1、一、插入函数。下面是一张只列了表头的空表,用的时候大家可以在表中直接添加这些列。1)提醒时间的函数设置按照下图的位置,选中G2,点击工具栏中的“公式”,选插入函数; 1.1 、会出现如下图1内容: 1.2、我们选择DATE函数,确定后如下图2:图1 图21.3、输入需要提示的日期,假设是2014-11-6,如图3。 1.4、确定后表格中G2单元格就会显示提醒时间如图4: 图3 图42)大家根据需要设置提醒时间,这里先把时间都拉成2014-11-6,然后就是设置到期提醒的函数,选中H2单元格,依次选“公式”、“插入函数”(与操作1)相同):这里我们需要用IF函数进行设置,如图5: 图5 图6在L
2、ogical_test一栏输入:G2=TODAY(),即逻辑条件是,如果H2单元格的日期是系统所显示的当天日期;在Value_if_true一栏输入:到期,即如果逻辑条件是真,则在此单元格输出到期,具体输出内容大家可以根据需要自由设定;在Value_if_false一栏输入:“”,即如果逻辑条件是假,则在此单元格输出“”。 如图6。 点击确定后,H2单元格会根据IF函数的设定输出内容;然后拉H列将H2单元格的格式套用整列。3)设置临近时间,选中I2单元格,设置函数,还是用IF函数;AND(G2-TODAY()0),即条件是,G2单元格的日期减去当天日期大于0,小于等于14(14代表提醒14天之
3、内的项目,大家可以根据需要自由设置提醒期间);&G2-TODAY()&天到期,即如果上述条件是真,则输出n天到期;“”,即如果上述条件是假,则输出“”。点击确定后,I2单元格会根据IF函数的设定输出内容;然后拉I列将I2单元格的格式套用整列。我们把更改一下G列中的个别数据,会输出不同内容,如图7: 图74)设置过期提醒,选中J2单元格,依然使用IF 函数: 在Logical_test一栏输入:G2-TODAY()0;过期;“”。点击确定后,J2单元格会根据IF函数的设定输出内容;然后拉J列将J2单元格的格式套用整列。如图8: 图8这样我们的函数设置部分就完成了,下面是条件格式设置,即给不同条件
4、的项目填充不同的颜色。二、条件格式设置设置条件格式时,我们需要全选表格(随意选中一个有数据的单元格,ctrl+A就会全选表格);然后选择“开始”,“条件格式”,如图9: 图 91)点开条件格式后,选择新建规则,如图10;先设置到期的项目,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入=$H1=”到期”,如图11。 图10 图 112)点击格式,选择填充,如图12: 图 12可以任意选择颜色,这里选的是红色,点确定后,表格就如图13所示,到期的行全部标红: 图134)设置临近提醒项目:全选表格后,依次点开条件格式,新建规则,同样是选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入=COUNTIF($I1,*天到期*)=1,即I列中包含“天到期”的项。同样选择格式,填充,选择颜色,这里选的是黄色,点确定后,如图14所示: 图145)设置过期项目,同设置到期项目一样,点开条件格式后,选择新建规则,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入=$J1=”过期”,点格式,填充,选择颜色,这里选的是绿色,点确定后如图15: 图15操作完成后,整个设置就完成了。如果需要每天查看,可以将需要查看的Excel表添加到开始启动中,开机时会自动打开添加的表格。