1、玛莉主管销售;史蒂夫主管采购和车间生产;凯茜主管财务和办公室。玛莉的监督工作由史蒂夫和凯茜共同负责。华谊公司是一个预算管理系统较为完善的优秀小企业。预算的编制及执行、分析资料健全、运行严谨。华谊公司预算的编制采用零基预算法,各部门负责人各自完成各部门业务预算,最后由凯茜完成总预算。每年年度开始前半年进行一下预算期的预算编制工作。2010年7月1日,史蒂夫和凯茜在公司管理例会上布置准备编制2011年度财务预算的工作任务,要求各部门负责人仔细考虑一下本部门下一年度业务收支情况,并通知下周例会时进行编制工作的讨论。2010年7月8日,在专门召开的预算编制工作的讨论会上,每一主管都提出了自己部门所遇到
2、的问题和改进工作的一些建议,最后由史蒂夫和凯茜统一了大家的意见,并向各主管发送“关于编制2011年财务预算的通知”,将2011年财务预算编制的要点,提供给了各部门。要点如下:1.5.1 关于销售结合行业市场状况,分析本企业产品市场占有率,规划预算期促销活动开展,以稳定目前客户,开拓新市场,力求提高销售额。销售额中现销比例60%,赊销比例40%,其中赊销20%于下季度回收,剩余20%于第三季度回收,赊销对象仅限于老客户。1.5.2 关于生产及消耗定额以预算期销售和2011年各季未的库存商品存量为基础,扣除2010年未预计存量,确定生产量。各季末库存商品为下期销售量的15。预算期有关生产定额如表1
3、-1所示。表1-1 生产定额项目产品材料消耗定额工时定额(小时/件)工资单价(元/小时)1001布料(米)1006布料3002填充料(平方米)3004辅料(千克)I工序IIIII睡袋21.80.010.22.50.31089提袋1.20.80.0031.51.5.3关于材料采购与库存更换原材料供应商,以稳定供货的可靠性。原材料价格控制在上年末价格水平,经过与供应商协商,确定采购价格为:1001布料 12.00元/米; 1006布料8.00元/米;3002填充料 4.00元/平方米;3004辅料12.00元/千克。采购尽量利用商业信用,每季现款采购不超过60%。预算年度各季未库存材料为下季度耗用
4、量的20%。1.5.4关于管理各部门(厂部管理办公室、睡袋车间、提袋车间、销售部)设主任1人负责全面工作。销售部设销售业务员3人;厂部管理办公室设管理人员5人;公司设维修人员2名,分别负责车间和厂部的维修工作。1.5.5关于工资(1)生产工人按工时计酬。(2)各部门主任工资按以下办法计酬:车间主任和销售部主任,实行固定工资加业务量提成的办法,基础工资均为每月1000元。车间主任按生产产量提成:每生产睡袋一个提1元,每生产提袋一个提0.6元;销售部主任按销售额(不含税)提成:每百元销售额提1元。销售部门全部业务员工资总额按照销售额(不含税)的2.5%提取并发放。 厂部办公室主任按每月1600元固
5、定工资计酬,办公室一般管理人员(销售部门除外)按固定每人每月1000元计酬。维修人员工资也按照每人每月固定1000元计酬。1.5.6关于费用(1)提高促销费用至销售额的5%。(2)折旧费维持本年预算数,即睡袋车间折旧:每季度1000元;提袋车间折旧:每季度600;厂部管理部门折旧:每季度800元。(3)保险费2011年预计支出:睡袋车间每季度222.50元,提袋车间每季度99元,厂部管理部门每季度120元。(4)维修费:负责车间维修工作的人员工资在两个车间分摊,其中睡袋车间60%,提袋车间40%,维修的其他费用,按睡袋车间每生产一个0.60元、提袋每生产一个0.30元计算。厂部管理部门预计每季
6、度维修费200元。(5)水电费:车间水电费按产量计,睡袋每个1.20元,提袋每个0.80元,厂部管理部门预计每季度800元。(6)厂部管理人员差旅费:按预算期销售额的2%计提。(7)行政办公费:预计维持本年预算数8000元。1.5.7 关于固定资产投资改造卫生间和洗漱室,总费用控制在50000元内。2011年1月份建成。1.5.8关于周转资金补充每季未现金余额不低于40000元。周转资金不足时,出让债券,出让数额为10000元的倍数;多余的闲置现金可购买短期国债,购买数额为10000元的倍数。1.5.9预计2010年未有关项目余额(1)现金:预计余额42000元。(2)应收账款:预计余额106
7、000元,全部为销货款。据分析其中80%于2011年第一季度收回,20%在2011年第二季度收回。(3)存货:预计本年末为46160元。原材料:预计本年末库存如下:1001布料800米;1006布料650米;3002填充料200m2;3004辅料5千克。 库存商品:库存睡袋300个,每个单位成本75元,提袋200个,每个单位成本40元。预计2011年末:原材料库存余额为:1001布料1000米;1006布料700米;3002填充料200m2 ;3004辅料6千克。库存商品: 库存睡袋350个,提袋为300个。(4)固定资产原值:预计年末为1800000元。(5)累计折旧:预计年末为700000
8、元。(6)短期投资:账面持有随时准备变现的短期国债500000元,预计年末余额为500000元。(7)应付账款:预计年末为380000元其中有60%估计在2011年第一季支付,40%在2011年第二季度支付。(8)实收资本:800000元。(9)盈余公积:240000元。(10)未分配利润:374160元。1.5.10工作时间安排(1)由玛莉在两周内完成2011年度的销售预算并与史蒂夫协商。(2)其他各部门在六周内编制出部门预算呈交凯茜。(3)由凯茜和史蒂夫审查各部门预算,两周内完成。(4)返回预算,修改调整,两周内完成。(5)最后由凯茜汇总编制部预算。按照上述安排,各部门都开始预算编制工作了
9、。1.6 预算编制1.6.1销售预算编制第一步,预计销售额:为此他列出了她所能想到的影响销售的各种不同类型的因素,如新竞争对手,同类或相近产品的价格、质量、消费群体、目前手中的客户、销售队伍应付竞争对手能力、公司的促销活动等,并与史蒂夫和凯茜共同讨论了促销活动的各项数据和资料。第二步,对编制销售预算所需要的各类数据进行整理:按照以往的做法,玛莉把销售按主要客户所在城市分类,即北京、天津、上海、广州、深圳及其他(把较小的全部归为一类)。在此基础上,她检查了下一年度客户已经确认的订单数量和承诺的订单数量,并将这些数据与上一年度同期的情况作了对比。然后,非正式地分别会见了各主要大城市的大型综合零售商
10、和销售代理人,并确定了产品价格数据和客户批量购买时不同销售折扣点的价格,考虑了客户提前付款将享受的优惠价格等。最后,玛莉分析了销售状况及款项回收状况,制定了这样的基本政策:每季度现销和赊销比例6、4开,赊销金额20%于下季度回收,剩余20%于再下季度回收。通过对数据的处理和汇总,一张完整的预算表完成了。见表1-2。表1-2 华谊公司2011年销售预算第一季度第二季度第三季度第四季度合计北京数量(个)5003002508001850单价(元)金额(元)3501250合计金额(元)上海700600400100027003202801150天津200160180150650广州20001400深圳21004203801500其他1050合
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