1、负责公司内部人力资源调配;负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态;受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决7. 全方位负责公司后勤管理工作:内外环境管理、宿舍管理、食堂管理、水电管理、车辆管理、保安和消防管理、办公用品管理、网络维护8. 负责根据公司发展规划和组织营运要求制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度并执行9. 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅10. 负责公司企业文化的建设管理1. 负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配
2、、考核意见并监督本部门的工作目标并及时给予指导2. 定期对相关部门进行新进员工的培训并指导内部人事行政管理审核3. 经费审核与控制:依据财务制度审批下级部门的各项花费并确认支出的合理性,监督并控制本部门的费用支出,向总经理提交费用预算月报4. 负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级并定期将自己的各项工作以书面的形式向上级报告5. 负责协调部门内部公司其它部门间关系,积极与公司各部门配合、沟通、协调、协作6. 做好本部门的6S现场管理和公共财物的管理和维护其它1. 完成上级交办的其它工作任务2. 严格遵守公司各项规章制度,对上级命令做到不敷衍、不怀疑、不应付岗位工作
3、授权:公司发展战略的建议权公司重大决策建议权对公司编制内招聘具有建议权对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权对员工和管理层的人事建议权对各部门的安全保卫、防火和卫生整洁的检查监督权并安全隐患有限期整改权对各部门工作计划执行情况的检查权依据制度对各部门管理制度和运作效率的监督审核和建议处罚权对直接下级人员调配、奖惩、调薪的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用建议使用权工作责任:对公司人员引进人数、质量负全面责任对员工的培训频率与成效负管理责任企业制度与企业文化的建设和完善对制度、流程执行情况负监督检查责任对部门工作最终
4、结果负领导责任对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任工作协作关系:内部协调关系1. 企业总目标符合性,人事行政事务的跨职能部门协作2. 日常运营事务的协作 外部协调关系企业经营形象等相关方面公共关系的处理与政府主管部门、社会媒体等任职资格:教育水平大专以上学历专业企业管理、人力资源等相关专业培训经历企业管理、人力资源管理、战略管理、财务管理方面的知识培训经验5年以上相关工作经验,3年以上部门管理经验,服装行业优先知识具备通晓企业人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备良好的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、判
5、断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力年度关键岗位绩效指标(KPI):制度建设完善性、组织运营结构的完整性、人力资源的完备性、培训与考评的及时有效性接受工作指导: 总经理培养以及晋升方向: 暂无工作代理: 第一工作代理人:总经理助理 第二工作代理人:人事或行政主管其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)、通讯设备工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班备注:采购经理职务说明书采购经理采购部 公司的人事行政管理规章制度、财务部门的相关规定、本部门管理制度1. 负责根据每月生产计划制订每月物资采购红线标准和采购计划并按
6、计划实施采购工作2. 根据公司实际的生产状况与当前周期的生产计划规划情况,及时合理调整物资采购计划和将采购信息准确反馈营销中心,以便营销中心的订单确认及交货时间确认,并全程追踪物资到库以确保生产部门生产(以不耽误生产为原则)3. 所有产品物资都必须严格按照研发中心提供的规格、尺寸、技术参数等技术标准来进行采购4. 准确掌握行业原料的采购标准及其市场价格的波动情况,负责与供应商的业务谈判(询价、报价、确认)购销合同的签订与执行追踪工作5. 在保质保量且不影响交货期的原则下,更多选择同一种原料、配件的供应商(原则上要在三家以上),开源节流,降低产品成本,为企业创造效益6. 负责在质检与研发中心的配
7、合下对供应商进行评估考核(包括产品价格、产品质量、交货期限、售后服务与厂家生产、技术、质检、管理能力等)和选择合格供应商的工作。规范供应商评估程序,积极开发新的供应渠道,建立供应商淘汰机制与合格供应商档案7.在总经理的领导下,参与大型设备(如:生产流水线等)采购的洽谈工作8. 建立采购物资档案并归档9. 定期整理产品物资采购单价,报财务部审核,交总经理审批后执行10. 负责与供应商的信息沟通及各种质检部判定不合格原材料和滞库物料的善后处理工作(包括要求供应商退货、赔货、赔款、质量改进等交涉工作)11. 负责参与产品开发与制作、产品工艺技改、商务合同评审(包括样品制作评审)等会审及其具体方案的物
8、料落实工作12. 负责在财务部门的配合下做好应付账目的控制管理工作。并按时向财务部提交异地转购业务凭证、零星采购凭证。13. 负责公司采购车辆管理事宜 2. 做好相关岗位员工管理、教导,培训,提高下属的业务能力及整体素质依据财务制度审批下级部门的各项花费并确认支出的合理性,监督并控制本部门的费用支出,向总经理上报部门费用预算月报4. 负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级并定期将自己的各项工作以书面的形式向总经理汇报5. 做好本部门的5S现场管理和公共财物的管理和维护6. 负责协调部门内部公司其它部门间关系,积极与公司各部门配合、沟通、协调、协作有权合理选择供应商
9、和编制采购预算,经总经理审批后生效经总经理授权代表公司与选定的供应商签订采购合同并督促实施对产品开发规划和生产计划的制订有建议权有权参加与物料供应有关的公司各种会议及政策的制定,并提出意见或建议对本部门管理制度和运作效率的监督审核和处罚权(依据制度)有权对影响本部门工作的其它部门人员向总经办提请处罚权限内财务审核权对物资采购行为与结果及相关善后处理工作负直接责任对因采购物资问题造成生产停工待料行为负直接责任对供应商的选择与管理负组织与领导责任对采购成本控制负直接责任高层管理以及各部门供应商经济、管理或相关专业受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训5 年以上物资采购工作经验,有服
10、装行业经验优先具备通晓物流管理、生产管理、谈判等方面的知识关键岗位绩效指标(KPI):采购计划完成情况、采购质量批次合格率、合格供应商开发目标完成情况、库存周转资金、应付帐款控制达成率、退货与索赔处理、采购成本控制情况、重要任务完成情况培养以及晋升方向 暂无采购主管 设备科长职务说明书设备科长设备部电工、锅炉工 公司的各项规章制度、财务部门的相关规定、本部门的制度1. 参与公司大项目的规划、负责新设备项目的引进、安装、调试以及设备质量,验收工作2. 公司设备的选购、安装、维修、保养管理及领导设备维护员开展日常工作3. 及时、有效地诊断并解决生产设备/模具故障,并负责指导与监督设备/模具的管理与
11、保养工作,保证生产的顺利进行并做到预防为主4. 现有设备/模具的改良工作5. 制定整改措施,降低设备的损坏频率,节省维修成本6. 制定设备/模具的维护保养制度、台帐、流程和设备/模具操作规程并实施,同时配合人事行政部门对一线员工进行岗前、岗中培训7. 参与生产流水线、大型设备的选型与购买,参与“项目引进小组”讨论确定招标、询价的供应商选择的审定工作8. 负责模具的外协制作与维修工作以及设备一般性零部件的购买9. 积极参与新产品研发、生产工艺分析、技术革新与改进工作,根据每个生产环节特性和设备/模具功能提出合理建议10.建立设备/模具管理档案,建立收集、分类、借阅、分发等相关管理制度并实施,如:
12、设备附属的产品零件表、组合图、标准规格、流程图及操作说明书等11.设备资料卡的设定1. 负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、考核意见并监督本部门的工作目标执行并及时给予指导2. 做好设备操作工设备安全和制度规定等方面的教导,培训,并对下属进行指导、培训提高下属的业务能力及整体素质3. 负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级并定期将自己的各项工作以书面的形式向总经理报告4. 负责协调部门内部公司其它部门间关系,积极与公司各部门配合、沟通、协调、协作5. 做好本部门的5S现场管理和公共财物以及固定资产的管理和维护有设备、模具管理制度以及设备操作
13、规程的编制权,经上级批准后生效有业务范围内设备/模具验收并对质量不合格的设备/模具有处理建议权有直接改进工艺设备以适应产品生产要求的建议权依据制度对本部门管理制度和运作效率的监督审核和处罚权并责令改正权有要求相关部门制定相关措施,配合设备/模具的保养、维护的工作权对设备/模具的维护、保养负有领导责任。对设备/模具的改良的时效和品质负有直接责任对异常设备/模具维修的不及时、不到位负有直接责任对本部门工具、量具等固定资产的保管与维护不到位负有领导责任各部门的相关人员外协加工、供应商等大专以上学历,对经验特别丰富者,可放宽条件酌情考虑录用工程或机械专业有设备/模具保养与维修、安全生产、下属人员等方面
14、培训具有5年以上相关工作经验,2年以上同职工作经验,有服装行业经验优先精通机电设备,模具的相关知识,具备相应安全管理知识熟悉服装生产线设备的机械原理及维护办法具有大型服装生产企业各生产线的设备布局安排、安装、维护管理经验具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力制度/流程/规程编制的有效性、设备/模具维修的及时准确性、设备/模具日常保养全面性、设备/模具管理的培训及时有效性、整个部门目标任务完成情况、重要任务完成情况 一般办公设备(电话、传真机、打印机)、通讯设备正常工作时间,根据工作需要,偶尔需要加班财务经理职务说明书财务经理财务部助理会计、出纳 公司的各项规
15、章制度、财务部的相关规定1. 主持公司财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作, 及时提供融资的基础信息,负责办理具体融资手续2. 建立、健全财务管理体系3. 根据公司年度经营计划,提出年度财务计划,监督执行财务计划,完成公司财务目标4. 全面负责公司财务资金管理5. 主持财务报表财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度的执行情况以及适当及时的调整6. 负责建立公司内部的定期财务分析制度,参与编制各部门年度预算计划,定期上报公司的财务分析报告、并提供反馈意见。7. 对公司税收进行整体筹划与管理,
16、按时完成税务申报以及年度审计工作8. 组织公司的成本核算:组织公司成本估算,提出成本控制指标建议;参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订;负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算9. 财务监督与管理工作: 稽核产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确; 监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存; 监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置; 组织审核所有购销合同; 定期组织固定资产、流动资金清查、核实1. 负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属部门的人员调配、考核意见并监督本部门的工作目标并及时给予指导2. 监督指导会
17、计、现金出纳管理: 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整; 监督审核各类日记账、总账、分类账填制; 监督公司现金存款与出纳管理3. 定期对相关部门进行财务方面知识的培训并指导内部财务管理审核6. 做好本部门的5S现场管理和公共财物的管理和维护对公司所有购销合同有审核权有对各项费用开支的审核权对下级上报的各种分析报表有审核权对任何违反财务管理规定的行为有处罚建议权对财务报表数据准确及时性负主要责任对公司成本监控负主要责任对仓库出入库帐的准确性负管理责任对资金管理的准确及时性负主要责任对各项费用开支审核负直接责任相关政府部门、银行等大专以上学历,具有会计师职称会计、财务或相
18、关专业管理学、企业运营流程、财务管理等方面的培训5年以上相关工作经验,3年以上部门管理经验,有服装行业工作经历者优先具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验并精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件具备基本的网络知识三大财务报表按时编制上报、财务分析及时和准确性、库存物资总量总额控制、计划资金管理助理会计 第二工作代理人:原材料仓库主管职务说明书原材料仓库主管原料仓仓库辅助工、仓库统计员 公司的人事行政管理规章制度、本部门以及财务相关管理制度1. 负责对原材料仓库的全面管理工作2. 认真学习公司质量管理体系文件,理解
19、和掌握公司质量方针、目标内容及内涵,严格遵守、执行公司规章制度,做好日常仓库原材料管理工作3. 负责对仓库合理布局,建立系统的“区、架、层、位”物资定置系统,保持通道畅通,成品堆放合理、搬运方便顺畅,贮存环境适宜,加强防火、防潮、防盗管理4. 负责物料出入库管理,保持帐、物、卡相符,做好库存报表,清楚了解原材料库存状况,对关键性物料做好安全库存汇报,及时向采购经理反馈和汇报物料红线存量不足情况5. 负责做好物料入库控制工作,未经检验的物料及不合格品一律禁止入库6. 负责做好仓库标识工作,原材料标识(名称、规格、数量、入库时间等)正确性,对库存发现不合格品/呆滞品做好隔离、标识和汇报处理工作7.
20、 负责做好原材料出库工作,遵循“先进先出”原则,未按规定流程或未经领导批准,不得随便借拿物料出库8. 负责定期检查原材料贮存状况,对超保期、受损坏和防护不当的物料及时通知质检部进行再检测,确保不合格原料不流入生产线9. 做好原材料物资进出“日清月结”,保证帐物相符、帐帐相符并按规定填报报表10.填制、报送各种材料单据,定期盘点仓库物资,上报盘点报告管 理职 能1. 负责对本部门工作进行监督2. 做好日常与相关部门人员的沟通协作对未经检验、检验为不合格的产品(外协除外)拒绝入库权对仓库布局划分,物料合理放置有调整权对不属仓库管理范围的物料有拒绝入库权对仓库呆滞品有建议处理权有要求相关人员对本职工
21、作的支持配合权未及时向计划经理反馈和汇报物料红线存量不足情况,造成生产受阻负直接责任日常原材料进出库入帐目、物料卡登记的不及时性和准确性负直接责任送检单入库单出库单等单据不及时和准确性负直接责任对半成品的库存情况进行及时的更新,对物资进、出、存“日清日结”,按规定填报负直接责任其它对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任本部门员工以及其它相关部门供应商、货运公司中专(高中)以上学历会计、仓储管理及相关专业受过物流管理和仓储管理等方面的知识培训具备同等岗位二年以上工作经验,服装行业经验优先熟悉仓储管理和物资采购的工作流程,了解公司的产品知识掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识工作认真细心、踏实,原则性强,具有吃苦精神,良好的身体素质,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力进出库入帐目
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