实用参考会议策划方案.docx
《实用参考会议策划方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实用参考会议策划方案.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
实用参考会议策划方案
会议策划方案
一、会前推广宣传：
（一）会前1个月推广宣传
线上文字宣传：
运用互联网的传播工具做宣传信息的推广渠道，让身边人及身边
人的转发，使更多的人听到爱小屏app，问到爱小屏app。
1、要求文字图片要能体现项目的趋势和新颖性（高大上）
2、要求更多途径转发文章引起关注，可在城市的报纸做一次专访，讲述移动新媒体好处和给商业带来的无限好处。
3、可配合一些软文或易企秀进行氛围营造和项目宣传
推广地方：
微信，短信，贴吧，微博，ＱＱ空间，公众号，ＱＱ群等。
（二）会前15天推广宣传
进行正式邀约工作，明确会议地点、会议时间、会议方案、招募合伙人及智慧商圈的明确关系，以及地区分配，要让每一个邀约人清楚所邀约对象的划分并知道如何沟通。
邀约对象：
商会、协会、广告公司、厂家、各行业代理商、朋友、中小型企业、中大型商家、专业商场商家。
1）线上邀约
邀约形式：
微信转发邀请函、短信群发、QQ转发、贴吧、微博、易企秀等
邀约途径：
a发往微信群（之前建的‘积分商家群’、‘促销商家群’、‘粉丝群’）
b发往微信朋友圈、QQ说说、各种贴吧、微博、博客等
2）线下邀约
邀约形式：
推广员下店邀约、电话邀约
邀约途径：
a）已有的积分商家和促销商家b）规划内的陌生商家
邀约对象标准：
有一定经济实力，有事业、并有事业梦想的人群
（三）会议主题：
移动互联网广告巅峰会议
人人合伙吸客吸金巅峰会议
云广告云联盟移动互联网盛会
（四）会议地方：
四、五星级酒店
（五）会议到会媒体:
1、最好请到关相的政府部门主管人士到场做为嘉宾。
2、最好请到电视台等做现场采访及后期媒体宣传。
二、会议目的
1、签约智慧商圈代理及子公司合伙人。
2、提升“爱小屏”项目知名度，打造爱小品品牌形像。
3、邀约50个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议。
4、每场会议以当场能签约25个智慧商圈代理商及2个合伙人为目标开展会前邀约工作。
三、会议形式
1、茶话会：
借助商家、公司场地，例如KTV、茶楼，做宣传资料进行共享
2、酒店会议：
酒店、商务会场
四、会议时间
1、本月月底制定下月场次时间
2、半天会议（14：
00-17：
00）
3、确定会议地点和时间:
会议地址选择酒店大型会议室，可以容纳邀约参会商家人数1.5倍以上的会场。
4、会场选择要求：
1）交通便利2）在当地比较知名
5、会议时间：
年月日
五、会中安排
（一）会议具体流程
附件：
众筹会议流程
（二）会议具体政策
A：
会务支持政策
一）人员支持项目
外聘资深
讲师支持
外聘高级
讲师支持
爱小屏总部
讲师支持
招商经理
支持
1
1
1
2
注：
1、会议到会人数满100人给予讲师1名，招商经理2-3人支持代理商会议
2、会议到会人数100人以下给予讲师1名，招商经理1名支持代理商会议
3、外聘参会老师往返车票由总部承担，根据到会人数安排讲师级别。
4、依据到会人数按以上标准给予代理商人员支持。
二）会务费用支持项目
抽奖奖品费
嘉宾晚餐餐费
会场红包费
会场场地费
合计
50%
50%
50%
50%
50%
注：
1、抽奖奖品与晚宴餐费由代理商自行承担，建议代理商可找赞助商合作
2、会务费用代理商与爱小屏总部各承担50%。
三）形像宣传物品支持
笔
稿纸
手袋
会议展画制作
用户手册
商家手册
100支
3本
100个
100本
100本
100本
100元
51元
250元
500元
300元
300元
合计：
1500元
注：
若会议不足100人，物料费用由代理商承担。
四）总部与城市代理商会务支持说明
1、以上会务支持项中“人员支持项目”中按以上标准给予代理商会议人员支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。
2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。
3、以上会务支持项中““人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的30%做为总部代招商服务费。
（三）会场布置
合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品
设备调试：
投影仪、摄像机、照相机、无线麦克风、功放
设施摆放：
1、凳子摆放：
电影式摆放
2、大背景架（背景喷绘）：
讲台上
3、签到桌：
酒店大堂
4、签约台：
会场后方
5、P展架：
会场两侧，2米等距摆放
6、横幅：
会场侧墙挂立
7、参会礼品：
每个凳子放一套
（四）着装要求
公司男士：
衬衫、西裤、皮鞋、工作牌、统一发型
公司女士：
衬衫、短裙、皮鞋、工作牌、头发盘起
整体形象统一而有精神，显示出爱小屏管理团队的素质。
（五）迎宾接待顾客
1、签到
2、分组安排座位
3、指导客户安装爱小屏软件
（六）会中签单管理流程
1、分组跟单
2、签约PK奖励
五、大会结束期
（一）保存好签到名单
（二）会务组撤离酒店注意事项
会物组撤离宾馆的时候，有几个细节要注意，查漏补缺。
1、撤离时仔细检查会场，以免有客人忘了东西，同时确定是否有其他事宜；
2、结算时公司财务人员要注意带上会务组的人员以便确认；
3、一些资料能带则带，不能带则撕毁，不要随意的留在宾馆，比如说名片或者其他的公司联系方式，被一些不怀好意的人利用，也是后患无穷；
4、最终检查所有会议物资是否有遗留、遗漏，完成后撤离。
六、会后总结跟进
1、会后总结：
总结本次会议成果，以及会议心得。
2、跟进已签商家：
会后跟进联盟签约或进驻积分商城兑换平台获取相应资料。
3、重点跟进：
推广人员跟进自己邀约的客户，重点客户和意向客户作为主要跟进对象。
4、筹备下次会议：
邀约新商家以及观望商家参加下次会议。
爱小屏智慧商圈发布会议人员分工表
分组
职责
工作要求
备注
物料组
负责会议统筹、布置工作
1、确定物品摆放处；
2、将物资放好并进行登记、分类、标注；
3、方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、相机、投影仪等设备的妥善保管，责任到人；
4、负责物料筹备跟进；
5、会前清点所有物料，保证会议物料无遗漏。
2人
接站组
负责接待来宾和定点站岗服务
1、详细检查接站所用物品：
接站牌、指引路线等；
2、随时服务来宾，带领来宾进入会场
3、会议进行时，固定岗位站立服务
4人
登记组
负责来宾签到登记
1、做好每一位来宾的签到登记，以便后期跟进；
2、维持登记处环境整洁，便于来宾登记签到，禁止摆放无关物品；
3、笑脸迎人，不允许面无表情或愁眉苦脸。
2人
会务组
负责会议统筹、布置工作
1、确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，如：
工程部、会议室等，保留联系方式，各个组长每一个人一份，以备急时需要；
2、会务组人员确定物品摆放处后将会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、相机、等设备的妥善保管，责任到人；
3、了解会场所能提供的服务，需要时，随时可以提供服务。
4、会务组人员要保持会场卫生整洁，杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟；
5、做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第一、第二责任人，如：
来宾之间产生纠纷，有人在会议现场无理取闹，竞争对手参与等。
2人
会场组
负责会场的布置以及收纳，灯光音响麦克风等
1、在会议开始前一小时检测会场设备；
2、负责会场布置；
3、为保证会议议程不受干扰，会议期间除摄像人员可以来回走动外，其他人员尽量减少走动，会场组做好管理；
4、负责会后撤场。
全体
员工
后勤组
负责会议物料
1、会议前清点所有会议物资，保证会议物资无遗漏；
2、会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地点，并提醒准时参加会议；
3、会议开始前20分钟如还有商家没有来，马上致电了解情况，尽可能邀请到商家参加会议。
4、会议进行期间，全程保证后勤服务。
1人
业务
沟通
洽谈
组
负责促单环节与商家的主动沟通和商家的疏导及解说
分成四组进行会前工作、会中工作、配合签单，每组工作：
1、会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地点，并提醒准时参加会议
2、会议开始前20分钟如还有商家没有来，马上致电了解情况，尽可能邀请到商家参加会议；
3、负责本组台面物品摆放，如：
折页、纸、笔等
4、负责本组商家安装软件
5、负责签单跟进
6、负责会议接待
7、努力促进已签约商家申请推广员
8、负责本组会场纪律
9、负责会场配合讲师营造氛围鼓掌、提问回应
一组：
二组：
三组：
四组：
主持人
讲师组
负责会议进行气氛及讲课
1、主持人和讲师必须提前熟悉会场、会议主题、内容等；
2、主持人会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布
3、主持人致辞结束后用简单的推颂讲师发动来宾为讲师鼓掌；
4、事先准备好活跃会议期间的话题、活动；
5、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关；
6、负责音乐和音响调试；
7、负责音响设备完整备齐、检查及筹备；
8、负责麦克风和投影仪等设备调试；
9、负责备齐课件；
10，负责各齐更换麦克风电池
总负责人
1、工作分配
2、督促执行
3、总统筹安排会议所有事项
签约台
拍照组
负责授牌
1、负责签约拍照台的卫生及整齐摆放
2、负责送花
3、负责擦黑板并兼做机动人员
摄像组
1、负责全程摄像
2、负责会场拍照
3、签约嘉宾全场追光灯跟进
迎宾组
负责迎宾
1、负责电梯口以及会议门前迎宾
礼仪组
负责送奖品
1、迎送嘉宾上场
2、递送嘉宾鲜花
3、递送抽奖奖品
颁奖组
负责颁奖
1、代理公司总经理
智慧商圈发布会会议物料表
使用分类
项目
数量
金额
备注
会场
笔一支、稿纸三页
爱小屏稿纸
矿泉水
签到处
签到桌
1张
签到笔
5支
签到表
6张
台卡（“签到处”）
1个
台卡（“签约处”）
室内布置
P展架（招商版）
P展架（粉丝版）
P展架（会议版）
爱小屏招商手册
《联盟组发起人及团队状况审核表》
《众筹联盟组签约利好政策》
《众筹合伙人签约利好政策》
收据
横幅（质量：
喷绘）
1条
背景喷绘
投影仪及投影布
1套
《联盟组代理合约书》
《合伙人合约书》
爱小屏终端折页
爱小屏纸提袋
到会人数定
吊旗
分组台卡（有爱小屏二维码及WiFi密码）
会议用品
会议PPT（落地，项目介绍）
宣传幻灯片
照相机
1台
PPT翻页笔
1个
白板笔
3支
授权证书
签约频发用
参会嘉宾用胸花（鲜花）
抽奖奖品
红包
手捧鲜花
智慧商圈发布会会议费用预算表
项目
数量
单价
费用
备注
笔一支，爱小屏稿纸三页
30套
1元
30元
舞台背景画面
矿泉水
30支
1元
30元
酒店提供
签到桌
1张
酒店提供
签到笔
2支
1元
2元
酒店提供
签
升级会员 