记录管理制度docWord格式文档下载.docx

1、3.1 生产科负责本厂质量、测量记录的统一编码及统一管理。3.2 安全环保科负责职业健康安全、环境记录的统一编码及统一管理。3.3 各科室、车间按综合体系要求,负责记录的填写、收集、归档、保管和处置，并有明确专职或兼职人员负责记录的管理。4工作程序4.1 记录的设计与编码4.1.1 各科室、车间负责记录格式的设计，其中必须包括记录编码、记录名称、记录日期、记录员等内容，交主管部门审查、批准和发布。4.1.2根据质量/计量/环境/职业安全健康文件分类编码规定对本单位记录编码，但对以文字或无法设计成统一表格式样的记录，不对其进行编码。4.1.3各科室、车间应分别设置质量、测量、职业健康安全、环境记

2、录编目清单和样本册，并报信息管理部审核备案，记录的格式或数目发生变动，经主管部门确认后，及时到信息管理部备案。4.1.4 记录采用介质或其它媒体形式记录、保存、管理。4.2 记录的印刷各部门、单位印刷记录前，须带记录空白表格和印刷委托书到信息管理部办理手续，经信息管理部审查、同意后方可印刷。4.3 记录的填写4.3.1 人工填写/复写记录要求使用钢笔或圆珠笔（蓝色或黑色），且字迹清晰、整洁、规范。4.3.2 记录表格中不需填写的空格应划“”，当有多个空格或空栏时可用“S”或“S”标注。4.3.3 人工书写的记录需修改时，在原字迹上划两条横线，再在原字迹的上方或下方修改，修改完成后，由修改人签字

3、或盖章。如空档细小，不能完成签字时，可在修改的地方用另一种颜色笔（除有特殊规定外，只能用蓝色或黑色）标、或等标记，然后在记录备注栏或适当空地写“修改、或共几处”并签名和标注日期。4.3.4 以计算机硬、软盘、光盘等为媒体存在的记录，一般设置密码或采用别的手段控制修改。需修改时，由专人负责并在修改后留下修改记载。4.4 记录的收集、查阅、归档、保存、销毁各部门、单位应有记录管理员负责本部门、单位的记录管理。记录管理员应及时收集记录，并根据记录量的多少按记录编码和时间顺序定期分类装订成册。记录封面上注明记录编码、记录名称、记录起止日期、归档编号等。4.4.2 电子媒体保存的记录，应定期备份并保存。

4、查阅记录在必要时履行登记手续，需要批准的由单位领导批准后方可查阅或借阅。4.4.4 记录应按规定类别和保存时间妥善保管，存放在专门配置的档案柜、架和规定的地方，并要防火、防潮、通风防尘，防虫蛀鼠咬，防损坏丢失，保持整齐摆放。4.4.5 来自供方的记录由各采购单位在本程序要求妥善保管。4.4.6 超过保存期限的记录要及时进行销毁。销毁前由本单位的保管人员填写记录销毁明细清单，报单位负责人批准后实施，实施时必须有三人同时在场，销毁后，必须在清单上签名。4.5 记录的检查各车间/科室对本单位记录进行抽查和考核，每年不得少于2次。5记录QSP/Y23-01 （ ）记录编目清单QSP/Y23-02 （

5、）记录销毁明细清单2008年注册结构工程师考试成绩合格标准 关于2008年度勘察设计注册工程师资格考试合格标准有关问题的通知各省、自治区、直辖市人事厅（局）、建设厅（建委、规委），新疆生产建设兵团人事局、建设局根据2008年度勘察设计注册工程师资格考试数据统计分析，现将合格标准及有关问题通知如下一、基础考试各专业注册工程师基础考试合格标准均为132分（试卷满分均为240分）。二、专业考试1.一级、二级注册结构工程师专业考试合格标准均为48分（试卷满分均为80分）。2.各专业注册工程师（除一级、二级注册结构工程师）专业考试合格标准见下表序号名称专业考试专业知识专业知识试卷满分专业案例专业案例试卷

6、满分1注册公用设备工程师暖通空调120均为200分60均为100分2给水排水3动力4注册电气工程师发输变电5供配电6注册化工工程师7注册环保工程师1108注册土木工程师岩土9港口与航道10水利水电工程水利水电工程规划11水工结构12水利水电工程地质13水利水电工程移民14水利水电工程水土保持52三、请各地按上述合格标准对考试人员成绩进行复核，确认无误后，与人事部人事考试中心核对相关数据，并按附件要求逐项填写，于2009年1月15日前送人力资源和社会保障部专业技术人员管理司、住房城乡建设部执业资格注册中心备案，备案数据作为发放资格证书的依据。四、请按照文件精神，及时向社会公布考试合格标准，并抓紧做好资格证书发放及考试后期的各项工作。人力资源和社会保障部办公厅中华人民共和国住房城乡建设部办公厅二九年一月五日