时间管理方法 Weekly CompassWord下载.docx

1、永锡觉得四大需求代表的就是我们离地的高度，高度够高，就能让我们安全的飞行，高度太低，前面遇到一座大山，就可能撞山坠机了。因 此，我们要借着每周的Weekly Compass的时间，设计好满足我们四大需求的活动，例如物质方面就是运动、规划自己的财务状况，情感方面就是参加同学会，心智方面，阅读一些好书，心灵方面，打坐冥想，或者养成写日记的习惯。这样子一周一周下来，我们飞机飞行的高度就能维持足够的高度，让我们在向目标快速移动时，不至于有坠毁的危机。（2）依照角色来作每周重要的事项管理人生最为难之处，即在于我们可能扮演好一个角色，但却可能同时在另一个角色扮演上作得非常差。可能是在事业上非常有成就，但由

2、于工作的繁忙，却忽略及牺牲了与家庭成员之间的相处。所以若是想要有一个幸福平衡的人生，运用Weekly Compass的概念，在一周开始之前，将自己的角色时间先分配好，这样子可以让我们角色的扮演进步许多。举例而言，永锡希望自己能够运动，又能和家人共处，因此我们就安排了一些时间是全家一起去爬山，这样子就能共同兼顾健康的需求及做一个好爸爸的角色。有时永锡也和老婆一起去上投资理财的课程，又能兼顾财务的需求，也可以增强自己扮演好好老公的角色。我们在设计Weekly Compass时，可把几个不同的角色及需求整合在同一个时段中，这样子就能让我们的角色管理能力进步。（3） 每周时区每一个角色，都会有需要处理

3、的 “重要事项”，这些重要事项是与你的使命、价值观、目标等息息相关的。所以，优先完成这些 “重要事项”，再来有其它空余的时间才作次要的事情，这就是大石块（Big Rocks）的概念。把一周的时间规划看成是一个容器（Container），先把这些大石块放进容器内，再来才是把其它的小石子、沙砾等次要事情。这样的方式，让我们先把重要的角色工作事项及执行的时间规划出来，并充分运用其他的自由时间，处理一些看似紧急，却不重要的事情，这就如同以前介绍过的45/15法则，在同一段时间内，先处理重要程度比较高的事情，剩下的时间批处理比较不重要的事情（一次打五通电话，一次回10封email）。当我们以一周的视野来

4、看我们角色时间的安排，就会觉得其实我们的时间不会不够用，而可以轻松的将自己重要的事情安排在合适的时区之中，若结合综效的概念，将同一个时区，同时做到满足两个角色或需求的事情。运用晨间日记做好半年检视实务分享为了写好这一篇文章，twhsi也把自己过去三次的半年检视的文章翻了出来，细细看过后，真的觉得帮助我很大。回想起这一年半来，偶而觉得自己的方向迷失了，笔者就会回去找自己半年检视的文章来看，让自己重新找回人生的方向感。不仅如此，好友纸鸢也开始做半年检视，真的很高兴。半年检视是笔者从彼得.杜拉克（内地翻译为德鲁克）他的著名文章，”杜拉克的7项体验与自我管理”中的第四项体验中学到的方法，杜拉克提出五个

5、要点，让自己自我检视。1.首先提到哪些事做得不错？2.指出表现未必很好，但已尽力去做的事。3.检讨不够努力的事。4.毫不留情地批判做得很糟，或是根本没做到的事。5.最后两小时，规画未来6个月的工作：该专注做哪些事？该改善哪些事？该学些什么？会后一周交一份报告给他，说明了自己未来半年的工作与学习计划。我会利用每年的二月（因为是农历春节）及八月来做这件工作，也期许自己能够一辈子维持好这个好习惯。在这文章中，也有一些实际的经验和大家交流分享。（1）半年检视的步骤首先，完整的检视，检视的时候，会利用一张纸顺便把一些做过的重要事情，依照（做的不错、表现不好但已经尽力、不够努力，做的很糟或根本没做的事）稍

6、微分类一下。接下来我会把这半年的部落格文章，每个月在落实第八个习惯感动的讨论，做一下浏览，并且把一些重要事情记录下来，这样子就完成第一个阶段，通常需要2个小时。接下来，twhsi会看看自己上半年订定的半年目标，过往的半年检视文章，比对自己这半年来的执行结果，并设计接下来半年的目标。第三步，我会把前两个阶段的内容，写成部落格文章，公布出来，一方面是一个纸上整理、让自己的想法更清楚，一方面可以让未来的自己可以参考。透这三个步骤，就能完成笔者的半年检视。我也希望在未来增加”五年视野”（下文会提到）的栏目，让自己半年检视的深度及广度都能有所提升。2）半年检视的好处史蒂芬.科维博士曾经在（内地翻译为”高

7、效能家庭的7个习惯”）一书的序言中提到你在90的时间里都会偏离正确路线，那又怎么样?我们其实在90的时间里都会偏离正确路线！关键在于要有一种目标意识，知道正确路线是怎样的，才能够不断回到这一路线上来。这就像一架飞机在飞行。飞机起飞之前，飞行员制定了飞行计划。他们清楚地知道自己将前往那里，并且按照计划启程。但是，在飞行的过程中，风、雨、气流、空中交通、人为错误和其他因素都会对飞机产生影响。但是，除非出现太过严重的问题，否则飞机还是会抵达目的地。浏览晨间日记、部落格文章、讨论区内容的时候，就像是重温之前半年飞行的路线，检讨自己当时下的判定是否合宜，并研拟思考做好自己下半年的飞行计划。我们其实每天都

8、在开我们人生这一台飞机，而下半年的飞行计划相当的重要。虽然驾驶不见得时刻分秒都盯紧着计划飞行，但是在一段时间后，总会检视一下，修正一下我们的航道。这样的习惯，让帮助我们能在预计的时间飞抵目标。我也期许自己，用一次又一次的半年检视，掌控好自己的人生，让自己能够筑梦踏实。（3）大前研一和Richard Hamming，五年视野及大思考*五年后手机会变成什么样子？*五年后会家用电器变成什么样子？*五年后会印度西岸变成什么样子？*五年后会你的公司变成什么样子？*五年后会你的家庭变成什么样子？*五年后会你个人的价值会有多少？前几天，在rainbow的部落格学习2.0上面看到大前研一来台的演讲”创新致胜关

9、键”，要我们常常思考五年后的世界，锻炼自己的五年视野。上面六个问题，就是演讲中的一部分。我们常常太过于注重眼前的事物，而忘记考虑未来环境的变化。大前研一的演讲中，不断提到，我们应该就未来五年，做更多的思考，才能让我们拥有竞争力，找到致胜的关键。贝尔研究室的科学家Richard Hamming在1986年的演说”You and Your Research” （译文请见此）曾经让我深深感动，在里面Richard也提出一个观念”大思考”。大思考，就是思考在整个学术领域内，目前的研究区块做到什么地步，数年后，有可能做到什么地步，那一方面会对学术领域的帮助最大；在这个方向下，我应该要做什么事情，来让自己

10、的研究成果取得最大的效益。我觉得大前研一和Richard Hamming两个人的格局，让我很佩服，无怪乎他们的一生可以发挥潜力，帮助许许多多的人们。我也决定在自己半年检视中加入五年视野的部份，要求自己对一些重要的问题（个人发展、财务状况、健康、人际等），做一些五年的思考，让自己的半年检视更加的完整。结语前阵子收到一封网友DISON的信，内容如下Dear Twhsi，我是您8Habit google论坛的一名成员，受您的启发从去年底开始尝试写每天早上写日记。时间过得真快，一年了。这一年里，收获颇多，不得不说8Habit google论坛改变了我的生活真诚地祝这个论坛能传播到更远的地方，给更多的人

11、带来丰富多彩的生活。看了他的信真的很高兴，也很荣幸自己除了藉由晨间日记了解自己，还能够进而帮助别人，这都要归功于写晨间日记，并做好检视自己的习惯。我也期许自己每天继续写好日记，更欢迎您加入写晨间日记的行列，一起来做好半年检视，为我们的人生设计好飞行计划，一站一站往下飞。接下来我们要介绍的是”同步”，我们下次见。每周检查的重要上周好友Vista要我思考一些可以在ITM 举办的活动，我沉淀了两天，想到了可以利用“每周检视”的方式，让社群里面的朋友可以一起互相激励，于是便写了一个讨论串 ，并有很热烈的回响。我做每周检视已经五年以上了，对我而言意义重大，每周检视帮助我们跳脱每日时间管理的架构，用较远的

12、视野来看自己的生活。后来看见网友 yibie的每周检视格式，觉得很不错，简洁有力，就想到可以变成一个社群的运动，大家一起来参与。我也写这篇文章，让大家知道每周检视的好处。（1）为生活设定自动驾驶模式人生大部分时间都是在习性设定的自动驾驶下无意识活着。 赖声川的创意学（p.137）我觉得每周检视的第一个好处就是为生活设定自动驾驶模式。yibie的简化版每周检视，包含两个部份（本周做了，下周要做），我们来做一个简单的解说。a. “本周做了”字段 当我们检视本周做过的事情（看自己的晨间日记），就看到上一周有哪些事情做得不错，有哪些事情需要我们继续努力，做好一周的检讨。b. “下周要做”字段当我们规划

13、下周要做的事情（我是检视自己的任务列表），就会想到自己下周哪些事情需要推动，有一个方向性。做每周检视后，每天处理各种事项时，很自然会常常想到自己下周的计划，并不知不觉地持续推动。就像是开车时，不用自己驾驶，因为车子已经设定好了自动驾驶模式，我们只要安坐在车子中，就轻松到达目的地。我也附上自己的本周检视，抛砖引玉，和大家交流。第24周6/8-6/14 每周检视活动上周做的：1 英文演讲比赛的推上轨道了（评审、整个活动架构、团队士气）2 去台中 NOVA听三页书演讲3 爷爷忌日，中午家族聚餐4 搬家去台北计划已经找人估价5 blog文章写了五篇下周要做：1 英文演讲比赛初赛举办及决赛准备2 blo

14、g文章写五篇3 协助老爸卖车4 搬家事情持续推动（资产及行政事宜）（2）检视让我们有更高的视野在网友对每日检视热烈的讨论中，我也整理了两个要点：a. 正向的看上周的成就 我们在写下上周做过的事情，可以多写“正向”的事情，这就变成我们的成功周记，这样子每周检视可以变成我们另外一种“正向”的信心来源。（感谢Ada、纸鸢提醒了这点）b. 检视是什么？检视是更多的视野，更直白的观点，更细腻的检视，更深刻的反省。（感谢彦儒、Vista的激荡） 每周检视是一个可以持续深化的活动，借由网友的分享及讨论，我们可以将每日检视的意义及用法持续改善。今年二月时，到美国去上David Allen的课程，在课堂中他一再

15、强调每周检视的重要。我的心得是，因为每周检视可以带领我们实现愿景，所以是一个我认为很重要的时间管理活动，也欢迎大家一起长期、持续的做每周检视。（3）利用 ITM 社群来做每周检视每周检视虽然很棒，但是持续地做并不容易。我自己在这五年里，也总是断断续续地进行，所以我才想到，应该可以利用ITM的特性，每周来做社群内的集体每周检视。一方面相互交流、共同勉励打气，一方面可以让我们群体学习每周检视的方法。目前我们已经开始每周检视的讨论了，也欢迎大家来参加喔。飞机在空中飞行，都会装设一种特殊的机具陀螺仪，是飞机导航系统判断方位的主要依据。我觉得每周检视就是我人生的陀螺仪，协助我在每日生活中做各种选择。我也欢迎各位一起来做每周检视，这样的益处是，我们能够逐渐地掌控我们的人生。