时间管理方法 Weekly CompassWord下载.docx

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永锡觉得四大需求代表的就是我们离地的高度，高度够高，就能让我们安全的飞行，高度太低，前面遇到一座大山，就可能撞山坠机了。

因此，我们要借着每周的WeeklyCompass的时间，设计好满足我们四大需求的活动，例如物质方面就是运动、规划自己的财务状况，情感方面就是参加同学会，心智方面，阅读一些好书，心灵方面，打坐冥想，或者养成写日记的习惯。

这样子一周一周下来，我们飞机飞行的高度就能维持足够的高度，让我们在向目标快速移动时，不至于有坠毁的危机。

（2）依照角色来作每周重要的事项管理

人生最为难之处，即在于我们可能扮演好一个角色，但却可能同时在另一个角色扮演上作得非常差。

可能是在事业上非常有成就，但由于工作的繁忙，却忽略及牺牲了与家庭成员之间的相处。

所以若是想要有一个幸福平衡的人生，运用WeeklyCompass的概念，在一周开始之前，将自己的角色时间先分配好，这样子可以让我们角色的扮演进步许多。

举例而言，永锡希望自己能够运动，又能和家人共处，因此我们就安排了一些时间是全家一起去爬山，这样子就能共同兼顾健康的需求及做一个好爸爸的角色。

有时永锡也和老婆一起去上投资理财的课程，又能兼顾财务的需求，也可以增强自己扮演好好老公的角色。

我们在设计WeeklyCompass时，可把几个不同的角色及需求整合在同一个时段中，这样子就能让我们的角色管理能力进步。

（3）每周时区

每一个角色，都会有需要处理的“重要事项”，这些重要事项是与你的使命、价值观、目标等息息相关的。

所以，优先完成这些“重要事项”，再来有其它空余的时间才作次要的事情，这就是大石块（BigRocks）的概念。

把一周的时间规划看成是一个容器（Container），先把这些大石块放进容器内，再来才是把其它的小石子、沙砾等次要事情。

这样的方式，让我们先把重要的角色工作事项及执行的时间规划出来，并充分运用其他的自由时间，处理一些看似紧急，却不重要的事情，这就如同以前介绍过的45/15法则，在同一段时间内，先处理重要程度比较高的事情，剩下的时间批处理比较不重要的事情（一次打五通电话，一次回10封email）。

当我们以一周的视野来看我们角色时间的安排，就会觉得其实我们的时间不会不够用，而可以轻松的将自己重要的事情安排在合适的时区之中，若结合综效的概念，将同一个时区，同时做到满足两个角色或需求的事情。

运用晨间日记做好半年检视实务分享

为了写好这一篇文章，twhsi也把自己过去三次的半年检视的文章翻了出来，细细看过后，真的觉得帮助我很大。

回想起这一年半来，偶而觉得自己的方向迷失了，笔者就会回去找自己半年检视的文章来看，让自己重新找回人生的方向感。

不仅如此，好友纸鸢也开始做半年检视，真的很高兴。

半年检视是笔者ㄈ从彼得.杜拉克（内地翻译为德鲁克）他的著名文章，”杜拉克的7项体验与自我管理”中的第四项体验中学到的方法，杜拉克提出五个要点，让自己自我检视。

1.首先提到哪些事做得不错？

2.指出表现未必很好，但已尽力去做的事。

3.检讨不够努力的事。

4.毫不留情地批判做得很糟，或是根本没做到的事。

5.最后两小时，规画未来6个月的工作：

该专注做哪些事？

该改善哪些事？

该学些什么？

会后一周交一份报告给他，说明了自己未来半年的工作与学习计划。

我会利用每年的二月（因为是农历春节）及八月来做这件工作，也期许自己能够一辈子维持好这个好习惯。

在这文章中，也有一些实际的经验和大家交流分享。

（1）半年检视的步骤

首先，完整的检视，检视的时候，会利用一张纸顺便把一些做过的重要事情，依照（做的不错、表现不好但已经尽力、不够努力，做的很糟或根本没做的事）稍微分类一下。

接下来我会把这半年的部落格文章，每个月在落实第八个习惯＋感动的讨论，做一下浏览，并且把一些重要事情记录下来，这样子就完成第一个阶段，通常需要2个小时。

接下来，twhsi会看看自己上半年订定的半年目标，过往的半年检视文章，比对自己这半年来的执行结果，并设计接下来半年的目标。

第三步，我会把前两个阶段的内容，写成部落格文章，公布出来，一方面是一个纸上整理、让自己的想法更清楚，一方面可以让未来的自己可以参考。

透这三个步骤，就能完成笔者的半年检视。

我也希望在未来增加”五年视野”（下文会提到）的栏目，让自己半年检视的深度及广度都能有所提升。

2）半年检视的好处

史蒂芬.科维博士曾经在>

（内地翻译为”高效能家庭的7个习惯”）一书的序言中提到

你在90％的时间里都会「偏离正确路线」，那又怎么样?

我们其实在90％的时间里都会偏离正确路线！

关键在于要有一种目标意识，知道「正确路线」是怎样的，才能够不断回到这一路线上来。

这就像一架飞机在飞行。

飞机起飞之前，飞行员制定了飞行计划。

他们清楚地知道自己将前往那里，并且按照计划启程。

但是，在飞行的过程中，风、雨、气流、空中交通、人为错误和其他因素都会对飞机产生影响。

但是，除非出现太过严重的问题，否则飞机还是会抵达目的地。

浏览晨间日记、部落格文章、讨论区内容的时候，就像是重温之前半年飞行的路线，检讨自己当时下的判定是否合宜，并研拟思考做好自己下半年的飞行计划。

我们其实每天都在开我们人生这一台飞机，而下半年的飞行计划相当的重要。

虽然驾驶不见得时刻分秒都盯紧着计划飞行，但是在一段时间后，总会检视一下，修正一下我们的航道。

这样的习惯，让帮助我们能在预计的时间飞抵目标。

我也期许自己，用一次又一次的半年检视，掌控好自己的人生，让自己能够筑梦踏实。

（3）大前研一和RichardHamming，五年视野及大思考

*五年后手机会变成什么样子？

*五年后会家用电器变成什么样子？

*五年后会印度西岸变成什么样子？

*五年后会你的公司变成什么样子？

*五年后会你的家庭变成什么样子？

*五年后会你个人的价值会有多少？

前几天，在rainbow的部落格学习2.0上面看到大前研一来台的演讲”创新致胜关键”，要我们常常思考五年后的世界，锻炼自己的五年视野。

上面六个问题，就是演讲中的一部分。

我们常常太过于注重眼前的事物，而忘记考虑未来环境的变化。

大前研一的演讲中，不断提到，我们应该就未来五年，做更多的思考，才能让我们拥有竞争力，找到致胜的关键。

贝尔研究室的科学家RichardHamming在1986年的演说”YouandYourResearch”（译文请见此）曾经让我深深感动，在里面Richard也提出一个观念”大思考”。

大思考，就是思考在整个学术领域内，目前的研究区块做到什么地步，数年后，有可能做到什么地步，那一方面会对学术领域的帮助最大；

在这个方向下，我应该要做什么事情，来让自己的研究成果取得最大的效益。

我觉得大前研一和RichardHamming两个人的格局，让我很佩服，无怪乎他们的一生可以发挥潜力，帮助许许多多的人们。

我也决定在自己半年检视中加入五年视野的部份，要求自己对一些重要的问题（个人发展、财务状况、健康、人际等），做一些五年的思考，让自己的半年检视更加的完整。

结语

前阵子收到一封网友DISON的信，内容如下

DearTwhsi，

我是您8Habitgoogle论坛的一名成员，受您的启发从去年底开始尝试写每天早上写日记。

时间过得真快，一年了。

这一年里，收获颇多，不得不说8Habitgoogle论坛改变了我的生活

真诚地祝这个论坛能传播到更远的地方，给更多的人带来丰富多彩的生活。

看了他的信真的很高兴，也很荣幸自己除了藉由晨间日记了解自己，还能够进而帮助别人，这都要归功于写晨间日记，并做好检视自己的习惯。

我也期许自己每天继续写好日记，更欢迎您加入写晨间日记的行列，一起来做好半年检视，为我们的人生设计好飞行计划，一站一站往下飞。

接下来我们要介绍的是”同步”，我们下次见。

每周检查的重要

上周好友Vista要我思考一些可以在ITM举办的活动，我沉淀了两天，想到了可以利用“每周检视”的方式，让社群里面的朋友可以一起互相激励，于是便写了一个讨论串，并有很热烈的回响。

　　我做每周检视已经五年以上了，对我而言意义重大，每周检视帮助我们跳脱每日时间管理的架构，用较远的视野来看自己的生活。

后来看见网友yibie的每周检视格式，觉得很不错，简洁有力，就想到可以变成一个社群的运动，大家一起来参与。

我也写这篇文章，让大家知道每周检视的好处。

（1）为生活设定自动驾驶模式

　　人生大部分时间都是在习性设定的「自动驾驶」下无意识活着。

　　　　　　　　　——《赖声川的创意学》（p.137）

　　我觉得每周检视的第一个好处就是为生活设定自动驾驶模式。

yibie的简化版每周检视，包含两个部份（本周做了，下周要做），我们来做一个简单的解说。

a.“本周做了”字段

　　当我们检视本周做过的事情（看自己的晨间日记），就看到上一周有哪些事情做得不错，有哪些事情需要我们继续努力，做好一周的检讨。

b.“下周要做”字段

　　当我们规划下周要做的事情（我是检视自己的任务列表），就会想到自己下周哪些事情需要推动，有一个方向性。

　　做每周检视后，每天处理各种事项时，很自然会常常想到自己下周的计划，并不知不觉地持续推动。

就像是开车时，不用自己驾驶，因为车子已经设定好了自动驾驶模式，我们只要安坐在车子中，就轻松到达目的地。

我也附上自己的本周检视，抛砖引玉，和大家交流。

[第24周]6/8-6/14每周检视活动

上周做的：

1英文演讲比赛的推上轨道了（评审、整个活动架构、团队士气）

2去台中NOVA听三页书演讲

3爷爷忌日，中午家族聚餐

4搬家去台北计划已经找人估价

5blog文章写了五篇

下周要做：

1英文演讲比赛初赛举办及决赛准备

2blog文章写五篇

3协助老爸卖车

4搬家事情持续推动（资产及行政事宜）

（2）检视让我们有更高的视野

在网友对每日检视热烈的讨论中，我也整理了两个要点：

a.正向的看上周的成就

　　我们在写下上周做过的事情，可以多写“正向”的事情，这就变成我们的成功周记，这样子每周检视可以变成我们另外一种“正向”的信心来源。

（感谢Ada、纸鸢提醒了这点）

b.检视是什么？

　　检视是更多的视野，更直白的观点，更细腻的检视，更深刻的反省。

（感谢彦儒、Vista的激荡）

　　每周检视是一个可以持续深化的活动，借由网友的分享及讨论，我们可以将每日检视的意义及用法持续改善。

今年二月时，到美国去上DavidAllen的课程，在课堂中他一再强调每周检视的重要。

我的心得是，因为每周检视可以带领我们实现愿景，所以是一个我认为很重要的时间管理活动，也欢迎大家一起长期、持续的做每周检视。

（3）利用ITM社群来做每周检视

　　每周检视虽然很棒，但是持续地做并不容易。

我自己在这五年里，也总是断断续续地进行，所以我才想到，应该可以利用ITM的特性，每周来做社群内的集体每周检视。

一方面相互交流、共同勉励打气，一方面可以让我们群体学习每周检视的方法。

　　目前我们已经开始每周检视的讨论了，也欢迎大家来参加喔。

　　飞机在空中飞行，都会装设一种特殊的机具——陀螺仪，是飞机导航系统判断方位的主要依据。

我觉得每周检视就是我人生的陀螺仪，协助我在每日生活中做各种选择。

我也欢迎各位一起来做每周检视，这样的益处是，我们能够逐渐地掌控我们的人生。