6S管理方案Word格式.docx

1、对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污;使不足、缺点明显化，是品质的基础。除了能消除污秽，确保员工的健康、安全卫生和工作情绪外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的。4S-清洁（SEIKETSU）:维护清扫后的整洁状态; 将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。成为惯例和制度，是标准化的基础;企业文化开始形成。5S-素养（SHITSUKE）:将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯;提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。让员工遵守规章制度，培养良好素质习惯的人才，铸造团队精神。

2、公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话，个别员工和新人就会抛弃坏的习惯，转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是持续保持良好的习惯。6S-安全（SAFETY）:上述一切活动，始终贯彻一个宗旨:安全第一。杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。二、责任划分:行政部统一负责办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。（一）公司6S管理推进小组职责 1、负责落实公司6S管理工作的具体要求和相关标准的执行;2、负责全公司6S的日常管理

3、工作;3、负责与上级主管部门的联系与工作协调;4、负责全公司6S管理工作的总体策划、计划、实施、检查、指导与考核工作;5、负责6S管理的培训与经验交流工作;6、负责6S管理制度的修订与完善工作。（二）公司领导6S管理责任 1、以身作则，展示推进6S的决心;2、担任6S工作推进组织的领导者;3、参与6S管理工作的教育培训;4、掌握6S工作的各项进度与实施成效;5、定期实施6S工作的评价与考核。（三）部门领导6S责任 1、负责落实单位有关6S管理工作的具体要求和相关标准的执行;2、负责本部门6S的日常管理工作;3、负责本部门6S管理工作的总体策划和计划，并组织实施;4、参加有关6S管理教育培训，并

4、负责本部门6S管理培训与经验交流工作;5、研读6S管理相关书籍、上级标准和6S管理规章制度，及时向本部门员工进行宣导、解释和推广应用;6、负责本部门6S的宣传引导，并积极参与6S文化宣传活动;7、负责对本部门员工的服装仪容进行清查，对安全情况进行巡查;8、督促、检查、考核、指导所属区域执行6S日清工作的实际情况。 （四）员工的6S责任 1、员工自己的工作环境应按照6S要求规范到位;2、通道应经常维持清洁和畅通;3、物品、工具及文件资料等要放置于规定场所并保持清洁;4、保管的工具、设备及所负责的责任区域要及时整理到位;5、遵守各种规章制度，坚持按规范作业;6、坚持6S日清工作制，确保环境清洁。三

5、、责任区:（1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;（2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人事行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。四、办公室6S管理规定 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 （1）办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 （2）空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 （3）办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。 （4）办公室的地面

6、无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。（5）禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。（6）办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。 2、办公室各类物品摆放的规定 （1）办公室要有明确的标识，各部门要有明确的门牌标示;（2）办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。（3）办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。 （4）办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区

7、，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。（5）窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不允许放在窗台上。（6）办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。（7）办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。（8）办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。 （9）办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。3、办公桌（柜）内物品的位置 （1）办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定

8、置摆放。（2）办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。（3）办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。（4）物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。a）文件资料:凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等

9、;b）办公用品:办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。c）辅助用品:协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如:眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。 （5）辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放，不允许混放，禁止放置食品。4、文件柜（架）内物品的定置 （1）文件柜设置外部标识，便于识别，责任清晰，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标

10、注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。（2）公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等;存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。（3）文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。5、办公室规范 （1）有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。 （2）办公区开展班前班后6S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品

11、定置井然有序。（3）遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。 （4）员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭，拔掉电源。（5）个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。（6）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新;（7）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 （8）广泛使用网络办

12、公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。 （9）计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机设置个人密码，防止资料丢失或泄漏机密。（10）不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。（11）对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序; （12）及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污; （13）提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚;（14）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;（15）工作时间提倡使用普通话;（16）注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作; （17）椅子需摆放整齐，员工不

13、得将衣物、帽子等挂在椅背上; （18）公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌; （19）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁; （20）个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等;（21）必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面;6、会议室 （1）保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。（2）实行禁烟，且有禁烟标志。7、垃圾点（室内垃圾桶、公共垃圾箱） （1）办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾箱内。（2）垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁

14、。 （3）垃圾点（口、桶）要有专人负责清理，垃圾口要定期消毒。 8、张贴规定 （1）公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天; （2）每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。9、吸烟规定 （1）公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。（2）发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元; （3）遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 五、培训制度 培训内容:（一）讲解公司6S管理评分细则、开展6S管理活动要求、开展6S管理工作的目的、意义以及推行6S管理工作的紧迫性和必要性; （二）讲解6S管理的基本要求以及现场开展6S管理工作的要领; （三）讲解定置图要求以及办公现场物品定置的操作方法; （四）对检查中发现的问题进行分类讲解，指出问题所在; （五）讲解事例，解答疑问。六