员工手册有改动Word文档格式.docx
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第2章管理职责
第六条公司办公室是劳动用工管理的归口部门，在人力资源管理方面履行以下职责：
公司负责对劳动用工的具体管理，履行以下职责：
（一）认真贯彻执行国家劳动法律法规和中茂集团劳动用工管理制度。
（二）组织制定本单位《员工手册》等劳动规章制度，经民主程序通过，并组织实施。
（三）根据本单位工作实际，申报劳动用工需求计划，并具体负责员工的招聘、审核、录用、劳动合同（劳务协议）的签订、续订、解除、终止等工作，办理有关手续，保留资料存档。
（四）负责员工的思想教育、岗前培训、业务培训、安全教育及工作考勤等日常管理工作。
（五）制订员工绩效考核办法，具体实施考核，并根据绩效考核结果分配员工薪酬。
（六）依法为员工缴纳社会保险，并依法落实养老、医疗、工伤、失业、生育等各项社会保险待遇。
（七）建立员工个人档案。
档案材料包括个人基本情况表、就业登记表、学历证明、入职声明或与原单位解除劳动合同证明、品德证明、身份证复印件、体检表、特殊工种合格证书复印件、劳动合同书、考核记录等相关资料。
（八）负责处理公司的工伤事故、劳动争议。
（九）负责劳动用工管理档案的归档工作；
建立劳动用工信息、劳动合同台帐，定期报中茂集团人力资源部备案。
第3章招聘管理
第七条聘用劳动用工，要坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则，大中专应届毕业生一律网上签约，非应届毕业生，面向社会公开招聘或通过劳务（人才）派遣机构派遣。
对于有特殊要求的技术岗位，审核其毕业证等相应的职业资格证书或上岗证书。
依法办理用工手续（用工手续表格见《中茂实业集团劳动用工管理办法》<
试行>
）.
第八条对劳动用工实行计划管理和总量控制,公司依据岗位编制定员和劳动定额标准，结合工作实际，核定用工申请，复核招聘条件。
第九条用人必须先提申请，经同意后方可实施招聘，严禁未经批准擅自签订劳动合同（协议）、私自用工。
第十条原则上不得录用与原单位没有解除劳动合同的员工，特殊情况必须录用时要签订兼职劳务协议，不得与其签订劳动合同，不缴纳各类社会保险。
第十一条基本聘用条件
（一）身体要求：
身体健康并满足应聘岗位要求（企业依据行业特点提出岗位健康要求条件），须持有卫生防疫部门或正规医院出具的健康证明。
（二）品德证明：
凡招用人员，必须提供本人户口所在地公安机关或本人常驻地所在街道居委会出具的个人社会表现书面证明，否则不得录用。
（三）年龄要求：
年龄在18岁以上，一般男不超过40周岁，女不超过35周岁。
特殊工种、技术员工、管理员工（须持有国家有效执业资格证书或有效资历证明者）年龄可以适当放宽，但男不得超过45周岁。
（四）学历要求：
根据应聘人员的毕业院校等级、是否是全日制、学历层次、拟安排岗位。
部门主任人员应具备大专及以上学历，初级管理及以下员工应具备高中及以上学历。
（五）资历要求：
管理人员一般应具有三年从业经历,特殊工种、技术人才、管理人才须具有国家有效执业资格证书、专业岗位证书或有效资历证明。
（六）其他要求：
（1）遵纪守法，诚实可靠，具有良好的职业道德。
（2）在原企业无违法及不良行为记录。
（3）与其他单位没有劳动关系。
（4）与我公司有发承包工程合同关系的人员不得签订劳动合同。
（5）不得招聘现役军人。
第十二条应聘人员必须提供下列证件及材料
（一）本人身份证、户口簿；
（二）待业员工的就业登记证或就业服务证（非本市户籍），或单位内退（下岗）员工的社会保障手册和原单位劳动部门出具的现仍将继续承担缴纳各项社会保险费证明，或退休员工的退休证，或兼职员工的工作证；
（三）与所从事工作岗位相应的技术等级证书和学历证；
（四）非本市员工的户籍地乡级人民政府或街道计划生育部门签发的《流动人口婚育证明》；
（五）从事特殊工种必备的有关证件；
（六）应聘人员近期正面免冠一寸照片两张；
（七）个人与其他单位不存在劳动关系的声明或解除劳动合同通知书。
第十三条招聘程序
（一）公司办公室具体负责员工招聘、资格审核。
根据用工需要填写《劳动用工申请表》（附表1），报集团公司人力资源部审批。
（二）确定录用前，应聘人员填写《个人信息登记表》（附表2），用工企业（单位）将复印件及《劳动合同（劳务协议）新签申请表》（附件3）公司办理招工手续、签订劳动合同（劳务协议）。
《个人信息登记表》原件由所属企业存档。
（三）公司安质部根据各岗位实际对新招聘员工进行岗前培训、劳动规章制度培训和安全知识培训，并保存好相关培训档案、《员工手册》阅读并遵守的声明。
（四）公司办公室录用的劳动合同制员工，在一个月内到市劳动行政部门办理《就业登记表》等招用手续、签定劳动合同并经劳动行政部门备案。
（五）公司办公室要及时通过民主程序修订《员工手册》，建立健全各种规章制度，明确劳动纪律、员工福利、薪资管理、考核管理、劳动合同解除条件等。
第十四条员工享受的权利和应尽的义务
（一）享受的权利：
有取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、提请劳动争议处理的权利、参与民主管理以及法律规定的其它权利。
（二）应尽的义务：
员工应当尽职尽责，圆满完成规定的劳动任务，执行劳动安全卫生规程，遵守劳动纪律、职业道德及各项规章制度。
第十五条不得以订立劳动合同或招聘录用为由向劳动者收取抵押金、保证金、集资款及其他名目的费用、物品，或者扣留居民身份证、暂住证、毕业证、技术等级证等证件。
第四章合同管理
第十六条劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，劳动合同必须书面签订。
公司自己制定的劳动合同补充协议须经过人力资源部备案、存档。
第十七条为完成专项工程项目的任务而使用的员工，公司须签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同或签订项目合同，到期须及时终止。
公司办公室负责签订、备案。
（填报附表1至附表3）
第十八条对于清洁、绿化等平均每日工作时间不超过四小时，每周工作时间累计不超过二十四小时的，原则上实行项目外包，承包公司须具备相应的资质。
必须聘用劳动用工的，由公司办公室与其签订非全日制劳动合同或劳务协议（填报附表1至附表6）。
第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；
劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
试用期包含在劳动合同期限内。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。
第二十条签订劳动合同的期限，原则上为三至五年。
第二十一条有下列情形之一须予解除劳动合同的，公司办公室及时下达解除劳动合同通知书，送达当事人，并报中茂集团公司人力资源部备案。
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反公司的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
（四）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经提出，拒不改正的；
（五）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的；
（七）劳动合同约定的其他解除劳动合同事项。
第二十二条劳动合同履行期间，公司每年根据《员工手册》和专业技能《试题库》等对员工进行考试、考核，对考核不合格且不能满足用人单位需要的员工要依法终止或解除劳动合同，报中茂集团人力资源部备案；
劳动合同到期前，要进行综合考评，根据考评结果，按平等自愿、协商一致的原则，确定不同的续订期限或终止劳动合同，协商一致续订劳动合同的，报中茂实业集团人力资源部审批同意后，办理续订手续；
员工自愿解除劳动合同的，公司办理解除劳动合同手续。
第二十三条劳动合同（协议）续订、终止流程为：
公司根据本单位考试考核情况，填写《用工综合考评意见表》（附表4），符合续签条件并愿意继续在本单位工作的，由本人手写《合同（协议）续签申请》（附表4），填写《劳动合同续签或终止申请表》（附表6）或《小时工及劳务协议续签、终止申请表》（附表7）。
在合同（协议）到期前60日，以上表格一并报送中茂实业集团人力资源部，由中茂实业集团人力资源部审核并报领导同意后，公司办公室方可办理相关手续。
第二十四条劳动合同终止或解除时，公司按有关法律法规和政策规定确认双方是否存在经济补助、补偿或赔偿要求，予以妥善处理，消除劳动争议隐患。
并遵循诚实信用原则办理工作交接，及时办理劳动合同终止或解除手续，出具《终止、解除劳动合同证明书》，报地方劳动部门备案，并在十五日之内办理档案和社会保险转移手续。
第二十五条对于不辞而别的员工，公司做好考勤记录，及时停发工资。
公司办公室要派两人以上去联系本人，要求其签订书面解除合同通知。
第二十六条对不能直接将有关通知文件送达当事人或当事人拒绝接收的，可通过市级以上报纸等媒体进行通告送达，通告内容须提前征求人力资源部和法律事务部门意见，并保存好公告资料。
公告资料一式两份，一份由用工公司办公室保存，一份中茂集团人力资源部存档。
第二十七条对已经解除或者终止的劳动合同文本、辞退手续资料和员工个人情况表、业绩考核表、工资发放记录等存档，至少保存二年备查。
第二十八条为了尊重和关怀员工，及时挽留优秀人才，公司建立离职面谈制度，针对以不同原因离职的劳动用工确定不同的离职面谈内容。
第二十九条公司办公室建立劳动用工信息、劳动合同台帐。
每月10日前更新后报中茂实业集团人力资源部备案。
因工作需要，公司调整员工工作岗位时，须与本人协商一致，并在劳动合同变更中注明。
第三十条未经中茂集团人力资源部批准，多产企业之间不得私自借调员工。
续签、终止申请必须在规定时间内报送，不得延期。
第三十一条对违法违纪、发生工伤的员工处理，公司必须注意保存证据，依据法律规定做出处理意见，并在事件发生后24小时内将事件经过和处理意见上报中茂集团人力资源部和法律管理部门，避免因超过时效和违规处置而引发劳动争议或合同争议。
第5章薪酬、社保管理
第三十二条公司员工工资薪酬按照相关文件规定，结合工作实际，制定劳动用工薪酬分配制度。
工资标准不得低于地方政府规定的最低工资标准，并按时、足额发放各项工资待遇。
第三十三条公司各部室、车间考勤记录员工出勤情况，详细记录加班和病假、事假、产假、婚假等。
第三十四条公司原则上不提倡在正常工作时间外安排加班，因特殊原因确需加班的，须办理申请手续。
第三十五条严格执行国家有关节假日休假规定，对于由公司安排加班的，须按照法律规定发放加班费。
单位安排夜间、公休日、法定节假日等非工作时间内轮流进行的值班，不是为直接完成生产任务安排的加班，给予发放值班费。
第三十六条公司发放的薪酬、社保类费用，须先经中茂实业集团人力资源部审核，由工资管理专责人盖章登记后再进行发放。
第三十七条公司制定相应绩效考核办法，对劳动用工实行全面动态管理及绩效考核，考核的结果与个人收入、晋升、是否续签合同等挂钩，公司办公室须认真保存考核结果。
第三十八条劳动者试用期间的工资不得低于劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
第三十九条员工工资可以委托银行代发或现金支付，每月工资支付日为10日－15日，支付日如遇休息日或法定节假日，须在节假日或者休息日前最近的工作日支付。
第四十条公司支付工资时，须向员工提供其本人的工资支付表，包括支付对象的姓名、支付时间、工资项目明细、应发金额、扣除项目、实发金额等事项，并经员工本人签字确认。
第四十一条如因岗位变动或其他原因调整员工工资结构、工资标准时，公司填报《劳动用工工资调整审批表》（附表8），经审核批准后执行。
第四十二条公司自用工之日起三十日内向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，按国家规定为员工缴纳社会保险。
其保险费用按国家规定比例由企业和本人共同承担，单位统一代扣、代缴。
第四十三条公司按月及时、足额的为员工缴纳社会保险，并将缴费凭证复印件和缴费明细报人力资源部备案。
第六章培训、人事档案管理
第四十四条教育培训由公司安质部负责实施。
新聘用员工根据岗位性质、规章制度等进行安全教育、岗前培训，考试合格后方能上岗。
工作期间，用工企业，公司还须根据工作实际和岗位要求，定期进行教育培训，考试结果纳入绩效考核。
第四十五条从事特殊工种的员工，必须持有经过行业主管部门培训、考试和统一颁发的资格证书后方准上岗。
在岗期间须根据有关单位的要求参加相关培训，并经考试合格。
第四十六条为完成一定任务雇用的临时性劳动用工须根据其从事的工作性质进行必要的安全知识教育，并在工作负责人带领和监护下从事工作。
第四十七条公司须建立劳动用工安全、技术和培训档案，及时记录和反映劳动用工安全教育、安规考试、技术培训及安全生产奖惩情况。
第四十八条公司须严格执行国家规定的劳动保护有关规定。
第四十九条公司按档案管理有关要求，收集、整理、保存员工人事档案，做好人事档案的接收、转移等管理工作。
第五十条公司对新招和解聘员工及时填写《劳动用工增减、变动情况表》（附表9），同时更新劳动用工信息、劳动合同台帐，并于次月10日前报中茂实业集团人力资源部。
第七章安全、消防管理
第五十一条新员工入厂必须经过公司安质部的安全生产和消防培训合格后方可到生产部门进行实习。
实习期间对特种设备（行吊、电气焊）严禁操作使用。
在实习老师的指导监护下从事生产设备辅助性作业。
第五十二条新员工入厂实习期间严禁从事高空作业、带电作业和有危险易燃易爆品作业的工序中作业。
第五十三条新员工经过消防安全培训后，达到四懂四会。
四懂：
懂本岗位的火灾危险性，懂预防火灾措施，懂扑救火灾的方法，懂逃生方法；
四会：
会使用消防器材，会报火警，会扑救初起火灾，会组织疏散逃生。
第五十四条新员工在作业现场始终坚持“四不伤害”即：
我不伤害自己，我不伤害别人、我不被别人伤害、我不看着别人被伤害。
第五十五条新员工在生产实习过程中始终把握“四个清楚”，即：
工作任务清楚、作业危险清楚、作业程序清楚、安全措施清楚。
第8章保密管理
第五十六条新员工入职后遵守公司保密管理规定，对已掌握公司的技术管理资料、经营销售信息、商业机密信息，依照法律规定或公司的规定对外承担保密义务。
（一）公司资料：
网站登陆信息、财务信息、技术资料图纸、设计软件、知识产权保护产品、产品设计工艺参数、产品检验实验数据、公司规章制度，公司销售业绩，产品图片，平面设计及网页作品的源文件类似图片等。
（二）经营信息：
公司客户的名单、营销计划、采购资料、定价政策、相关统计数据，不公开的财务资料、进货渠道、成本核算，销售平台、销售业绩，销售策略等。
（三）依照法律规定或有关公司的规定，员工对外承担保密义务的事项。
第九章附则
第五十六条公司员工要认真执行本办法，执行情况按《中茂电设备有限公司考核管理办法》考核。
第五十七条本办法自下发之日起执行。
第五十八条本办法由山东中茂电气设备有限公司负责解释。
附表1劳动用工申请表
申请单位：
年月日
申请理由：
岗位名称：
用工人数：
工资待遇：
招聘条件：
用工类型：
□全日制□非全日制；
合同类型：
□劳动合同□劳务承包协议
申请单位意见（签字盖章）：
中茂集团人力资源部意见：
中茂集团分管副总经理意见：
中茂集团总经理意见：
注：
不同岗位请分别填报。
附表2个人信息登记表
单位：
姓名
性别
出生日期
民族
照
片
职称
专业
婚否
身份证号码
联系电话
职业资格证书
技术等级
有何技术特长
外语水平
就业登记时间
入党\团时间
本人身份
健康情况
曾患何疾病
原始学历
毕业学校、时间
最后学历
毕业院校、时间
永久地址
户籍所在地
与原单位是否有劳动关系
以前社保如何缴纳
是否为内退或退休职工
何时从何单位内退或退休
个人简历（从小学填起）
起止时间
在何处
工作或学习、本人担当职务
证明人
受奖励或处分情况
时间
奖励或处分情况
家庭成员情况：
与本人关系
工作单位及住址
以上信息确保真实、完整、有效，如有虚假，本人愿承担法律责任。
个人签名：
附件3
用工综合考评意见表
被考核者
所在单位
用工部门
岗位
上次合同期限
考评日期
以下内容由用工部门负责人填写
考核项目
评价等级
主动性、积极性
□很强10-9□较高8-7□一般6-5□较差4-0
沟通、协调能力
□很强10-9□较高8-7□一般6-5□较差4-0
团队协作精神
□很强10-9□较高8-7□一般6-5□较差4-0
学习能力
适应能力
□很强10-9□较高8-7□一般6-5□较差4-0
责任心
业务技能
劳动纪律性
办公软件应用
□极其熟练10-9□熟练8-7□一般6-5□基本不会4-0
专业水平
总分
得分：
[75分（含）以上为合格]
意见：
负责人签字：
年月日
意见
结论：
□胜任现职，同意本人申请，续签年。
□不能胜任，请予以终止劳动合同（劳务协议）
□其它
单位负责人签字：
年月日
用工部门为：
（1）接受派出用工的部门；
（2）非派出劳动用工所在班组；
附件4
劳动合同新签申请表
单位（盖章）：
序号
身份证号
年龄
用工是否已经审批
是否第一次与本单位签定合同
合同起止日期
拟签订期限
1
2
3
4
5
7
单位负责人（签字）：
制表人（签字）：
中茂人资部意见：
中茂分管副总意见：
中茂总经理意见：
附表5
合同（协议）续签申请
年月日签订的劳动合同（劳务协议）期满后，本人
自愿留在本单位工作，申请续签期限合同（协议）。
申请人：
申请日期：
附件6
劳动合同续签或终止申请表
工种
首次
签订日期
目前
终止日期
单位申请
续签或终止
本次为第几次与本单位签定合同
拟续签期限
升级会员 