第四章 金算盘财务信息化软件文档格式.docx

1、金算盘财务软件中的销售模块能处理各种销售业务。可根据客户订单、市场分析等情况制订销售计划；针对不同的情况对外报价、调价；及时处理定金、发货，处理退货，处理应收帐款，发出催款单。七、工资：八、固定资产：七、报表管理：金算盘财务软件中各个功能模块中都有预定好的帐册和报表，同时系统还预制了几百个模板，用户可以随时调用这些模板生成自己所需要的帐册或报表。金算盘财务软件允许用户根据需要组织数据，并提供相应的图表分析。一、新建账套步骤一：进入金算盘财务软件，在主窗口上的“文件”菜单中选择 “新建帐套”下拉菜单项，出现新建账套窗口。该窗口由“帐套名称”、“会计制度”、“行业”、“科目预置”、“本位币”、“会

2、计年度”和“控制科目”七个页面组成。单击该窗口底部的“下一步”、“上一步”按钮可以在七个页面中逐个切换；也可以单击窗口顶部的页面标签进入每个页面。步骤二：选择“账套名称”页面，在“新建账套名称”栏输入新建帐套的名称，既单位核算主体的名称。步骤三：选择“会计制度”页面，在“会计制度”中选择本企业适用的会计制度。步骤四：选择“行业”页面，在“行业“中选择本企业所属的行业。该页面中显示的内容与步骤三的选择有关。步骤五：选择“科目预置”页面，选择要生成预设科目。可以单击详细信息按钮查看系统预设了哪些科目，但不能修改和删除。也可以不选择生成预设科目，则所有科目都必须自己输入。步骤六：选择“本位币”页面。

3、在“本位币编码”框中输入本位币的编码，在“本位币名称”框中输入名称。步骤七：选择“会计年度”页面。设置本帐套的的会计期间划分方式、会计年度及启用会计期间。步骤八：选择“控制科目”页面，取消使用控制科目。步骤九：单击“新建帐套”窗口右下角的“完成”按钮，则新建帐套建立成功。二、新增人员在“业务流程”窗口中单击“基础设置”按钮，出现基础设置画板，选择“财务分工”；也可以直接选择“工具”菜单下的“财务分工”菜单项。出现操作员权限列表窗口。在操作员权限列表中，系统列出了所有操作员。单击“编辑”按钮，在弹出的菜单项中单击“新增操作员”菜单，进入“新增操作员”窗口。在“操作员名”栏输入操作员的姓名。单击“

4、新增”按钮，重复步骤四，直至加入所有的操作人员。完毕后，单击确定按钮三、设置权限：同新增人员。在操作员权限列表中，选择要设置权限的人员，单击“编辑”按钮，在弹出的菜单项中单击“修改操作员”菜单，进入“修改操作员”窗口。有五种权限可以设置：操作权限、制单科目权限、查询科目权限、工资部门权限分配、帐表权限。选择“操作权限”页面，依据该人员的操作权限，选择对应的系统模块后，再选择该模块内具体的操作，选择完毕后，在名称栏中输入一个名称，单击保存。金算盘软件的操作权限共有系统模块15个，每个模块内又有若干具体操作。如果每个人员都这样设置，将是一个非常耗时耗力的工作。为了简化工作，金算盘软件中，每个系统模

5、块中操作权限的设置都必须有一个独立的名称。该名称代表该系统模块的一种操作权限设置方案，以后如果有其他人员拥有与该人员在该系统模块相同的操作权限时，可以在权限组中选择该名称，而不必在重新设置。选择“制单科目权限”页面，。可以选择“全部科目”，则该人员制单时可以使用全部科目；也可以单独设置，则取消“全部科目”后，选择要使用的科目。在可选择科目列表中，选择一个科目后，单击“”按钮将之添加到“已选择科目”列表中；如果要取消该人员使用某个科目，则在“已选择科目”列表中选择该科目，单击“”按钮，将它添加到本次发放工资项目列表中。如果已有的项目名称或长度与实际不符合，单击“修改”按钮进行修改后，再执行添加操

6、作。如果需要的项目不存在，单击“新增”按钮，增加自己需要的项目后，在执行添加操作。选择“清零项目”页面，选择要清零的项目。选择“方法范围”页面，选择本工资表的对象。选择“计算公式”页面，填写计算公式。在计算项目中，选择要填写公式的计算项目。如：职务工资。在计算公式中，输入对应的公式。该公式可以是数字公式，也可以是其他项目的运算公式。可以填入数字200，也可以填入工龄*200。在计算范围中，输入该项目该公式的使用范围。比如：员工姓名=张三。范围不填写，表示该公式适用于所有人员。一个项目填写完毕后，单击“新增公式”可以填写下一个公式。单击“完成”按钮后，出现工资数据录入窗口，输入基本工资数据，其他数据系统回自动计算得到。七、固定资产-折旧在业务流程窗口中单击固定资产按钮，出现固定资产画板，选择“计提折旧”；也可以选择“财务”下的“计提折旧”菜单项。出现计提折旧窗口。该窗口共由3个页面组成：设置科目、凭证设置、折旧凭证。选择设置科目页面，选择折旧对应的科目。选择凭证设置页面，选择凭证的信息。选择折旧凭证页面，预览凭证的内容后，单击“完成”按钮。