医疗器械说明书.docx

1、医疗器械说明书医疗器械客户端操作说明书尊敬的客户 你好！你刚才安装的是器械质量远程服务系统-客户端，下面针对软件的使用流程做个简单的操作说明书。软件安装好后，会在你的桌面上自动生成一个地球图标（）用软件的时候，双击打开这个图标， 密码为空确认就可以进入软件。软件是新装的，当然里面是没有任何数据的，需要企业对软件进行设置操作才会生成数据。使用软件前的一些基础设置，比如操作员，职员，客户，医疗器械这些都是在软件的系统设置模块中添加。一、 系统设置1. 操作员 操作员就是操作这套软件的人，可以新增 编辑 删除等。现在软件里面已将常用的企业负责人，质量负责人，采购，销售人员权限都已添加 企业打开后，只

2、需要点到相应的人员上进行编辑，把登录名改一下即可。比如张三负责采购，就点到采购上面，点上面的编辑 然后将姓名与登录名改一下，保存即可。如下图：刚才我们用的管理员的身份进入软件的，你们可以编辑看一下，登录名是admin 管理员这个请大家不要再做修改，权限是最全的。操作员设置好以后，做软件的时候，就需要对应的人员进入操作，采购就需要采购的人进入软件操作，销售就要销售的人进入软件操作。2. 仓库默认的软件里面有两个仓库，柜台库与冷冻库，如果企业需要自己再增加仓库的话，可以点上面的新增，将仓库的基本信息输入进去保存即可。3. 操作员操作仓库默认的软件里面有刚才的几个操作员与仓库，管理员是可以操作柜台库

3、，企业可以选中操作员，然后将右边的柜台库与冷冻库打勾，这样操作员就可以操作仓库了。如下图4. 考勤记录软件可以自动记录操作员的考勤记录。前提是要在系统设置操作员，编辑，把参与考勤打勾，设置好后，以后操作软件时就会记录考勤5. 操作日志操作员在软件里面操作的记录，软件也有记录操作日志的功能。6.职员公司如果需要新增店内职员的，就在系统设置职员里新增把里面的信息输好保存就可以。7. 客户类别 默认的客户类别 软件里面已有三项，正常是不需要再新增的。8.客户一般客户是分为两种，一种是供货商，即提供货物给你的。另一种是销售，就是来买货物的人。添加客户的方法 系统设置客户新增 在弹出的窗口里面，将带星号

4、的必填项都要填好，首营是默认勾选的，经营范围点后面的小点选择，这个客户是经营几类器械的，在前面方框里打勾 然后保存保存后会自动弹出添加首营企业审批表的对话框，也需要把里面带星号的必填项全部填写完整然后点右边的保存，保存时会提示首营企业添加成功，请审批，是否打开审批表，点击是 在弹出来的审批表里面，点上面的审批 弹出窗口这时需要审批的人进入软件审批 选择右下角的同意作为合格供货商即可 保存。9. 医疗器械类别软件里面已将常用的医疗器械类别添加进来了，如果公司有需要再添加的，也可继续新增。10.器械设置录入器械信息有两种方法，一种是下载，另一种是新增。下载的方法：系统设置器械设置点上面的下载器械，

5、弹出的窗口里输入编码就是那个器械的每个字的首字母 然后点后面的四个小点，这时会在下面的窗口里面显示出来不同产地不同规格的 这时你只要把自己需要的前面方框里打勾 选择下器械类别 然后点下载全部也可以直接把器械的注册证号输进去下载。下载后，企业可以把里面的信息再补充完整新增的方法：系统设置器械设置新增 将器械的基础信息都输进去保存即可。11.器械库存初始化这一功能是针对使用软件之前，家里已经有库存的公司，可以通过这一功能将家里面的库存入到软件里面。操作方法：系统设置库存初始化新增输入医疗器械的拼音编码，这时医疗器械会自动显示在后面，你选择要做的医疗器械，按键盘上的回车键，然后将这一医疗器械的批号效

6、期库存数量价格这些输进去保存就可以了。做完之后，在仓库管理动态库存里面就可以查到。12. 往来帐初始化在做软件之前，若有一些客户与公司还有些帐务未清的，可以通过这一功能进行登记。直接新增把客户选择好，期初应收与期初应付都输上去，保存就行。二、 采购1. 采购计划就是将要进货的药品在采购计划里入进去，采购采购计划新增供货商点后面的小点选择 业务员也选择好，然后在器械名称处输入器械的编码 如下图 做好保存2. 质检核查采购计划采购计划没有修改的话，就要在在质检核查一下，就相当于再次确认。打开后默认的是在未复核里面，点上面的质管确认即可。3. 采购单刚才做好的采购计划，机在可以在采购单里面直接导入。

7、采购采购单-新增 点右上角的导入采购合同然后补充下零售价 保存，保存后，会提示请相关人员做下一步进货收货点击确定4. 采购收货采购-采购收货 在全选前打勾，然后点上面的确认收货收货完毕，提示请做下一步进货质检验收点确定5. 采购质检验收采购-采购质检验收 在全选前打勾，然后点上面的确认验收这样采购的一整个流程操作结束，在软件里面已生成库存。如果客户有要进货退货的 在采购采购退货单里面操作 三、 销售有了库存后，正常销售器械的时候，就在销售单里面操作1. 销售单销售销售单销售发货，销售复核可以做 也可以不做，不影响库存2. 销售退货单如果销售出去的单子，客户要退货，可以在销售退货单里面操作销售销

8、售退货单-新增 会自动弹出查找单据的窗口 要输入那个销售单据号 如001 确认 就会导入那张销售单，然后保存即可。四、 仓库管理1.报损单 报溢单当软件里面出现库存与柜台库存不一致时，可以通过报损单报溢单补救。操作方法与做进货销售一样，输入医疗器械的名称按回车2.器械动态库存在这里面可以查看最新的库存。做进货能自动生成库存，做销售也能减少库存。选中器械，点上面的业务发生，可以看原始单据3. 器械进销综合分析 可以查看某一时间内，某一品种的进销明细4. 近失效期预警可以查看哪些快到期的 点击查询条件 也可以查看已失效的品种5. 仓库盘点当软件里面的数据与实际柜台数据不一致时，可通过盘点进行调整。

9、仓库管理-仓库盘点-新建，然后一直点是和确定然后出来仓库里面的药品，把滑动条拖到最后面(右边)，修改实际数量（理论数量是软件里面的数量，实际数量你可以修 改成柜台上面的数量），修改好之后点最上面的封存，然后点下自动生成报损报溢单，出来提示点是6. 结转下年当年未到下一年的年初时，软件需要结转下年，这样好便于以后的查帐 比如现在2015年，可软件时间还停留在2014年 方法如下：仓库管理-结转下年 提示当前会计期在2014年时，点确认提示你是否结转点是，结转结束后，把软件关了，重新打开就可以了。7.撤销结转有的客户由于不小心 把时间结转多了，同样有撤销结转的功能 操作方法与上面一样。五 复核单据

10、做好的各种单据，可以再次复核一下，确保数据的准确性。打开后，默认的是在未复核里，然后点左边的复核单据。同样复核过的单子，也可以撤销复核 点击已复核 然后点撤销复核六 数据分析这里面有多种分析，客户可按自己的要求选择查询。七 管理记录一1.上面做的采购，收货，验收，销售 在管理记录一里面可以看到，都自动生成记录。2.器械养护记录一般养护：管理记录一器械养护记录-新建-然后什么都不要动，直接在养护名称后面的框子里面填写一个养护名称，然 后点确定，最后点下最上面的封存重点养护：可以事先在器械目录里面，编辑把重点养护勾选 养护时，直接选择重点养护 也可以在养护时，选择重点品种养护 把重点养护的药品增加进去3.温湿度记录表点上面的选择月份 ，把时间选择下，然后在弹出的表里面，记录相应的数据。天气状况与采取措施 都是按键盘上的空格键 相互切换不同的天气情况用不同的天气符号表示 可以将右边的滚动条拉到最下面可以看到。以上是软件里面常用的基本功能，在使用软件的过程中，遇到问题时请与我们企业 QQ800004366 联系。电话：0 8 0 6666-0305（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）