送花3、负责擦黑板并兼做机动人员摄像组1、负责全程摄像2、负责会场拍照3、签约嘉

13、宾全场追光灯跟进迎宾组负责迎宾1、负责电梯口以及会议门前迎宾礼仪组负责送奖品1、 迎送嘉宾上场2、 递送嘉宾鲜花3、 递送抽奖奖品颁奖组负责颁奖1、代理公司总经理智慧商圈发布会会议物料表使用分类项目数量金额备注会场笔一支、稿纸三页爱小屏稿纸矿泉水签到处签到桌1张签到笔5支签到表6张台卡（“签到处”）1个台卡（“签约处”）室内布置P展架（招商版）P展架（粉丝版）P展架（会议版）爱小屏招商手册联盟组发起人及团队状况审核表众筹联盟组签约利好政策众筹合伙人签约利好政策收据横幅（质量：喷绘）1条背景喷绘投影仪及投影布1套联盟组代理合约书合伙人合约书爱小屏终端折页爱小屏纸提袋到会人数定吊旗分组台卡（有爱小屏二维码及WiFi密码）会议用品会议PPT（落地，项目介绍）宣传幻灯片照相机1台PPT翻页笔1个白板笔3支授权证书签约频发用参会嘉宾用胸花（鲜花）抽奖奖品红包手捧鲜花智慧商圈发布会会议费用预算表项目数量单价费用备注笔一支，爱小屏稿纸三页30套1元30元舞台背景画面矿泉水30支1元30元酒店提供签到桌1张酒店提供签到笔2支1元2元酒店提供签