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会议系统Word格式.docx

1、(3)面对面协调解决问题;(4)干部是文化、工作、制度的带头者;(5)强化干部出勤、凝聚主管向心力、落实追踪管理。 流程:(1)会前:关怀、问候、拥抱;(2)开场:出勤汇报;(3)工作:昨日工作小结、今日工作计划;(4)协调:工作协调与部署、当日重点工作提示;(5)勉励:领导勉励干部早会操作表1、今日工作中重点安排、目标分解落实,做到干部工作目标清晰;2、加强干部队伍教育和提升干部素质;3、面对面协调解决问题;4、干部是文化、工作、制度的带头者;5、强化干部出勤、凝聚主管向心力、落实追踪管理参加人员:各职能部门负责人参加 时间:每日早晨8:208:35 地点:会议室纪律:在早会规定开始时间后进

2、入会议室者执行乐捐制度通员工10元/分钟;经理20元/分钟;总监30元/分钟;副总及总经理50元/分钟;如有特殊情况需请假者,必须在前一天18点前与直接上级领导请假(短信请假无效)。如不符合规定者,按“无故”对待。序号流程时间责任人内容要求物资注意事项1互道问好08:20轮值主持人(一月一换)主持人:大家早上好其他参会人员:好,非常好,yes!2奏唱国歌(周一)2008:23轮值主持人全体起立、整理着装、表情严肃、目视国旗、高唱国歌国歌:义勇军进行曲 使用音响严肃、庄重3出勤汇报2308:24部门出勤情况:应到多少,实到多少签到表语言简练4背诵公司使命2408:25我们的愿景是:成为工程咨询行

3、业的领跑者 我们的使命是:为客户提供最优质的的工程咨询服务我们的价值观是:真诚团结 坚定信念 优质高效 精进创新熟记于心,口号一直,要有激情5工作汇报2508:30部门负责人1、KPI完成情况;2、昨日工作总结;3、今日工作安排4、协调工作绩效考核表、工作日志讲重点、关键点6今日工作目标分解3008:34总经理1、今日工作安排及工作重点强调;2、协调问题的解决工作日志需要记录7领导勉励加油3408:351、 指导、指示、激励2、手叠放在一起喊:加油加油yes!羊皮卷、激励格言、故事分享2、部门会后早会(1)各职能部门上班前的工作会;(2)落实具体工作,解决执行力和工作效率的会;(3)时间根据具

4、体情况和要求而定;(4)内容无法复制和模仿 目的:(1)前一天工作总结;(2)当日工作计划;(3)传达干部会重要事项。(1)通报:昨日工作情况、目标进度、查找和发现问题;(2)跟进:确认今日工作计划、确认今日工作量、确认今日工作导向;(3)辅导训练:共性问题辅导、特殊问题辅导、个别辅导 注意事项:(1)避免流于形式,内容要实在,解决问题;(2)防止主题不鲜明,负责人要对早会的效果有个预估;(3)要不断更新早会的形式和内容;(4)调动员工充分参与,保持早会的融洽氛围;(5)此流程简单,形式不复杂但质量最难保证,成败取决于各部门负责人的能力和水平。会后会操作表前一天工作总结及当日工作计划,传达干部

5、会重要事项。时间:干部会结束后时间把控在510分钟左右。负责人08:40开场白(喜讯报道)4008:41部门经理或轮值主持1、 喜讯报道2、 表扬昨日工作总结、检查、问题解决及今日工作计划4108:451、每个人工作进度2、重要问题解决3、今日工作计划每人简洁汇报工作部署及政策传达4508:491、重点工作的强调2、政策传达激励口号欢呼结束50手叠放在一起喊:加油!yes!地点:各部门所属位置。 纪律:按时按规定参加,违反规定者,详见乐捐细则。3、全体员工会(周例会)原则:(1)主持人和负责人很关键,由专人组织,部门轮流承办。先综合部、造价部、财务部。(2)每周五下午五点半定时开展。(3)绝对

6、不允许传播、制造负面,要比快乐,比成长。(1)是经营管理的出发点;(2)是教育训练的最佳场所与时机;(3)工作管理的基础,出勤管理的闹钟(4)是提升士气的广场,员工情绪的调节器流程:一、(1)开场:奏唱国歌,问好,背诵公司愿景、使命;积极正面的调动大家情绪;(2)导向:喜讯的报道、成功的分享、树立正面标杆;(3)部门工作汇报及需要协调的事项;(4)爱心勉励二、部门会议(1)部门人员汇报本周工作,下周工作及需要协调解决的问题,部门经理进行统一回复安排,如需上报,周一例会时上报。(2)部门内部培训(管理培训或业务培训)。(3)已完项目的经验分享及不足改进措施的推广。三、内务整理(1)发票报销(2)

7、资料归档(3)电脑整理及办公桌整理周例会操作表1、是经营管理的出发点;2、是教育训练的最佳场所与时机;3、工作管理的基础,出勤管理的闹钟;4、是提升单位士气的广场,员工情绪的调节器作用:1、教育:观念的引导、新知的学习;2、激励:正面、积极氛围的形成、成功吸引成功,标竿的树立; 3、宣导:公司经营方向得以引导、公司经营理念得以深入、部门运作各项信息得以传递、团队精神得以塑造;4、全员会议附加价值:锻炼机会 5、传承公司企业文化“军队+学校+家庭”在规定开始时间后进入会议室者执行乐捐制度,普通员工10元/分钟;周五17:30 参会人员:全体员工1分钟握手、拥抱、问好(主持人:大家早上好其他参会人

8、员:)主持人应渲染气氛国歌5分钟国旗、 国歌:义勇军进行曲 严肃、庄重、整齐2分钟各部门负责人例:造价部,应到6人,实到5人,1人请假。参会人员签到表共唱一首歌4分钟手拉手,大声唱出来歌曲:相亲相爱的一家人喜讯报道主持人或领导公司喜讯、业务喜讯、其他喜讯要用普通话会议主题2小时主持人按提前定好的主题进行,控制好时间、节奏、和现场的情绪白板笔部门人员汇报本周工作,下周工作。部门内部培训(管理培训或业务培训)8成功分享10分钟分享人提前确定分享人,可分享成功心得、成功案例一定分享出关键点,根据人员多少定时间9总经理勉励结束主要激励员工;要表扬、激励,不要批评4、月度总结(检讨、表彰)会(全员参加)

9、(1)每月最后一周的周五下午五点半组织召开;(2)参会人员为全体员工;(3)开会时间提前三天通知。(4)树立标杆、找标兵(学习标兵奖、最有爱心奖(关爱同事)、最佳奉献奖(分享经验)、最佳进步奖)。希望员工成为什么就报道什么。(5)在工作汇报中,原则上用数据说话,能量化的进行量化,不能量化的尽量细化、流程化。(6)不要开成批评会,要能够找出问题,分析原因,拟定对策,要帮助主管解决问题。(7)多鼓励、多激励。(1)对汇报人员的主要工作总结、绩效指标进行评价;(2)树立公司学习标兵;(3)解决各部门在经营工作中暴露的问题、遇到的障碍,分析其原因,并采取必要的措施;(4)增加各部门的团结合作,提供一个

10、公开、公正、平等、民主的质询与辩解平台,进行有效沟通。(1)月底前选出当月标兵,总经理进行标兵揭晓,并给与表扬或者奖励;(2)分部门,部门可以选代表进行工作汇报(工作总结、工作计划、需要协调配合的工作或成功案例的分享);(3)总经理进行综合点评,并进行工作导向提示、重点工作提醒、勉励月度总结(检讨、表彰)会操作表1、对汇报人员的主要工作总结、绩效指标进行评价;2、树立公司学习标兵;3、解决各部门在经营工作中暴露的问题、遇到的障碍; 4、增加各部门的团结 合作,进行有效沟通。在规定开始时间后进入会议室者执行乐捐制度普通员工10元/分钟; 每月最后一周周五17:30,时间把控在2小时左右,根据实际情况确定。 参会人员: 树立标杆当月公司标杆、公司喜讯、业务喜讯、其他喜讯各部门工作汇报30分钟部门派代表1、工总结:目标完成情况,完成未完

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