员工手册有改动Word文档格式.docx

1、第2章 管理职责第六条 公司办公室是劳动用工管理的归口部门，在人力资源管理方面履行以下职责： 公司负责对劳动用工的具体管理，履行以下职责：（一） 认真贯彻执行国家劳动法律法规和中茂集团劳动用工管理制度。（二）组织制定本单位员工手册等劳动规章制度，经民主程序通过，并组织实施。（三）根据本单位工作实际，申报劳动用工需求计划，并具体负责员工的招聘、审核、录用、劳动合同（劳务协议）的签订、续订、解除、终止等工作，办理有关手续，保留资料存档。（四）负责员工的思想教育、岗前培训、业务培训、安全教育及工作考勤等日常管理工作。（五）制订员工绩效考核办法，具体实施考核，并根据绩效考核结果分配员工薪酬。（六）依法

2、为员工缴纳社会保险，并依法落实养老、医疗、工伤、失业、生育等各项社会保险待遇。（七）建立员工个人档案。档案材料包括个人基本情况表、就业登记表、学历证明、入职声明或与原单位解除劳动合同证明、品德证明、身份证复印件、体检表、特殊工种合格证书复印件、劳动合同书、考核记录等相关资料。（八）负责处理公司的工伤事故、劳动争议。（九）负责劳动用工管理档案的归档工作；建立劳动用工信息、劳动合同台帐，定期报中茂集团人力资源部备案。 第3章 招聘管理第七条 聘用劳动用工，要坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则，大中专应届毕业生一律网上签约，非应届毕业生，面向社会公开招聘或通过劳务（人才）派遣机构派遣。对于有特殊要

3、求的技术岗位，审核其毕业证等相应的职业资格证书或上岗证书。依法办理用工手续（用工手续表格见中茂实业集团劳动用工管理办法）.第八条 对劳动用工实行计划管理和总量控制,公司依据岗位编制定员和劳动定额标准，结合工作实际，核定用工申请，复核招聘条件。第九条 用人必须先提申请，经同意后方可实施招聘，严禁未经批准擅自签订劳动合同（协议）、私自用工。第十条 原则上不得录用与原单位没有解除劳动合同的员工，特殊情况必须录用时要签订兼职劳务协议，不得与其签订劳动合同，不缴纳各类社会保险。第十一条 基本聘用条件（一）身体要求：身体健康并满足应聘岗位要求（企业依据行业特点提出岗位健康要求条件），须持有卫生防疫部门或正

4、规医院出具的健康证明。（二）品德证明：凡招用人员，必须提供本人户口所在地公安机关或本人常驻地所在街道居委会出具的个人社会表现书面证明，否则不得录用。（三）年龄要求：年龄在18岁以上，一般男不超过40周岁，女不超过35周岁。特殊工种、技术员工、管理员工（须持有国家有效执业资格证书或有效资历证明者）年龄可以适当放宽，但男不得超过45周岁。（四）学历要求：根据应聘人员的毕业院校等级、是否是全日制、学历层次、拟安排岗位。部门主任人员应具备大专及以上学历，初级管理及以下员工应具备高中及以上学历。（五）资历要求：管理人员一般应具有三年从业经历,特殊工种、技术人才、管理人才须具有国家有效执业资格证书、专业岗

5、位证书或有效资历证明。（六）其他要求：（1）遵纪守法，诚实可靠，具有良好的职业道德。（2）在原企业无违法及不良行为记录。（3）与其他单位没有劳动关系。（4）与我公司有发承包工程合同关系的人员不得签订劳动合同。（5）不得招聘现役军人。第十二条 应聘人员必须提供下列证件及材料 （一）本人身份证、户口簿；（二）待业员工的就业登记证或就业服务证（非本市户籍），或单位内退（下岗）员工的社会保障手册和原单位劳动部门出具的现仍将继续承担缴纳各项社会保险费证明，或退休员工的退休证，或兼职员工的工作证；（三）与所从事工作岗位相应的技术等级证书和学历证；（四） 非本市员工的户籍地乡级人民政府或街道计划生育部门签发

6、的流动人口婚育证明；（五）从事特殊工种必备的有关证件；（六）应聘人员近期正面免冠一寸照片两张；（七）个人与其他单位不存在劳动关系的声明或解除劳动合同通知书。第十三条 招聘程序（一）公司办公室具体负责员工招聘、资格审核。根据用工需要填写劳动用工申请表（附表1），报集团公司人力资源部审批。（二）确定录用前，应聘人员填写个人信息登记表（附表2），用工企业（单位）将复印件及劳动合同（劳务协议）新签申请表（附件3）公司办理招工手续、签订劳动合同（劳务协议）。个人信息登记表原件由所属企业存档。（三）公司安质部根据各岗位实际对新招聘员工进行岗前培训、劳动规章制度培训和安全知识培训，并保存好相关培训档案、员工

7、手册阅读并遵守的声明。（四）公司办公室录用的劳动合同制员工，在一个月内到市劳动行政部门办理就业登记表等招用手续、签定劳动合同并经劳动行政部门备案。（五）公司办公室要及时通过民主程序修订员工手册，建立健全各种规章制度，明确劳动纪律、员工福利、薪资管理、考核管理、劳动合同解除条件等。第十四条 员工享受的权利和应尽的义务（一）享受的权利：有取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、提请劳动争议处理的权利、参与民主管理以及法律规定的其它权利。（二）应尽的义务：员工应当尽职尽责，圆满完成规定的劳动任务，执行劳动安全卫生规程，遵守劳动纪律、职业道德及各项规章制

8、度。第十五条 不得以订立劳动合同或招聘录用为由向劳动者收取抵押金、保证金、集资款及其他名目的费用、物品，或者扣留居民身份证、暂住证、毕业证、技术等级证等证件。 第四章 合同管理 第十六条 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，劳动合同必须书面签订。公司自己制定的劳动合同补充协议须经过人力资源部备案、存档。第十七条 为完成专项工程项目的任务而使用的员工，公司须签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同或签订项目合同，到期须及时终止。公司办公室负责签订、备案。（填报附表1至附表3）第十八条 对于清洁、绿化等平均每日工作时间不超过四小时，每周工作时间累计不超过二十四小时的，原

9、则上实行项目外包，承包公司须具备相应的资质。必须聘用劳动用工的，由公司办公室与其签订非全日制劳动合同或劳务协议（填报附表1至附表6）。第十九条 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。试用期包含在劳动合同期限内。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。第二十条 签订劳动合同的期限，原则上为三至五年。第二十一条 有下列情形之一须予解除劳动合同的，公司办公室及时下达解除劳动合同通知书，送达当事人，并报中茂集团公司人力资源部备案。

10、（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反公司的规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（四）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经提出，拒不改正的；（五）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；（六）被依法追究刑事责任的；（七）劳动合同约定的其他解除劳动合同事项。第二十二条 劳动合同履行期间，公司每年根据员工手册和专业技能试题库等对员工进行考试、考核，对考核不合格且不能满足用人单位需要的员工要依法终止或解除劳动合同，报中茂集团人力资源部备案；劳动合同到期前，要进行

11、综合考评，根据考评结果，按平等自愿、协商一致的原则，确定不同的续订期限或终止劳动合同，协商一致续订劳动合同的，报中茂实业集团人力资源部审批同意后，办理续订手续；员工自愿解除劳动合同的，公司办理解除劳动合同手续。第二十三条 劳动合同（协议）续订、终止流程为：公司根据本单位考试考核情况，填写用工综合考评意见表（附表4），符合续签条件并愿意继续在本单位工作的，由本人手写合同（协议）续签申请（附表4），填写劳动合同续签或终止申请表（附表6）或小时工及劳务协议续签、终止申请表（附表7）。在合同（协议）到期前60日，以上表格一并报送中茂实业集团人力资源部，由中茂实业集团人力资源部审核并报领导同意后，公司办

12、公室方可办理相关手续。第二十四条 劳动合同终止或解除时，公司按有关法律法规和政策规定确认双方是否存在经济补助、补偿或赔偿要求，予以妥善处理，消除劳动争议隐患。并遵循诚实信用原则办理工作交接，及时办理劳动合同终止或解除手续，出具终止、解除劳动合同证明书，报地方劳动部门备案，并在十五日之内办理档案和社会保险转移手续。第二十五条 对于不辞而别的员工，公司做好考勤记录，及时停发工资。公司办公室要派两人以上去联系本人，要求其签订书面解除合同通知。第二十六条 对不能直接将有关通知文件送达当事人或当事人拒绝接收的，可通过市级以上报纸等媒体进行通告送达，通告内容须提前征求人力资源部和法律事务部门意见，并保存好

13、公告资料。公告资料一式两份，一份由用工公司办公室保存，一份中茂集团人力资源部存档。第二十七条 对已经解除或者终止的劳动合同文本、辞退手续资料和员工个人情况表、业绩考核表、工资发放记录等存档，至少保存二年备查。第二十八条 为了尊重和关怀员工，及时挽留优秀人才，公司建立离职面谈制度，针对以不同原因离职的劳动用工确定不同的离职面谈内容。第二十九条 公司办公室建立劳动用工信息、劳动合同台帐。每月10日前更新后报中茂实业集团人力资源部备案。因工作需要，公司调整员工工作岗位时，须与本人协商一致，并在劳动合同变更中注明。第三十条 未经中茂集团人力资源部批准，多产企业之间不得私自借调员工。续签、终止申请必须在

14、规定时间内报送，不得延期。 第三十一条 对违法违纪、发生工伤的员工处理，公司必须注意保存证据，依据法律规定做出处理意见，并在事件发生后24小时内将事件经过和处理意见上报中茂集团人力资源部和法律管理部门，避免因超过时效和违规处置而引发劳动争议或合同争议。第5章 薪酬、社保管理第三十二条 公司员工工资薪酬按照相关文件规定，结合工作实际，制定劳动用工薪酬分配制度。工资标准不得低于地方政府规定的最低工资标准，并按时、足额发放各项工资待遇。第三十三条 公司各部室、车间考勤记录员工出勤情况，详细记录加班和病假、事假、产假、婚假等。第三十四条 公司原则上不提倡在正常工作时间外安排加班，因特殊原因确需加班的，

15、须办理申请手续。第三十五条 严格执行国家有关节假日休假规定，对于由公司安排加班的，须按照法律规定发放加班费。单位安排夜间、公休日、法定节假日等非工作时间内轮流进行的值班，不是为直接完成生产任务安排的加班，给予发放值班费。第三十六条 公司发放的薪酬、社保类费用，须先经中茂实业集团人力资源部审核，由工资管理专责人盖章登记后再进行发放。第三十七条 公司制定相应绩效考核办法，对劳动用工实行全面动态管理及绩效考核，考核的结果与个人收入、晋升、是否续签合同等挂钩，公司办公室须认真保存考核结果。第三十八条 劳动者试用期间的工资不得低于劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。第三

16、十九条 员工工资可以委托银行代发或现金支付，每月工资支付日为10日15日，支付日如遇休息日或法定节假日，须在节假日或者休息日前最近的工作日支付。第四十条 公司支付工资时，须向员工提供其本人的工资支付表，包括支付对象的姓名、支付时间、工资项目明细、应发金额、扣除项目、实发金额等事项，并经员工本人签字确认。第四十一条 如因岗位变动或其他原因调整员工工资结构、工资标准时，公司填报劳动用工工资调整审批表（附表8），经审核批准后执行。第四十二条 公司自用工之日起三十日内向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，按国家规定为员工缴纳社会保险。其保险费用按国家规定比例由企业和本人共同承担，单位统一代扣、代缴。

17、第四十三条 公司按月及时、足额的为员工缴纳社会保险，并将缴费凭证复印件和缴费明细报人力资源部备案。第六章 培训、人事档案管理第四十四条 教育培训由公司安质部负责实施。新聘用员工根据岗位性质、规章制度等进行安全教育、岗前培训，考试合格后方能上岗。工作期间，用工企业，公司还须根据工作实际和岗位要求，定期进行教育培训，考试结果纳入绩效考核。第四十五条 从事特殊工种的员工，必须持有经过行业主管部门培训、考试和统一颁发的资格证书后方准上岗。在岗期间须根据有关单位的要求参加相关培训，并经考试合格。第四十六条 为完成一定任务雇用的临时性劳动用工须根据其从事的工作性质进行必要的安全知识教育，并在工作负责人带领

18、和监护下从事工作。第四十七条 公司须建立劳动用工安全、技术和培训档案，及时记录和反映劳动用工安全教育、安规考试、技术培训及安全生产奖惩情况。第四十八条 公司须严格执行国家规定的劳动保护有关规定。第四十九条 公司按档案管理有关要求，收集、整理、保存员工人事档案，做好人事档案的接收、转移等管理工作。第五十条 公司对新招和解聘员工及时填写劳动用工增减、变动情况表（附表9），同时更新劳动用工信息、劳动合同台帐，并于次月10日前报中茂实业集团人力资源部。 第七章 安全、消防管理第五十一条 新员工入厂必须经过公司安质部的安全生产和消防培训合格后方可到生产部门进行实习。实习期间对特种设备（行吊、电气焊）严禁

19、操作使用。在实习老师的指导监护下从事生产设备辅助性作业。第五十二条 新员工入厂实习期间严禁从事高空作业、带电作业和有危险易燃易爆品作业的工序中作业。第五十三条 新员工经过消防安全培训后，达到四懂四会。四懂：懂本岗位的火灾危险性，懂预防火灾措施，懂扑救火灾的方法，懂逃生方法；四会：会使用消防器材，会报火警，会扑救初起火灾，会组织疏散逃生。第五十四条 新员工在作业现场始终坚持“四不伤害”即：我不伤害自己，我不伤害别人、我不被别人伤害、我不看着别人被伤害。第五十五条 新员工在生产实习过程中始终把握“四个清楚”，即：工作任务清楚、作业危险清楚、作业程序清楚、安全措施清楚。第8章保密管理第五十六条 新员

20、工入职后遵守公司保密管理规定，对已掌握公司的技术管理资料、经营销售信息、商业机密信息，依照法律规定或公司的规定对外承担保密义务。（一）公司资料：网站登陆信息、财务信息、技术资料图纸、设计软件、知识产权保护产品、产品设计工艺参数、产品检验实验数据、公司规章制度，公司销售业绩，产品图片，平面设计及网页作品的源文件类似图片等。（二）经营信息：公司客户的名单、营销计划、采购资料、定价政策、相关统计数据，不公开的财务资料、进货渠道、成本核算，销售平台、销售业绩，销售策略等。（三）依照法律规定或有关公司的规定，员工对外承担保密义务的事项。 第九章 附 则第五十六条 公司员工要认真执行本办法，执行情况按中茂

21、电设备有限公司考核管理办法考核。第五十七条 本办法自下发之日起执行。第五十八条 本办法由山东中茂电气设备有限公司负责解释。附表1 劳动用工申请表申请单位： 年 月 日 申请理由：岗位名称：用工人数：工资待遇：招聘条件：用工类型：全日制非全日制；合同类型：劳动合同劳务承包协议申请单位意见（签字盖章）：中茂集团人力资源部意见：中茂集团分管副总经理意见：中茂集团总经理意见：注：不同岗位请分别填报。附表2 个人信息登记表单位：姓名性别出生日期民族照片职称专业婚否身份证号码联系电话职业资格证书技术等级有何技术特长外语水平就业登记时间入党团时间本人身份健康情况曾患何疾病原始学历毕业学校、时间最后学历毕业院

22、校、时间永久地址户籍所在地与原单位是否有劳动关系以前社保如何缴纳是否为内退或退休职工何时从何单位内退或退休个人简历（从小学填起）起止时间在何处工作或学习、本人担当职务证明人受奖励或处分情况时间奖励或处分情况家庭成员情况：与本人关系工作单位及住址以上信息确保真实、完整、有效，如有虚假，本人愿承担法律责任。 个人签名：附件3用工综合考评意见表被考核者所在单位用工部门岗位上次合同期限考评日期以下内容由用工部门负责人填写考核项目评价等级主动性、积极性很强 10-9 较高 8-7 一般 6-5 较差 4-0沟通、协调能力很强 10-9 较高 8-7 一般 6-5 较差 4-0团队协作精神很强 10-9

23、较高8-7 一般 6-5 较差 4-0学习能力适应能力很强 10-9 较高 8-7 一般6-5 较差 4-0责任心业务技能劳动纪律性办公软件应用极其熟练 10-9 熟练 8-7 一般 6-5 基本不会 4-0专业水平总分 得分： 75分（含）以上为合格意见：负责人签字 ：年 月 日意见结论：胜任现职，同意本人申请，续签 年。 不能胜任，请予以终止劳动合同（劳务协议） 其它 单位负责人签字： 年 月 日用工部门为：（1）接受派出用工的部门；（2）非派出劳动用工所在班组；附件4劳动合同新签申请表单位（盖章）：序号身份证号年龄用工是否已经审批是否第一次与本单位签定合同合同起止日期拟签订期限123457单位负责人（签字）： 制表人（签字）：中茂人资部意见： 中茂分管副总意见： 中茂总经理意见：附表5合同（协议）续签申请 年 月 日签订的劳动合同（劳务协议）期满后，本人自愿留在本单位工作，申请续签 期限合同（协议）。 申请人： 申请日期：附件6劳动合同续签或终止申请表工种首次签订日期目前终止日期单位申请续签或终止本次为第几次与本单位签定合同拟续签期限