医疗器械说明书.docx

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医疗器械说明书

医疗器械客户端操作说明书

尊敬的客户你好！

你刚才安装的是器械质量远程服务系统-客户端，下面针对软件的使用流程做个简单的操作说明书。

软件安装好后，会在你的桌面上自动生成一个地球图标（）用软件的时候，双击打开这个图标，密码为空确认就可以进入软件。

软件是新装的，当然里面是没有任何数据的，需要企业对软件进行设置操作才会生成数据。

使用软件前的一些基础设置，比如操作员，职员，客户，医疗器械这些都是在软件的系统设置模块中添加。

一、系统设置

1.操作员

操作员就是操作这套软件的人，可以新增编辑删除等。

现在软件里面已将常用的企业负责人，质量负责人，采购，销售人员权限都已添加企业打开后，只需要点到相应的人员上进行编辑，把登录名改一下即可。

比如张三负责采购，就点到采购上面，点上面的编辑然后将姓名与登录名改一下，保存即可。

如下图：

刚才我们用的管理员的身份进入软件的，你们可以编辑看一下，登录名是admin管理员这个请大家不要再做修改，权限是最全的。

操作员设置好以后，做软件的时候，就需要对应的人员进入操作，采购就需要采购的人进入软件操作，销售就要销售的人进入软件操作。

2.仓库

默认的软件里面有两个仓库，柜台库与冷冻库，如果企业需要自己再增加仓库的话，可以点上面的新增，将仓库的基本信息输入进去保存即可。

3.操作员操作仓库

默认的软件里面有刚才的几个操作员与仓库，管理员是可以操作柜台库，企业可以选中操作员，然后将右边的柜台库与冷冻库打勾，这样操作员就可以操作仓库了。

如下图

4.考勤记录

软件可以自动记录操作员的考勤记录。

前提是要在系统设置—操作员，编辑，把参与考勤打勾，设置好后，以后操作软件时就会记录考勤

5.操作日志

操作员在软件里面操作的记录，软件也有记录操作日志的功能。

6.职员

公司如果需要新增店内职员的，就在系统设置—职员里新增把里面的信息输好保存就可以。

7.客户类别

默认的客户类别软件里面已有三项，正常是不需要再新增的。

8.客户

一般客户是分为两种，一种是供货商，即提供货物给你的。

另一种是销售，就是来买货物的人。

添加客户的方法系统设置—客户—新增在弹出的窗口里面，将带星号的必填项都要填好，首营是默认勾选的，经营范围点后面的小点选择，这个客户是经营几类器械的，在前面方框里打勾然后保存

保存后会自动弹出添加首营企业审批表的对话框，也需要把里面带星号的必填项全部填写完整

然后点右边的保存，保存时会提示首营企业添加成功，请审批，是否打开审批表，点击是在弹出来的审批表里面，点上面的审批弹出窗口这时需要审批的人进入软件审批选择右下角的同意作为合格供货商即可保存。

9.医疗器械类别

软件里面已将常用的医疗器械类别添加进来了，如果公司有需要再添加的，也可继续新增。

10.器械设置

录入器械信息有两种方法，一种是下载，另一种是新增。

下载的方法：

系统设置—器械设置—点上面的下载器械，弹出的窗口里输入编码就是那个器械的每个字的首字母然后点后面的四个小点，这时会在下面的窗口里面显示出来不同产地不同规格的这时你只要把自己需要的前面方框里打勾选择下器械类别然后点下载全部

也可以直接把器械的注册证号输进去下载。

下载后，企业可以把里面的信息再补充完整

新增的方法：

系统设置—器械设置—新增将器械的基础信息都输进去保存即可。

11.器械库存初始化

这一功能是针对使用软件之前，家里已经有库存的公司，可以通过这一功能将家里面的库存入到软件里面。

操作方法：

系统设置－库存初始化－新增输入医疗器械的拼音编码，这时医疗器械会自动显示在后面，你选择要做的医疗器械，按键盘上的回车键，然后将这一医疗器械的批号　效期　库存数量　价格这些输进去保存就可以了。

做完之后，在仓库管理－动态库存里面就可以查到。

12.往来帐初始化

在做软件之前，若有一些客户与公司还有些帐务未清的，可以通过这一功能进行登记。

直接新增　把客户选择好，期初应收与期初应付都输上去，保存就行。

二、采购

1.采购计划

就是将要进货的药品在采购计划里入进去，采购—采购计划—新增—供货商点后面的小点选择业务员也选择好，然后在器械名称处输入器械的编码如下图做好保存

2.质检核查采购计划

采购计划没有修改的话，就要在在质检核查一下，就相当于再次确认。

打开后默认的是在未复核里面，点上面的质管确认即可。

3.采购单

刚才做好的采购计划，机在可以在采购单里面直接导入。

采购—采购单-新增点右上角的导入采购合同

然后补充下零售价保存，保存后，会提示请相关人员做下一步《进货收货》点击确定

4.采购收货

采购-采购收货在全选前打勾，然后点上面的确认收货

收货完毕，提示请做下一步《进货质检验收》点确定

5.采购质检验收

采购-采购质检验收在全选前打勾，然后点上面的确认验收

这样采购的一整个流程操作结束，在软件里面已生成库存。

如果客户有要进货退货的在采购—采购退货单里面操作

三、销售

有了库存后，正常销售器械的时候，就在销售单里面操作

1.销售单

销售—销售单

销售发货，销售复核可以做也可以不做，不影响库存

2.销售退货单

如果销售出去的单子，客户要退货，可以在销售退货单里面操作

销售—销售退货单-新增会自动弹出查找单据的窗口要输入那个销售单据号如001确认就会导入那张销售单，然后保存即可。

四、仓库管理

1.报损单报溢单

当软件里面出现库存与柜台库存不一致时，可以通过报损单报溢单补救。

操作方法与做进货销售一样，输入医疗器械的名称按回车

2.器械动态库存

在这里面可以查看最新的库存。

做进货能自动生成库存，做销售也能减少库存。

选中器械，点上面的业务发生，可以看原始单据

3.器械进销综合分析

可以查看某一时间内，某一品种的进销明细

4.近失效期预警

可以查看哪些快到期的点击查询条件也可以查看已失效的品种

5.仓库盘点

当软件里面的数据与实际柜台数据不一致时，可通过盘点进行调整。

仓库管理--仓库盘点-新建，然后一直点是和确定

然后出来仓库里面的药品，把滑动条拖到最后面（右边），修改实际数量（理论数量是软件里面的数量，实际数量你可以修改成柜台上面的数量），修改好之后点最上面的封存，然后点下自动生成报损报溢单，出来提示点是

6.结转下年

当年未到下一年的年初时，软件需要结转下年，这样好便于以后的查帐比如现在2015年，可软件时间还停留在2014年方法如下：

仓库管理-结转下年提示当前会计期在2014年时，点确认提示你是否结转点是，结转结束后，把软件关了，重新打开就可以了。

7.撤销结转

有的客户由于不小心把时间结转多了，同样有撤销结转的功能操作方法与上面一样。

五复核单据

做好的各种单据，可以再次复核一下，确保数据的准确性。

打开后，默认的是在未复核里，然后点左边的复核单据。

同样复核过的单子，也可以撤销复核点击已复核然后点撤销复核

六数据分析

这里面有多种分析，客户可按自己的要求选择查询。

七管理记录一

1.上面做的采购，收货，验收，销售在管理记录一里面可以看到，都自动生成记录。

2.器械养护记录

一般养护：

管理记录一—器械养护记录--新建--然后什么都不要动，直接在养护名称后面的框子里面填写一个养护名称，然后点确定，最后点下最上面的封存

重点养护：

可以事先在器械目录里面，编辑把重点养护勾选养护时，直接选择重点养护

也可以在养护时，选择重点品种养护把重点养护的药品增加进去

3.温湿度记录表

点上面的选择月份，把时间选择下，然后在弹出的表里面，记录相应的数据。

天气状况与采取措施都是按键盘上的空格键相互切换

不同的天气情况用不同的天气符号表示可以将右边的滚动条拉到最下面可以看到。

以上是软件里面常用的基本功能，在使用软件的过程中，遇到问题时请与我们企业QQ800004366联系。

电话：

0806666-0305

（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）